黃朝暉
摘要:內(nèi)部控制是醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部管理,提升工作效率,推動目標(biāo)實現(xiàn)的核心路徑,在現(xiàn)代醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展中有著重要的地位。當(dāng)前,醫(yī)院內(nèi)部控制中存在著一些問題,文章從此出發(fā),首先對問題的表現(xiàn)形式進行了分析,包括內(nèi)部控制意識不高、內(nèi)控控制范圍不全、內(nèi)部控制方法滯后、內(nèi)部控制環(huán)境不佳,繼而就如何開展醫(yī)院內(nèi)部控制提出了對策,如樹立全員控制理念、構(gòu)建全面控制體系、完善內(nèi)部控制方法、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境等。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;方法;路徑
在醫(yī)療市場化改革不斷深入的今天,醫(yī)院承擔(dān)著創(chuàng)造經(jīng)濟效益以及履行社會職責(zé)的雙重職能。對此,加強醫(yī)院的內(nèi)部控制有著重要的作用,它不僅是醫(yī)院自身發(fā)展的客觀需要,也是我國公共醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然要求。財政部制定的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》從2014年起在全國實施,公立醫(yī)院作為行政事業(yè)單位的重要組成部分,同樣面臨著實施內(nèi)部控制的壓力。就當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制的實施現(xiàn)狀而言,存在著不少的問題,必須采取好有效的方法與路徑。
一、醫(yī)院開展內(nèi)部控制常見問題
(一)內(nèi)部控制意識不高
良好的內(nèi)部控制意識是有效推動內(nèi)部控制開展的先決條件。但受各種因素的影響,醫(yī)院的內(nèi)部控制意識并不高。特別是對醫(yī)院管理層而言,更是如此。不少醫(yī)院管理層將業(yè)務(wù)、技術(shù)作為各項工作的中心,對內(nèi)部控制工作缺乏足夠的重視,這不僅影響了醫(yī)院在內(nèi)部控制中的各項投入,也間接地影響了其他職員對內(nèi)部控制的態(tài)度,致使醫(yī)院整體的內(nèi)部控制水平長期得不到有效的提升。
(二)內(nèi)控控制范圍不全
醫(yī)院內(nèi)部控制具有全員性、全范圍性、全過程性的特點,貫穿于醫(yī)院各項管理活動中。當(dāng)前,醫(yī)院在內(nèi)部控制中存在著范圍不全的現(xiàn)象,除了需要重點控制的領(lǐng)域,比如財務(wù)管理外,大量領(lǐng)域?qū)嶋H上處于內(nèi)部控制的盲區(qū),就以采購與付款崗位控制為例,在請購、審批、驗收、付款等諸多重要環(huán)節(jié),均存在著不透明、不規(guī)范的現(xiàn)象,影響了內(nèi)部控制的實際效果。
(三)內(nèi)部控制方法滯后
醫(yī)院內(nèi)部控制的落實離不開有效的方法支撐,科學(xué)、合理、高效的內(nèi)部控制方法,是提升內(nèi)部控制效果的必然要求。當(dāng)前,醫(yī)院在內(nèi)部控制方法的采用中存在著滯后性。就以內(nèi)部報告控制制度為例,醫(yī)院沒有構(gòu)建內(nèi)部報告控制制度的規(guī)范流程,致使內(nèi)部報告在內(nèi)容的全面性上存在著較大的不足,又如,醫(yī)院未能有效利用信息技術(shù)來強化內(nèi)部控制,影響了內(nèi)部控制的效果。
(四)內(nèi)部控制環(huán)境不佳
醫(yī)院內(nèi)部控制的實施,對醫(yī)院自身內(nèi)部控制環(huán)境有著較高的要求,良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是切實提升內(nèi)部控制效果的客觀需要。當(dāng)前,醫(yī)院普遍存在著內(nèi)部控制環(huán)境不佳的現(xiàn)象,就以崗位設(shè)置為例,很多醫(yī)院并沒有嚴(yán)格按照不相容崗位相分離的原則設(shè)置工作崗位,導(dǎo)致部分不相容的崗位由一個人負責(zé),增加了醫(yī)院運行的風(fēng)險,容易引發(fā)腐敗事件。
二、醫(yī)院開展內(nèi)部控制的方法和路徑
(一)樹立全員控制理念
內(nèi)部控制是醫(yī)院為了實現(xiàn)特定的發(fā)展目標(biāo)而采取的控制活動的總稱,在醫(yī)院的發(fā)展中有著非常重要的地位,強化醫(yī)院內(nèi)部控制,不僅是有效提升醫(yī)院工作效率的前提條件,也是推動我國醫(yī)療事業(yè)改革發(fā)展的關(guān)鍵一步。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要具備高度的內(nèi)部控制意識,將內(nèi)部控制作為醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié)。首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要深刻地認識到內(nèi)部控制的必要性與重要性,從醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展所面臨的問題出發(fā),分析內(nèi)部治理中存在的不足,將內(nèi)部控制作為改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境,推動醫(yī)院外部發(fā)展的重要依靠,同時,從醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),正確地對待內(nèi)部控制之于醫(yī)院的重要價值,將內(nèi)部控制作為醫(yī)院新時期發(fā)展的必由之路;其次,醫(yī)院要樹立全員控制的理念,將醫(yī)院內(nèi)部控制的任務(wù)作為全體成員的共同責(zé)任,以部門、崗位為依托,進行內(nèi)部控制任務(wù)的拆分,結(jié)合各部門、崗位工作的實際特點,優(yōu)化內(nèi)部控制任務(wù)的配置,使內(nèi)部控制得以在全員參與的前提條件下不斷的開展、優(yōu)化與完善,提高內(nèi)部控制的效果。
