吳遠芳 梁寶順

[摘 要]企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化后可以有效地提升財務(wù)工作效率，對財務(wù)人員專業(yè)技能以及軟、硬件設(shè)施等方面有著較大的影響。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更注重會計信息化建設(shè)并建立完善的財務(wù)管理體系，不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能，有效地保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。有鑒于此，文章通過對各大數(shù)據(jù)庫所查閱到的文獻進行研究以及結(jié)合自己多年工作經(jīng)驗情況下，首先分析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作所帶來的影響，然后提出一些應(yīng)對策略，以供廣大同行參考。

[關(guān)鍵詞]會計信息化;財務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)控分險

[中圖分類號]F275

會計信息化建設(shè)主要是企業(yè)通過對財務(wù)管理軟件的設(shè)計和開發(fā)，再利用計算機處理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等信息化的方法來實現(xiàn)企業(yè)會計核算、報表制作和分析，預(yù)算編制以及人資管理等有關(guān)工作。它可以有效地避免傳統(tǒng)人工操作而帶來的巨大的工作量，同時還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會計信息的實時共享，使企業(yè)管理人員更及時、更有效地了解以及掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，為企業(yè)作出決策提供更及時、更準(zhǔn)確、更高效的數(shù)據(jù)參考。

1 會計信息化對財務(wù)管理工作的主要影響

（1）對傳統(tǒng)手式記賬方面的影響分析。在傳統(tǒng)的手工會計核算工作中，財務(wù)人員主要以人工來進行會計憑證的編制、明細賬的登記以及會計報表的編制等工作，這就非常容易因人才因素而造成錯誤。而在會計信息化模式下，財務(wù)人員只需要把企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所使用的會計科目做出正確選擇并填制相應(yīng)的金額便可以完成。此外，在實現(xiàn)會計信息化后企業(yè)資產(chǎn)負債表以及利潤表直接就可以在軟件中自動生成，尤其是現(xiàn)金流量表的編制，不再需要財務(wù)人員結(jié)合多個會計科目進行分析、計算以及填列等工作，這就有效地節(jié)約了大量由人工作業(yè)所花費的時間。

（2）對企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險及措施方面的影響分析。如果企業(yè)實施會計信息化，就要切實保證會計復(fù)核工作的有效開展，切實發(fā)揮復(fù)核工作對會計工作的作用。因此，企業(yè)除了記賬人員以外還需要增設(shè)復(fù)核崗并配備相應(yīng)的財務(wù)人員，另外還需給予該崗位一個獨立的系統(tǒng)賬號和密碼，從而切實保證會計復(fù)核制度得到全面地落實。此外，還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)叵路乓恍徟鷻?quán)限到財務(wù)經(jīng)理以及部門經(jīng)理等崗位上，切實有效地規(guī)避由于經(jīng)辦人員在處理費用時不恰當(dāng)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，進一步切實有效地落實財務(wù)審批受權(quán)制度。

（3）對財務(wù)人員方面的影響分析。當(dāng)企業(yè)切實實施會計信息化的同時也對企業(yè)財務(wù)人員提出了新的更高的要求。它要求財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分了解以及掌握較多的專業(yè)理論知識，同時還要實現(xiàn)較高的電子計算機軟件操作能力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對在職財務(wù)人員專業(yè)理論知識以及計算機軟件操作方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積極引進優(yōu)秀的計算機專業(yè)人才，從而不斷地提升企業(yè)財務(wù)人員更好地掌握會計信息化有關(guān)知識的技能，為企業(yè)會計信息化的實施做保障。

（4）對審計方面的影響分析。其一，從企業(yè)內(nèi)部審計來說，在實現(xiàn)信息化以后，審計人員可以隨時登錄系統(tǒng)查詢相關(guān)憑證、明細賬、報表等資料，這就為審計工作帶來了許多便利。其二，從企業(yè)外部審計或是政府監(jiān)管部門的審計工作來說，企業(yè)可以直接會計賬套拷貝出來交給相關(guān)外部審計，這就使得外部審計人員可以隨時隨地進行企業(yè)會計賬套來進行審計工作。其三，企業(yè)在實施了會計信息化之后，外部審計機構(gòu)還要充分審計企業(yè)電子數(shù)據(jù)是否正確與完整，從而有效地保證審計結(jié)果的正確性。

2 解決企業(yè)財務(wù)管理信息化影響的有效策略

（1）對會計信息化給予足夠重視。當(dāng)今時代，企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念，那么將在一定程度上制約企業(yè)財務(wù)管理工作的實施和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)勇于轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，在充分重視的情況下加大對財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)全新的財務(wù)管理理念，正確地認識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的積極作用，不斷加強對會計信息化的重視度。

