摘 要：“東汽精神”是東汽文化建設的核心，企業(yè)檔案作為企業(yè)從成立至今各項活動的真實記錄，對于弘揚“東汽精神”有促進作用。文章以東汽文化建設為例，論述了企業(yè)檔案在弘揚“東汽精神”中的作用，并結(jié)合企業(yè)實際情況，就如何發(fā)揮檔案在文化建設中的作用提出了三點措施。

關鍵詞：企業(yè)檔案；東汽精神；企業(yè)文化建設

自“5.12”汶川特大地震后，全國上下掀起了學習“東汽精神”的高潮?！皷|汽精神”實質(zhì)是中華民族精神在新時代的繼承，是東汽職工在抗震救災的特殊時期對偉大的中華民族精神的升華。“它體現(xiàn)在嚴重自然災害和金融危機的沖擊下，形成的一種不怕犧牲、敢于勝利，堅韌不拔、艱苦創(chuàng)業(yè)，自主創(chuàng)新、勇攀高峰的精神”。當前，越來越多的企業(yè)都逐漸認識到企業(yè)文化的重要性，將其作為參與市場競爭的強大“軟實力”?！皷|汽精神”就是東汽文化的核心，是東汽在幾十年的發(fā)展歷程中積累的寶貴精神財富，是幾代東汽人在艱苦創(chuàng)業(yè)、參與市場競爭的過程中培育和形成的獨具特色的企業(yè)文化。弘揚東汽精神對于建設具有東汽特色的企業(yè)文化具有重要意義。

1 企業(yè)檔案在弘揚“東汽精神”中的作用

企業(yè)檔案作為“企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件”，真實記錄了企業(yè)文化建設的歷史沿革，為新時期發(fā)展企業(yè)文化建設提供了參考依據(jù)；同時，企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)文化的物質(zhì)載體，本身也是企業(yè)文化建設的重要組成部分。如地震時期拍攝的有關東汽職工抗震救災、恢復重建的大量影像資料，都將作為重要的檔案資源保存，成為展示“東汽精神”的最好佐證。

另外，由于檔案具有文化作用和教育作用，為企業(yè)檔案在“東汽精神”的宣傳、推廣過程中發(fā)揮價值提供了可能性。

文化作用方面，檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富，對于人類社會文化的積累、傳播、發(fā)展與進步能發(fā)揮多種功用。企業(yè)檔案對于弘揚“東汽精神”發(fā)揮的文化作用表現(xiàn)在它是東汽文化的集中體現(xiàn)和歷史積累，檔案記錄了東汽從創(chuàng)業(yè)初期“一根麻繩鬧革命”的艱苦奮斗到改革開放初期“做行商、吃雜糧”的自力更生，為反映東汽歷史提供了真實依據(jù)。另外，企業(yè)檔案也是東汽文化傳承的手段，在恢復重建時期，東汽黨委以及宣傳工作者通過查找檔案，收集了大量東汽歷史資料，結(jié)合地震時期拍攝的照片檔案，出版了多部弘揚“東汽精神”的書籍，使“東汽精神”得以傳承。

教育作用方面，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期的艱辛、困難時期的堅持和巔峰時期的輝煌，在教育職工中具有獨特作用。通過組織員工參觀企業(yè)創(chuàng)立以來的各類載體檔案，可以增進職工對于企業(yè)的了解，鼓舞士氣，增強職工對于企業(yè)和企業(yè)文化的歸屬感和認同感。東汽電視臺利用影像、照片資料制作了“東汽精神”宣傳片，在職工群眾中引起了強烈反響。

2 企業(yè)檔案如何在弘揚“東汽精神”中發(fā)揮作用

企業(yè)檔案對于促進企業(yè)文化建設有積極作用，做好企業(yè)檔案工作，才能為企業(yè)留下寶貴的文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設才能持續(xù)發(fā)展。在當前時代背景下，結(jié)合東汽實際情況，如何挖掘企業(yè)檔案的價值，為弘揚東汽精神充分發(fā)揮作用，是值得思考的問題。筆者認為，可從三方面采取措施。

