摘 要:精益管理是一種高效的管理手段,這種手段在工程管理以及財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用比較廣泛,將其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起時(shí),相關(guān)人員需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和不足之處,了解財(cái)務(wù)管理的所有項(xiàng)目和核算方式等。具體的精益管理措施還應(yīng)與動(dòng)態(tài)管理結(jié)合在一起,如此相關(guān)人員才能根據(jù)財(cái)務(wù)的精益管理效果,對(duì)相關(guān)的管理措施進(jìn)行不斷優(yōu)化,使其更加精細(xì)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);精益管理;管理措施
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在內(nèi)容繁冗復(fù)雜,對(duì)其進(jìn)行精益管理,是指將管理事項(xiàng)細(xì)化,注意財(cái)務(wù)核算中的細(xì)節(jié),并使財(cái)務(wù)管理流程更加細(xì)致化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營成果也會(huì)變得更加透明化。企業(yè)還應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理需求,采取合適的精益管理措施。本文主要針對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理進(jìn)行探究。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題
1.缺乏競(jìng)爭意識(shí),財(cái)務(wù)管理不適應(yīng)市場(chǎng)需求
近幾年,世界經(jīng)濟(jì)仍處于深度調(diào)整中,中央企業(yè)迫切需要提質(zhì)增效、瘦身健體,增強(qiáng)核心競(jìng)爭力。特別是隨著國資國企改革相繼進(jìn)入全面實(shí)施階段,企業(yè)面臨的外部環(huán)境不確定性逐漸加大,客觀上要求企業(yè)必須以管理提升為切入點(diǎn),更加重視科學(xué)化、精細(xì)化管理。
精益管理是企業(yè)降本增效,提高資本投入效益,增強(qiáng)競(jìng)爭能力的重要手段。而企業(yè)發(fā)展正面臨提質(zhì)增效的新要求,要求企業(yè)積極推動(dòng)精益管理方法的研究和推廣應(yīng)用,在思想上樹立精益理念,在發(fā)展上注重精準(zhǔn)投入,在管理上實(shí)現(xiàn)精益提升,將精益管理方法廣泛應(yīng)用到規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、營銷等公司經(jīng)營管理的各個(gè)主要環(huán)節(jié)中,強(qiáng)化全過程成本管控,消除無效作業(yè)和浪費(fèi),提高效率,降低成本,提升質(zhì)量。
2.財(cái)務(wù)管理方式有待多元化
財(cái)務(wù)管理方式比較單一,在國有企業(yè)營銷發(fā)生變化,市場(chǎng)需求改變后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也應(yīng)做出創(chuàng)新與變革,如此企業(yè)才能應(yīng)付后期運(yùn)營出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)際中,企業(yè)存在時(shí)間已久,其所采取的管理方式比較單一,信息化建設(shè)力度低,所以很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息得不到有效處理,相關(guān)人員在建立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),也會(huì)遇到很多問題,這些問題都會(huì)使財(cái)務(wù)管理水平降低。
3.管理制度有待優(yōu)化改善
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不僅針對(duì)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),還真對(duì)財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員,只有這些工作人員行為和思想上受到約束,其才會(huì)產(chǎn)生成本節(jié)約意識(shí)和控制觀念,其才會(huì)在財(cái)務(wù)管理中做好配合工作。而財(cái)務(wù)人員更要接受嚴(yán)格的考核,獎(jiǎng)懲機(jī)制將對(duì)其形成約束和鼓勵(lì),使其能提升自我素質(zhì),做好財(cái)務(wù)管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理措施
1.降低產(chǎn)品原材料成本
在精益管理中,相關(guān)人員務(wù)必要將產(chǎn)品原材料成本作為首要控制對(duì)象,因?yàn)槠浠ㄙM(fèi)的成本最多,是主要的消費(fèi)項(xiàng)目。降低產(chǎn)品原材料成本與財(cái)務(wù)管理和造價(jià)控制息息相關(guān),所以企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精益管理,首先要考慮到企業(yè)職能,將細(xì)致化管理與實(shí)際生產(chǎn)結(jié)合起來,不使其成為表面工作。產(chǎn)品原材料成本與其本身質(zhì)量、重量以及性能等有關(guān),所以在購置原材料時(shí),相關(guān)人員需要考慮原材料本身的成本,根據(jù)產(chǎn)品要求和市場(chǎng)定位要求選擇合適的原材料。原材料性價(jià)比與其產(chǎn)品成本有直接關(guān)系,畢竟前者關(guān)系到產(chǎn)品生產(chǎn)效率,另外選擇的原材料在使用中還要落實(shí)精益管理措施,使原材料以及相關(guān)輔助材料質(zhì)量與性能得到嚴(yán)格檢查,以保證這些材料不會(huì)造成多余成本。另外還要針對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各種消費(fèi)事項(xiàng)列出成本指標(biāo),然后將其作為精細(xì)化控制目標(biāo),使各種費(fèi)用不會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。
2.做好全面預(yù)算管理工作
精益管理措施需要與合理嚴(yán)密的財(cái)務(wù)規(guī)劃結(jié)合,管理效果才顯著,措施才能落實(shí)到細(xì)節(jié)處,該財(cái)務(wù)規(guī)劃便是預(yù)算編制內(nèi)容,相關(guān)人員要從綜合角度入手,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中的所有成本進(jìn)行預(yù)算,并做好全面預(yù)算管理工作,使預(yù)算編制內(nèi)容能與實(shí)際一致,使編制指標(biāo)成為實(shí)際生產(chǎn)成本控制目標(biāo),最終達(dá)到節(jié)約成本,控制成本目的。在全面預(yù)算管理中,事無巨細(xì),都要接受管理,所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也要接受預(yù)算管理。生產(chǎn)、經(jīng)營以及建設(shè)各環(huán)節(jié)應(yīng)用費(fèi)用數(shù)值和項(xiàng)目都不同,相關(guān)人員都要根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求,合理編制內(nèi)容。將精益管理與財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)合在一起時(shí),相關(guān)人員需要整合生產(chǎn)中的所有資源,使其得到重新配置,以提升資源的利用率。