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        檔案館建設(shè)與檔案管理關(guān)系研究

        2019-07-11 11:06:06只瑪拉姆
        卷宗 2019年17期
        關(guān)鍵詞:關(guān)系檔案管理

        只瑪拉姆

        摘 要:自古以來,檔案館的建設(shè)與發(fā)展都是十分重要的。檔案事業(yè)是社會(huì)文化事業(yè),檔案事業(yè)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的建設(shè)都有十分重要的聯(lián)系,它們之間相互聯(lián)系、相互制約、相互發(fā)展。我們國家檔案館建設(shè)與檔案管理的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的過程,每個(gè)不同的朝代都有進(jìn)一步的演化和豐富。我們國家建國之后,我國檔案館的建設(shè)以及檔案管理實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,我們國家也形成了具有現(xiàn)代意義的檔案館建設(shè)和檔案管理。檔案館建設(shè)和檔案管理兩者也有非常密切的關(guān)系,兩者互相補(bǔ)充,共同處在一個(gè)檔案系統(tǒng)之中。

        關(guān)鍵詞:檔案館建設(shè);檔案管理;關(guān)系

        現(xiàn)代社會(huì),人類的文明程度顯著提高,社會(huì)逐漸出現(xiàn)了文化大發(fā)展大繁榮的現(xiàn)象。檔案是人類文明的珍貴財(cái)富,也是社會(huì)文化發(fā)展的標(biāo)志,它真實(shí)的表現(xiàn)了社會(huì)的發(fā)展過程,也能夠記錄社會(huì)的整個(gè)發(fā)展過程。檔案館是我們國家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu),管理檔案也是檔案館最主要的職能。檔案館最基本的功能就是為國家保存檔案文本以及史料,并且維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案具有很高的使用價(jià)值,這一點(diǎn)已經(jīng)被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。同時(shí),檔案也已經(jīng)走入了社會(huì)的各個(gè)角落,檔案也越來越受到全社會(huì)的認(rèn)可。

        1 檔案館與檔案的由來以及檔案管理的發(fā)展

        1.1 檔案館的由來以及現(xiàn)狀

        檔案館是我們國家用于保存檔案、收集檔案以及挖掘檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu),管理檔案也是檔案館最主要的職能[1]。在我們國家,檔案館的發(fā)展有著很悠久的歷史。在周朝,管理檔案的地點(diǎn)叫做天府;漢代管理檔案的地方叫做天渠閣;唐代管理檔案的地方叫做甲庫;宋朝和元朝管理檔案的地方叫做架閣庫;明朝和清朝管理檔案的地方叫做皇史宬,這些地點(diǎn)都是我們國家歷史上保存檔案的具體機(jī)構(gòu)。新中國成立之后,檔案館就成為了最新的稱謂,無論是在中央還是在地方,管理檔案的地方都是稱為檔案館,并且這個(gè)稱號(hào)一直延續(xù)到了今天。建國以來,黨和國家的重要檔案都是集中保存在檔案館中,同時(shí)各領(lǐng)域利用檔案的中心也是檔案館。在我們國家檔案館保存的檔案中,最早的檔案就是唐代的,之后還有宋代、元代、明代、清代的,同時(shí)也保存了一定數(shù)量的民國檔案,在這些檔案中絕大部分都是新中國成立之后的檔案。在現(xiàn)有的檔案中,我們可以知道各個(gè)不同時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事以及生活的各個(gè)方面。根據(jù)國家法律規(guī)定,對(duì)于在檔案館收藏超過30年的檔案要分批次的向社會(huì)開放,從而為社會(huì)各界服務(wù)。這么多年來,我們國家各級(jí)檔案館開發(fā)了很多檔案資源,這樣為國家以及社會(huì)的發(fā)展做出了很大的貢獻(xiàn)。

        1.2 檔案的由來以及現(xiàn)狀

        檔案最早是在什么時(shí)間產(chǎn)生的至今仍舊不能確定下來,歷史上有兩種說法,一種說法是檔案是在階級(jí)社會(huì)中產(chǎn)生的,另一種說法說檔案是在社會(huì)中逐漸產(chǎn)生的??傊?,我們可以確定,檔案是人類社會(huì)發(fā)展到一定的階段才形成的,檔案也是社會(huì)文明的產(chǎn)物。我們國家,有五千年的悠久歷史,所以我們國家在整個(gè)歷史中產(chǎn)生了很多的檔案精品。例如,我們國家的甲骨檔案以及金石檔案是全世界獨(dú)有的,它們也是我們國家的國粹精品。對(duì)于我們國家古代的檔案,在每個(gè)朝代也有不同的稱謂。商代稱檔案為“冊(cè)”;周代稱檔案為“中”;秦朝和漢朝稱檔案為“典籍”;清代以后大多數(shù)都是稱檔案為“檔案”,現(xiàn)在都是統(tǒng)一稱為檔案[2]?!皺n案”就是存入檔案架子的案卷,我國明代以前,對(duì)于檔案的稱謂有很多。

        1.3 檔案管理的發(fā)展

        我們國家現(xiàn)在正處于新時(shí)代,隨著新時(shí)代的來臨,檔案管理也越來越變得重要起來。今年是我們“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵一年,也是全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,所以壓在我們身上的擔(dān)子很重。現(xiàn)如今,我們國家檔案有很多都出現(xiàn)了遺漏,這嚴(yán)重阻礙了我們國家的人文發(fā)展。所以,為了推動(dòng)我們國家的人文發(fā)展,我們國家需要盡快建立各級(jí)檔案館,并且面向全社會(huì)征集流散在外的檔案和歷史資料。

