楊立平

摘要：隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部開(kāi)始成立許多分公司，在企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)也出現(xiàn)許多管理問(wèn)題，如企業(yè)的業(yè)務(wù)流程處理效率降低，致使財(cái)務(wù)管理成本不斷增加。因此企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力企業(yè)具有跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的特征，通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享中心可以集中各種財(cái)務(wù)資源，可以達(dá)到降低成本、增加效益的作用，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。一個(gè)完備的財(cái)務(wù)共享中心體系，是要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作來(lái)協(xié)同配合，不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)職能、組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響，還會(huì)對(duì)人力資源的配置產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。然而，現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理中還存在著較多的問(wèn)題，本文首先分析了在電力企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的主要作用，其次詳細(xì)研究了電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的現(xiàn)有問(wèn)題，并針對(duì)性地指出了優(yōu)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;對(duì)策

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入能夠提升電力企業(yè)的工作效率和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。由于我國(guó)企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理理念的時(shí)間較晚，對(duì)我國(guó)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、在電力企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的主要作用

（一）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，電力企業(yè)的總部與各子公司中間的溝通常常出現(xiàn)阻礙交流的事件，再加上不同子公司對(duì)于業(yè)務(wù)有著不同的理解，業(yè)務(wù)流程規(guī)范有著細(xì)微的差別，因此各子公司與總部之間的賬務(wù)處理常常出現(xiàn)偏差，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性有著極大的影響，電力企業(yè)若在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式能夠有效規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)在一定區(qū)域范圍中或是業(yè)務(wù)范圍之中建立財(cái)務(wù)共享中心，進(jìn)而統(tǒng)一規(guī)范該區(qū)域與該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)工作，提升子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。此外，將同一區(qū)域過(guò)同一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的財(cái)務(wù)人員集中進(jìn)行辦公，提升財(cái)務(wù)人員的辦公效率，同時(shí)還能細(xì)化財(cái)務(wù)人員的辦公流程，約束財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)，降低徇私舞弊的概率。

（二）提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心管理模式是為了提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)共享管理體系是一種現(xiàn)代化的管理體系，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部人員的統(tǒng)一管理，來(lái)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)工作流程的規(guī)范性，有效處理了部分工作人員工作效率的情況。如電力企業(yè)在進(jìn)行與外部客戶(hù)交易的過(guò)程中，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠縮短交易款項(xiàng)的處理時(shí)間，提升外部客戶(hù)對(duì)電力企業(yè)服務(wù)工作的滿(mǎn)意程度，在提升工作效率的同時(shí)提升公司的形象聲譽(yù)，為企業(yè)培養(yǎng)潛在客戶(hù)。

（三）降低企業(yè)成本投資

降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此減少企業(yè)的成本投資已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的管理目標(biāo)之一。電力企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中減少企業(yè)的成本投資是十分困難的工作，尤其是在內(nèi)部管理方面，電力企業(yè)若想減少企業(yè)成本投資的力度就要從企業(yè)的管理流程以及人力資源調(diào)配等環(huán)節(jié)著手。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理流程，尤其是在規(guī)模巨大的電力企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效集中各自子公司的財(cái)務(wù)工作，通過(guò)合理分配個(gè)工作崗位的配比，有效減少了相同崗位下工作成本的投資，降低了電力企業(yè)成本的投放力度。

二、現(xiàn)階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理中的問(wèn)題

（一）思想有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理，不可避免的會(huì)改變財(cái)務(wù)人員的工作模式，而且在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下進(jìn)行工作的財(cái)務(wù)人員必定不會(huì)在工作一線進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，而是通過(guò)細(xì)化的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)來(lái)分配財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的工作崗位，然而財(cái)務(wù)人員在工作崗位上進(jìn)行工作時(shí)需要嚴(yán)格按照既定手冊(cè)執(zhí)行操作，長(zhǎng)此以往的工作模式，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)情況無(wú)法全部掌握。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多經(jīng)受過(guò)良好的高等教育，然而在高強(qiáng)度、較為枯燥的工作環(huán)境氛圍下，財(cái)務(wù)人員往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)任職工作失去耐心，進(jìn)而出現(xiàn)工作不認(rèn)真的情況，當(dāng)枯燥的工作環(huán)境與財(cái)務(wù)人員預(yù)期的職業(yè)生涯并不相符時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員常常會(huì)選擇離職。

