[摘 要]隨著我國社會經濟的發(fā)展和人們生活水平的提高,各種形式的旅游消費需求不斷增長,促進了我國旅游企業(yè)的建設和發(fā)展,也對旅游企業(yè)的承載接待能力和管理服務提出了越來越高的要求。由于內部控制薄弱,旅游企業(yè)在日常經營管理過程中出現很多財務問題,企業(yè)面臨的財務風險相當復雜。旅游企業(yè)必須加強財務風險的管理,為企業(yè)全面管理其他風險提供有利的條件,最大限度地減少財務風險發(fā)生的概率和造成的損失。
[關鍵詞]內部控制;旅游企業(yè);財務風險
[中圖分類號]F235.69
2017年兩會期間,“全域旅游”被首次列入政府工作報告,旅游及相關產業(yè)迎來了新的機遇。隨著我國旅游國際化發(fā)展趨勢的加劇,旅游業(yè)發(fā)展中面臨的各類風險問題也層出不窮,旅游企業(yè)自身的財務風險就是非常重要的一種風險。這在一定程度上影響了旅游企業(yè)的長足發(fā)展。因此,對旅游企業(yè)而言,必須強化財務風險防控,才能保證旅游企業(yè)健康發(fā)展。
1 內部控制與財務風險的關系
企業(yè)的內部控制,是企業(yè)為保證經營活動的規(guī)范運行而在內部采取的調整、約束性的一系列方法、手段與措施。企業(yè)內控管理中的主要內容包括環(huán)境控制、風險評估、信息溝通、控制活動及監(jiān)督檢查管理。企業(yè)財務管理過程是企業(yè)規(guī)避風險的重要環(huán)節(jié),雖然企業(yè)風險不可完全避免,但是企業(yè)可以通過加強內部控制管理,采取內部控制手段來降低財務風險發(fā)生概率,從而使企業(yè)能夠正常健康運營。企業(yè)通過內部控制管理,妥善實現經營目標,確保企業(yè)財產的完整性和企業(yè)會計信息的準確性,從一定程度上起到防范財務風險的作用。
2 旅游企業(yè)財務風險產生的原因
(1)財務目標不清楚。我國旅游業(yè)作為現代產業(yè)性的大發(fā)展起點較晚,發(fā)展較快,使得旅游企業(yè)存在綜合管理水平落后的現象。旅游企業(yè)財務管理目標不清晰,直接導致了旅游企業(yè)資源配置的不均衡,譬如旅游景區(qū)企業(yè),還停留在傳統的以門票作為主營收入的觀念,而不注重多樣化開發(fā),不注重景區(qū)內部設施如交通、餐飲等建設,導致配套服務滯后,從而影響整體收入,制約旅游企業(yè)發(fā)展,導致財務風險增加。
(2)企業(yè)管理結構失衡。不少旅游企業(yè)組織管理架構龐大,管理層次較多,信息與溝通跨越時間較長,對于出現的財務風險,經過多層次傳導,往往錯過風險處理的最佳時期,導致財務風險進一步擴大。對于一些民營旅游企業(yè)而言,占股份比例最大的股東往往喜歡自行拍板,企業(yè)內部存在 “一人定奪”的不合理現象,從而增加財務風險。
(3)缺乏專業(yè)風險管理人員。旅游企業(yè)風險管理不到位,缺乏專業(yè)風險管理專員或部門,缺乏事前風險控制意識,只能在風險出現之后進行事后彌補,面對可能出現的財務風險不能有效識別。而各部門之間缺乏有效的信息溝通,存在信息孤島現象,較大影響了旅游財務風險管理。
(4)日常財務管理松散。旅游企業(yè)雖然能根據企業(yè)會計準則和旅游行業(yè)會計制度,統一使用財務軟件,配備有專門的財務部門和財務人員記賬,但財務管理制度未能嚴格執(zhí)行,成本核算混亂,賬目設置不規(guī)范,成本核算不真實、不準確。另外,在旅游企業(yè)日常會計核算與財務管理中,企業(yè)為了節(jié)約財務人員成本,往往將不相容職務由一個人擔任,從而導致財務風險擴大。
(5)融資制度因素影響。政府積極鼓勵中小企業(yè)發(fā)展的環(huán)境下,涌現了許多以旅游企業(yè)為代表的一大批企業(yè)。尤其是2017年政府工作報告中明確提出,要“完善旅游設施和服務,大力發(fā)展鄉(xiāng)村、休閑、全域旅游”?!叭蚵糜巍北皇状螌懭胝ぷ鲌蟾妗掖罅Τ珜糜蔚耐瑫r,出臺了一些針對旅游發(fā)展的融資支持政策,然而一些金融機構在選擇企業(yè)客戶時往往青睞大型旅游企業(yè),并未將中小旅游企業(yè)作為重點融資對象,中小旅游企業(yè)的融資難問題依然存在,這也導致了這些旅游企業(yè)財務風險的產生。