        近年來,科學(xué)技術(shù)得到了持續(xù)發(fā)展,也給經(jīng)濟(jì)和文化帶來了重大的影響,同時(shí)也影響了檔案工作。傳統(tǒng)檔案管理也發(fā)生了很大的變化。首先傳統(tǒng)的檔案管理模式仍然有很重要的作用,傳統(tǒng)的檔案管理模式有很長的歷史,軍事檔案以及財(cái)務(wù)檔案等一些檔案很適合延續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式。盡管現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)得到了很大的發(fā)展,但是傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅僅是可行的,有的時(shí)候也是必須的。其次就是傳統(tǒng)的檔案管理模式在現(xiàn)如今的狀況下也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,很多新的載體也在不斷地產(chǎn)生,因此檔案管理的管理理論以及管理方法也要有相應(yīng)的變化。此外,人們?yōu)榱俗非筮M(jìn)步與發(fā)展,仍然需要利用檔案,借鑒前人的智慧和經(jīng)驗(yàn)這些都需要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,這也是檔案管理的大體趨勢,同時(shí)這種情況也給檔案管理帶來了很大的變革[3]。

        2 檔案管理與檔案館的關(guān)系以及檔案事業(yè)的發(fā)展

        2.1 檔案管理與檔案館的關(guān)系

        自從我們國家成立以來,我們國家的檔案館建設(shè)以及檔案管理實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,從而實(shí)現(xiàn)了具有現(xiàn)代化意義的檔案館以及檔案管理。現(xiàn)代的檔案館建設(shè)以及檔案的管理具有非常密切的關(guān)系,兩者互為作用、互相補(bǔ)充,同時(shí)兩者還處在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)之中。比如,現(xiàn)在實(shí)行建設(shè)綠色的檔案館,這樣不僅可以使得檔案管理工作變得科學(xué)有效,還可以使得現(xiàn)代的檔案館走向更高端,所以二者之間的關(guān)系是十分緊密的。如果一個(gè)檔案館破亂不堪,軟硬件設(shè)施都不夠全面,那么就不可能實(shí)現(xiàn)檔案管理的具體化。

        2.2 促進(jìn)檔案事業(yè)更好的發(fā)展

        現(xiàn)在我們國家以及世界都在倡導(dǎo)實(shí)行可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。可持續(xù)發(fā)展要求我們做到既要滿足當(dāng)代人的需要,也不能損壞子孫后代滿足其需要能力的發(fā)展,作為中國特色社會(huì)主義事業(yè)組成部分的檔案事業(yè),它不僅僅可以為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供信息服務(wù),還能維護(hù)我們國家的歷史面貌,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)自身事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        當(dāng)前,尤其是19大以來,我們國家的基本矛盾已經(jīng)發(fā)生了變化。19大報(bào)告也已經(jīng)指出,我們國家基本建成了小康社會(huì),不久也就會(huì)建成全面的小康社會(huì),人民的生活質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步的提升[4]。人民不僅對(duì)物質(zhì)生活提出了更高的需求,同時(shí)對(duì)精神生活也有更高的追求。同時(shí),我們國家的社會(huì)生產(chǎn)力總體上得到了顯著的提高,某些方面的生產(chǎn)能力也進(jìn)入世界前列,現(xiàn)在最主要的問題就是發(fā)展不平衡的問題。檔案事業(yè)作為非常重要的事業(yè),它與經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著非常重要的關(guān)系,檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)既是相互聯(lián)系,也是相互制約的,還是相互促進(jìn)的。所以,我們國家要大力發(fā)展檔案事業(yè),從而才能保證經(jīng)濟(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)又好又快的發(fā)展。

        3 結(jié)束語

        檔案是人類文明的寶貴財(cái)富,也是我們國家文化發(fā)展的重要標(biāo)志,它更是組成世界文化遺產(chǎn)的重要部分。檔案館是我們國家用來保存檔案以及搜集檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu),它有著非常重要的功能。檔案館的基本職能就是為國家集中保管歷史資料以及檔案文本,從而做到對(duì)歷史的記載。檔案事業(yè)是一項(xiàng)社會(huì)文化事業(yè),它與政治、經(jīng)濟(jì)、以及文化的建設(shè)都有十分重要的關(guān)系,它們之間相互聯(lián)系相互促進(jìn)。我們國家檔案館的建設(shè)經(jīng)歷了由簡單到復(fù)雜的過程,未來的檔案館建設(shè)仍舊需要我們的共同努力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊慶波.現(xiàn)代檔案館建設(shè)與檔案管理關(guān)系研究[J].理論觀察,2018,No.142(4):146-148.

        [2]徐媛.現(xiàn)代檔案館功能建設(shè)與完善的思考[J].神州旬刊,2017(6):254-254.

        [3]馬歡.智慧檔案館建設(shè)是未來檔案事業(yè)發(fā)展的大勢[J].理論觀察,2017(7):122-124.

        [4]林敏.現(xiàn)代信息技術(shù)下的高校檔案管理建設(shè)創(chuàng)新與策略[J].科教導(dǎo)刊,2017(3x):11-12.

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