張艷霞
1.提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。完善的內(nèi)部控制體系可以有效的提高企業(yè)的運行效率,因此內(nèi)部控制在提高企業(yè)財務(wù)管理效率方面具有非常重要的作用。高效的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)各項工作的效率,并且促進企業(yè)制定各種合理的戰(zhàn)略決策,從而使得企業(yè)能夠順利完成自己的發(fā)展目標(biāo)。另外,完善的內(nèi)部控制制度可以激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情并且提高其職業(yè)素質(zhì),預(yù)防員工徇私舞弊、侵占企業(yè)利益的情況出現(xiàn),提高了企業(yè)對自身財產(chǎn)的管控水平。
2.提高財務(wù)分析報告的準確程度。企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,管理人員通常需要依據(jù)企業(yè)財務(wù)分析報告來進行決策輔助,因此準確的財務(wù)分析報告是保證管理層決策正確性的一個重要條件。而完善的內(nèi)部控制體系,可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理流程,對財務(wù)部門的財務(wù)核算、財務(wù)分析等各項工作進行規(guī)范,從而提高財務(wù)分析報告的準確程度以及企業(yè)決策的正確性。
3.增強企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性。企業(yè)財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容非常多,包括企業(yè)資產(chǎn)管理、成本控制、財務(wù)預(yù)算等,其中資產(chǎn)管理主要對企業(yè)內(nèi)部的各種固定和非固定資產(chǎn)進行管理,成本控制主要對企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本等進行有效控制,財務(wù)預(yù)算主要針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況或者某個項目進行先期的資金預(yù)算,使得企業(yè)管理者對企業(yè)未來某段時間的財務(wù)狀況有一個較為清晰的認識。完善的內(nèi)部控制體系可以規(guī)范企業(yè)的各項財務(wù)工作,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
1.崗位設(shè)置不合理。企業(yè)財務(wù)部門的崗位設(shè)置不合理,使得內(nèi)部控制應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的工作并不順利。企業(yè)財務(wù)部門某些員工承擔(dān)了多種財務(wù)工作,比如財會、財務(wù)監(jiān)察兩項工作由一人承擔(dān),這就使得財務(wù)監(jiān)察基本失去了其存在的意義,不僅無法達到有效的財務(wù)內(nèi)控效果,而且還容易出現(xiàn)徇私舞弊、侵占企業(yè)利益的行為。另外,還有一些財務(wù)工作人員對內(nèi)部控制工作不重視,認為內(nèi)部控制只是一種形式,根本無法起到有效的財務(wù)控制作用,阻礙了企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部控制工作的順利開展。
2.缺乏高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員。人才是提高企業(yè)管理水平的一個重要因素,因此缺乏高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員也是很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作開展不順利的重要原因。高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員可以準確的找到企業(yè)在財務(wù)管理工作中的弱點,并且針對這些弱點提出科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施,并且推動這些措施落實下去。但是由于高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員通常對企業(yè)也有比較高的要求,而且當(dāng)前很多企業(yè)的人才流動率非常高,因此這就成為阻礙企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平提高的一個關(guān)鍵因素。
3.內(nèi)部控制體系不完善。內(nèi)部控制體系不完善也是將內(nèi)部控制應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的一個重要問題。部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制體系,但是其內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,因此內(nèi)部控制的效果并不好。內(nèi)部控制體系的不完善,使得企業(yè)財務(wù)部門的各項工作不能得到有效的規(guī)范,財務(wù)部門員工的各種行為也不能得到較好的控制,因此內(nèi)部控制也就不能有效的提高企業(yè)財務(wù)管理的水平。
4.內(nèi)部控制工作過于形式化。一些企業(yè)雖然建立了比較完善的內(nèi)部控制體系,但是各項內(nèi)部控制制度不能得到有效的落實,內(nèi)部控制工作過于形式化,因此也就不能達到比較好的內(nèi)部控制效果。尤其是部分財務(wù)部門員工缺乏內(nèi)部控制理念,也就無法從行動上支持內(nèi)部控制工作的順利開展。另外,企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制工作不夠重視,只注重內(nèi)部控制的形式而不注重內(nèi)部控制的效果,還有一些管理人員認為自己作為管理者可以不必遵守企業(yè)的內(nèi)部控制制度。以上情況都是導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不能獲得良好效果的原因。