(6)缺乏財務風險預警機制。旅游企業(yè)的財務風險并不都是突發(fā)的,而是在出現前都會有一些預警的信號,通常情況下這些信號都會出現在企業(yè)內部的日常管理運營中,如果事先未建立財務風險預警,出現財務風險后的事后控制為時已晚。目前多數旅游企業(yè)尤其是一些新開發(fā)的在偏遠地區(qū)的中小旅游景區(qū)、酒店,由于規(guī)模較小,為了節(jié)約成本,未建立財務風險預警機制,對財務風險無法主動防御,加大了財務風險的危害性。
3 加強內部控制管理,防范旅游企業(yè)財務風險的措施
內部控制是風險管理的基礎組成部分,兩者相輔相成,共同維護企業(yè)所有者的利益,保護資產不受損失,并且通過內部的控制和管理創(chuàng)造風險價值。旅游企業(yè)的內部控制包括內部環(huán)境、監(jiān)測、控制、信息交流和風險評估五大要素。旅游企業(yè)涉及交通、住宿、餐飲、娛樂和購物等行業(yè),尤其是在大力發(fā)展全域旅游時期,旅游企業(yè)對于相關產業(yè)的依賴性很強,單體的企業(yè)發(fā)展很難適應旅游多樣化需求,因而內部控制建設對于旅游企業(yè)的財務風險管理顯得尤為重要。
(1)加強財務風險意識,建立健全內部控制體系。旅游企業(yè)要梳理各層次的管理職責與崗位,精簡龐大復雜的管理機構,各部門之間職權分明,從單位的人員配置、產品特色、管理要求等著手,根據旅游企業(yè)實際情況制定出一套適合本企業(yè)發(fā)展的內部控制體系與制度。對于旅游企業(yè)管理人員來說,要努力增強財務風險防范意識,客觀理解財務風險理念,從財務角度對資金運用的各個環(huán)節(jié)、各生產要素進行深入分析,實現旅游企業(yè)的長遠發(fā)展,充分發(fā)揮旅游企業(yè)經營管理者重要的引導作用。
(2)充分發(fā)揮旅游企業(yè)內部審計作用,加強旅游企業(yè)財務監(jiān)督。目前國家大力發(fā)展旅游產業(yè),興起全民旅游狂潮,很多行業(yè)也轉型加入旅游產業(yè),這造成了激烈的市場競爭。旅游企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定增長的態(tài)勢,必須要有穩(wěn)定的資金鏈支撐,旅游企業(yè)要建立財務流程化管理,對于這些流程一定要制定嚴格的操作指南。旅游企業(yè)可以通過加強內部審計,定期檢査企業(yè)內部的各項業(yè)務活動和財務信息,以監(jiān)督財務管理制度有效運行。
(3)完善風險規(guī)范,積極建立財務風險預警機制。在旅游企業(yè)經營活動全過程中,財務預警系統起著至關重要的作用。財務預警系統包括市場營銷、采購、銷售各環(huán)節(jié)的活動控制,主要依據為企業(yè)財務報表、經營預算及計劃和其他資料,與估算財務風險相關的指標不僅包括償債能力、營運能力、盈利能力等財務指標,還包括旅游企業(yè)經營過程中產品和服務的合格率、市場占有率等指標。旅游企業(yè)在運營過程中對于這些指標能夠及時計算,一定程度上能對財務管理實施監(jiān)控,以便及時防控財務風險。
(4)建立財務信息化系統,加強信息溝通。隨著現代信息技術發(fā)展,財務工作也開始實行智能化管理,信息的獲得和使用變得十分便利。旅游企業(yè)尤其是中小規(guī)模的旅游企業(yè)要加快財務信息化建設,盡快使ERP等信息軟件運行到企業(yè)管理中去,加強旅游企業(yè)產、供、銷、行政等各部門的信息溝通,從而提高會計信息質量,使得隱蔽性強的風險事件更容易被識別。
(5)識別風險,客觀評估旅游企業(yè)財務風險。旅游企業(yè)需要形成自己的一套成熟的財務風險識別程序和方法,具體的旅游企業(yè)財務風險識別方法有:風險清單調查法,即旅游企業(yè)內部員工通過預先制定好的風險因素進行辨別,若有新的財務風險因素就自行補上;故障樹分析法,即將財務風險因素畫在一棵故障樹上進行詳細風險判斷與識別;財務分析法,即通過各類財務指標計算得出財務風險大小及發(fā)生風險的概率。旅游企業(yè)對識別出的風險進行一系列的評估和分析,明確財務風險發(fā)生帶來的損失程度和發(fā)生概率,提前制定好防范措施和策略,將財務風險控制在可承受范圍之內。
[基金項目]浙江省教育廳2017年高等學校訪問工程師校企合作項目“基于內部控制視角的旅游企業(yè)財務風險防控 ”(項目編號:FG2017068)。
[作者簡介]陳滿依,女,漢族,浙江諸暨人,管理學碩士,浙江旅游職業(yè)學院工商管理系會計教研室副教授,高級會計師,研究方向:旅游企業(yè)會計、財務管理。