關(guān)冰薇
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,促進了信息時代的到來,對企業(yè)會計工作提出了更多、更新的要求。在企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用XBRL技術(shù),有利于提升企業(yè)的會計管理水平,提升信息化建設(shè)質(zhì)量,增加企業(yè)的管理效益。基于此,敘述XBRL對企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性,分析企業(yè)在XBRL實施過程中存在的問題,并針對存在的問題提出相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:XBRL;會計信息化標準建設(shè);問題;實施措施
中圖分類號:F230 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)16-0099-02
一、XBRL對企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要性
首先,企業(yè)應(yīng)用XBRL技術(shù),有利于提高會計信息的信息質(zhì)量,使會計信息更加可靠和及時,促進信息化建設(shè)進程。其次,應(yīng)用XBRL技術(shù)的過程中,可以減少信息的產(chǎn)生成本,使得相關(guān)的信息內(nèi)容能夠自動歸類和整理以及比較,并以動態(tài)的形式存在,提升了信息的質(zhì)量。再次,企業(yè)應(yīng)用XBRL技術(shù),可以在不同的財務(wù)工作軟件中,有效地轉(zhuǎn)換財務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)報表工作更有效率,同時也推進了合并報表工作的順利進行。最后,在信息化時代下,企業(yè)應(yīng)用XBRL技術(shù),可以滿足不同需求者對于信息的要求,提升會計信息的市場競爭力。
二、企業(yè)在XBRL實施過程中存在的問題
1.對于XBRL的認識不足,缺乏相關(guān)的工作人才。一方面,我國許多企業(yè)對于XBRL的認識不足。目前來看,XBRL尚處在發(fā)展階段,具體的應(yīng)用還需不斷完善。同時,我國高校并沒有針對XBRL進行課程設(shè)置,因此也就造成其教育方面和推廣應(yīng)用方面存在許多不足。甚至在很多情況下,一些企業(yè)的管理者對應(yīng)用XBRL存在抵觸心理,認為對其的應(yīng)用會使企業(yè)的重要信息外泄,對于XBRL產(chǎn)生很大的錯誤認知。另一方面,企業(yè)缺少相關(guān)的工作人才。由于許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺少對其重要性的認識,致使XBRL的應(yīng)用組織比較松散。此外,企業(yè)在應(yīng)用XBRL的過程中,相關(guān)工作人員還要了解信息技術(shù)知識,而就目前來看,往往缺少這方面的人才。大多數(shù)情況下,會計人員僅是掌握了會計方面的知識,對于信息技術(shù)知之甚少,甚至完全不懂得如何應(yīng)用,這對于XBRL技術(shù)的應(yīng)用效果會產(chǎn)生不利影響。
2.元素容易出現(xiàn)重復(fù)定義問題,部分元素標簽與新修訂的編報規(guī)則不符。一方面,很多時候,企業(yè)在應(yīng)用XBRL的過程中,由于涉及到的分類標準比較多,所以會出現(xiàn)元素遺漏的問題。與此同時,有些元素在一般的分類標準中已經(jīng)定義了,但是卻在相關(guān)的行業(yè)中沒有定義,或是出現(xiàn)重復(fù)定義等問題,以此堆積,影響了會計信息化建設(shè)效率。另一方面,部分元素標簽與新修訂的規(guī)則存在不符的情況。因為受到以往規(guī)則的影響,所以企業(yè)在制定新編報規(guī)則的時候,會出現(xiàn)與一部分元素標簽不符合的情況。同時,新編制規(guī)則的檢驗很多都不能通過軟件進行,所以并不益于XBRL的應(yīng)用,影響了XBRL在會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用。
3.轉(zhuǎn)換實例文檔年度方式不合理,XBRL實施軟件不夠完善。一方面,一些企業(yè)在應(yīng)用XBRL的過程中,會出現(xiàn)實例文檔轉(zhuǎn)換錯誤的情況。例如,在一些集團企業(yè)之中,子公司會直接使用格式進行轉(zhuǎn)換,這就使得實例文檔出現(xiàn)了不合理問題,影響了XBRL技術(shù)的有效應(yīng)用。另一方面,XBRL實施軟件還不夠完善,應(yīng)用過程中依舊存在些許問題。例如,XBRL軟件同許多軟件還不能實現(xiàn)兼容,或是兼容性不大,所以不能直接獲取數(shù)據(jù)。而在這一過程中,可能還會出現(xiàn)其他的人為錯誤,就會耗費更多的時間和精力,影響了工作效率。此外,XBRL軟件還有一定的局限性,其中關(guān)于財務(wù)報告的輸出只能通過該軟件才可以。