1.合理進行崗位設(shè)置。針對企業(yè)財務(wù)部門的崗位設(shè)置不合理的情況,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)部員工的工作內(nèi)容進行梳理,然后根據(jù)內(nèi)部控制的要求對其進行調(diào)整,以此來達到加強內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用的目的。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)部門工作人員的培訓(xùn),使其充分認識到內(nèi)部控制工作的重要性,從而將內(nèi)部控制工作切實的執(zhí)行下去,使其能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。
2.引進高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個渠道引進高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員,從而使得企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作能夠順利的開展下去。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)賦予財務(wù)內(nèi)控管理人員相應(yīng)的權(quán)利,使其能夠針對財務(wù)內(nèi)控過程中存在的各種問題進行整改,從而為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控氛圍,推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作長期穩(wěn)定的開展下去。企業(yè)還可以通過培訓(xùn)的方式來提高原有財務(wù)內(nèi)控管理人員的能力和水平,或者促使企業(yè)負責(zé)財務(wù)內(nèi)控管理的人員去財務(wù)內(nèi)控水平比較高的企業(yè)進行交流學(xué)習(xí),以此來達到提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平的目的。
3.完善內(nèi)部控制體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實狀況,對企業(yè)的內(nèi)部控制體系進行完善,使得企業(yè)內(nèi)部控制體系能夠與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)。完善的內(nèi)部控制體系,可以使企業(yè)財務(wù)部門的各項工作得到有效的規(guī)范,并且對財務(wù)部門員工的各種行為進行良好的監(jiān)控,從而保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行,杜絕侵占企業(yè)資產(chǎn)的行為。另外,完善的內(nèi)部控制體系可以激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性,提高財務(wù)部門的工作效率,為企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障。
4.加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,保證企業(yè)的各項內(nèi)部控制工作能夠收到切實的效果,而不是停留在形式化的狀態(tài),這樣才能起到良好的內(nèi)部控制效果。企業(yè)可以制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制考核體系,將員工對各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行考核,然后根據(jù)考核結(jié)果對員工進行適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P,以此來增強員工對企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視。另外,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)增強對內(nèi)部控制工作的重視,從自身做起來支持企業(yè)內(nèi)部控制工作的進行,這樣可以有效提升企業(yè)員工對內(nèi)部控制工作的重視程度,進而保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。
5.建立風(fēng)險評價體系。內(nèi)部控制最重要的一個目標(biāo)就是防范企業(yè)內(nèi)部的各種風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險評價體系,以此來達到增強內(nèi)部控制的目的。財務(wù)部門作為負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理的部門,更應(yīng)當(dāng)采取措施,防范財務(wù)工作中的各種風(fēng)險,為企業(yè)財產(chǎn)安全提供有力的保障。而風(fēng)險評價體系的建立,可以對財務(wù)工作中存在的各種風(fēng)險進行評價,然后根據(jù)風(fēng)險大小對其進行排序,從而采取措施對其進行有效的防范。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認識內(nèi)部控制對財務(wù)管理的影響,分析財務(wù)內(nèi)控中的各項問題,然后采取措施解決這些問題,以此來達到提高財務(wù)內(nèi)控水平的目的。企業(yè)可以通過合理進行崗位設(shè)置、引進高水平的財務(wù)內(nèi)控管理人員、完善內(nèi)部控制體系、加強內(nèi)控制度的執(zhí)行力度、建立風(fēng)險評價體系等方式來提高財務(wù)部門的內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。