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        醫(yī)院新舊會(huì)計(jì)制度銜接需要注意的問題分析

        2019-07-12 09:46:01劉曉紅
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)科目記賬

        劉曉紅

        一、引言

        2019年1月1日,醫(yī)院將進(jìn)行會(huì)計(jì)制度改革。醫(yī)院屬于典型的事業(yè)單位,為了確保會(huì)計(jì)制度改革的順利、平穩(wěn)過(guò)渡,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡快掌握會(huì)計(jì)制度改革前后會(huì)計(jì)核算等相關(guān)方面的變化和差異,提前做好新舊會(huì)計(jì)制度銜接的準(zhǔn)備工作。

        二、新舊會(huì)計(jì)制度的聯(lián)系和區(qū)別

        (一)新舊會(huì)計(jì)制度的聯(lián)系

        首先,新舊會(huì)計(jì)制度都是由總說(shuō)明、會(huì)計(jì)科目名稱及編號(hào)、會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明、會(huì)計(jì)報(bào)表格式等幾個(gè)部分組成的,整體框架基本相同;其次,新舊會(huì)計(jì)制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要素設(shè)置上前后保持完全一致,都是由資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)要素組成的;第三,新舊會(huì)計(jì)制度都不同程度地使用了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種會(huì)計(jì)基礎(chǔ),在原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,與財(cái)政資金有關(guān)的業(yè)務(wù)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),其他業(yè)務(wù)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),在政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。

        (二)新舊會(huì)計(jì)制度的區(qū)別

        首先,會(huì)計(jì)核算方面,在原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,所有業(yè)務(wù)都是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素完成核算和處理的,而在政府會(huì)計(jì)制度下,通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素核算和處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)預(yù)算會(huì)計(jì)要素核算和處理預(yù)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

        其次,會(huì)計(jì)記賬方面,在原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,可以通過(guò)單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬方式完成所有的業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,而在政府會(huì)計(jì)制度下,則創(chuàng)造性地提出了平行記賬的會(huì)計(jì)處理模式,對(duì)于涉及財(cái)政資金的業(yè)務(wù),需要同時(shí)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬方式和預(yù)算會(huì)計(jì)的記賬方式分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,對(duì)于其他業(yè)務(wù)則只需要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬方式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

        第三,會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面,在原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,總計(jì)按資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用五個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素設(shè)置了52個(gè)會(huì)計(jì)科目,而在政府會(huì)計(jì)制度下,不僅財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目增加到了77個(gè),而且還按預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三個(gè)預(yù)算要素設(shè)置了26個(gè)會(huì)計(jì)科目,從而使得全部會(huì)計(jì)科目達(dá)到了103個(gè)。

        第四,財(cái)務(wù)報(bào)告方面,在原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書組成,而在政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用總表、現(xiàn)金流量表、預(yù)算結(jié)余與凈資產(chǎn)變動(dòng)差異調(diào)節(jié)表及報(bào)表附注,決算報(bào)告包括預(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表和財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表,其中,預(yù)算結(jié)余與凈資產(chǎn)變動(dòng)差異調(diào)節(jié)表反映了因?yàn)楹怂慊A(chǔ)和核算范圍不同所產(chǎn)生的本年盈余數(shù)與本年預(yù)算結(jié)余數(shù)之間的差異。

        三、新舊會(huì)計(jì)制度銜接需要注意的問題

        (一)科學(xué)設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目和輔助核算要素

        通過(guò)對(duì)政府會(huì)計(jì)制度和原醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的比較可以發(fā)現(xiàn),雖然新舊會(huì)計(jì)制度的整體框架發(fā)生了變革,但是,在明細(xì)會(huì)計(jì)科目和輔助核算要素的設(shè)置等細(xì)節(jié)上仍然有很多地方可以繼續(xù)得到保留。首先,醫(yī)院可以結(jié)合現(xiàn)行各級(jí)會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置情況以及自身業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,在政府會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)科目體系中科學(xué)設(shè)置適合醫(yī)院核算要求的相關(guān)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)會(huì)計(jì)科目,同時(shí),要根據(jù)新設(shè)置的明細(xì)會(huì)計(jì)科目,詳細(xì)整理新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換前后的會(huì)計(jì)科目對(duì)照關(guān)系表,做好新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換前后的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理順利銜接;其次,醫(yī)院可以根據(jù)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的核算需要,科學(xué)設(shè)置相關(guān)輔助核算要素,其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系仍然可以沿用原會(huì)計(jì)制度下的部門、項(xiàng)目等輔助設(shè)置,但預(yù)算會(huì)計(jì)體系則必須按照政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置功能經(jīng)濟(jì)分類、支出經(jīng)濟(jì)分類等輔助核算要素。

