【摘要】隨著社會的發(fā)展與進步，統(tǒng)計方法由傳統(tǒng)的統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化統(tǒng)計，由單一的統(tǒng)計模式轉(zhuǎn)變?yōu)樨S富、較為完美的全方位服務的統(tǒng)計模式。許多企業(yè)及行政單位受到現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢采用計算機及其他網(wǎng)絡技術進行檔案統(tǒng)計與管理。檔案統(tǒng)計作為檔案業(yè)務建設中必不可少的一項工作，是檔案事業(yè)中不可或缺的一部分。對于人事管理部門來說，檔案統(tǒng)計有著十分重要的作用。因此，將檔案統(tǒng)計引入檔案管理十分重要。

【關鍵詞】檔案統(tǒng)計;檔案管理;作用

檔案是記錄和保存信息、數(shù)據(jù)和知識的重要門類。檔案的收集、整理、存檔和利用決定著一個企業(yè)能否更好的向前發(fā)展。例如：2007年5月，某企業(yè)職工陳先生在某地的私人用房要進行拆遷，拆遷單位在重新安置住房時，陳先生對安置面積有異議，因此來到區(qū)檔案館尋求幫助，區(qū)檔案館當即為他查閱了1990年北園路的私房建筑執(zhí)照申請表和圖紙，確定了私房建筑面積，并復印成件，為安置住房面積提供了依據(jù)。由此可見，檔案在生活中也是很重要的，因此將檔案統(tǒng)計融入檔案管理刻不容緩。

1、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)涵

檔案是一種記載信息、數(shù)據(jù)的載體，具有一定的保存價值，用一句話來概述就是一種歷史記錄。檔案統(tǒng)計是通過數(shù)字和表格的形式，利用各種統(tǒng)計技術和方法，將檔案工作中的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢進行描述和分析。真實、準確的將檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析展現(xiàn)在檔案工作中。因此，檔案管理中如果沒有引入統(tǒng)計，那就只能盲目管理，沒有統(tǒng)計的提供，就不能具有真實性的特點。統(tǒng)計的表達方式是通過數(shù)據(jù)來表現(xiàn)統(tǒng)計工作，因為數(shù)據(jù)的變化更加直觀、形象的體現(xiàn)出統(tǒng)計工作的狀態(tài)，從而將管理工作做的更好。

檔案統(tǒng)計可以更好的保證檔案管理工作有序地進行，企業(yè)應利用統(tǒng)計技術，用數(shù)字的形式反映當前企業(yè)在檔案管理方面存在的問題，對所存在的問題進一步認知，從而針對此類問題制定相應的解決策略，不斷地完善企業(yè)的檔案管理。

2、檔案統(tǒng)計工作現(xiàn)狀

2.1檔案統(tǒng)計工作人員意識不強

當前，許多檔案統(tǒng)計人員消極怠工，在檔案統(tǒng)計工作中缺乏嚴密性，對待統(tǒng)計工作的態(tài)度不端正，對于檔案統(tǒng)計工作認識不到位，隨意編寫、改變數(shù)據(jù)，導致檔案統(tǒng)計不準確。有的人甚至鋌而走險在數(shù)字上做文章，用來謀取一些蠅頭小利，這樣大大影響了統(tǒng)計的數(shù)據(jù)的真實性和準確性。使得檔案統(tǒng)計工作不能很好的為社會取得良好的經(jīng)濟效益，不僅阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展，而且也使我國經(jīng)濟發(fā)展滯后。

2.2檔案統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)不高

當前統(tǒng)計人員專門從事檔案統(tǒng)計事業(yè)的人寥寥無幾，大部分都是兼職人員，沒有接受過專業(yè)的指導，缺乏一定的工作經(jīng)驗。另外許多公司還是“年年搞統(tǒng)計，年年換新人”導致檔案統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)不高。

3、檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用

3.1檔案統(tǒng)計有利于加強檔案管理認知

每一個企業(yè)都有大量并且繁瑣的檔案信息進行分類管理，很難從眾多的檔案信息中找到檔案管理工作中的問題。檔案統(tǒng)計的出現(xiàn)令雜亂的檔案信息以數(shù)字和表格的形式表現(xiàn)出來，使得檔案管理中出現(xiàn)的問題清晰可見，從而更好的解決其中的問題，讓人們對檔案管理有一定的認知，完善檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理措施，為檔案管理工作有效進行提供強力"助燃劑""。

