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        提高企業(yè)技術(shù)工人培訓(xùn)效果的有效路徑

        2019-06-25 19:27:00陳群
        關(guān)鍵詞:人力資源

        陳群

        中圖分類號:F241 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)2-149-02

        摘 要 在我國提出“中國制造2025”戰(zhàn)略目標(biāo)的背景下,企業(yè)競爭更加激烈,自動化智能化設(shè)備越來越多的使用,對技術(shù)工人的能力要求也越來越高。企業(yè)競爭力的強弱不僅體現(xiàn)在裝備的現(xiàn)代化方面,也體現(xiàn)在技術(shù)工人的素質(zhì)能力的高低方面。企業(yè)適時恰當(dāng)?shù)亟o予員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)技能的有效途徑。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)技術(shù) 工人培訓(xùn) 人力資源

        本文從技術(shù)工人技能培訓(xùn)中存在的主要問題著手,探討企業(yè)技術(shù)工人崗位勝任力模型構(gòu)建、培訓(xùn)的需求分析的方法,以使培訓(xùn)效果更加符合企業(yè)發(fā)展需要。

        一、影響技術(shù)工人培訓(xùn)效果的原因

        (一)委托式的培訓(xùn)

        新員工入職培訓(xùn)企業(yè)往往委托職業(yè)學(xué)校進行。企業(yè)從經(jīng)營的角度考慮,以生產(chǎn)量配置工人的崗位數(shù)的現(xiàn)象已很普遍,這就使工人的工學(xué)矛盾很大,難以安排培訓(xùn)時間;另一方,新工人流動性較大,企業(yè)付出大量資金對新員工培訓(xùn)有一定風(fēng)險的。因此,對新員工的培訓(xùn)前移至學(xué)校完成,即所謂的校企合作。校企合作中企業(yè)會對學(xué)校的教學(xué)提出要求,給予一些訓(xùn)練設(shè)施,提供實習(xí)條件;培養(yǎng)過程中的師資、教學(xué)方案、實訓(xùn)內(nèi)容都是由學(xué)校來完成的。這樣的培養(yǎng)方式企業(yè)只能起輔助作用,直接從職業(yè)技術(shù)學(xué)校入職的學(xué)生實際上難以滿足企業(yè)崗位的要求。從實際情況看,校企合作的水平往往不高,形式大于內(nèi)容,不能替代企業(yè)對員工培訓(xùn)。

        (二)替代式培訓(xùn)

        替代式培訓(xùn)指企業(yè)往往將職業(yè)資格培訓(xùn)及鑒定等同于技術(shù)工人的崗位培訓(xùn)。企業(yè)管理者常這樣的感受:企業(yè)中持有高級技能等級證的人數(shù)比例在不斷增加,但還是對技術(shù)工人的崗位能力和培訓(xùn)的現(xiàn)狀不滿意。技術(shù)工人職業(yè)資格培訓(xùn)及鑒定國家有明確的標(biāo)準(zhǔn),但與企業(yè)實際崗位所需的標(biāo)準(zhǔn)存在很大差距。一是,職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)是一種普遍的、共性的“入門級”標(biāo)準(zhǔn)。它簡單地分為初、中、高、技師和高級技師五個級別,與企業(yè)崗位要求的工裝設(shè)備、工藝流程、工序難度、技術(shù)要求、責(zé)任和貢獻等定崗標(biāo)準(zhǔn)不相一致。職業(yè)資格只能作為崗位資格的基礎(chǔ);二是,職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)是相對靜態(tài)的、平均的、缺乏針對性的,而企業(yè)崗位能力標(biāo)準(zhǔn)是隨企業(yè)快速發(fā)展不斷變化的、常常高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的、針對于崗位特征的。

        通常,企業(yè)一個高技能人才需要經(jīng)歷二三十年培養(yǎng)和實踐,而現(xiàn)在一個職業(yè)技術(shù)學(xué)院的畢業(yè)生最高可拿到技師資格證書。由此也可以看出職業(yè)資格并不等同于崗位資格。職業(yè)資格培訓(xùn)與企業(yè)崗位技能培訓(xùn)具有一定的結(jié)合度,但不可替代。

        (三)培訓(xùn)需求模糊

        企業(yè)工人人數(shù)占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例較大,不同的崗位數(shù)和崗位層級也相對較多,這給企業(yè)HR組織培訓(xùn)帶來一些問難。其表象是培訓(xùn)針對性不強,效果不盡如人意,而其本質(zhì)是培訓(xùn)需求點模糊,沒能制定出準(zhǔn)確的培訓(xùn)目標(biāo)。

