王天巧

摘 要：文書檔案管理，是社會信息體系整合的重要環(huán)節(jié)，它具有系統(tǒng)性、連貫性、階段性等特征?；诖?，本文結合新時期文書檔案管理的相關理論，著重對如何在社會數(shù)字化信息高頻率互動狀態(tài)下，實現(xiàn)檔案管理效率提升的策略進行探究，以達到綜合把握學科教學要點，實現(xiàn)社會信息資源系統(tǒng)性調配的目的。

關鍵詞：新時期；文書檔案管理；優(yōu)化策略

信息化時代的到來，不僅加快了信息溝通的速度，還為社會資源體系整合提供了趨向引導。研究發(fā)現(xiàn)，結合檔案管理要點，實施有效的資源管理策略，是新時期檔案信息管理工作持續(xù)性推進的有效方式。由此，關于文書檔案管理方法的分析，將為國內文化資源整合提供指導。

1 新時期文書檔案管理中存在的問題

文書檔案管理工作持續(xù)性開展，在社會信息資源綜合調控中占有不可忽視的地位[1]。但隨著數(shù)字化技術社會普及程度逐步增加，傳統(tǒng)的文書檔案管理工作實施中，逐步暴露出諸多不足，筆者將當前文書檔案管理工作中存在的問題歸納為：

1）文書檔案管理方式落后。新時期的檔案管理工作全面性推進，不僅在資源管理實踐速率上有了較大水平的提升，還在實踐手段上進行了相應的優(yōu)化。傳統(tǒng)的以人工管理為主導的管理方法，自然無法滿足自動化、人工智能化的程序生產需求，繼而也就出現(xiàn)了人員實踐方法不當，技術實際應用效果不佳的問題。

2）文書檔案管理機制更新速率緩慢。新時期的文書檔案管理工作的實施，應是文案內容管理、資源應用、檔案安全管理、日常管理機制等多方面內容同時調控的過程。但從當前實踐的具體情況來說，文書檔案管理工作開展期間，似乎并未注重對檔案管理資源的運用、安全管理等方面進行相應的防護，由此，原有的檔案管理機制，在實際中所發(fā)揮的作用自然是越來越小。

3）文書檔案管理人員能力有待提升。隨著數(shù)字化技術的逐步融合于時代發(fā)展各個領域，傳統(tǒng)的“固定化”思維管理模式，逐步暴露出信息管理內容不夠科學，管理要素把握與實際不相符的問題，這些從文書檔案管理實踐主體-人的層面，延伸出來檔案管理實踐趨向缺失，自然也是文書檔案管理人員能力實施時需要把握的要點之一。

2 新時期優(yōu)化文書檔案管理策略的有效方法

新時期文書檔案管理工作的有序性開展，在于彌補以上文書檔案管理中存在的問題，實行有效的檔案管理實踐戰(zhàn)略。

2.1 更新文書檔案方式

新時期的文書檔案管理工作，應隨著社會文化結構體系的完善進行整合改革，由此，有效的解決文書檔案管理當前實踐中的問題，就應從更新文書管理方式層面入手[2]。具體來說，一方面是指將文書檔案管理方式，要轉換為無紙化辦公體系；另一方面，做好文書檔案管理資料層面的承接工作。

如，某地區(qū)檔案館進行資源管理時，為了充分發(fā)揮新型檔案管理技術的優(yōu)勢，檔案館采取了文書檔案管理方式數(shù)字化建設。其具體的建設策略點可歸納為：

1）借助數(shù)字化編程技術，建立檔案館專用文書檔案信息程序，該程序內不僅可提供各類文書樣本模式，還可以實行文書資料的自動篩選，用戶可依據(jù)自身需求創(chuàng)建有效的文字檔案管理模式。

