閆懷康

摘 要：財政檔案屬于財政管理單位當(dāng)中非常重要的文件類型，財政檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以有效的反映出當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。在當(dāng)前我國的財政檔案的管理工作當(dāng)中還存在一些工作問題沒有得到有效的解決，因此，必須要對財政檔案的管理工作提供出有效的完善策略，這樣才可以充分保證我國社會經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財政檔案；管理工作；解決對策

當(dāng)前隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快，各種類型的檔案在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作當(dāng)中表現(xiàn)出來的作用越來越明顯。財政檔案屬于我國財政局當(dāng)中非常重要的文件類型，其中所記載的財務(wù)內(nèi)容可以準(zhǔn)確的反映出不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，高質(zhì)量的財政檔案可以為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和決策制定人員提供出良好的數(shù)據(jù)依據(jù)，并且為不同區(qū)域的政策制定提供出客觀的基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)對財政檔案的管理，實(shí)現(xiàn)其管理的現(xiàn)代化和高效化，就成為當(dāng)前我國財政工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。

1 財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題

1.1 檔案的電子歸檔工作難度較大

在當(dāng)前我國財政檔案的管理工作當(dāng)中，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務(wù)檔案文件相比，電子檔案的歸檔工作屬于一項(xiàng)比較復(fù)雜和細(xì)致性的工作。在對電子財政檔案的歸檔工作當(dāng)中，工作人員通常情況下會表現(xiàn)出較大的工作難度以及較大的工作量，由于當(dāng)前在我國財政檔案的歸檔工作當(dāng)中受到傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，相關(guān)的工作人員誤認(rèn)為電子文檔并不是實(shí)質(zhì)性意義的文件，而忽略了電子財政檔案的歸檔工作，或者是由于整個操作過程的難度較大、同時工作強(qiáng)度較高，在進(jìn)行電子檔案的歸檔工作當(dāng)中，如果出現(xiàn)不良的人為性失誤，將會造成重要的財務(wù)檔案信息丟失，進(jìn)而需要承擔(dān)更大的工作責(zé)任，這些方面的影響因素造成了很多工作人員不愿意去進(jìn)行該項(xiàng)工作。

1.2 當(dāng)前管理工作人員的操作水平較低

在對財政檔案的現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中，管理工作人員普遍表現(xiàn)出操作水平層次較低的問題，因?yàn)?，財政電子檔案文件必須要通過計算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)分類和歸檔工作。工作過程當(dāng)中要求工作人員具有較高的電腦操作技術(shù)，以及檔案分類管理工作經(jīng)驗(yàn)，而對于檔案管理工作人員來講和傳統(tǒng)形式下的紙質(zhì)文件相比存在一定的差異，在整個電子檔案的分類以及存檔工作當(dāng)中，工作步驟比較繁雜同時工作量較大，很容易造成工作人員產(chǎn)生負(fù)面情緒，進(jìn)而無法有效落實(shí)財政檔案的現(xiàn)代化管理工作。

1.3 財務(wù)檔案系統(tǒng)軟件和操作方法不健全

當(dāng)前在我國財政檔案的管理工作當(dāng)中，對于現(xiàn)代化管理工作并沒有制定出統(tǒng)一化的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的工作管理制度，各個地方財政管理單位缺少統(tǒng)一的財政檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。盡管當(dāng)前我國各地方財政管理單位，依照自身的發(fā)展?fàn)顩r制定出了一系列的財政檔案管理工作軟件，但是這些工作軟件在工作性能上還沒有得到充分的完善，在實(shí)際的操作過程當(dāng)中，經(jīng)常存在工作人員的操作不規(guī)范問題，同時所使用的電子檔案操作系統(tǒng)缺乏科學(xué)性和全面性，進(jìn)而在檔案的管理工作當(dāng)中存在明顯的局限性和誤差。