（二）缺乏規(guī)范的結(jié)構(gòu)框架

財(cái)務(wù)共享中心管理是一項(xiàng)將財(cái)務(wù)人員集中在一起進(jìn)行管理的服務(wù)體系。電力企業(yè)總公司通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)對(duì)電力企業(yè)子公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)集團(tuán)還能對(duì)電力子公司的內(nèi)部框架進(jìn)行完善。其次，將電力子公司的財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)劃分到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理之中，可以將較為分散的組織架構(gòu)規(guī)劃向集中性組織結(jié)構(gòu)框架的方向發(fā)展。在電力企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心管理，是為了進(jìn)行財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)框架改革，但由于電力企業(yè)已形成較為固定的結(jié)構(gòu)框架，給電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的極大的挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)人員需轉(zhuǎn)型升級(jí)

電力企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作后，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的應(yīng)用的時(shí)間較短，財(cái)務(wù)人員對(duì)于該工作模式的熟悉程度仍舊較低，在使用的過(guò)程中由于沒(méi)有可以借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)工作崗位，其次子公司的核算工作需要由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)完成，子公司財(cái)務(wù)人員主要進(jìn)行的管理會(huì)計(jì)工作，如何從原來(lái)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)崗位，對(duì)財(cái)務(wù)人員是一種挑戰(zhàn)。若子公司財(cái)務(wù)人沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的技能轉(zhuǎn)型培訓(xùn)，對(duì)本地財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)制約。

（四）落后的人工核算

財(cái)務(wù)共享中心能夠有效提升財(cái)務(wù)信息的處理能力，構(gòu)建信息防范體系，對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，這是人工核算不能做到的事情。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾、分析，不斷完善電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)資源，而人工核算體系極易被外界因素干擾，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理優(yōu)化的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)意識(shí)形勢(shì)教育，統(tǒng)一思想

電力企業(yè)要想將財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)順利實(shí)施開(kāi)來(lái)，就要打破財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，幫助財(cái)務(wù)人員樹(shù)立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)意識(shí)。其一，電力企業(yè)管理層要高度重視財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的實(shí)施情況，意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的建設(shè)項(xiàng)目，客觀看待財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶給電力企業(yè)的利弊，全力做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略布局和執(zhí)行監(jiān)察。其二，打破財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)的工作理念和工作方法，幫助財(cái)務(wù)人員適應(yīng)規(guī)范化的工作流程。

（二）改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，明確責(zé)任劃分

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建構(gòu)的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)，而業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是需要有規(guī)章制度作為參考依據(jù)的。電力企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條光，從發(fā)電到用戶(hù)管理都需要有一套完整規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系。業(yè)務(wù)流程是服務(wù)于電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的，因此業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化需要梳理電力企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，通過(guò)各部門(mén)的協(xié)同配合來(lái)規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。不同的業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的職責(zé)主體和責(zé)任要求也并不相同，因此要將業(yè)務(wù)流程落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每一名職員的工作崗位上，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利開(kāi)展。電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是需要明確責(zé)任的整體，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的變革，將財(cái)務(wù)組織架構(gòu)打破傳統(tǒng)的局限，通過(guò)組建精簡(jiǎn)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍來(lái)集中分散的財(cái)務(wù)管理。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)

第一，制定針對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助財(cái)務(wù)人員掌握應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的技能知識(shí)，建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)組織隊(duì)伍。第二，同時(shí)線下線上相結(jié)合方式進(jìn)行財(cái)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng)，為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）機(jī)器核算代替部分人工核算

電力企業(yè)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的建設(shè)支持力度，在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理層要全面了解電力行業(yè)的特征，根據(jù)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀來(lái)發(fā)揮信息系統(tǒng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。此外還要保證財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，能夠滿(mǎn)足電力企業(yè)的個(gè)性化需求，通過(guò)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管來(lái)為電力企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略幫助。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義，不僅能節(jié)約電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還能為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升提供動(dòng)力支持。

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