艾若為

【摘 要】隨著國家經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的飛躍性發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化通過當(dāng)代電子技術(shù)運(yùn)用到公司財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)中是必不可少的。從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)到逐漸演變?yōu)閿?shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，成為一個(gè)完整且規(guī)范的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)發(fā)展史上值得深思的一次重大革命。電算化的發(fā)展不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，也是國家信息科技發(fā)展的重要?dú)v程之一。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;應(yīng)用軟件;內(nèi)部控制

【中圖分類號(hào)】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688（2019）05-0245-02

0 引言

電算化施行后，國家對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源有了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化通過當(dāng)代電子技術(shù)運(yùn)用到公司財(cái)務(wù)處理實(shí)務(wù)中是必不可少的，從傳統(tǒng)的手工賬務(wù)到逐漸演變?yōu)閿?shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，會(huì)計(jì)電算化成為一個(gè)完整且規(guī)范的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也能夠擺脫原來的瑣碎工作，更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。而企業(yè)在任何時(shí)候都可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享，使會(huì)計(jì)信息的價(jià)值得到了提高。在施行會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，有利于提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。

1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單聯(lián)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科。它不再是簡單的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而正在發(fā)展成為一個(gè)不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互聯(lián)系的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)電算化雖然在我國已經(jīng)發(fā)展了一段時(shí)間，但一些群眾落后的思想對(duì)電算化的發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了極大的阻礙。在現(xiàn)實(shí)生活中，仍有會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡化了傳統(tǒng)手工記賬，并沒有認(rèn)識(shí)到電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中所起到的重要作用。不少企業(yè)管理者以為會(huì)計(jì)電算化只是將會(huì)計(jì)信息的保存方式由紙質(zhì)材料變成電腦數(shù)據(jù)，同時(shí)因?yàn)閷?shí)施會(huì)計(jì)電算化需要大量資金的投入，企業(yè)管理者為了節(jié)省成本，也就放棄了會(huì)計(jì)電算化。

1.2 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全

隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作不僅在工作內(nèi)容與程序上有所更新，在會(huì)計(jì)制度上也同樣需要更新。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度并不健全，甚至落后。以至于企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的發(fā)展受到嚴(yán)重制約，更別提能有效利用會(huì)計(jì)電算化的功用了。

會(huì)計(jì)電算化施行后，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，有關(guān)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工也需要被再次劃分明確。特別是大多數(shù)的中小企業(yè)連運(yùn)行控制、授權(quán)控制及安全密?？刂频戎贫却胧┒紱]有，有些中小企業(yè)甚至都沒有規(guī)范的財(cái)務(wù)制度，極大地阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。例如，在進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)手工處理時(shí)，由于疏忽在做賬中出錯(cuò)，根據(jù)傳統(tǒng)的手工方法，要有修正的印記，如紅字沖銷法和劃線法等。但是在施行會(huì)計(jì)電算化后，如果公司的財(cái)務(wù)人員輸入了有錯(cuò)的憑據(jù)，大多數(shù)的會(huì)計(jì)軟件的功能可以對(duì)憑證進(jìn)行作廢和修改等處理，且之后根本看不出一點(diǎn)印記，因此增加了審核會(huì)計(jì)電算化工作的困難，內(nèi)部控制很難得到施行。

1.3 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的能力很大程度上能影響相關(guān)電算化軟件的應(yīng)用程度，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化就需要既精通有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)又對(duì)計(jì)算機(jī)了若指掌的復(fù)合型人才。但當(dāng)前企業(yè)在操縱會(huì)計(jì)電算化所遇到的困境是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低，缺少會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉水平偏低，操作實(shí)力不行。如今，計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)的大多是年輕會(huì)計(jì)人員，而他們一般沒有多少會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。即使有的企業(yè)專門為此開展相關(guān)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，也因?yàn)槠谙薅痰仍颍尚Р⒉缓?。而?huì)計(jì)人員由于缺少計(jì)算機(jī)操作能力，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)頻頻出問題，甚至連一些簡單的系統(tǒng)維修工作都不能勝任。

1.4 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件開發(fā)不足

1.4.1 會(huì)計(jì)軟件兼容性差

一般的主體會(huì)計(jì)軟件是大眾化軟件，忽略了管理功能。而且在軟件創(chuàng)新方面對(duì)個(gè)別企業(yè)所提出的改進(jìn)需求仍舊面臨著很大的挑戰(zhàn)。個(gè)別軟件核算模塊雖然有能夠完善本身的功能，但對(duì)于各核算模塊之間卻不能相互連接，數(shù)據(jù)在模塊間的同步和傳輸中仍有弊端。對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息并不是孤立的，也需要和企業(yè)其他部門的軟件數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步和共享?？墒且?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的兼容性較差，沒辦法與其他公司的軟件相容，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，不能構(gòu)成完整的信息管理系統(tǒng)。

