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        云環(huán)境下如何實現(xiàn)審計信息化管理新跨越

        2019-07-01 07:16:38王振陳彥青
        今日財富 2019年16期
        關(guān)鍵詞:計算技術(shù)審計工作效率

        王振 陳彥青

        云計算是信息時代最受關(guān)注的技術(shù)之一,它的應用領(lǐng)域十分廣泛,為生產(chǎn)生活帶來極大的便利。云技術(shù)正在與各行各業(yè)相聯(lián)系,并產(chǎn)生強大的推動作用。同時,信息時代的審計工作對審計效率有了更高的要求,云計算與信息化審計相結(jié)合已經(jīng)成為一種大趨勢,并促成審計信息化管理的跨越式發(fā)展。云計算與審計信息化的綜合研究意義明顯。

        技術(shù)的發(fā)展日新月異,在信息化高度發(fā)展的今天,信息技術(shù)給各個行業(yè)帶來了翻天覆地的變化,生產(chǎn)力水平得到了質(zhì)的提高,人們的生活更加便利。云技術(shù)是信息時代較為新穎的技術(shù)之一,以此為依托形成的商業(yè)模式已經(jīng)滲透到了生產(chǎn)生活的方方面面,審計行業(yè)也不例外。并成為信息化審計的發(fā)展趨勢之一。對云環(huán)境下審計信息化管理新跨越的研究,也體現(xiàn)出重要的研究價值。

        一、云計算云審計

        對于云計算目前還沒有一個權(quán)威的概念與定義,云計算最早在谷歌等大型網(wǎng)絡(luò)公司大數(shù)據(jù)處理的過程中提出,并迅速作為一個新生事物,得到廣泛的關(guān)注。以美國聯(lián)邦政府首席信息執(zhí)行官Kundra所給出的云計算的定義來看,云計算是一種方便迅速的,用最小的管理成本,最快的陪住速度進行按需訪問網(wǎng)絡(luò)資源的一種網(wǎng)絡(luò)計算模式。根據(jù)這個定義來看,云計算最顯著的特點是能夠建立在能夠自我管理和維護的虛擬資源層面上,用戶可以依據(jù)自身需求準確的進行資源的定位。實際上,“云計算”就是將“計算能力”實質(zhì)化,變?yōu)橛脩艨山佑|到的公共服務(wù)產(chǎn)品,使用戶能夠像購買其它產(chǎn)品一樣購買“計算服務(wù)”,大幅提升計算效率,同時維持在較低的價格上,交易十分方便。在這個層面上來說,“云計算”對計算機軟硬件資源的取配方式進行了重新定義。云計算具有靈活性、資源豐富性、按需服務(wù)性、快速伸縮性等優(yōu)良的特點,正在深刻的影響著信息化領(lǐng)域的變革。

        云計算的發(fā)展成就了全新的商業(yè)模式,對許多傳統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響,審計行業(yè)就是其中之一。當下,審計行業(yè)正處于審計信息化的變革之中,“云審計”或成為審計行業(yè)發(fā)展過程中的新機遇,引領(lǐng)審計發(fā)展 的重大變革。云審計的確切概念目前很難被定義,因為云審計的技術(shù)基礎(chǔ)“云計算”目前也正處于飛速的發(fā)展過程中,云計算的概念、理論和實踐都在不斷的豐富。隨著云計算技術(shù)的不斷成熟,人們對于云審計的理解與實踐也會逐漸的深入。當前,可通過字面意思對云審計進行初步的理解,即將云計算的理念與技術(shù)應用到實際審計工作中的過程。云審計將會給審計工作帶來極大的便利,海量的審計數(shù)據(jù)和審計資源被存儲到數(shù)據(jù)云中,不必再依靠人工進行簡單的重復性計算,極大的替身了審計效率,減少了因人工操作而產(chǎn)生的影響,為審計信息化的發(fā)展帶來了重要的變革與機遇。

        二、云審計對于審計信息化管理的意義與影響

        (一)節(jié)約審計時間,提升審計效率

        在傳統(tǒng)的人工審計過程中,審計效率低下,審計人員需要花費大量的時間尋找審計線索,整理審計資料。在信息化審計發(fā)展過程中,這個現(xiàn)象已經(jīng)得到了明顯的改善,許多繁瑣的工作由計算機代為完成,但是,仍需要大量的人工參與和控制。在云技術(shù)使用之后,審計單位的相關(guān)數(shù)據(jù)會被上傳到遠端“云”上,利用云強大的計算整合能力,結(jié)合審計目的,針對性的對所需審計數(shù)據(jù)進行篩選,大量的節(jié)約了發(fā)現(xiàn)與分析被審計單位問題的時間,將進一步的提升了審計效率。

        (二)打破了空間限制,提升審計便利度

        在傳統(tǒng)的審計工作中,審計人員需要外出到被審計單位的所在地集中進行審計工作,甚至進一步進駐到審計單位或其分支單位當中。這種情況下,審計的地域性限制十分明顯。而在云技術(shù)的支持之下,審計工作人員不必再以小組的形式外出工作,可直接從審計云中獲取被審計單位的相關(guān)審計數(shù)據(jù),審計人員可以在任何地方借助互聯(lián)網(wǎng)來獲取審計數(shù)據(jù),并提供相應的審計服務(wù),突破了審計的地域限制,提升了審計效率。另外,在云計算的支持之下,審計人員可以進行協(xié)同作業(yè),審計數(shù)據(jù)信息資源可以得到共享,審計工作不再需要以審計小組的形式聚集人員,極大的節(jié)約了審計成本。

