陳貴州
摘 要 如今,隨著我國社會體制的不斷變革,企業(yè)也面臨諸多的挑戰(zhàn)。要想在競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須要加強對內部的控制,并制定出內控的措施,并且對內控工作進行一定的評價。筆者針對企業(yè)內控的有效性和評價方法進行了分析,希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據(jù)。
關鍵詞 企業(yè) 內控 管理 有效性 評價
一、提升企業(yè)內控有效的方法
(一)建立科學合理的企業(yè)內部控制標準
對于企業(yè)而言,內控工作是開展風險管理的主要形式。其中包括了目標的制定、環(huán)境的控制、風險的評估、監(jiān)督工作、溝通信息等。只有建立了學合理的內控控制標準,才能使內控工作有據(jù)可依。所以企業(yè)管理者必須重視這一點,創(chuàng)建內部控制標準時要明確目標,這樣才能發(fā)揮出事務管理、項目預估的作用。最后也要在項目完成時進行評價,按照相關的法律法規(guī),建立科學合理的評價標準。
(二)建立完善的會計體系
在企業(yè)的內控制度中,會計體系是非常重要的一部分,必須建立完善的會計體系,其結構包括了這些:一是信息的搜集體系。二是信息的存儲體系。三是信息的輸出體系。另外,會計體系內容則包括了這些:第一,會計科目表、相關手冊、記錄,其能促會計的各項事宜得到一定的處理。第二,各種不同的憑證標準,這是為了對不同的業(yè)務所提供的證據(jù)進行監(jiān)督檢查。第三,業(yè)務的檢查。其涵蓋了對業(yè)務事前、事中、事后的檢查工作,避免員工產生一些工作方面的差錯。[1]第四,處理的方法。對于內控工作來說,不可能被用在全部的業(yè)務中。所以要根據(jù)實際情況來進行分析??茖W合理的會計體系能提升資產的安全性,因此必須構建科學合理的會計體系。
(三)建立科學合理的控制流程
首先要對企業(yè)員工進行管控,并且明確劃分不同崗位的職責,發(fā)揮出企業(yè)人才的作用,避免產生員工“一人多崗”的現(xiàn)象,也防止員工有徇私的行為。其次要建立科學的規(guī)劃方案、目標等,其中的目標又分為長期、短期兩種。根據(jù)實際情況,可隨時調整同目標之間的差異。最后要采取績效考核體系。對于企業(yè)的內部控制工作來說,重點在于保證資產的安全性。借助會計控制來對企業(yè)資產進行監(jiān)管,能促使員工明確的職責,發(fā)揮出自身的作用。推進企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)開展內控工作的評價方法
(一)風險基礎評價方法
風險基礎評價方法是基于企業(yè)經(jīng)營風險的一種評價法,它的流程是:第一,評價的目標必須是目標評估對象中可能形成的風險。第二,要明確企業(yè)有沒有制定出關于風險的內控對策。[2]第三,要對企業(yè)的內控資料進行搜集,并且評估企業(yè)內控的有效性。第四,評價企業(yè)內控有沒有產生失誤以及差錯。風險基礎評價方法不但分析了企業(yè)財務工作的情況,也關系到財務報表的賬戶,不但包括了企業(yè)層面控制,也涵蓋了企業(yè)經(jīng)營方面的控制。在評價財務報表的時候,必須要從整體出發(fā),再到局部。而且這樣的評價方法是建立在企業(yè)經(jīng)營風險方面的,所以也能防止評價過程中僅僅只和內控控制結構進行核對,最終提升了評價的合理性。但這樣的評價方法對主體要求非常高,而且必須具備一定的職業(yè)分析能力。
(二)詳細評價方法
該類方法需要對內控結構進行利用,要分析結構內需要評價的內部控制是否科學合理,也要分析企業(yè)有沒有通過測試程序,檢測企業(yè)內控系統(tǒng)的有效性,最終獲得一定的結果。詳細評價方法的優(yōu)點是方便簡單,然而評價結構卻和企業(yè)經(jīng)營風險無關,而且評價結果也不一定準確。
三、完善企業(yè)內控的對策
(一)注重內部環(huán)境影響因素
內控工作中,內部環(huán)境是基礎。若是企業(yè)擁有良好的內部環(huán)境,就能促進內控工作的開展。所以,企業(yè)必須對組織結構進行完善,形成良好的文化氛圍。也要加強對內部的監(jiān)督和管理,以及對人力資源的規(guī)劃。制定企業(yè)內部控制制度,是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,也是為了糾正企業(yè)的不合理管理行為。[3]同時對可能產生的風險進行預測,并且評價風險,并且在合法的基礎上制定出合理的內控體系。
(二)建立透明的內控披露機制
通過提升企業(yè)的民主化程度,能促使內控制度更好的得到落實。所以企業(yè)在管理時必須對信息進行公開、公布,建立關于內控的透明制度。第一,促使企業(yè)公開內控信息、決策等。第二,對于企業(yè)而言,證監(jiān)會可采取一樣的格式來對企業(yè)財務狀況、業(yè)績進行公布,也要規(guī)范披露的機制,從而避免產生假信息。
(三)建立完善的監(jiān)督控制程序
企業(yè)要定期對內控行為進行監(jiān)督檢查,了解內控制度的落實情況。[4]在進行評價時,為了促使評價更加客觀合理,企業(yè)還要采取外部評價的模式,從而促使評價更加公平、公正。通過建立完善的監(jiān)督控制程序,提高內控工作的效率和效果。
四、結語
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的內控工作也越來越重要。良好的內控能促使企業(yè)提高管理效率,對于企業(yè)來說,怎樣對內控進行評價,已經(jīng)成為一個非常重要的問題。也因此,企業(yè)需要改進自身的內控對策,解決內控期間產生的問題,提高自身的競爭力。
(作者單位為貴陽宏益房地產開發(fā)有限公司)
參考文獻
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