(二)構(gòu)建全面控制體系
全面性、全過程性是內(nèi)部控制的主要特點,也是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的必然要求。因此,醫(yī)院在開展內(nèi)部控制的過程中,要重視全面控制體系的構(gòu)建與完善,從醫(yī)院內(nèi)部控制的特點與需要出發(fā),提高內(nèi)部控制的范圍,強化內(nèi)部控制的針對性。就以當(dāng)前內(nèi)部控制的現(xiàn)狀而言,需要重點對待的內(nèi)容有以下幾點:第一、預(yù)算控制。預(yù)算工作是醫(yī)院內(nèi)部管理的重點,也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵點,醫(yī)院需要從預(yù)算編制、執(zhí)行、審核、分析等多個角度采取好有效的預(yù)算控制方法,比如在預(yù)算編制中,需要結(jié)合上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況以及本年度的工作目標(biāo),制作合理的預(yù)算控制方案,提升預(yù)算編制的科學(xué)性;第二、單據(jù)控制。單據(jù)作為醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的原始憑證,具有非常重要的信息價值,醫(yī)院要加強單據(jù)控制的力度,一方面從業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容、特點出發(fā),設(shè)計統(tǒng)一的單據(jù)格式,便于填寫操作,另一方面全方位做好單據(jù)的審核、證明、驗收等各項工作;第三、工程項目控制。工程項目,特別是基建工程,是醫(yī)院廉政問題的高發(fā)地帶,醫(yī)院要從工程項目的決策、設(shè)計、施工、驗收等角度出發(fā),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制流程,提高項目內(nèi)部控制的效果。
(三)完善內(nèi)部控制方法
內(nèi)部控制方法是內(nèi)部控制中最為活躍的元素,也是對醫(yī)院內(nèi)部控制效果影響最大的元素,對此,醫(yī)院需要從內(nèi)部控制的實際需要出發(fā),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,完善內(nèi)部控制方法。首先,強化內(nèi)部報告控制的應(yīng)用。在醫(yī)院的內(nèi)部控制中,傳統(tǒng)意義上的各項表格,比如資產(chǎn)負債表、費用收入表等并不能滿足醫(yī)院高層的信息需要,因此,為了提升內(nèi)部控制的時效性,醫(yī)院需要建立內(nèi)部報告制度,準(zhǔn)確、及時、全面地反映醫(yī)院內(nèi)部控制的情況,同時,醫(yī)院要注意豐富內(nèi)部報告的內(nèi)容,除了需要包括基本的財務(wù)報告外,更要包括風(fēng)險預(yù)警報告、人員變動報告、人才流動報告等多項內(nèi)容;其次,強化信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的應(yīng)用。信息化是醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部管理的核心舉措,也是醫(yī)院提高內(nèi)部控制效果的必然要求。醫(yī)院要進一步推動信息化建設(shè)的深入開展,結(jié)合內(nèi)部控制的實際需要,加強內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)內(nèi)部控制的合力機制,推動內(nèi)部控制的縱深發(fā)展,提高內(nèi)部控制的實際效果。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
針對醫(yī)院內(nèi)部控制存在的環(huán)境不佳的問題,醫(yī)院需要從以下三點出發(fā),采取好有效的應(yīng)對策略,首先,優(yōu)化醫(yī)院崗位設(shè)置。在崗位設(shè)置,特別是關(guān)鍵崗位的設(shè)置中,醫(yī)院要嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離的原則,分別設(shè)立工作崗位,從源頭上降低內(nèi)部控制的困難,就以收入崗位為例,費用收取、價格管理、票據(jù)保管、退費等不相容崗位需要分離,由專人負責(zé),這樣既能提高工作效率,也能推動內(nèi)部控制的開展。其次,完善授權(quán)審批控制。內(nèi)部控制需要秉持全員參與的理念,將內(nèi)部控制的任務(wù)分配到不同的部門、不同崗位中,確保所有職員均參與到內(nèi)部控制中,與此同時,醫(yī)院要強化授權(quán)審批制度,不同崗位在內(nèi)部控制中需要有嚴(yán)格的授權(quán)機制,避免出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象,提高權(quán)力行使的合規(guī)性;最后,加強內(nèi)部控制的宣傳教育,為了有效提升全體成員的內(nèi)部控制意識,醫(yī)院要做好基本的宣傳教育工作,借助醫(yī)院職工大會或者主題教育的形式開展內(nèi)部控制的宣教,有序、有效地提升職員的內(nèi)部控制意識,克服內(nèi)部控制中存在的粗放式問題。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制是當(dāng)前醫(yī)院強化內(nèi)部治理,推動各項目標(biāo)實現(xiàn)的核心手段,內(nèi)部控制中存在的各項問題也是醫(yī)院內(nèi)部控制始終得不到有效的改善與提升的主要因素。因此,醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況,從內(nèi)部控制存在的實際問題出發(fā),采取好有效的應(yīng)對策略。
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