2 財政檔案現(xiàn)代化管理工作問題的解決對策

2.1 提升領(lǐng)導(dǎo)對于財政檔案管理工作的關(guān)注度

要想充分做好財政檔案的現(xiàn)代化管理工作，必須要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。財政檔案的管理部門當(dāng)中，如果相關(guān)的管理工作人員沒有對檔案管理工作加以重視，那么整個財政檔案的管理工作將無法有效開展。因此，在進(jìn)行財政檔案的現(xiàn)代化管理工作當(dāng)中，必須要在單位內(nèi)部進(jìn)行檔案管理工作宣傳，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)對財政檔案管理工作的認(rèn)知程度。財政檔案管理工作人員，需要積極的向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報財政檔案的管理以及統(tǒng)計工作狀況，以此讓管理工作人員從中得到財政檔案的重要管理信息，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)工作人員對財政檔案的重視程度。除此之外，相關(guān)的檔案管理工作人員還需要積極的做好檔案服務(wù)工作，制定出良好的財政檔案管理工作體制。讓內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員充分了解到財政檔案管理工作的重要性，并且在后續(xù)的工作過程當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的效能。

2.2 建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度

當(dāng)前我國在財政檔案的管理工作當(dāng)中，通過先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)的支撐，實(shí)現(xiàn)了財政檔案的現(xiàn)代化管理理念，同時辦公自動化的發(fā)展程度不斷升高，其中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和檔案管理技術(shù)的發(fā)展，有效推動了財政檔案管理工作的高效化和科學(xué)化開展，大大降低了財政檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度。因此，相關(guān)的檔案管理工作單位需要對傳統(tǒng)形式下的電子檔案管理工作的問題進(jìn)行有效的優(yōu)化，制定出一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢斦n案管理體制，然后配備更加先進(jìn)的檔案管理軟件，讓工作人員在檔案管理工作當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)高效率和高質(zhì)量的完成財政檔案的管理工作，充分保證整個檔案管理工作的安全性和有效性。在財政檔案的管理工作當(dāng)中，需要建立起嚴(yán)格的操作規(guī)章流程，防止工作人員在進(jìn)行電子文件的歸類，或者是儲存過程當(dāng)中產(chǎn)生信息遺漏，充分保證整個財政檔案的真實(shí)性，為我國財政工作的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展起到良好的保障作用。

2.3 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

要想有效實(shí)現(xiàn)財政檔案的現(xiàn)代化管理工作，必須要建立起一支高素質(zhì)的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，針對檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)代化管理和建設(shè)，必須要在硬件設(shè)備上加大經(jīng)濟(jì)投入。同時，財政管理單位需要對檔案管理軟件進(jìn)行更加深入的開發(fā)和研究，這就需要具有一支綜合能力較強(qiáng)以及技術(shù)層次過硬的檔案管理工作團(tuán)隊(duì)。財政檔案的現(xiàn)代化管理工作，主要是針對先進(jìn)的電腦技術(shù)的使用，檔案管理工作人員針對計算機(jī)的使用能力以及使用水平，直接對檔案的現(xiàn)代化管理層次產(chǎn)生了一定的影響。因此，財政檔案管理部門需要針對檔案管理工作人員進(jìn)行針對性的計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，并且周期性進(jìn)行檔案管理工作技術(shù)培養(yǎng)要開展具有針對性的檔案管理工作人員的思想教育，組織起有計劃的技能學(xué)習(xí)及時的了解先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)的檔案管理技能，同時在員工的工作條件以及工作待遇方面需要加以有效的提升，排除工作人員在工作過程當(dāng)中的心理顧慮，保證員工全身心的投入在檔案的管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了對整個財務(wù)檔案的科學(xué)化和高效化的管理。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前我國財政檔案的管理工作當(dāng)中，必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，通過現(xiàn)代化的管理模式對財政檔案實(shí)施科學(xué)有效的管理，有效發(fā)揮出財政檔案的最大化作用，為我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的條件保障。

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