李群
摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),我國(guó)中小企業(yè)也迅猛發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加,但中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程也存在很多管理問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題尤為突出。針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,本文從管理者的角度出發(fā),分析問(wèn)題,提出解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的策略,希望能為管理層提供幫助。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性與現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展策略而制定的各項(xiàng)制度化規(guī)章化的管理手段,并監(jiān)督其執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的偏差,采取積極的措施修補(bǔ)、完善其內(nèi)部的管理機(jī)制,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率以及優(yōu)化企業(yè)資源配置。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,有助于保障企業(yè)資產(chǎn)、信息、技術(shù)的安全,監(jiān)督企業(yè)資金流向,合理利用資金,通過(guò)一系列的流程、核算制度、審批制度、績(jī)效制度等實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制、資金的管控。財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一個(gè)企業(yè)如果財(cái)務(wù)管理混亂,必然殃及整個(gè)企業(yè),企業(yè)很難得到長(zhǎng)期發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)要長(zhǎng)足發(fā)展,搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理是關(guān)鍵。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)每個(gè)企業(yè)都有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重視不足
當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在問(wèn)題。首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視不足,任人唯親,認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位由親戚管控就萬(wàn)事大吉,放任其權(quán)力,造成管理制度得不到有效實(shí)施。有些中小企業(yè)的管理模式比較簡(jiǎn)單,一人獨(dú)權(quán),往往把直接的經(jīng)濟(jì)利益放在首位,任何決策都和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,雖然在一定時(shí)期內(nèi)給企業(yè)帶來(lái)了利潤(rùn)的增長(zhǎng),但忽視或沒(méi)有足夠重視企業(yè)管理,造成企業(yè)短期行為,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。我國(guó)內(nèi)部控制模式在一定程度上有了進(jìn)步和發(fā)展,但在實(shí)施中會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題,以至于不能得到很好的落實(shí)。財(cái)務(wù)管理中一旦出現(xiàn)懈怠或重視程度不夠,就會(huì)影響整個(gè)企業(yè)發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力弱
我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念落后,大部分中小企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的認(rèn)識(shí)不充分,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不夠重視,未建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全,忽視潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為追求利潤(rùn),盲目擴(kuò)大,會(huì)令企業(yè)陷入不良經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)資金流受阻,雖然可能會(huì)賺錢,但現(xiàn)金流可能不足,致使企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)。企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),評(píng)估能力不強(qiáng)。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中只注重利益最大化,沒(méi)有把風(fēng)險(xiǎn)防范管控放在重要位置。目前企業(yè)中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法知者甚少;有者,方法也很落后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容的認(rèn)知不夠,不能起到應(yīng)有的作用。個(gè)別企業(yè)設(shè)立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,但風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估專業(yè)知識(shí)不足,只能靠自己日常的經(jīng)驗(yàn)積累,往往導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估效果與實(shí)際存在較大距離,不能起到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)有的作用。如果企業(yè)內(nèi)部控制不健全,忽視風(fēng)險(xiǎn)提示,就會(huì)使企業(yè)陷入窘迫的境地。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,及時(shí)排除障礙,有效疏通以及完善管理,否則可能會(huì)使企業(yè)陷入惡性循環(huán)。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督流于形式
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督旨在保障企業(yè)資金、物資的安全,防止腐敗,通過(guò)有效的監(jiān)督促進(jìn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部監(jiān)督包括財(cái)務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督、財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的監(jiān)督,這需要企業(yè)制定行之有效的監(jiān)督機(jī)制,并保證實(shí)際工作中監(jiān)督得到切實(shí)執(zhí)行。中小企業(yè)普遍存在有人觸犯而無(wú)人監(jiān)督,睜一只眼閉一只眼,監(jiān)督力度不夠,員工不重視、不配合、持應(yīng)付的工作態(tài)度,使企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督流于形式,沒(méi)有真正起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。很多企業(yè)忽視了這個(gè)問(wèn)題,以為制定了制度就萬(wàn)事大吉,然而真正的有效實(shí)施才是關(guān)鍵。
三、中小企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的策略
(一)企業(yè)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,將其放置在重要位置
