黃伊琳
【摘 要】為了實現滿意的“產出/投入”關系,高新企業(yè)應重視管理會計的應用價值,并努力將管理會計中的核心理念、操作實務應用于企業(yè)技術研發(fā)的風險管控中來。通過從三個方面對管理會計應用價值做出了分析,在此基礎上的實踐路徑可圍繞著:增強財務分析在項目論證中的權重、以組織資源投入動態(tài)開展成本分析、幫助項目團隊掌握成本統(tǒng)計分析法、基于信息化平臺協(xié)調技術研發(fā)資源、運用滾動計劃法過程研判項目風險來展開。
【關鍵詞】高新企業(yè);技術研發(fā);管理會計;應用價值;實踐
高新企業(yè)具有資本密集型和知識密集型的資源特征,在開展技術研發(fā)工作時需要科學、合理的將上述兩類資源進行整合,并最終使技術研發(fā)成果投入商用而獲得紅利。這里的“紅利”可以看作為技術壟斷利潤。與壟斷利潤的性質一致,技術壟斷利潤是超出行業(yè)平均利潤的差額,但隨著行業(yè)內競爭對手技術短板的補齊,將最終使技術壟斷利潤趨于消失。因此,高新技術在研發(fā)中不僅需要關注研發(fā)的進度,還需要考慮后續(xù)迭代產品的研發(fā)計劃。所有這些,都將消耗企業(yè)大量的組織資源。為了實現滿意的“產出/投入”關系,高新企業(yè)應重視管理會計的應用價值,并努力將管理會計中的核心理念、操作實務應用于企業(yè)技術研發(fā)的風險管控中來?;谝陨纤?,筆者將就文章主題展開討論。
一、高新企業(yè)技術研發(fā)風險分析
結合筆者所在企業(yè)的技術研發(fā)經驗,技術研發(fā)風險主要存在于以下三個方面:
1.技術研發(fā)項目的立項論證風險。
這里的風險極易誘發(fā)技術研發(fā)中的系統(tǒng)性風險,其原因在于隨著組織資源的大量投入,技術研發(fā)活動逐步成為不可逆的行動,而且初始端的風險會在科研過程中受到疊加效應的作用而逐步放大。立項論證風險的形成主要歸因于,高科技企業(yè)決策層習慣于以市場為導向,并對企業(yè)現有技術儲備過于樂觀所致。最終,在項目論證階段又因企業(yè)決策層的權威式管理模式使然,使得財務部門的財務風險分析形同虛設,無法對立項風險發(fā)揮建設性警示作用。
2.技術研發(fā)進程的目標鎖定風險。
高科技企業(yè)的技術研發(fā)工作具有嚴格的時間表,這是與同行賽跑并最終獲得技術壟斷利潤的關鍵。在技術研發(fā)時間表的計劃下,技術研發(fā)嚴格遵循著預設的路線圖來執(zhí)行,并在項目制管理下由項目負責人全面負責。然而,若是存在著立項論證風險的情況,其風險必然會在技術研發(fā)階段逐步涌現出來,但在諸多因素的影響下技術研發(fā)進程極有可能被目標鎖定。在路徑依賴效應的作用,技術研發(fā)團隊將處于累積因果下的風險環(huán)境中。
3.技術研發(fā)成果的商業(yè)轉換風險。
技術研發(fā)成果需要在短時間內轉換為商業(yè)成果,評價轉換是否成果的標志便是,該成果是否被市場所認可,是否為企業(yè)帶來了預期的利潤。但受到市場環(huán)境的不確定性影響,以及競爭對手的反制策略干擾,技術研發(fā)成果的商業(yè)轉換時常面臨風險。如,未能獲得預期的市場關注度,客戶訂單數不及預期等。
二、應用管理會計管控風險的價值分析
在應對技術研發(fā)風險中,管理會計的應用價值主要反映在以下三個方面:
1.技術研發(fā)成本分析方面。
高科技企業(yè)作為市場經濟組織,其所有的經營行為都應在理性的“成本——收益”比較中來進行。對于高風險、高不確定性的技術研發(fā)工作,需要細化和量化“成本——收益”比較。對此,管理會計便具有應用價值。管理會計作為交叉學科,集中了管理學和會計學的成本分析技術。以統(tǒng)計學方法為代表的管理學方法,能夠根據技術研發(fā)所形成的成本項目,開展統(tǒng)計分析,通過統(tǒng)計分析來數據化的展現出技術研發(fā)各環(huán)節(jié)的資金需求情況。最終,為技術研發(fā)項目實施精益化管理提供支撐。當然,管理會計還可以利用會計學方法展開成本分析,但這僅限于企業(yè)財務管理人員。
2.技術研發(fā)資源協(xié)調方面。
高科技企業(yè)的技術研發(fā)工作具有高投入和高回報的特點,而高投入則是在技術研發(fā)進程中陸續(xù)完成的。管理會計在這里的應用價值便是,能夠為技術研發(fā)協(xié)調各類資源。從組織資源的角度來理解,技術研發(fā)投入的資源包括:物力資源、人力資源,以及媒介物力資源和人力資源的財力資源。此時,管理會計所內含的管理學優(yōu)勢便發(fā)揮效能,其通過對技術研發(fā)路線圖的分解,分階段分析物力與人力之間的比配狀況,并在價值層面完成預算編制。技術研發(fā)的物力投入主要集中在耗材部分,企業(yè)可以通過外協(xié)來解決研發(fā)設備的投入問題。為此,管理會計可以對耗材的使用開展跟蹤管理。
