符艷 李定青
摘 要 在生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)成本管理中,生物質(zhì)燃料作為第一大成本,是成本管理中的最為關鍵的環(huán)節(jié)。由于生物質(zhì)燃料管理環(huán)節(jié)多,數(shù)據(jù)量大,國內(nèi)無成熟的管理經(jīng)驗可借鑒,難于開展效能監(jiān)察工作,而本文針對廣東粵電湛江生物質(zhì)發(fā)電有限公司燃料收、儲、運等多個環(huán)節(jié),運用綜合效能監(jiān)察手段,有效地提升燃料精細化管理水平,降低發(fā)電成本。
關鍵詞 效能監(jiān)察 燃料管理 監(jiān)督 采制化
廣東粵電湛江生物質(zhì)發(fā)電有限公司2×50MW機組是目前國內(nèi)單機容量和總裝機容量最大的生物質(zhì)直燃發(fā)電項目,其發(fā)電燃料全部來源于農(nóng)林廢棄物,采取區(qū)域代理商負責制開展燃料采購工作,在燃料收、儲、運、質(zhì)檢、結算等環(huán)節(jié)沒有成熟的管理經(jīng)驗借鑒的基礎上,通過修編管理制度、開發(fā)燃料管理系統(tǒng)、開展常態(tài)化監(jiān)督檢查、引入第三方燃料質(zhì)檢等綜合效能監(jiān)察手段,有效地提升了燃料精細化管理水平。
一、背景
第一,生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)燃料管理涉及環(huán)節(jié)多、過程復雜。生物質(zhì)燃料管理包括燃料收集、儲存、運輸、質(zhì)檢、化驗、結算等10多個環(huán)節(jié),過程涉及人員多且復雜,工作效能低、廉政風險高,往往工作過程中的一個微小環(huán)節(jié)出問題,通過累積作用會產(chǎn)生蝴蝶效應,對最終的燃料管理工作造成極大困難。
第二,生物質(zhì)燃料管理涉及數(shù)量大,資金成本高。企業(yè)每年采購生物質(zhì)燃料超過100萬噸,涉及燃料成本超過2億元,工作過程中的微小誤差往往會造成較大的經(jīng)濟損失。
涉及燃料管理的燃料指標多、數(shù)據(jù)量巨大。日常燃料化驗涉及的一般性指標包括燃料供應商信息、燃料批次、熱值、水分、揮發(fā)分、灰分等指標,隨著項目運營時間增長,數(shù)據(jù)量日漸龐大,單獨靠人工統(tǒng)計,無法完成。
二、主要開展的效能監(jiān)察手段
第一,建立燃料管理效能監(jiān)察體系,在機制上創(chuàng)新。建立企業(yè)燃料管理效能監(jiān)察機構,將企業(yè)紀檢審計人員作為效能監(jiān)察代表編入企業(yè)燃料采購工作組,編入企業(yè)燃料質(zhì)檢管理工作組,編入企業(yè)燃料結算工作組,發(fā)揮燃料全過程監(jiān)督作用,每月定期編制《生物質(zhì)燃料監(jiān)督月報》,階段性總結分析存在問題,提解決對策。
第二,編寫和完善燃料管理各環(huán)節(jié)標準制度,規(guī)范工作行為。編寫了《生物質(zhì)燃料采制化管理》《生物質(zhì)燃料采購管理》《生物質(zhì)燃料定期輪換使用管理》《生物質(zhì)料場管理》等標準制度,對燃料管理的10多個環(huán)節(jié)進行有效的指導和監(jiān)督。同時,在標準制度編制過程中引入企業(yè)紀檢審計人員深度參,并提出紀檢人員對有關制度的執(zhí)行情況進行常態(tài)化的監(jiān)督檢查與考核。
第三,引入第三方燃料采制化機構,有效規(guī)避廉政風險,提高工作效能。為提高生物質(zhì)燃料采制化的公平合理性,通過引進第三方采制化機構負責燃料采制化工作,采制化工作過程采用執(zhí)法記錄儀進行有效監(jiān)督,同時制定和實施采制化工作人員定期輪換制度,有效防范廉政風險。
第四,開發(fā)生物質(zhì)燃料管理系統(tǒng),代替人工處理龐大的燃料數(shù)據(jù)。通過開發(fā)應用生物質(zhì)燃料管理系統(tǒng),將燃料管理涉及的燃料供應商信息、燃料批次、燃料熱值、水分、灰分、揮發(fā)分、燃料結算等眾多環(huán)節(jié)指標集成記錄在燃料管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)具備調(diào)用、統(tǒng)計和分析功能,大大提高數(shù)據(jù)處理分析效率,減少數(shù)據(jù)出錯概率。同時,匯總分析各供應商的合同供貨數(shù)量、質(zhì)量指標及扣罰情況,促進燃料經(jīng)營部門建立完善的供應商評價標準體系,掌握各供應商的經(jīng)營能力、資金流動及信譽等信息,作為評審選擇合同供應商的依據(jù),并完善合同標準文本,保證燃料供應量滿足生產(chǎn)需求。
第五,加強對燃料結算的內(nèi)部審計工作,查找影響結算出錯的因素,改進燃料管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)零出錯率。
第六,監(jiān)督燃料結算、付款的計劃性,是否按計劃及時結算,對各供應商的結算付款比例是否公正,保證供應商資金流動及供貨正常,同時企業(yè)資金運作平穩(wěn)。
三、應用效果評價
企業(yè)投產(chǎn)前期,在如何保證燃料采購量,提高質(zhì)量,如何降低發(fā)電燃料成本等關鍵性的問題曾難以解決,困擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,通過開展綜合效能監(jiān)察手段對生物質(zhì)燃料管理的研究及實踐,企業(yè)各環(huán)節(jié)工作流程順暢,達到了預期效果。
第一,燃料各項管理制度不斷完善,細化,更加具有操作性:燃料進廠采樣、制樣、化驗工作更加科學規(guī)范、公平客觀。燃料結算程序得到持續(xù)優(yōu)化,減少了人為計算失誤,最大限度防范了燃料經(jīng)營管理的廉政風險。
第二,燃料采購方式、品種、渠道更加多樣化,采購數(shù)量年年增加,價格穩(wěn)中有降,燃料采購源頭質(zhì)量管控趨嚴,弄虛作假行為減少,增強了與供應商的互信。
第三,因燃料量足質(zhì)優(yōu),廠內(nèi)燃料進存充足,機組未發(fā)生因缺少合格燃料發(fā)生的停機備用事件,增加售電收入超過7000萬元,產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益1000萬元。
四、結語
該項目以生物質(zhì)燃料管理存在問題為導向,運用綜合效能監(jiān)察手段提升燃料管理水平,通過采取有效的效能監(jiān)察管理手段,使企業(yè)生物質(zhì)燃料管理水平得到大幅度提升,燃料成本下降,取得明顯的經(jīng)濟效益,為企業(yè)近年來扭虧為盈并逐步擴大盈利能力發(fā)揮了關鍵性作用。
(作者單位為廣東粵電湛江生物質(zhì)發(fā)電有限公司)
[作者簡介:符艷(1987—),女,湖南岳陽人,畢業(yè)于湖南工業(yè)大學電氣工程自動化專業(yè),電力管理工程師,研究方向:生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)管理、企業(yè)培訓等。]