        一些企業(yè)忽略了對企業(yè)員工培訓(xùn)需求的細(xì)致調(diào)查,人力資源部一般根據(jù)基層部門上報培訓(xùn)需求組織培訓(xùn),盡管制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,但對上報的培訓(xùn)需求缺少必要的分析,哪些人需要培訓(xùn)?需要什么培訓(xùn)?都缺乏科學(xué)的依據(jù),有很大程度的模糊性,制定不出按照不同崗位能力要求、不同專業(yè)要求的有明確目標(biāo)的培訓(xùn)方案,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要和員工充分適應(yīng)崗位的需要。

        二、提高企業(yè)技術(shù)工人培訓(xùn)效果的路徑

        企業(yè)從自身的發(fā)展需要,都十分重視技術(shù)工人的能力提升需要,每年都會投入較大的資金和人力去開展技術(shù)工人的培訓(xùn)工作,在前述的校企合作培訓(xùn)和職業(yè)資格培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,真正做好技術(shù)工人崗位能力提升的培訓(xùn),還需要從基于崗位勝任力模型做出準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求分析。由企業(yè)人力資源部門組織構(gòu)建崗位勝任力模型,是提高培訓(xùn)效果的必要保證。

        (一)企業(yè)HR向HRBP轉(zhuǎn)型

        構(gòu)建崗位勝任力模型需要企業(yè)人力資源部轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)職能,勝任力模型的構(gòu)建、培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)方案制定,都有賴于企業(yè)人力資源部的組織和推進。崗位勝任力模型的重要性人企業(yè)力資源部都十分清楚,但這項工作在傳統(tǒng)企業(yè)中始終做不到位,其主要原因還是人力資源工作停留在傳統(tǒng)的工作層面上。做好勝任力模型企業(yè)HR部門就進行必要的轉(zhuǎn)型,成為面向客戶的HR架構(gòu),HRBP(HR Business Partner-人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)直接進駐到業(yè)務(wù)部門開展HR工作,業(yè)務(wù)部門需要HRBP的支持完成好HR相關(guān)工作。

        目前國內(nèi)的外資企業(yè)的HR部門都設(shè)立了HRBP這一職位作為人力資源與業(yè)務(wù)部門間的橋梁,是企業(yè)派駐到各個業(yè)務(wù)部或事業(yè)部的人力資源管理者,對業(yè)務(wù)部門諸如員工發(fā)展、人才培養(yǎng)等人力資源事務(wù)進行協(xié)助。這些人對業(yè)務(wù)部門的具體情況和人力資源管理都較為熟悉,因此,構(gòu)建業(yè)務(wù)部門員工的勝任力模型、組織測評工作是由HRBP們負(fù)責(zé)。

        HRBP應(yīng)具備較高的專業(yè)素養(yǎng),要能將自身的業(yè)務(wù)和所處環(huán)境結(jié)合起來進行戰(zhàn)略上的思考;要能識別人和組織推動企業(yè)長期成功的關(guān)鍵因素;要能將人力資源管理領(lǐng)域的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為可視化行為,并不斷擴充知識。同時,HRBP還需要有較強的影響力和追求個人成長的驅(qū)動力。

        總體來說,HRBP就是要做好人力資源部與業(yè)務(wù)部門之間的溝通橋梁,他們的行為模式是關(guān)鍵的成功要素。

        (二)構(gòu)建崗位勝任力模型

        勝任力是指能將某一工作中有優(yōu)秀者與普通者區(qū)分開來的個人的深層次特征,即任何可以被可靠測量或計數(shù)的并且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體的特征。如:它可以是動機、特質(zhì)、自我認(rèn)知、態(tài)度或價值觀、某領(lǐng)域知識、認(rèn)知或行為技能等。它有三個重要特性:一是與工作績效有密切的關(guān)系,甚至可以預(yù)測員工的未來工作績效;二是與任務(wù)情景相聯(lián)系,具有動態(tài)性;三是能夠區(qū)分業(yè)績優(yōu)秀者和業(yè)績一般者。

        勝任力模型就是針對特定崗位表現(xiàn)卓越的要求組合起來的能力結(jié)構(gòu),它是開展人力資源管理工作的重要基礎(chǔ),如:工作分析、招聘、選拔、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理等。就技術(shù)工人而言,它的勝任力模型就是對某一個崗位,依據(jù)其崗位職責(zé)要求所提出的相關(guān)的知識、態(tài)度和技術(shù)水平和能力水平,反映其工作崗位或?qū)蛹壦蟮囊唤M行為特征,通過它能夠以可靠標(biāo)準(zhǔn)測量和通過培訓(xùn)而改善工作現(xiàn)狀。

        人力資源管理工作者或直線經(jīng)理可依據(jù)該模型對員工進行有針對性的在職輔導(dǎo)。勝任力模型是人力資源管理工作者的基礎(chǔ)工具,也是進行培訓(xùn)需求分析、制訂培訓(xùn)規(guī)劃的重要依據(jù)。