3.技術研發(fā)過程管理方面。
在問題部分已經指出,高科技企業(yè)在開展技術研發(fā)時時常陷入目標鎖定中。該風險的發(fā)生部分歸因于項目負責人的機會主義動機,部分則歸因于未能動態(tài)考察技術研發(fā)的商業(yè)價值。在這里,管理會計可以根據市場前景預測、技術研發(fā)中的成本分析、企業(yè)組織資源消耗情況,以及對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的影響等做出研判,最終決策該技術研發(fā)活動的必要性。需要指出的是,高科技企業(yè)時刻面臨著同行競爭,之間競爭的不僅是成果質量,還有成果的性價比。對于后者,不少高科技企業(yè)的管理層并不重視。
三、管理會計應用實踐
根據以上所述,管理會計應用實踐可從以下五個方面來展開:
1.增強財務分析在項目論證中的權重。
管理會計在技術研發(fā)中若要發(fā)揮自身的應用價值,首先需要企業(yè)決策層在實踐中增強財務分析在項目論證中的權重。在問題部分已經指出,高科技企業(yè)決策者的權威式管理,會導致項目立項論證陷入主觀偏好中。為此,在項目立項論證中不僅需要從成員構成上進行優(yōu)化,還需要在論證過程中加強內部治理機制建設。筆者建議,財務部門應用管理會計所做的財務分析和前景預測結論,應主導技術研發(fā)項目的可行性論證。
2.以組織資源投入動態(tài)開展成本分析。
傳統(tǒng)成本分析具有靜態(tài)和事后等特點,這不滿足對技術研發(fā)的風險管控要求。由此,應用管理會計應以組織資源投入動態(tài)開展成本分析。筆者建議,可以將技術研發(fā)分解為項目籌備、項目實施、成果試運行、成果商業(yè)化轉換等四個階段。在每個階段都面臨著企業(yè)人力資源、物力資源的投入,在價值層面則以資金投入的形態(tài)存在著。因此,可應用管理會計分階段對成本項目采取統(tǒng)計學分析,分析重點應放置在項目實施階段。
3.幫助項目團隊掌握成本統(tǒng)計分析法。
成本分析的重點之所以在項目實施階段,歸因于該階段面臨著組織資源的大量投入,而且技術研發(fā)風險的不可逆性主要形成于該階段。為了增強管理會計在該階段的風險管控能力,企業(yè)財務人員還應幫助項目團隊掌握成本統(tǒng)計學分析方法。筆者建議,在項目實施之前可對項目成員開展成本項目分類、成本數據分析的能力培訓。針對項目負責人則應培訓他的資源協(xié)調和配置能力,使之能夠參與到技術研發(fā)的過程控制之中。
4.基于信息化平臺協(xié)調技術研發(fā)資源。
高科技企業(yè)在技術研發(fā)中需要全面調動組織資源,為了獲得滿意的“產出/投入”關系,則需要建立起圍繞著管理會計職能而運轉的項目風險管控機制。對此,則需要基于信息化平臺協(xié)調技術研發(fā)資源。筆者建議,應將企業(yè)財務信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,使得在技術研發(fā)中所調配的組織資源都能通過數據傳輸到財務信息化平臺中,使得財務部門能夠全過程跟蹤這些資源的使用方向、使用數量和使用結構,使管理會計起到全過程管理的職能。
5.運用滾動計劃法過程研判項目風險。
為了防止技術研發(fā)陷入到目標鎖定的泥淖之中,財務人員需對項目實施階段進行時間分解,即運用滾動計劃法將研發(fā)計劃時間分解為若干相互連續(xù),但又具有技術的相對獨立性的時間片段。財務人員運用管理會計遵循“先近后遠、近精后略”的原則,對財務風險點做管理學和會計學分析,從而在過程中研判項目風險。
最后提出,財務人員還應引入經濟學視角,來優(yōu)化管理會計的結論。具體而言,需要將經濟利潤、機會成本、沉淀成本等概念引入到管理會計之中。在對企業(yè)技術研發(fā)項目做立項論證時,除了遵循傳統(tǒng)模式外,還需要加強對項目所帶來的沉淀成本進行分析,因為沉淀成本過大將影響企業(yè)的經營轉型。將機會成本納入到管理會計之中,則是要求在進行預期利潤計算時應考察經濟利潤(經濟利潤=會計利潤-機會成本)。
四、小結
本文認為,可以從技術研發(fā)成本分析方面、技術研發(fā)資源協(xié)調方面、技術研發(fā)過程管理方面來分析管理會計的應用價值。實現其應用價值的途徑應圍繞著,增強財務分析在項目論證中的權重、以組織資源投入動態(tài)開展成本分析、幫助項目團隊掌握成本統(tǒng)計分析法、基于信息化平臺協(xié)調技術研發(fā)資源、運用滾動計劃法過程研判項目風險等五個方面來構建。
參考文獻
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(作者單位:江門市規(guī)劃勘察設計研究院有限公司)