1.4.2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與保密性較低

會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，雖然帶來了龐大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但其保密性及安全性仍舊存在弊端。例如：沒有規(guī)范安裝有關(guān)會(huì)計(jì)軟件，也沒有注意軟件的更新與升級(jí)問題，因此可能經(jīng)常出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)故障;由于損壞了磁性介質(zhì)，導(dǎo)致重要的會(huì)計(jì)信息丟失;有的會(huì)計(jì)人員根本不關(guān)心電算化軟件的保密和安全問題，也不知道如何阻止病毒和黑客的侵入;由于會(huì)計(jì)電算化的使用，控制財(cái)務(wù)舞弊的難度增加了很多。顯而易見，這些難題的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)工作的安全性與保密性構(gòu)成了巨大的威脅。

2 促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

隨著信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)行業(yè)需要的不僅僅是懂得會(huì)計(jì)理論知識(shí)的普通從業(yè)人員，急切需要精曉財(cái)務(wù)軟件的復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才。復(fù)合型高端會(huì)計(jì)人才的出現(xiàn)，能夠更好地處理企業(yè)在一般電算化工作中碰到的難題，緩解因技術(shù)問題所帶來的壓力，減少企業(yè)的日常咨詢和維護(hù)費(fèi)用。

2.2 健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

在會(huì)計(jì)電算化制度的改革中，企業(yè)應(yīng)擁有一套科學(xué)合理且高效的內(nèi)部控制制度。然而我國有關(guān)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)不夠健全，相關(guān)方面的制度保證跟不上時(shí)代的發(fā)展要求。企業(yè)要對(duì)崗位分工的責(zé)任制度進(jìn)行不斷的完善，不僅要規(guī)范會(huì)計(jì)操作的流程，也要有相對(duì)安全的措施來進(jìn)行計(jì)算機(jī)有關(guān)設(shè)備的維護(hù)，以提高會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確性和安全性。

2.3 完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

相關(guān)會(huì)計(jì)制度仍需要有條理地進(jìn)行完善，嚴(yán)厲制裁有關(guān)計(jì)算機(jī)安全的違法活動(dòng)，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)安全正當(dāng)?shù)暮暧^環(huán)境。增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性和保密性的同時(shí)，也要確保公司財(cái)務(wù)信息的安全。

2.4 加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度

要開發(fā)一個(gè)通用統(tǒng)一且與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件。在對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革時(shí)，阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要因素是過時(shí)及不完善的軟件。如今雖然進(jìn)入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)被充分運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)，然而計(jì)算機(jī)自身存在有很多問題。比如：會(huì)計(jì)人員經(jīng)常遇到在電腦上輸入數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)卡頓或者黑屏死機(jī)的問題，如果會(huì)計(jì)人員沒有保存好數(shù)據(jù)，可能先前錄數(shù)據(jù)的辛苦就因此而白費(fèi)了?；蛘咭?yàn)槟承┸浖]有升級(jí)更新，緩慢的運(yùn)行速度降低了會(huì)計(jì)人員的工作效率。倘若在工作的時(shí)候遇到病毒侵入電腦，那么電腦內(nèi)儲(chǔ)存的內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)有可能流失甚至泄露。顯而易見，提高計(jì)算機(jī)軟件的水平不僅能很大程度上確保使用電算化軟件時(shí)減少遇到上述遲鈍緩慢現(xiàn)象，也能夠使會(huì)計(jì)電算化的工作效率得到提高。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件及有關(guān)電算化管理軟件的漏洞要及時(shí)補(bǔ)上，不得拖延，以保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和穩(wěn)定，以及阻止病毒的侵入。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 會(huì)計(jì)電算化的信息處理動(dòng)態(tài)化

在當(dāng)下所面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理將采用大型數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。從分散到集中一體化，并且能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的處理。部分小型數(shù)據(jù)庫無法達(dá)到信息的海量處理及信息的安全性要求，因此目前的會(huì)計(jì)軟件不會(huì)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫，而采用類似ORACLE的大型數(shù)據(jù)庫來處理，同時(shí)業(yè)務(wù)也不會(huì)受到限制。

3.2 會(huì)計(jì)電算化功能趨于電子商務(wù)化

信息時(shí)代來臨后，電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理工作提供了更加廣闊的發(fā)展前景。電商的普及給企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來的革新是巨大的、根本的、全方位的。企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理將不僅僅局限于傳統(tǒng)，網(wǎng)上的業(yè)務(wù)正在不斷增多。傳統(tǒng)的貨幣政策已經(jīng)不能滿足人們的需求，傳統(tǒng)意義上的融資、統(tǒng)籌、資金管理將被打破，財(cái)務(wù)重心將更多地轉(zhuǎn)向產(chǎn)品和市場(chǎng)。電子貨幣現(xiàn)金支票和信用卡將會(huì)代替原有的紙質(zhì)貨幣和支票等結(jié)算方式。

4 結(jié)語

要促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化制度的規(guī)范與完善必不可少，同時(shí)也能夠?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)的未來發(fā)展起著舉足輕重的作用。雖然我國的會(huì)計(jì)電算化已取得一些進(jìn)步，但在系統(tǒng)安全等方面仍存在一系列的隱患。通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)方面的完善，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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[2]武慧娜.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢(shì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（10）.

[3]李軍奕.對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探析[J].財(cái)經(jīng)界，2013（3）.

[4]劉同英.會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中會(huì)計(jì)人員能力的培養(yǎng)[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2013（4）.

[責(zé)任編輯：高海明]