4.存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題。在信息時代下,XBRL是一種通過網(wǎng)絡(luò)進行信息處理的軟件,為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來很大的便利。但同時,由于互聯(lián)網(wǎng)具備的開放性等特點,海量的會計信息會通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播。此時,如果企業(yè)不能做好安全防護工作,就會為自身的會計信息安全性帶來很大的風(fēng)險。例如,會計信息會被更改,或是被其他人獲取等,無論是哪種情況,都會為企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響,使得企業(yè)的財務(wù)信息丟失,進而阻礙了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)XBRL會計信息化的實施措施
1.企業(yè)應(yīng)該加大對XBRL的宣傳力度,大力培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才。一方面,企業(yè)需要加大對XBRL的宣傳力度,正確認識到應(yīng)用XBRL技術(shù)的重要性。XBRL是一種新的技術(shù),在會計信息化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用。但是因為一些企業(yè)對其認識不夠全面,所以導(dǎo)致在具體的應(yīng)用過程中會出現(xiàn)很多問題,影響了XBRL的功效。因此,為了正確運用XBRL技術(shù)并加以推廣,首先,我國相關(guān)部門需要大力宣傳XBRL技術(shù)應(yīng)用的重要意義及其作用,讓企業(yè)掌握會計準則內(nèi)容,以及會計分類標準,使得企業(yè)在應(yīng)用XBRL技術(shù)的過程中,可以充分將其作用發(fā)揮出來,為企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)揮積極意義。其次,企業(yè)自身的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者也要不斷學(xué)習(xí)和掌握XBRL技術(shù)內(nèi)容,更好地帶領(lǐng)其他員工應(yīng)用XBRL技術(shù),起到很好的領(lǐng)導(dǎo)作用。最后,政府對于那些在實施XBRL技術(shù)過程中存在資金困難的企業(yè),要給予一定的資金支持,實施相應(yīng)的補貼,推動企業(yè)應(yīng)用該項技術(shù)。另一方面,企業(yè)要不斷培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才。一是對于現(xiàn)有的會計人員,企業(yè)可以加大關(guān)于XBRL的培訓(xùn)力度,并將其作為考核內(nèi)容,定期開展教育考試,督促員工掌握這方面的知識。二是企業(yè)在招聘新的會計人員時,可以將這方面內(nèi)容作為應(yīng)聘的一部分,優(yōu)先選擇掌握XBRL技術(shù)的會計人員,為企業(yè)應(yīng)用該項技術(shù)注入更多的新鮮活力。三是我國高校需要可以根據(jù)信息化時代的特點適當?shù)倪M行教學(xué)改革,將XBRL技術(shù)添加在會計信息化建設(shè)內(nèi)容中。在這一過程中,還可以進行校企聯(lián)合,讓相關(guān)專業(yè)的學(xué)生進入企業(yè)中進行實習(xí),讓他們更早接觸并了解這方面的工作情況,以便日后在工作中可以更好地發(fā)揮功效,為企業(yè)提供人才支撐。
2.企業(yè)應(yīng)該注重XBRL的合理性,做好元素梳理工作。一方面,企業(yè)應(yīng)注重XBRL在內(nèi)部實施過程中的合理性,這對于能否充分發(fā)揮XBRL在企業(yè)財務(wù)工作中的作用十分重要。所以,企業(yè)在制訂XBRL內(nèi)部實施計劃時,在參考其他企業(yè)成功實施案例的基礎(chǔ)上,還要進一步加強本企業(yè)和外部企業(yè)之間的溝通。與此同時,進一步加深財務(wù)軟件相關(guān)研究工作,建立企業(yè)財務(wù)軟件定期效率測評機制,以及定期進行財務(wù)軟件操作是否和業(yè)務(wù)匹配的工作調(diào)查,采取雙管齊下的方式,切實保持企業(yè)工作和財務(wù)工作的對等性以及效率性。例如在實例文檔的操作中,企業(yè)采用人工操作與XBRL相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)輔助的實例文檔工作模式。這就需要在實例文檔操作的過程中要充分貼近企業(yè)實際,保證任務(wù)每個環(huán)節(jié)的合理分配。第一環(huán)節(jié)對于XBRL處于建設(shè)階段的企業(yè)來說,首先發(fā)揮其在業(yè)務(wù)中的作用,可以實例文檔操作打下良好的基礎(chǔ);第二環(huán)節(jié)主要側(cè)重于工作人員對XBRL工作的檢驗以及復(fù)查;第三環(huán)節(jié)工作已經(jīng)完成,梳理工作中的各個環(huán)節(jié),進行工作總結(jié),為后續(xù)更好地發(fā)揮XBRL作用做好基礎(chǔ)與宣傳工作;第四環(huán)節(jié)報送XBRL工作信息。通過各環(huán)節(jié)的合理安排,逐漸實現(xiàn)XBRL與企業(yè)財務(wù)工作的高效率融合。