        (二)認(rèn)真做好制度轉(zhuǎn)換時(shí)點(diǎn)新舊會(huì)計(jì)科目的轉(zhuǎn)換和銜接工作

        為了確保新舊會(huì)計(jì)制度的順利銜接,在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行前,醫(yī)院首先必須對(duì)本單位各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面盤點(diǎn)和核實(shí),核查各項(xiàng)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的購(gòu)置成本、已使用年限、仍可使用年限等相關(guān)情況,為后續(xù)計(jì)提資產(chǎn)折舊及攤銷、追溯調(diào)整等相關(guān)會(huì)計(jì)處理做好準(zhǔn)備工作;其次,對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換時(shí)點(diǎn)原會(huì)計(jì)賬目各末級(jí)會(huì)計(jì)科目的期末余額進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核對(duì),確保準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí),根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)科目的設(shè)置情況以及轉(zhuǎn)換前后的會(huì)計(jì)科目對(duì)照關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換,準(zhǔn)確確定新會(huì)計(jì)制度下各會(huì)計(jì)科目的期初余額,同時(shí)編制實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度前的科目余額表以及轉(zhuǎn)換工作底稿,按政府會(huì)計(jì)制度的要求設(shè)立新賬,確保制度轉(zhuǎn)換前后新舊會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換時(shí)各項(xiàng)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。

        (三)根據(jù)自身特點(diǎn)合理確定雙體系下的賬務(wù)處理模式

        在政府會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙體系平行運(yùn)行,而現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)是按照單一體系運(yùn)作的,因此,醫(yī)院需要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩套會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行存在的要求,對(duì)現(xiàn)有的記賬模式進(jìn)行改革。結(jié)合自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不同醫(yī)院可以從以下賬務(wù)處理模式中,選擇確定最適合于本醫(yī)院的賬務(wù)處理模式:

        賬務(wù)處理模式一:采用一個(gè)賬套,對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制一張記賬憑證,財(cái)務(wù)收支和預(yù)算收支用兩筆不同的會(huì)計(jì)分錄分別反映。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)與其記賬憑證都能夠做到一一對(duì)應(yīng),缺點(diǎn)是會(huì)計(jì)分錄比較多,不夠直觀。

        賬務(wù)處理模式二:采用一個(gè)賬套,對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制兩張記賬憑證,兩個(gè)記賬憑證采用關(guān)聯(lián)憑證編號(hào),以體現(xiàn)對(duì)同一業(yè)務(wù)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算收支兩種處理方式。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是能夠使得業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理直觀、易懂,以便于編制財(cái)務(wù)報(bào)表,缺點(diǎn)是存在原始憑證的歸屬問題。

        (四)完成財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)和更新

        當(dāng)前,醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件采用無(wú)紙化方式進(jìn)行了,本次新舊會(huì)計(jì)制度改革,不僅原來(lái)財(cái)務(wù)軟件的很多內(nèi)置數(shù)據(jù)(例如會(huì)計(jì)科目、期末結(jié)轉(zhuǎn)方式等)需要進(jìn)行調(diào)整,而且會(huì)計(jì)記賬方式也由原來(lái)的獨(dú)立記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫杏涃~模式,一個(gè)業(yè)務(wù)事項(xiàng),由原來(lái)的一筆會(huì)計(jì)分錄,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙P會(huì)計(jì)分錄。因此,必須在新會(huì)計(jì)制度實(shí)行前完成財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)工作,通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),一方面要完成內(nèi)置數(shù)據(jù)的調(diào)整和修改,另一方面還要使升級(jí)后的財(cái)務(wù)軟件能夠支持平行記賬模式,從而保證新舊會(huì)計(jì)制度的順利銜接。

        四、結(jié)論

        總的看來(lái),2019年實(shí)行的政府會(huì)計(jì)制度改革了醫(yī)院現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度存在的部分缺陷,適應(yīng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的客觀需要,同時(shí),也能夠滿足醫(yī)院作為事業(yè)單位部門預(yù)決算管理的實(shí)際要求,是對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的進(jìn)一步改革和完善。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性和復(fù)雜性都將和企業(yè)看齊,因此,醫(yī)院應(yīng)盡快重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的培養(yǎng)和提升,以應(yīng)對(duì)未來(lái)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的挑戰(zhàn)和客觀需要。

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