2）打造多方補充、記錄的文書檔案管理方法。即，用戶可通過圖片信息上傳、紅外線掃描等方式，將原有的紙質文件傳輸?shù)诫娮映绦蛑小?/p>

3）建立大數(shù)據(jù)為基礎的，檔案信息應用、信息整合、信息調控等多方協(xié)調的信息溝通實踐渠道。該地區(qū)檔案館進行檔案信息管理方式數(shù)字化的調控過程，不僅充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，實現(xiàn)了實踐資源的綜合調節(jié)，還解決了傳統(tǒng)文書檔案管理中資源管理中的非連貫性文件處理問題。從這一層面來說，該種以數(shù)字化技術為核心的技術應用方式，充分發(fā)揮了數(shù)字化技術的應用優(yōu)勢，在推進社會文書檔案信息結構完善的方面發(fā)揮著重要作用。

2.2 整合文案檔案管理機制

檔案管理機制的科學性調節(jié)，在于檔案管理制度、檔案管理崗位工作職務、以及檔案安全調控三方面。更詳細的說，文書檔案管理制度的調節(jié)，在于將原有的檔案管理調用憑證考察，到檔案存儲、整合、應用三方面同步監(jiān)管的管理機制。而檔案管理崗位工作職務管理，是突破頻繁性的崗位工作調動體系，創(chuàng)建專業(yè)性、針對性、穩(wěn)定性的檔案管理機制，盡量避免文書檔案管理期間，出現(xiàn)多次檔案管理信息“轉手、交接”的問題。檔案安全調控，是指實際進行檔案管理時，除了從檔案管理的具體視角上尋求到有效的資源調控渠道，也應對數(shù)字化系統(tǒng)、虛擬文書檔案存儲環(huán)節(jié)的安全問題進行分析。

如，某地區(qū)檔案館進行文書檔案管理策略優(yōu)化時，為充分發(fā)揮新時期檔案管理在社會發(fā)展中的作用，就采取了如下文書檔案管理策略：

1）檔案館的文書管理機制建立時，一方面保留了原有的檔案信息應用階段的證件信息考察管理要求，另一方面也增加了檔案存儲、檔案信息輸入、檔案運用等方面的應用管理機制。若檔案文書資料應用人員并未達到“證件齊全”的狀態(tài)，需要進行臨時檔案“借用”備案。

2）檔案館采取檔案管理崗位職務長期性任職制度，且設定專業(yè)的聘用技術審核要求，對在職人員的能力進行考察，以最大限度確保每一次組織崗位調動，均實現(xiàn)長效性的人員應用趨向。

3）檔案館全面實行檔案信息的綜合調控，也采用數(shù)字化密碼、檔案館專用IP等方法，加強對檔案館內文書檔案信息的管理。

以上案例中所提到的，科學、合理的進行文書檔案管理方法的優(yōu)化戰(zhàn)略，實現(xiàn)了檔案管理內容、管理職務、安全防護等方面工作的協(xié)調性開發(fā)，由此，新時期的文書檔案管理策略的優(yōu)化方法，具有較大的社會實踐可行性戰(zhàn)略。

2.3 檔案管理人員能力提高

文書檔案管理工作的有序性實施，與文書檔案管理人員實踐能力的全面時代化更新有直接聯(lián)系，其實踐要點在于加強在職人員工作的職業(yè)認知高度和檔案管理操作技術實踐兩方面。

如，某地區(qū)檔案管理部門進行新時期檔案整合戰(zhàn)略。一方面，檔案管理人員相應的進行了檔案管理理念教育，讓在職人員看到個人工作實踐的價值；另一方面，當?shù)貦n案管理部門，著重從數(shù)字化程序、現(xiàn)代化文書檔案管理方法的層面上進行職員實踐能力的提升。以上案例中所提到的實施方法，也是新時期優(yōu)化文書檔案管理策略的有效渠道。

3 結論

綜上所述，新時期文書檔案管理中存在的問題與對策探討，是社會資源持續(xù)性整合與開發(fā)的理論代表。在此基礎上，本文通過更新文書檔案方式、整合文案檔案管理機制、檔案管理人員能力提高，解決當前文書檔案管理中存在的問題。因此，本篇文章的研究結果，將為社會資源綜合開發(fā)提供趨向指導。

參考文獻

[1]馬鵬程.新時期企業(yè)人事檔案管理中存在的問題及解決對策[J].人才資源開發(fā)，2019（02）：83-84.

[2]高榮欣.新時期文書檔案管理工作面臨的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2018（19）：83.