3.2檔案統(tǒng)計有利于提升檔案管理水平

檔案部門將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)根據(jù)自己的需要把這些資料進行分析，計算，了解檔案各方面發(fā)展的情況，掌握發(fā)展規(guī)律，實現(xiàn)科學化管理。真實的反映出各個部門的狀況，有利于檔案管理人員更好的解決企業(yè)存在的安全隱患。除此之外，檔案統(tǒng)計可以對檔案信息進行整理和規(guī)劃，使檔案管理工作更加井然有序，大大提高檔案管理工作的效率，使檔案管理水平有效提升，促進企業(yè)健康發(fā)展。

3.3檔案統(tǒng)計有利于合理規(guī)劃檔案管理工作

檔案管理工作包括檔案信息的收集、整理、分析、計算、存檔、保管和檔案等，還有一部分需要管理人員的編輯。同時，在另一方面上，基于工作量過大，工作要求過多，會給工作人員的檔案管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)，工作人員應聯(lián)系實際、根據(jù)個人能力水平，合理開展有效措施，以期提高管理工作認知度，為檔案管理工作找到適合發(fā)展方向，利于之后的檔案管理工作做好提前部署。

4、更好發(fā)揮檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用

4.1加強檔案統(tǒng)計人員自身素質(zhì)

檔案統(tǒng)計人員需要有效的整理所有的檔案信息，而且要保護檔案完整性和真實性。所以檔案管理工作人員自身素質(zhì)對于檔案管理有著非常重要的意義。在實際工作過程中難免會遇到一些問題，這就需要統(tǒng)計人員從容面對，積極處理。由此可看出高素質(zhì)的檔案統(tǒng)計人員具有完善的專業(yè)統(tǒng)計知識、高度的敬業(yè)精神和職業(yè)道德精神。企業(yè)在進行檔案管理時，一定要結合自身情況，積極引入優(yōu)秀的統(tǒng)計人，同時提高當前統(tǒng)計人員的思想覺悟，只有這樣才能在檔案管理的工作中發(fā)揮檔案統(tǒng)計的作用。

4.2不斷完善檔案統(tǒng)計體系，促進檔案管理

在當前信息時代的背景下，我國在檔案統(tǒng)計方面的規(guī)章制度還不夠完善，經(jīng)常會發(fā)生一些信息錯誤的現(xiàn)象，導致?lián)p失比較嚴重。企業(yè)應結合自身的情況不斷完善檔案統(tǒng)計體系。這樣就能起到有效的約束作用，，不斷提升檔案管理人員對信息的時效性和準確性的認識，建立完善的檔案統(tǒng)計系統(tǒng)，更好的激發(fā)管理人員的積極性，從而實現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。

4.3檔案統(tǒng)計的規(guī)范創(chuàng)新

①構建一個科學合理的檔案統(tǒng)計工作制度，建立完善的人事任用制度，堅決抵制領導及工作人員篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。采用激勵方式來激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，提高檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

②檔案管理過程中，去向查調(diào)、借閱時間以及借閱人員是其工作的重點，而基于這些注意事項，檔案管理人員應依據(jù)檔案管理制度，加強檔案管理工作的力度，保持其嚴密性、安全性。例如：建筑企業(yè)中，檔案管理工作人員應進行人員登記，依據(jù)查閱原因、時間和歸還期限，做好內(nèi)容歸檔，且針對重要檔案，應提加警惕性，做好重點標注。

③加強檔案管理設備建設，不應故步自封，采用傳統(tǒng)筆錄，記載于紙質(zhì)檔案，應結合時代創(chuàng)新性，積極運用電腦程序軟件，實行科學高效化管理，以期提高檔案管理工作質(zhì)量。

結語：

總而言之，在信息化的社會中檔案統(tǒng)計對于企業(yè)檔案信息的儲存和整理具有十分重要的意義。完善相應檔案管理制度，積極運用信息管理技術，并加以提高管理人員素質(zhì)，以期推進我國檔案管理工作科學性革新，從而確保企業(yè)、學校、政府單位的健康發(fā)展。

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作者簡介：

張東宏，涼城縣房地產(chǎn)管理局，內(nèi)蒙古涼城。