（2）切實保證會計信息化得以有效運行。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)注重會計信息化建設(shè)，不論是在經(jīng)費、人才配備，還是在軟、硬件建設(shè)方面都要積極配合與支持會計信息化建設(shè)，同時還應(yīng)當(dāng)加大對信息化流程的監(jiān)督和管理工作。此外，還應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和計算機管理人員，主要負責(zé)機房建設(shè)、數(shù)據(jù)備份以及防火墻安裝和更新等方面的工作，促進會計信息化運行數(shù)據(jù)的安全性的有效提升。

（3）建立完善的會計信息化管理體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身各方面的具體情況來建立完善的會計化管理體系，并嚴格按照有關(guān)制度來積極地執(zhí)行，企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)對會計信息化管理工作給予一定的支持和配合;此外，在建立會計信息化體系時應(yīng)當(dāng)將各部門、各崗位的工作職責(zé)以及工作流程等做出相應(yīng)的規(guī)定，從而有效地避免在執(zhí)行會計信息化過程中出現(xiàn)職責(zé)不清、工作不明確的情況。

（4）培養(yǎng)會計信息化的優(yōu)秀人才隊伍。企業(yè)會計信息化的建設(shè)中，不論是在軟、硬件的建設(shè)、運行制度建設(shè)，還是在經(jīng)費方面企業(yè)都應(yīng)當(dāng)給予一定的支持和配合，同時還要有專業(yè)的優(yōu)秀人才隊伍來切實保證會計信息化管理工作的順利實施。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷地培養(yǎng)和加強財務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，加強軟件實操、財務(wù)分析以及相關(guān)知識更新方面的掌握和運用;此外，財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)加強對會計信息化軟件中核算、人力、倉儲、預(yù)算以及預(yù)警等各板塊的運用和分析，促進企業(yè)財務(wù)管理水平的整體提升，不斷加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范工作。

（5）加強會計信息化工作的風(fēng)險防范工作。會計信息化的實施使企業(yè)財務(wù)工作效率得到有效的提升，更好地提供財務(wù)相關(guān)資料，但同時也面臨著許多風(fēng)險問題。如企業(yè)內(nèi)部人員私自竊取數(shù)據(jù)、計算機軟、硬件壞或是受到黑客或病毒的攻擊等因素的影響而造成數(shù)據(jù)丟失。此外，企業(yè)在建設(shè)會計信息化的同時，還應(yīng)當(dāng)不斷提升企業(yè)自身應(yīng)對會計信息化運行過程中的風(fēng)險能力，切實有效地保證了企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全，使會計信息化工作得以安全有序地運行。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地重視會計信息化建設(shè)，并不斷增強自身的風(fēng)險防范工作，切實提升自身風(fēng)險防范意識和能力。同時也務(wù)必要全面排查會計工作所使用設(shè)備和軟件情況，尤其是后者應(yīng)做到及時更新，以此避免存在漏洞而受到攻擊。

（6）會計信息化利用率提高。通過分析全行業(yè)情況發(fā)現(xiàn)，由于存在著諸多因素的影響，目前整體上會計信息化利用率還是相對偏低，這樣除了會造成有關(guān)工作不能高效推進以外，也在一定程度上降低企業(yè)競爭能力，所以務(wù)必要想方設(shè)法提高相關(guān)業(yè)務(wù)能力。我們需全面梳理清楚企業(yè)全部財務(wù)方面工作內(nèi)容和流程，并甄別出涉及會計信息化應(yīng)用環(huán)節(jié)，然后將后者進一步融入到其中。這樣一來借助于會計信息化充分地融入財務(wù)中不但提高其利用率，而且也能夠推動相關(guān)工作效率與質(zhì)量上升。

（7）財務(wù)目標(biāo)優(yōu)化。結(jié)合實踐來看，財務(wù)管理目標(biāo)過去主要集中在如何確保最大利益的獲取上，但是在當(dāng)前信息化社會大背景之下，其已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時信息化社會中企業(yè)無形資產(chǎn)所占比重越來越大，要加大對其重視和管理。在這種情況下，企業(yè)就必須進一步優(yōu)化自身財務(wù)目標(biāo)。為此，企業(yè)在制定財務(wù)目標(biāo)過程中除了保證生產(chǎn)效益以外，社會及其他利益也應(yīng)納入考慮當(dāng)中，并確保股東最大利益。

3 結(jié) 論

總而言之，會計信息化建設(shè)使得企業(yè)工作效率得到顯著提升，有效地避免了人工核算而帶來的錯誤以及煩瑣的工作量，但也給企業(yè)帶來了更大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身的實際情況出發(fā)，積極設(shè)計和開發(fā)更科學(xué)、更高效的會計實操軟件，為企業(yè)實現(xiàn)全面的會計信息化建設(shè)提供強而有力的保障。

參考文獻：

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