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        行政事業(yè)單位內部控制建設存在的問題與對策

        2019-07-08 05:14:48周春蓮
        財會學習 2019年18期
        關鍵詞:人才引進行政事業(yè)單位監(jiān)督管理

        周春蓮

        摘要:本文在研究的過程中,首先提出了行政事業(yè)單位強化內部控制建設工作的意義,而后,對現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位內部控制建設過程中存在的問題進行羅列,并結合市場經(jīng)濟的實際發(fā)展狀況,提出了相應的優(yōu)化措施。

        關鍵詞:行政事業(yè)單位;內部控制;人才引進;監(jiān)督管理

        一、行政事業(yè)單位強化內部控制建設工作的意義

        自改革開放以來,我國便引入了市場經(jīng)濟,該種發(fā)展模式對我國各個領域的實際發(fā)展與完善都具備極為重要的影響。這也對我國各個經(jīng)濟主體的發(fā)展提出了更加全面的要求,而行政事業(yè)單位作為我國主要的政府職能部門,其在實際發(fā)展的過程中,也應該全面順應市場的發(fā)展,強化內部控制建設工作滿足人民的需求。在該種形勢下,強化行政事業(yè)單位內部控制建設對人才素質建設具有重要的作用。

        二、行政事業(yè)單位內部控制建設存在的問題

        就現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位實際發(fā)展的狀況而言,雖然已經(jīng)具備極為優(yōu)化的發(fā)展形式,但在內部控制建設等工作方面仍然存在較為明顯的不足,主要可以表現(xiàn)為以下四方面:

        (一)內部控制意識薄弱且環(huán)境較差,造成該種不足的主要原因在于,首先,我國存在部分行政單位在實際發(fā)展過程中,擁有的內部控制概念尚不清晰,難以領會其所具備的深層次含義與重要作用;其次,由于內部控制工作在實際運行過程中對權利存在較為明顯的規(guī)范、約束等作用,使得部分工作人員在該項工作實施過程中,存在排斥情緒,難以有效落實;最后,為了落實內部控制工作而導致單位內部各項制度變的更加繁復,引起其后續(xù)發(fā)展中的成本逐步提升。

        (二)行政事業(yè)單位的預算控制不足。行政事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中,其重點工作項目是控制預算,但是在現(xiàn)階段我國各個行政事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,其內部的各項預算控制工作均無法滿足合格標準,造成了較大的預算風險。

        (三)內部控制工作的監(jiān)督性較弱。目前,我國各個事業(yè)單位在實際發(fā)展的過程中,其內部未擁有較為健全、完善的內部控制與監(jiān)督的相關部門,而在該方面進行管理與監(jiān)督工作的工作人員也極為匱乏,所有事宜均交由財務部門工作人員進行管理,且其他部門在實際發(fā)展過程中并沒有過問財務部門實際發(fā)展形式的權利,容易造成管理者的腐敗。

        (四)行政事業(yè)單位中內部控制的人才匱乏。行政事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中的人才引進渠道匱乏,且人才培訓管理機制嚴重不足。

        三、行政事業(yè)單位加強內部控制建設的對策

        (一)提升內部控制意識并優(yōu)化內部控制環(huán)境

        為了能夠全面改善行政事業(yè)單位內部所擁有的控制意識薄弱與控制環(huán)境惡劣的問題,相關的工作人員應該在后續(xù)發(fā)展與工作中,逐步強化組織領導、培訓、宣傳以及為內部控制創(chuàng)建良好的環(huán)境氛圍等工作。具體的工作狀況主要表現(xiàn)為以下三種形式:(1)組建內部控制小組,該小組在實際工作的過程中,組長為單位負責人,并逐步強化單位內部負責人作為內部管理、控制建設工作進行階段的第一責任人的想法與意識,使得內部控制體系能夠得到更加有效的推進與落實;(2)逐步完善與內部控制工作具備關聯(lián)的條例、知識等方面的培訓與宣傳工作,進而,全面提升行政事業(yè)單位員工在內部控制工作方面的規(guī)范意識,使其能夠對其擁有更加系統(tǒng)、全面的了解;(3)在建設、實施內部控制工作的過程中,相關的管理人員應該明確內部工作的具體職責、人員分配等工作,使得每一名員工都擁有明確而具體的責任,并將該項工作的完成情況收錄到年終考核的指標體系中,全面強化行政事業(yè)單位人員的內部控制工作意識。

        (二)構建科學合理的內部預算與評價機制

        在行政事業(yè)單位中,開展內部控制工作主要的目的在于能夠以更加優(yōu)良的形式開展財務相關的戰(zhàn)略性目標。在該工作進行的過程中,最為重要的工作便是預算機制,為了能夠全面打破傳統(tǒng)化預算模式,相關的工作人員應該有意識的建立與之相對應的預算評價機制,對現(xiàn)階段已經(jīng)存在的預算工作模式進行一系列的探討與分析,而后根據(jù)市場的實際發(fā)展狀況進行修改與調整,使得行政事業(yè)單位中的預算機制能夠得到不斷的完善。

