陳亮

摘要：我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平高速發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，尋找著能夠促使自身繼續(xù)發(fā)展的方法，而企業(yè)想要切實(shí)提升自身發(fā)展水平，必須要將提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平放在首要的位置。現(xiàn)如今，各大企業(yè)都建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的建立，不僅僅提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，更在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)對(duì)自身的業(yè)務(wù)的掌控能力。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)展開(kāi)了簡(jiǎn)要的探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;信息化;創(chuàng)建

現(xiàn)如今的時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，有效的節(jié)省了企業(yè)的投入成本，并且使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了提高，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新模式，使企業(yè)對(duì)自身在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的自身財(cái)務(wù)狀況準(zhǔn)確全面的了解自身，從而提升企業(yè)的發(fā)展水平?，F(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展背景下，企業(yè)必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，及時(shí)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)內(nèi)容與建設(shè)方法，不斷完善改進(jìn)，有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作水平，從而為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀取更好的發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵特征以及信息化建設(shè)的意義

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，通常企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都是采用較為分散的管理模式以及核算工作模式，而這種管理模式雖然在一定程度上能夠有效的執(zhí)行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和核算的職能，但是在對(duì)人員的優(yōu)化配置方面還存在著一定的弊端，用時(shí)這種財(cái)務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求很高。而企業(yè)建立起財(cái)務(wù)共享中心，就在一定程度上避免了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下存在的問(wèn)題。

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)人員必須要將原本的單一型財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，使其轉(zhuǎn)化為立足于全國(guó)背景下的財(cái)務(wù)工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)企業(yè)所擁有的資源以及相關(guān)的流程進(jìn)行整理，最后將經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)?；问?，這也就是現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本意義。這種共享模式在企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，能夠?qū)⒃械臅?huì)計(jì)作業(yè)很好的進(jìn)行集中處理，同時(shí)也在一定程度上提高了將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和相關(guān)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率。在《創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享》中，張慶龍、黃國(guó)成針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給出的定義是：用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域，就是將集團(tuán)內(nèi)大量、重復(fù)財(cái)務(wù)核算及相關(guān)業(yè)務(wù)從企業(yè)個(gè)體中抽出集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元，由這個(gè)業(yè)務(wù)單元通過(guò)模擬市場(chǎng)化方式為整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部不同企業(yè)主體服務(wù)的一種機(jī)制，這種業(yè)務(wù)單元就稱(chēng)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心[1]。

（二）財(cái)務(wù)共享的特征

財(cái)務(wù)共享主要包括兩個(gè)方面的特征，分別是：財(cái)務(wù)共享的管理控制和財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)操作。

1.財(cái)務(wù)共享的管理控制

財(cái)務(wù)管理的管理控制職能，實(shí)質(zhì)上指的是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性的管理職能以及基礎(chǔ)報(bào)告管理職能，再加上企業(yè)的相關(guān)制度的具體執(zhí)行以及監(jiān)督，當(dāng)然，在這其中，會(huì)計(jì)的管理基礎(chǔ)職能主要包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)算以及財(cái)務(wù)的合并等工作;報(bào)告管理的特征則是對(duì)企業(yè)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制工作以及企業(yè)的盈利報(bào)告制定的總括。

2.財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)操作

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)操作職能不僅僅包含著對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理職能，同時(shí)也包含著對(duì)固定資產(chǎn)以及工資支付的管理職能，并且賬單的發(fā)片管理也歸類(lèi)于基礎(chǔ)操作特征。在基礎(chǔ)操作特征中，賬單發(fā)票的管理又囊括著對(duì)供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查以及稅務(wù)發(fā)票的制定和發(fā)送兩項(xiàng)內(nèi)容。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中信息化建設(shè)的意義

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的合理控制。想要使企業(yè)內(nèi)部控制的工作得到優(yōu)化，僅僅依靠個(gè)人是不夠的，更需要企業(yè)所有工作人員的共同參與，在財(cái)務(wù)管理工作方面，也更需要所有人員的共同努力。企業(yè)想要確保自身的財(cái)務(wù)工作更加公平公正，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的誠(chéng)信度，相關(guān)管理人員就必須要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。也能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到提高，促進(jìn)企業(yè)更平穩(wěn)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要依賴于信息技術(shù)，只有依靠信息系統(tǒng)的支持才能確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)行過(guò)程中盡可能的避免可能出現(xiàn)的問(wèn)題，使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到落實(shí)。現(xiàn)如今的時(shí)代發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及影音網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展都對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)有著重要作用[2]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的有效性策略

（一）建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息處理平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建立導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的所在地發(fā)生了物理空間的隔離，尤其是針對(duì)于部分分支機(jī)構(gòu)較多、地域分布較廣、層級(jí)較多的大型企業(yè)和集團(tuán)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)必須要依托于高效運(yùn)作且高度集中的信息平臺(tái)上。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能將對(duì)企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、各個(gè)業(yè)務(wù)板塊以及管理板塊進(jìn)行覆蓋，因此，信息處理平臺(tái)必須要具有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)參數(shù)以及編碼規(guī)則。在我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺(tái)建設(shè)中，我國(guó)大部分的企業(yè)都選用了ERP系統(tǒng)，因此，部分大型企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)可以將該系統(tǒng)與云軟件進(jìn)行結(jié)合，從而更有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

（二）在企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)

如果企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)工作時(shí)，首先在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行軟件研發(fā)，能夠在最大程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)前期投入的成本。如果企業(yè)將原有的信息系統(tǒng)全盤(pán)丟棄，重新構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，這不僅是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的一種浪費(fèi)，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的一種浪費(fèi)。在實(shí)際的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)過(guò)程中，由于大部分企業(yè)都已經(jīng)具備了比較完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，因此，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)工作開(kāi)始建設(shè)時(shí)，將ERP系統(tǒng)與原有的系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，這種方式有效的幫助企業(yè)節(jié)省資金投入。同時(shí)，信息技術(shù)的高速發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)過(guò)程中云服務(wù)有著不容小覷的作用，因此，企業(yè)相關(guān)人員要積極開(kāi)發(fā)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)中云服務(wù)的應(yīng)用[3]。

（三）做好與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的相關(guān)工作

企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)操作流程是能夠確保原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的重要依據(jù)，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要將財(cái)務(wù)制度、工作人員的財(cái)務(wù)操作行為以及財(cái)務(wù)操作流程進(jìn)行統(tǒng)一。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，因此，通過(guò)信息化建設(shè)要將企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)其它的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)，建立起完善的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。在企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更有效的解放財(cái)務(wù)人員的工作精力，使更多的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作人員參與打破更深層次的財(cái)務(wù)管理工作中，轉(zhuǎn)件向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的在崗培訓(xùn)，幫助工作人員改變工作觀念，積累與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí)與操作能力，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

在近幾年的發(fā)展歷程中，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了明顯的提升，與此同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所面臨的財(cái)務(wù)建設(shè)環(huán)境以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境都會(huì)有重大改變，也因此，企業(yè)想要在現(xiàn)階段的發(fā)展背景下為自身的發(fā)展謀得一席立足之地，就必須要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展方式，對(duì)財(cái)務(wù)建設(shè)工作方式加以改進(jìn)創(chuàng)新，不斷完善財(cái)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容，有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的提高提供了有效保障，并且為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障，推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

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