還要將資金、業(yè)務(wù)往來信息等作為依據(jù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,使各種戰(zhàn)略都能被驅(qū)動(dòng)開來,以完成最后的戰(zhàn)略目標(biāo),使各部門之間關(guān)系更加協(xié)調(diào),交流合作更加順暢,使部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能得到彼此協(xié)同。如此財(cái)務(wù)預(yù)算的參考信息才完整真實(shí),相關(guān)人員還要根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),審核編制預(yù)算內(nèi)容中項(xiàng)目的完整性。在預(yù)算精益管理中,相關(guān)人員要將預(yù)算收支延伸到項(xiàng)目,細(xì)化到每個(gè)項(xiàng)目,以及項(xiàng)目完成過程中的每個(gè)時(shí)間段。企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè),以利用信息技術(shù)和軟件設(shè)備等來輔助全面預(yù)算管理。這些信息設(shè)備和軟件技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面追蹤監(jiān)督,使財(cái)務(wù)信息不會(huì)發(fā)生任何偏差,另外軟件可以對(duì)每個(gè)時(shí)間段的預(yù)算總額進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,結(jié)算效果的精確度也會(huì)滿足要求。相關(guān)人員還可以借助軟件中的數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)的發(fā)票進(jìn)行審核,使銷售稅金得到有效抵消,如此企業(yè)的利潤才能達(dá)到最大。
3.以節(jié)點(diǎn)控制手段降低成本
主要包括以下幾種措施,其一在事前事中控制中降低成本。在事前階段,企業(yè)要安排專門人員對(duì)生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和有可能增加的成本事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)評(píng)估,以在實(shí)際中采取避免非必要成本的出現(xiàn)。在事中控制中,企業(yè)主要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和評(píng)價(jià)過程作為精益管理監(jiān)督對(duì)象,并對(duì)其中的成本進(jìn)行控制,使其不會(huì)超出預(yù)算。在該控制階段,企業(yè)要建立健全的管理機(jī)制,使每位工作人員花費(fèi)行為受到控制,使每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用都得到有效節(jié)約,都與預(yù)算內(nèi)容相適應(yīng)。相關(guān)人員還要將事中控制分為好幾個(gè)節(jié)點(diǎn),然后根據(jù)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的消費(fèi)項(xiàng)目落實(shí)精益管理措施,在潛移默化中,使工作人員逐漸培養(yǎng)預(yù)算意識(shí)和成本控制意識(shí)。該機(jī)制應(yīng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,如此財(cái)務(wù)消費(fèi)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)管理中,遇到的貪污受賄腐敗現(xiàn)象才會(huì)減少。其二精細(xì)化核算成本,使核算數(shù)值與實(shí)際消費(fèi)數(shù)值相差無幾。企業(yè)可以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本體系,在體系中,要有權(quán)責(zé)制度以及標(biāo)桿管理的相關(guān)內(nèi)容,相關(guān)人員要憑借該成本體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分解,使成本控制任務(wù)得到有效分解,使支出項(xiàng)目更加細(xì)化?;诖?,相關(guān)人員還要對(duì)每項(xiàng)成本的預(yù)算數(shù)值進(jìn)行確定。在實(shí)際中的產(chǎn)品生產(chǎn)中,相關(guān)人員還需要將該項(xiàng)工作與其結(jié)合起來,使物資采購以及產(chǎn)品成本受控,使產(chǎn)品市場(chǎng)性價(jià)比提升。
4.健全各種管理制度
以上三種措施的執(zhí)行與落實(shí)都與管理制度的支持脫離不了關(guān)系,企業(yè)還要在落實(shí)精益管理措施的同時(shí),加強(qiáng)管理制度的健全完善工作。管理制度可以使每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)更加分明,可以使成本精細(xì)化控制更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),還可以規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這樣的管理制度有權(quán)責(zé)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部評(píng)價(jià)制度、審計(jì)制度以及適度舉債制度等。在財(cái)務(wù)精益管理中,這些管理制度能起到很大的輔助作用。在崗位責(zé)任制度中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員通過換崗和考核來體現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而保證會(huì)計(jì)信息的完整準(zhǔn)確性,這可以避免財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息偏差。在適度舉債制度中,可以使企業(yè)通過舉債,可以獲取減少稅金繳納款的機(jī)會(huì),從而獲取負(fù)債利潤,這種制度符合財(cái)務(wù)杠桿正效應(yīng),也可以使精益管理措施落實(shí)到位。
三、結(jié)語
對(duì)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行精益管理是企業(yè)完成長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)變化的必然要求,更是順應(yīng)市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì),相關(guān)人員應(yīng)著重認(rèn)識(shí)精益管理概念,并將其與財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系在一起,如此精益管理措施在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值才不會(huì)大打折扣。對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精益管理時(shí),可能還會(huì)遇到很多問題,相關(guān)人員要將問題與實(shí)際現(xiàn)狀和市場(chǎng)要求結(jié)合起來,了解問題的根源,然后對(duì)其細(xì)致化管理,使其在后期管理中不會(huì)再出現(xiàn)。
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作者簡介:趙婧(1981.05- ),女,漢族,湖南永州人,本科,國網(wǎng)湖南省電力有限公司信息通信公司,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理