        另外,行政事業(yè)單位中的工作人員應該對其內部的各項財務進行分類,分化為基本項目支出和非稅性收入等形式,并根據(jù)該年度發(fā)展的實際狀況,制定出下一年度發(fā)展過程中所需支出的實際預算。所做的預算需要在后續(xù)發(fā)展的過程中,被各個部門進行統(tǒng)一化審核,最后經(jīng)由內部控制監(jiān)管等相關部門系統(tǒng)化核算,才能夠由管理者認可并簽字確認。行政事業(yè)單位在實際發(fā)展的過程中,應該將現(xiàn)階段經(jīng)濟時代中預算模式與經(jīng)濟形式相結合而后進行進一步的分析研究,推算出行政事業(yè)單位后續(xù)工作過程中,需要的必要與非必要性的支出,不僅需要保障公共環(huán)境中的財政能力,還需要不斷完善對事業(yè)單位中運行成本的精簡,使得財務預算的相關工作能夠得到系統(tǒng)的落實與實施。不僅如此,為了能夠進一步保障行政事業(yè)單位財務方面的安全性,相關的工作人員應該創(chuàng)建更加合理有效的預算核算的流程,為其內部發(fā)展階段中各個部門計算出預算的額度,并以此為基準,全面規(guī)范各個部門工作者的日常性工作內部,但該項預算工作中,不包含計劃之外的支出錢款。若存在突發(fā)性事件類支出,則需要召開相應的部門大會,對其具體的支出、預算進行分析匯總,最終確定是否可以進行項目支出。

        (三)強化內部機制的監(jiān)督效力

        為了能夠全面保障行政事業(yè)單位的正常運行,大部分的機構都需要設立與之相對應的內部監(jiān)督機制,該部門所完成的監(jiān)督、評價工作,能夠進一步加快我國行政事業(yè)單位在現(xiàn)今時代發(fā)展中的管理方案先進水平的發(fā)展速度,也能夠以更加科學的方式為內部控制工作的落實、完善確立具體的發(fā)展方向。行政事業(yè)單位在實際發(fā)展的過程中,能夠為國家的整體發(fā)展呈現(xiàn)更加優(yōu)質的戰(zhàn)略方案,也能夠在較大程度上降低行政事業(yè)單位在應對市場發(fā)展時的風險。因此,在后續(xù)發(fā)展的過程中,政府的相關機構應該以積極的心態(tài)接受行政事業(yè)單位等監(jiān)管部門中監(jiān)督管理工作,并結合具體的工作流程、內容進行嚴格而具體的監(jiān)測,最大限度的降低貪污、腐敗等相關問題,在極大程度上全面提升行政事業(yè)單位所具備的自我監(jiān)督、檢查能力,使整個單位都能夠逐步形成更加公正、公開化的工作風氣。

        (四)注重行政事業(yè)單位的人才引進與培養(yǎng)

        對于國家的發(fā)展而言,人才是基礎也是社會發(fā)展與前進的主要動力。故而,行政單位在后續(xù)發(fā)展的過程中,要更加重視人才的培養(yǎng)與發(fā)展。就我國目前行政事業(yè)單位運行過程中存在的問題來說,解決人才的培養(yǎng)、來源等問題是現(xiàn)階段的主要問題之一。

        第一,就人才的渠道而言,現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位中,人才來源的渠道較為單一,即國家統(tǒng)一考試的形式。為了能夠為該事業(yè)單位創(chuàng)建更大的人才體系,相關的管理部門應該擴大人才引進的渠道,使其能夠招收更多能夠為單位發(fā)展創(chuàng)建實際利益的人才;第二,行政事業(yè)單位內部的管理者也應該逐步提升對人才培養(yǎng)工作的重視程度,人力資源部門在實際發(fā)展的過程中,不僅要逐步強化對人才引進工作的重視程度,還應該強化對人才培養(yǎng)方面工作的重視程度,在實際工作進行的過程中,為單位創(chuàng)建多種不同形式的講座與會議,使人才能夠擁有更加開闊的發(fā)展事業(yè)與平臺空間;第三,利用黨建等工作形式開展豐富的內部活動形式,并以該種形式不斷的強化人才工作過程中的向心力與凝聚力,通過活動使部門之間的工作人員能夠擁有更強的默契度與團隊意識,進而全面提升行政事業(yè)單位的核心競爭力。

        四、結束語

        綜上所述,行政事業(yè)單位中的內部控制的完善與發(fā)展對我國整體運行具有重要的推進作用,本文在研究階段提出了提升內部控制意識并優(yōu)化內部控制環(huán)境、構建科學合理的內部預算與評價機制、強化內部機制的監(jiān)督效力、注重行政事業(yè)單位的人才引進與培養(yǎng)等四種優(yōu)化措施,對其后續(xù)的發(fā)展具有重要的推進意義。

        參考文獻:

        [1]王海珊.淺談行政事業(yè)單位內部控制報告的指導意義和不足——基于《2017年度行政事業(yè)單位內部控制報告》的解讀[J].財會學習,2018,15 (23):232-233.

        [2]傅建英.行政事業(yè)單位建設項目內部控制常見問題與對策分析[J].會計師,2018,44 (14):49-50.

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