2.1 提高意識、夯實基礎

首先，要加強培養(yǎng)企業(yè)領導和職工的檔案意識。檔案工作的有效開展，需要企業(yè)領導的大力支持，只有認識到檔案對于促進企業(yè)文化建設的重要性，在人力物力財力上提供條件，將檔案工作制度納入企業(yè)管理的各項制度中，與企業(yè)文化建設有機結(jié)合，才能更好的發(fā)揮檔案價值。企業(yè)職工作為企業(yè)檔案的形成者，加強其檔案意識，對于保證歸檔資料的齊全性、完整性，提高歸檔質(zhì)量有積極作用。

其次，增強檔案管理人員的文化意識。檔案工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“庫房管理”觀念，走出檔案館，與企業(yè)文化宣傳者多交流溝通，同時有意識的注意收集與企業(yè)文化建設有關的各種載體的檔案資料，將促進企業(yè)文化建設作為工作的重要內(nèi)容。另外，要轉(zhuǎn)變工作作風，由簡單的查檔接待服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訛槠髽I(yè)文化建設出力，提供檔案信息資源服務。

2.2 拓寬視野、收集齊全

企業(yè)檔案部門要從企業(yè)文化建設的高度出發(fā)，將企業(yè)檔案資源的收集開發(fā)作為企業(yè)文化建設的基礎性工作進行。一方面，要保證檔案收集齊全、門類完整。要注重文書、基建、人事等各類檔案門類的收集，使得檔案資源能從多個角度反映企業(yè)文化的發(fā)展情況。另一方面，在收集紙制檔案的同時，注重多種載體形式的檔案收集。特別是聲像檔案和實物檔案的收集，在平時的檔案管理工作中容易被忽視，但是在企業(yè)文化建設中，這部分檔案的宣傳教育效果更加直觀生動。

2.3 創(chuàng)新工作、優(yōu)質(zhì)服務

2.3.1 發(fā)展企業(yè)檔案信息化建設

當今社會已進入信息時代，檔案工作要跟上發(fā)展趨勢，發(fā)展企業(yè)檔案數(shù)字化建設，更便捷有效的提供利用服務，為企業(yè)文化建設創(chuàng)造良好環(huán)境。

2.3.2 重視企業(yè)特色檔案收藏

每個企業(yè)都有獨特的發(fā)展歷程，因此形成的企業(yè)文化不盡相同。如“東汽精神”就是具有東汽特色的企業(yè)文化，具有不可復制性。企業(yè)館藏特色要為企業(yè)文化建設的個性服務，要重視收集反映東汽特色的企業(yè)檔案，其獨特性直接決定了檔案價值。

2.3.3 提升企業(yè)檔案編研水平

對檔案資源進行深層次加工，通過檔案編研工作形成諸如大事記、歷史沿革、專題資料匯編等反映企業(yè)發(fā)展歷程、經(jīng)營管理狀況、先進人物事跡、重大科研成果等編研作品，為企業(yè)文化建設提供生動素材，其本身也是企業(yè)文化建設成果。

2.3.4 加強企業(yè)檔案宣傳力度

利用企業(yè)檔案文化資源的優(yōu)勢，通過建立廠史館，錄制弘揚東汽精神宣傳片，舉辦企業(yè)檔案文化展覽會等方式，宣傳企業(yè)文化，使企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設深入人心。

東汽精神是經(jīng)過歷史積淀和時代發(fā)展提煉出的具有東汽特色的企業(yè)文化，企業(yè)檔案作為東汽文化的歷史記錄和參考依據(jù)，對于發(fā)揚東汽精神具有不可替代的重要作用。檔案部門要提高認識，注重收集和宣傳，創(chuàng)新工作，加強企業(yè)檔案對于企業(yè)文化建設的促進作用。

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作者簡介

趙玲睿（1986-），女，漢族，四川省遂寧市射洪縣，大學本科，檔案館員，研究方向：企業(yè)檔案規(guī)范化管理，企業(yè)數(shù)字檔案館建設等，負責檔案制度建設、科技檔案管理及數(shù)字檔案館建設等工作。