3.企業(yè)應(yīng)該促進XBRL與財務(wù)報表的融合,完善XBRL軟件功能。一方面,促進XBRL與財務(wù)報表的融合。XBRL與財務(wù)報告融合,企業(yè)通常采取以下兩種融合方式,即外掛式以及內(nèi)嵌式。外掛式主要是通過粘貼的方式,將財務(wù)數(shù)據(jù)移植到XBRL的實例文檔中,但此方式容易產(chǎn)生格式上的誤差,且不能及時根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的實際情況進行數(shù)據(jù)的糾正,工作效率比較低。內(nèi)嵌式相比外掛式來說更加的智能化與靈活,在操作中以財務(wù)報告為基礎(chǔ),進行智能化的財務(wù)系統(tǒng)擴展,增強了XBRL與財務(wù)報告的有效連接與融合,防止和減少手工錄入的缺陷。要做好內(nèi)嵌式形態(tài),首先,企業(yè)要根據(jù)實際情況進行預(yù)算控制;其次,招聘專業(yè)的內(nèi)嵌式軟件操作人員,對財務(wù)人員進行操作培訓(xùn)工作,以及后期的軟件信息完善工作等,保證內(nèi)嵌式建設(shè)工作的順利開展以及推進。另一方面,完善XBRL軟件功能。這就需要企業(yè)要進一步縮小XBRL數(shù)據(jù)與財務(wù)原始報表樣式在直觀上的差異,完善這一差異產(chǎn)生的數(shù)據(jù)瀏覽工具。對于企業(yè)來說,XBRL軟件智能性的提升,可以進一步提高企業(yè)的工作效率以及進一步保證財務(wù)信息的真實性,畢竟人工檢驗的誤差將被降低。目前,常用的用友等財務(wù)軟件中,在EPR的基礎(chǔ)上建立了CBRL對應(yīng)的一些功能,可以直接從財務(wù)數(shù)據(jù)后臺中提取一些財務(wù)數(shù)據(jù),但僅僅是部分而已,人工校驗的干預(yù)效果限制有限。希望在后期可以在EPR上搭建完整的CBRL,可以提取完整的財務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務(wù)的工作效率以及信息的真實性、完整性。
4.企業(yè)應(yīng)該做好信息隱患防范工作,保證會計信息的安全。在信息時代下,企業(yè)應(yīng)用XBRL技術(shù)在會計信息化建設(shè)工作的過程中,需要做好信息防患工作,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全。一方面,企業(yè)需要健全和完善網(wǎng)絡(luò)安全防范體系,不僅要時常檢查和管理軟件系統(tǒng),還要做好硬件維修工作,二者兼顧,更加有效地保管好會計信息。同時,對于會計信息要及時進行備份,以防出現(xiàn)資料丟失的問題,要全面管理會計信息,建立系統(tǒng)性極強的安全體系。另一方面,在收集財務(wù)數(shù)據(jù)、整理財務(wù)數(shù)據(jù)以及傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)等各工作環(huán)節(jié)之中,需要對財務(wù)信息進行高效的加密,更好地保護信息內(nèi)容,為企業(yè)的財務(wù)安全提供保障。由此可見,全方位保證會計信息內(nèi)容,不僅能夠保護企業(yè)的財務(wù)信息安全,增強企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,還能促進企業(yè)的健康發(fā)展。
四、結(jié)語
在信息時代下,企業(yè)合理應(yīng)用XBRL技術(shù),能夠推動會計信息化建設(shè)的工作進程,提升企業(yè)的會計管理水平,進而提高經(jīng)營效益和管理質(zhì)量。但是從目前來看,企業(yè)在應(yīng)用該項技術(shù)的時候,依舊存在一些問題,其中包含了對于XBRL的認識不足,缺乏相關(guān)的工作人才,XBRL的實施軟件還不夠完善,存在一定的安全隱患等等,這些因素的存在影響了企業(yè)應(yīng)用XBRL進行會計信息化建設(shè)工作。為此,企業(yè)需要提高對XBRL的重視程度,合理地應(yīng)用XBRL技術(shù)在會計信息化建設(shè)中,大力培養(yǎng)相關(guān)人才,完善相關(guān)的設(shè)施軟件,充分發(fā)揮其功效,從而推進企業(yè)的會計信息化建設(shè)進程,提升企業(yè)的會計管理質(zhì)量。
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