        勝任力模型的構(gòu)建方法:構(gòu)建勝任力模型的流程如圖1。

        構(gòu)建勝任力模型的流程應(yīng)該遵循圖示原則。技術(shù)工人勝任能力模型一般由知識、技能、能力、態(tài)度和動機五個不同維度的要素組成,在模型中所占的權(quán)重不同,也就是說不同要素對勝任能力的影響不同,與技術(shù)工人績效的相關(guān)程度也不同。從筆者在對技術(shù)工人建模的實踐來看,建模要遵循流程,但又不必拘泥每個細(xì)節(jié),具體的權(quán)重分配將依據(jù)各類型企業(yè)不同技術(shù)工人的工種、崗位、層級要求和勝任特征進行具體分析,力求全面、準(zhǔn)確,具有實際指示意義即可。

        在遵循上述流程的基礎(chǔ)上,可將建模分三個階段進行:勝任力要素提煉階段、勝任力要素整理階段、勝任力要素確認(rèn)階段。

        1.勝任力要素提煉階段。車間的技術(shù)工人工作性質(zhì)和內(nèi)容相對比較固定,提煉其勝任力要素可組織生產(chǎn)廠長、工段長、班級長、優(yōu)秀技工成立工作組,采用行為事件訪談的方式形成,同時可參考優(yōu)秀企業(yè)的素質(zhì)模型。這種方式相對比較簡單,節(jié)約人力物力,也有較高的可靠性。一般對技術(shù)工人勝任要素的提煉可規(guī)劃為三個維度(管理工作任務(wù)、管理自我、管理他人)、若干個能力因素、更多的行為指標(biāo)。

        2.勝任力要素整理階段。在形成勝任力要素清單后,要對其去粗取精,去偽存真??刹捎脝柧碚{(diào)查結(jié)合訪談的方式進行,對上述清單中的各要素的重要度、必要必和準(zhǔn)確性進行評價。問卷調(diào)查發(fā)放的范圍要廣一些,面談要針對不同的層級人員。完成上述問卷調(diào)查和行為面談后,工作組根據(jù)形成的結(jié)果著手素質(zhì)關(guān)鍵行為的整理。這一階段的工作量較大,工作面也較寬,對一些還不能準(zhǔn)確確認(rèn)的要素需要擴大工作面來解決。

        3.勝任力要素確認(rèn)階段。工作組完成對要素的整理后,還需要對其進行最終確認(rèn)。這一步可根據(jù)建模對象采用結(jié)構(gòu)化面試的方式進行,選擇共認(rèn)的優(yōu)秀和普通的對象進行結(jié)構(gòu)化面試,驗證模型的可靠性。這一階段的工作專業(yè)度和深度較大。形成的崗位勝任

        綜上所述可以看出,由HRBP組織崗位勝任力模型構(gòu)建的工作,是保證建模質(zhì)量的重要因素。

        (三)基于勝任力模型提出培訓(xùn)需求

        基于勝任力模型提出的培訓(xùn)需求而進行的員工培訓(xùn)設(shè)計,其目的是通過提升員工的勝任力,達到提高員工的績效和員工適應(yīng)未來環(huán)境的能力,使培訓(xùn)更具有效性?;趧偃瘟δP偷膯T工培訓(xùn)管理框架如圖2所示。

        勝任力模型在員工培訓(xùn)體系中起著重要作用:一是,勝利力模型在構(gòu)建過程中充分體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),可以使員工的培訓(xùn)與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合;二是,通過將員工當(dāng)前的勝任水平與模型要求的勝任水平相比較,企業(yè)可以清晰識別出員工的培訓(xùn)需求,避免培訓(xùn)的隨意性及與企業(yè)目標(biāo)的不一致;三是,可以幫助員工明確培訓(xùn)的重點在行為和技能上,了解獲得高績效的標(biāo)準(zhǔn),避免培訓(xùn)資源的浪費;四是,可以幫助企業(yè)有效管理培訓(xùn)成本,對于外顯的勝任素質(zhì),企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)的方法達到培訓(xùn)目的,對于內(nèi)隱的勝任素質(zhì),企業(yè)可以權(quán)衡培訓(xùn)的成本收益決定是否采用培訓(xùn)的方法提高員工的內(nèi)隱素質(zhì)。

        三、結(jié)語

        要使員工不斷滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)必須有目標(biāo)有計劃地組織員工培訓(xùn),職業(yè)前的培訓(xùn),入職后的職業(yè)等級培訓(xùn)只是基礎(chǔ)性的培訓(xùn),基于崗位勝任力導(dǎo)出的培訓(xùn)需求而開展的培訓(xùn),是幫助員工不斷提升能力、持續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的的保障。

        通過上述分析,基于崗位勝任力導(dǎo)出的培訓(xùn)需求的工作具有一定的難度和復(fù)雜度,也有較強的專業(yè)性和較大的工作量。因此,在較大規(guī)模的企業(yè),針對企業(yè)中關(guān)鍵崗位開展這樣工作是恰當(dāng)可行的。

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