王獻(xiàn)芹
摘要:本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義進(jìn)行闡述,從認(rèn)識(shí)過于片面、職責(zé)分配不清晰、內(nèi)控體系不全面、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等方面,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí),要想把整體會(huì)計(jì)控制質(zhì)量得到提高,需要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)控制模式下,建設(shè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,保證其能夠使混亂進(jìn)行,給單位整體會(huì)計(jì)控制水平提高提供條件。結(jié)合當(dāng)前情況來(lái)說(shuō),部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中,因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響,導(dǎo)致控制問題頻頻出現(xiàn),阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用發(fā)展,影響單位今后發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),結(jié)合會(huì)計(jì)控制存在的問題,提出對(duì)應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,在提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的同時(shí),引導(dǎo)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義
從行政事業(yè)單位角度來(lái)說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在整個(gè)單位運(yùn)營(yíng)管理中起到了重要作用,為了確保在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制水平的提高,需要在會(huì)計(jì)控制規(guī)劃過程中,把其整個(gè)會(huì)計(jì)控制工作中的體系進(jìn)行優(yōu)化,保證在其內(nèi)部控制要素的實(shí)施完善中,可以給整個(gè)會(huì)計(jì)控制質(zhì)量?jī)?yōu)化打下基礎(chǔ)。在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的環(huán)境下,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制顯得尤為重要,其整個(gè)會(huì)計(jì)控制工作規(guī)劃中,需要根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需求,建設(shè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,將其落實(shí)到實(shí)處,在提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí),助力行政事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展[1]。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立存在的問題
(一)認(rèn)識(shí)過于片面
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí),導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本因素在于認(rèn)識(shí)過于片面。一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識(shí)過于守舊,缺少對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)作用了解,使得單位自身對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制注重力度不高,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)工作停留于表面,不能實(shí)現(xiàn)深入落實(shí)。并且,行政事業(yè)單位在日常管理過程中,部分領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作充分關(guān)注,根本因素在于缺少對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念的深入認(rèn)識(shí),并且沒有在單位內(nèi)部建設(shè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,不能將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系運(yùn)用到實(shí)處,阻礙單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的提升。
(二)職責(zé)分配不清晰
行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)核算或者其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中,一般存在把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作核心,在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布相關(guān)工作建議以后,其他人員表示認(rèn)同,即便一些人員對(duì)其存在疑惑也沒有及時(shí)提出。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的根本因素就是一些行政事業(yè)單位沒有對(duì)會(huì)計(jì)人員職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分,使得個(gè)人中心現(xiàn)象發(fā)生[2]。
(三)內(nèi)控體系不全面
部分行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部建設(shè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)和體系,僅僅為簡(jiǎn)單的體系,無(wú)法起到應(yīng)有的作用。大部分會(huì)計(jì)工作人員在落實(shí)本職工作時(shí),呈現(xiàn)出無(wú)據(jù)可依的狀況。部分行政事業(yè)單位即便建設(shè)了相關(guān)體系,但是體系過于形式化。造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制開展缺少體系引導(dǎo),一味的根據(jù)以往工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作過于盲目和隨意。
(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過程中將會(huì)存在諸多問題,把會(huì)計(jì)工作重心放置在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄上,忽略會(huì)計(jì)核算記賬及備查賬。財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺少科學(xué)監(jiān)管,不能確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合理性和規(guī)范性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅提供財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有深入分析財(cái)務(wù)中存在的問題,諸多行政事業(yè)單位沒有設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制部門,導(dǎo)致在執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí)過于隨意,造成會(huì)計(jì)信息失真,不能起到應(yīng)有的作用。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的優(yōu)化對(duì)策
(一)強(qiáng)化思想意識(shí)
要想保證在現(xiàn)有行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)活動(dòng)中,可以把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系進(jìn)行優(yōu)化,就要樹立良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),只有確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)的提高,才能根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作要求落實(shí)相關(guān)工作。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,給行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面提出了新的標(biāo)準(zhǔn),只有確保其整個(gè)會(huì)計(jì)控制工作順利落實(shí),才能給單位財(cái)務(wù)發(fā)展提供科學(xué)規(guī)劃[3]。作為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理者,需要在現(xiàn)有會(huì)計(jì)控制模式下,給予內(nèi)部會(huì)計(jì)控制高度注重,把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)作整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的核心,將其落實(shí)到實(shí)處,在提升行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的同時(shí),推動(dòng)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
(二)明確工作職責(zé)
要想保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作順利落實(shí),需要安排專業(yè)人員來(lái)執(zhí)行。在行政事業(yè)單位中,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作要求,科學(xué)分配對(duì)應(yīng)的工作人員,保證職責(zé)分配的合理性和清晰性,在落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中,防止一言堂現(xiàn)象發(fā)生,良好的內(nèi)部管理是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作順利進(jìn)行的依據(jù)。并且,在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)時(shí),作為建設(shè)主體,相關(guān)工作人員還要全面提高自身專業(yè)水平和素養(yǎng),例如,應(yīng)該提升單位領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員思想意識(shí),并強(qiáng)化職工規(guī)范意識(shí),始終結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各個(gè)部門充分配合,在面對(duì)問題時(shí)能夠及時(shí)提出疑惑,防止不公正現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)完善內(nèi)控體系
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的過程中,要想全面提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平,還要給予內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)工作充分注重,結(jié)合實(shí)際情況,加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),從而給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作順利開展提供引導(dǎo)。例如,行政事業(yè)單位可以根據(jù)現(xiàn)有的管理體系要求,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)劃,因?yàn)槠湔麄€(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作執(zhí)行中對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)有著一定偏差,導(dǎo)致現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作實(shí)施過程中,無(wú)法提高其工作效率。因此,在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)時(shí),嚴(yán)格按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管意識(shí),通過財(cái)政監(jiān)管等方式,引導(dǎo)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制效率的提升。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算
行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的防范,應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部管理,并且全面落實(shí)內(nèi)部控制工作,從稽核角度入手,嚴(yán)格審核賬目及會(huì)計(jì)報(bào)表,一旦找出問題,追究相關(guān)人員責(zé)任,并且及時(shí)處理,保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率提升。并且,強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,全面實(shí)施稽核體系,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。充分開展會(huì)計(jì)控制工作,確保會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和真實(shí)性,設(shè)定財(cái)務(wù)人員獎(jiǎng)罰體系,調(diào)動(dòng)人員工作積極性,提升單位業(yè)務(wù)水平。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長(zhǎng)效發(fā)展,針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施提出了新的要求,在重視原有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上,還要把信息化技術(shù)當(dāng)作核心,將其運(yùn)用到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)活動(dòng)中,保證其深入落實(shí),提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)控制工作效率和質(zhì)量[4]。例如,通過加強(qiáng)信息化建設(shè),把行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施過程中的防范標(biāo)準(zhǔn)整合到會(huì)計(jì)活動(dòng)中,確保其能夠在整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中順利落實(shí),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在行政事業(yè)單位中,要想全面提高單位整體管理水平,就要給予內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作高度注重,結(jié)合單位實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè),樹立良好的思想意識(shí),將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作落實(shí)到實(shí)處,在提升行政事業(yè)單位整體水平的同時(shí),給行政事業(yè)單位良好發(fā)展保駕護(hù)航。
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