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        貿(mào)易企業(yè)實施全面預算管理的策略分析

        2019-07-03 02:21:47代晶晶
        商場現(xiàn)代化 2019年8期
        關鍵詞:全面預算管理預算編制

        代晶晶

        摘 要:本文從貿(mào)易企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀展開分析,并以此為依據(jù),提出保證預算編制工作的合理性、制定完善的預算管理制度、有效提高預算執(zhí)行力度、促進財務預算管理的信息化進程的有效策略,旨在貿(mào)易企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,認識到全面預算管理的重要性,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益,促進貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:貿(mào)易企業(yè);全面預算管理;預算執(zhí)行力度;預算編制

        引言:目前,我國的經(jīng)濟體制不斷完善,貿(mào)易企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。而全面預算管理作為重要的手段之一,逐漸受到各個企業(yè)的認可。因此,基于市場競爭環(huán)境愈發(fā)激烈的情況下,相關的工作人員要在企業(yè)內(nèi)部加大預算管理力度。通過開展全面預算管理工作及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中的薄弱環(huán)節(jié),通過不斷優(yōu)化與調(diào)整,從根本上提高企業(yè)的管理水平,促進貿(mào)易企業(yè)的健康長遠發(fā)展,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。

        一、貿(mào)易企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀

        1.缺乏預算管理意識

        貿(mào)易企業(yè)普遍認為預算管理是財務部門的工作范疇。因此,應當由財務部門開展預算管理工作,針對于這種現(xiàn)象,就會導致其他部門的參與度不高,沒有意識到全面預算管理工作的重要性,還在一定程度上增加了財務工作的壓力。另外,還會對于預算編制工作造成影響,相關的工作人員預算管理意識不強,導致全面預算管理工作無法落實到實處,對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

        2.預算編制與實際工作存在一定差異

        就貿(mào)易企業(yè)的實際情況進行分析,在實際的管理過程中仍然采用增量預算的方式,將過去經(jīng)濟活動的指標作為基礎,導致預算管理目標缺乏合理性。在實際的發(fā)展中,沒有結(jié)合市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,進而導致預算編制與實際工作存在一定差異,導致全面預算管理的可操作性不強。

        3.預算執(zhí)行力度不足

        在貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部,存在重視預算編制,輕視執(zhí)行的情況,盡管預算編制水平得到了提升,但是由于缺乏有力的執(zhí)行力度,導致企業(yè)的預算目標無法實現(xiàn),事中控制的作用無法發(fā)揮出來,進而影響貿(mào)易企業(yè)的管理工作落實。

        4.全面預算管理工作流于形式化

        由于我國大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)起步較晚,發(fā)展速度較慢,導致在資金管理的過程中,沒有制定合理的方案,對于各項經(jīng)營活動的控制工作不到位,無法將全面預算管理工作的實際效用發(fā)揮到最大化。企業(yè)內(nèi)部的管理人員沒有意識到全面預算管理的重要性,導致其流于形式化,不能對貿(mào)易企業(yè)的資金進行嚴格的管控,缺乏對于整個過程的監(jiān)督,進而導致貿(mào)易企業(yè)財務風險與經(jīng)營風險的發(fā)生。

        二、貿(mào)易企業(yè)實施全面預算管理的有效策略

        1.保證預算編制工作的合理性

        貿(mào)易企業(yè)在預算編制的過程中,要將銷售收入與利潤作為基本導向,結(jié)合市場形勢的不斷變化,從根本上保證預算編制工作的合理性。例如,企業(yè)在經(jīng)營預算編制過程中,相關的工作人員可以利用滾動預算法的方式,要保證遵循國際基本政策,基于商業(yè)銷售季節(jié)性特征,合理化的開展預算編制工作。另外,財務預算編制工作要建立在經(jīng)營預算的基礎上,在實際的編制過程中,財務工作人員要通過負債預算報表、企業(yè)發(fā)展情況進行實時,進一步對于其的現(xiàn)金流進行合理的控制,進而在企業(yè)內(nèi)部落實全面預算管理工作,避免財務風險的發(fā)生概率,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