首先,企業(yè)的管理層要高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。我國(guó)很多中小企業(yè)都是領(lǐng)導(dǎo)集權(quán),領(lǐng)導(dǎo)的決策、控制、重視程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施,如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,企業(yè)執(zhí)行就會(huì)是空談,徒有形式,或者只是浮于表面。管理層切忌只做表面文章,應(yīng)真抓實(shí)干,真正重視財(cái)務(wù)管理的方方面面。但現(xiàn)階段我國(guó)大部分中小企業(yè)只注重企業(yè)盈利狀況,追求利潤(rùn)最大化,往往不太關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,認(rèn)為錢少不了就行,認(rèn)為再去設(shè)定崗位、設(shè)定一些程序流程,只會(huì)增加企業(yè)開支和管理成本,所以在思想上不予以重視。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱,財(cái)務(wù)管理力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)管理跟不上,制約企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。其次,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。企業(yè)管理者要增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),因?yàn)楣芾碚邞B(tài)度起至關(guān)重要的作用,管理者負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、措施。唯有管理者重視,才可以制定出全面、科學(xué)、細(xì)致、系統(tǒng)的符合企業(yè)自身情況的內(nèi)部控制制度,從根本上把整個(gè)內(nèi)控最基礎(chǔ)的部分打牢。“千里之堤,潰于蟻穴”,要牢記這樣的教訓(xùn),警鐘長(zhǎng)鳴。往往稍有閃失就會(huì)導(dǎo)致失控,管理者要時(shí)刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不可亡羊補(bǔ)牢。只有強(qiáng)化內(nèi)控管理,將其擺到首要位置,方可促進(jìn)企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。最后,增強(qiáng)員工的內(nèi)控意識(shí)。內(nèi)控是對(duì)員工的控制和管理,而且企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都和財(cái)務(wù)息息相關(guān),都會(huì)反映到財(cái)務(wù)上。因此必須增強(qiáng)每一位員工的內(nèi)控意識(shí),使每一位員工都積極主動(dòng)把內(nèi)控工作做好,將內(nèi)控意識(shí)貫穿經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的角角落落及每一個(gè)環(huán)節(jié),從而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序穩(wěn)妥順利開展。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力
首先,管理者增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)財(cái)務(wù)管理的效果提升是關(guān)鍵,風(fēng)險(xiǎn)控制要有專門的部門,通過(guò)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),細(xì)化、量化工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相關(guān)數(shù)據(jù)的共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)解決。企業(yè)通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)這一系列活動(dòng),并結(jié)合企業(yè)外部環(huán)境的變化,實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)運(yùn)行中的問(wèn)題,不斷地修正、完善,更好地為企業(yè)決策提供服務(wù),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。最后,企業(yè)聘用或選拔高素質(zhì)人才,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,提升員工的工作能力,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門不是擺設(shè),而是非常重要的部門。企業(yè)要有專門的監(jiān)督部門,最好設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督部門,由專門人員負(fù)責(zé),確保其有效履行監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)與審計(jì)是兩條線,兩套人馬,有做的,有監(jiān)督的,各司其職,各負(fù)其責(zé),共同做好財(cái)務(wù)工作。監(jiān)督的促進(jìn)作用是不容忽視的,如果沒(méi)有內(nèi)部監(jiān)督這道防線,制度的落實(shí)會(huì)增加落地的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部審計(jì)效率,提升審計(jì)業(yè)務(wù)水平,完善與強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督職能;認(rèn)清預(yù)防的重要作用,防患于未然,做好事前監(jiān)督、事中控制,除非不得已,不把問(wèn)題留在事后;能事前監(jiān)督絕不拖后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)加管控,杜絕事態(tài)擴(kuò)大。早發(fā)現(xiàn),早解決,實(shí)施有效的全過(guò)程控制,保障其順利運(yùn)行。
(四)增強(qiáng)企業(yè)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
全員要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、監(jiān)督意識(shí),凈化企業(yè)風(fēng)氣,增強(qiáng)自身職責(zé)意識(shí),講責(zé)任、講奉獻(xiàn),崗位職責(zé)分明、牢記于心。企業(yè)可以通過(guò)經(jīng)常組織全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化其意識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高自身財(cái)務(wù)技能水平,懂財(cái)務(wù),懂管理,從專業(yè)角度為企業(yè)決策層提供有力的數(shù)據(jù)與分析資料,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),更好地服務(wù)企業(yè)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)
財(cái)務(wù)管理制度的不完善、不健全,最終會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行力度低下。財(cái)務(wù)管理制度要覆蓋所有人員,有其職必有其責(zé),切勿出現(xiàn)互相推諉,加強(qiáng)制度落實(shí)。否則會(huì)引起整個(gè)企業(yè)秩序的混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。要落實(shí),還要講創(chuàng)新,企業(yè)發(fā)展要不斷摸索適合本企業(yè)特點(diǎn)的管理方法和模式,細(xì)節(jié)到位,把握好關(guān)鍵點(diǎn),哪里有預(yù)警,哪里及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改進(jìn),不斷健全與完善、革新,適應(yīng)不斷發(fā)展的需要。為此我們要不斷提高財(cái)務(wù)管理能力,從企業(yè)自身內(nèi)部情況出發(fā),全盤考慮,把握細(xì)節(jié),遵守法律法規(guī),細(xì)化、量化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)事物,責(zé)任到人,人人有職責(zé),用程序化、制度化來(lái)約束控制,用科學(xué)化、規(guī)范化的制度適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加大執(zhí)行力度,發(fā)揮執(zhí)行效果,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
(作者單位為鄒平天健代理記賬服務(wù)有限公司)
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