        (三)降低信息化系統(tǒng)兼容性要求,便于審計質(zhì)量控制

        審計軟件、企業(yè)運營管理軟件、財務(wù)軟件等信息化單元通常數(shù)據(jù)使不互通的,這就使得在單純的信息化審計過程中,仍需要大量的人力參與。在遠端云的支持之下,相應的審計數(shù)據(jù)會被統(tǒng)一上傳到云系統(tǒng)當中,對不同類型的數(shù)據(jù)進行整合與處理,并且,這些數(shù)據(jù)是共享的,審計工作的取材不再受到軟件數(shù)據(jù)格式的限制。降低了審計工作對于不同信息化軟件之間兼容性的要求。另外,在云技術(shù)的支持下,能夠?qū)φ麄€審計過程進行實時的監(jiān)督。審計相關(guān)負責人員能夠及時的了解到每個審計人員的工作狀況,能夠針對審計過程中出現(xiàn)的狀況或者問題進行及時的調(diào)整,從而保證審計效率,能夠方便的對審計質(zhì)量進行控制。

        三、云環(huán)境下審計信息化管理的新跨越

        云環(huán)境下,審計信息化建設(shè)的速度進一步加快,使審計效能得到持續(xù)的提升。云環(huán)境下的信息化審計可以對審計執(zhí)行進行優(yōu)化,使審計效果最優(yōu)化,將遠端云與近端客戶端系統(tǒng)相結(jié)合,促進信息資源的規(guī)范化、科學化管理,加強信息的整合利用,進一步提升審計管理的民主化與科學化。實現(xiàn)云環(huán)境下審計信息化管理的新跨越需要從以下幾個方面進行努力。

        (一)更新審計觀念,加強云技術(shù)的使用

        在傳統(tǒng)的以人工為主的審計過程中,審計工作以人力為主,現(xiàn)有審計工作人員的審計觀念較為落后。信息化審計不斷發(fā)展的過程中,審計效率的提升在很大程度上得益于對人力的解放。因此,新時代的審計工作推進過程中,應該重視審計觀念的轉(zhuǎn)變,善于利用計算機等工具。新形勢下,需要進一步解放思想,樹立起信息化審計建設(shè)的新觀念。另外,要敢于、善于利用新技術(shù),實現(xiàn)審計管理的突破與跨越,認識到云計算等新技術(shù)對于審計工作的推動力與倍增作用,加強利用新技術(shù)解決審計問題的能力。云計算技術(shù)對于審計工作的提升效果較為明顯,審計工作人員應適應云環(huán)境下工作方式與工作思路的轉(zhuǎn)變,善于利用云審計解決審計問題。

        (二)技術(shù)層面技術(shù)完善,加強審計工作與云技術(shù)的對接

        在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天,審計行業(yè)正處在一個逐漸改變與發(fā)展的過程中,云計算等新技術(shù)也在不斷的完善與發(fā)展。在云環(huán)境下發(fā)展、管理審計工作,需要時刻關(guān)注云計算技術(shù)的進步與改變,注意新技術(shù)與審計發(fā)展需求的對接。軟硬件的建設(shè)需要跟得上云計算技術(shù)發(fā)展的需求,同時,針對云計算技術(shù)的發(fā)展趨勢,對審計發(fā)展的整體方向進行把控,做到信息化審計與云計算技術(shù)發(fā)展同步,增強對云計算技術(shù)的利用程度。另外,云審計的建設(shè)與發(fā)展需要與審計實務(wù)相聯(lián)系,最大限度云計算技術(shù)對審計的提升作用。云審計的建設(shè)重點應放在信息化、集成化、自動化審計的建設(shè)上,在審計機關(guān)內(nèi)部重視云審計的利用,加強對審計流程、審計方法的規(guī)范和管理,而不僅僅是對審計人員的管理,使云計算技術(shù)對信息化審計發(fā)揮實質(zhì)性的提升作用。

        (三)加強專業(yè)化、復合型人才的培訓與補充

        審計信息化,特別是云環(huán)境下的審計信息化發(fā)展需要大量的高層次人才作為后盾。新環(huán)境下,審計行業(yè)的發(fā)展與管理想要實現(xiàn)新跨越,必須以人為本,在人才方面得到充分的補充。云環(huán)境下對審計信息化人才的要求進一步提升,不僅需要有較強的計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識,同時也需要對審計工作、審計行業(yè)的發(fā)展有一個宏觀的認識,熟知審計的流程和需求。人才素質(zhì)要求的提升要求相關(guān)審計部門必須對現(xiàn)有人才進行針對性的培訓,以滿足云審計大環(huán)境下審計信息化發(fā)展的需求。另外,還需要加強對復合型人才的引進,提升人才的待遇水平,與相關(guān)高校進行合作,建立人才輸送渠道,保證云環(huán)境下信息化審計人才的供給,為云環(huán)境下審計信息化管理與發(fā)展提供源源不斷的人才支持。(作者單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司衢州供電公司)

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