        2.制定完善的預算管理制度

        在商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部,制定合理化的預算管理制度,能夠從根本上提高貿(mào)易企業(yè)的財務管理水平。相關的工作人員要制定完善的預算管理制度,進一步加強貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流與溝通,還能夠根據(jù)市場環(huán)境的變化,對于管理制度進行合理的調(diào)整。另外,在實際的管理過程中,要加大對采購工作的重視力度,進一步將采購工作納入到財務管理過程中,從根本上避免因不合理采購或徇私舞弊現(xiàn)象導致的成本浪費。與此同時,貿(mào)易企業(yè)還要在內(nèi)部組織大型的培訓活動,在員工上崗之前進行考核,可以從外部聘請專門的管理人員,將全面預算管理的重要性傳達給每一名員工,在經(jīng)過考核后,員工要進入預算部門進行實踐,工作人員要明確自身的基本職責,在風險問題發(fā)生時,能夠及時作出相應的解決措施,增強實際的工作能力?;诖?,在涉及到貿(mào)易企業(yè)的成本預算問題時,工作人員能夠結(jié)合實際情況,逐步制定出合理化、科學化的成本預算方案,在一定程度上推動貿(mào)易企業(yè)的長遠發(fā)展,有效提高財務管理質(zhì)量與水平。

        3.有效提高預算執(zhí)行力度

        貿(mào)易企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,要有效提高預算執(zhí)行力度,進一步落實動態(tài)化的工作分析,企業(yè)相關部門要進一步完善預算執(zhí)行制度,并將其應用到實際的工作中,保證全員都參與到全面預算管理網(wǎng)絡的構(gòu)建中。另外,企業(yè)的相關部門還要將風險防范工作做在事前,加強事前的風險評估、事中的延伸管理及事后的監(jiān)督,若在實際的預算配額與當月的銷售額存在較大差異,貿(mào)易企業(yè)就要安排專門的工作人員展開調(diào)查分析工作,及時找到問題的根源,對于預算支出進行審批把關。在此基礎上,企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)財務預算工作中存在的不足,并進行彌補與完善,逐步構(gòu)建全新的財務預算管理體系。與此同時,貿(mào)易企業(yè)要想將全面預算管理工作的實際效用發(fā)揮到最大化,就要在內(nèi)部建立完善的績效考核制度,進一步加強對于財務預算管理工作的考評力度,將貿(mào)易企業(yè)的預算管理工作與員工的實際利益直接掛鉤,還要建立相應的獎懲機制,從根本上提高財務工作人員的效率,將預算管理的實際效用發(fā)揮到最大化。

        4.促進財務預算管理的信息化進程

        目前,我國的信息技術(shù)不斷發(fā)展,在一定程度上為貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展注入了全新的生機與活力,要想從根本上保證全面預算管理工作的順利實施,企業(yè)的相關部門就要進一步加大對于信息技術(shù)的應用力度,逐步構(gòu)建預算、核算結(jié)算為一體的財務軟件,通過引入先進的財務軟件對貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營活動進行合理規(guī)劃。貿(mào)易企業(yè)務必要轉(zhuǎn)變原有的管理模式,引入先進的信息管理理念。在落實全面預算管理的過程中,進一步加強財務人員的計算機水平,保證其能夠應用信息系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)平臺。通過這種方式,保證企業(yè)全面預算管理工作的高效化與信息化。另外,貿(mào)易企業(yè)還要結(jié)合財務部門提供的信息制定相應的預算計劃,將重要的數(shù)據(jù)與信息在統(tǒng)一的平臺中進行存儲與分析,相關的工作人員能夠從中獲取重要的信息,進而為全面預算管理工作的順利開展打下穩(wěn)固基礎。另外,貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個部門還可以利用在線交流的方式,減少工作時間,還能夠有效提高預算管理效率,促進財務預算管理的信息化進程,促進貿(mào)易企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,全面預算管理作為先進的管理模式,對于貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有著現(xiàn)實的意義。相關的工作人員要意識到全面預算管理工作的重要性,不斷規(guī)范化企業(yè)的工作流程,對于實際的運營方向進行合理管控,通過建立相應的考評機制工作,從根本上提高企業(yè)的管理水平。另外,貿(mào)易企業(yè)要立足于實際情況,制定相應的管理方案,利用全面預算管理進行輔助,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,逐步獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

        參考文獻:

        [1]馮玉萍.我國企業(yè)實施全面預算管理的實踐與探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018,No.229(11):181-182.

        [2]冼桂花.我國企業(yè)實施全面預算管理的實踐與探討[J].財會學習,2018,No.188(14):112.

        [3]唐可馨.企業(yè)實行全面預算管理存在的問題及對策[J].財會學習,2018.

        [4]齊興華.企業(yè)全面預算管理的特征和管理模式分析[J].中國商論,2018(2).

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