石青娟 滕飛
中圖分類號:TM623 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2019)2-189-02
摘 要 設(shè)備采購活動是核安全級設(shè)備制造過程中的重要活動之一,采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響設(shè)備的質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量直接影響核電廠的安全。本文對HAF003規(guī)定的采購過程控制要素進行了總結(jié),提出了采購過程控制的重點內(nèi)容,并結(jié)合實際采購活動中存在的具體問題,探討設(shè)備制造廠如何更好地對采購過程進行控制,從而提高設(shè)備的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 核電 采購過程控制 HAF003 質(zhì)量保證體系
一、概述
《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(HAF003)對核電廠的廠址選擇、設(shè)計、制造、建造、調(diào)試、運行和退役期間的質(zhì)量保證大綱的制定和實施提出了原則和目標(biāo)。這些原則和目標(biāo)適用于對安全重要物項和服務(wù)的質(zhì)量具有影響的各種工作,例如設(shè)計、采購、加工、制造、裝卸、運輸、貯存、清洗、土建施工、安裝、試驗、調(diào)試、運行、檢查、維護、修理、換料、改進和退役。設(shè)備采購活動是核安全級設(shè)備制造過程中的重要活動之一,采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響設(shè)備的質(zhì)量,而設(shè)備質(zhì)量直接影響核電廠的安全。為了確保設(shè)備制造廠采購的產(chǎn)品滿足設(shè)備制造需求,在采購活動中建立并有效實施HAF003要求的質(zhì)保體系是非常重要的。對提供核安全設(shè)備的制造廠,中國核電工程有限公司(以下簡稱CNPE)要求必須建立并有效實施符合HAF003要求的質(zhì)量保證體系。
2017-2018年CNPE采購中心對22家核電設(shè)備制造廠開展了質(zhì)保監(jiān)查,監(jiān)查過程中開啟CAR共計229個,其中包含采購控制要素問題22個,占比約為10%,是設(shè)備制造廠體系實施過程中問題多發(fā)環(huán)節(jié)。采購控制要素發(fā)生問題的原因,一方面是設(shè)備供應(yīng)商體系建設(shè)的兼容性問題,多數(shù)核電設(shè)備供應(yīng)商的主要產(chǎn)品是普通民品,核電設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)份額中所占比例不大,主要按照ISO9001建立質(zhì)保體系并實施,在HAF003體系建設(shè)中沒有充分理解HAF003的要求,或者在核電設(shè)備制造過程中按照ISO9001要求運行質(zhì)量保證體系,忽視HAF003的一些要求,造成不符合HAF003要求的問題出現(xiàn),另一方面,CNPE對設(shè)備供應(yīng)商采購控制過程有一些附加的要求,設(shè)備制造廠未能按照CNPE要求實施。
二、設(shè)備制造廠采購過程控制要點與常見問題
HAF003中采購定義為由買方或買方指定的代表為得到物項或服務(wù)所進行的各種活動,它從提出規(guī)定要求開始,到買方驗收該物項或服務(wù)為止。買方的活動主要有制定和實施符合HAF003及其安全導(dǎo)則要求和建議的采購管理辦法,編制采購文件,選擇物項和服務(wù)的供方、對所購物項和服務(wù)進行控制,對所購物項進行驗證以保證符合采購文件的要求。供方的責(zé)任是根據(jù)采購文件要求,提供合格產(chǎn)品或服務(wù)。
下面針對采購過程的重點活動和常見問題進行介紹。
(一)采購文件管理
CNPE要求設(shè)備制造廠編制采購文件,采購文件中應(yīng)闡明所采用的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)格書的要求及相應(yīng)的管理要求。與核安全有關(guān)的設(shè)備,采購文件必須包括適用的核安全管理要求、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格書、和確保技術(shù)所需的其他要求。采購文件一般包括工作范圍、技術(shù)要求、試驗、檢查和驗收要求、質(zhì)量保證要求、不符合項管理要求、采購要求向較低層次的延伸。常見問題是未能按照CNPE合同要求將采購要求向分供方延伸,包括參考的技術(shù)文件不全,未包括質(zhì)量保證要求等。如某核級設(shè)備供應(yīng)商對特殊工藝過程(磷化、電鍍鋅)實施外包,未能將技術(shù)要求中磷化處理、電鍍鋅的相關(guān)技術(shù)要求有效傳遞給分供方;某設(shè)備供應(yīng)商與分供方簽訂的采購合同,質(zhì)保條款未按正式途徑傳遞給分供方;某設(shè)備制造廠與分包方簽訂的采購合同較簡單,缺少質(zhì)保要求中“采購文件質(zhì)保要求必須包括下列方面的內(nèi)容:可以進入供方的設(shè)施、查閱記錄、進行監(jiān)督和監(jiān)查的要求等”。技術(shù)規(guī)格書方面,個別供應(yīng)商也存在采購要求和技術(shù)范圍標(biāo)準(zhǔn)不全,可操作性差的問題。以上問題不利于分供方合同執(zhí)行。
(二)供方的選擇和評價
設(shè)備制造廠應(yīng)選擇合適的分供方/分包方,以保證分供方/分包方可以按照采購文件的要求提供物項或服務(wù)。在選擇分供方/分包方前,要評價分供方/分包方按照采購文件的要求提供物項或服務(wù)或者同時提供兩者的能力。設(shè)備制造廠應(yīng)制定評價和選擇供方的程序,評價內(nèi)容包括:以往產(chǎn)品或服務(wù)的使用經(jīng)驗,或?qū)┓降馁|(zhì)量保證計量進行評價,或采取源地評審,對供方的設(shè)施、人員和質(zhì)量保證大綱情況進行直接評價,或通過對供方現(xiàn)有生產(chǎn)樣品進行調(diào)查,對供方的能力進行評價。
在實際執(zhí)行過程中存在供方源地評價后未形成正式書面報告,部分承擔(dān)物項和服務(wù)的分供方未進行評價,供方評價報告過于簡單,不足以支持其能力,評價報告未覆蓋分供方提供的所有產(chǎn)品等問題。如某設(shè)備制造廠在《供方評價控制程序》中,將外購產(chǎn)品分為A、B、C三類,不同類別外購產(chǎn)品對應(yīng)不同的供方評價方式,即A類(影響產(chǎn)品特性的重要物資)資格評審或源地評價,B類(直接組成產(chǎn)品的物資)資格評審。對于A類產(chǎn)品的供方,程序中未進一步明確何種情形下采取源地評審、何種情形下采取資格評審,在程序?qū)嶋H執(zhí)行中,對新增供方均未采取過源地評審的供評方式,程序中對于A類外購物資的供方評審辦法在操作層面的不明確、不具體,不利于供方的管控,使得A類物資和B類物資在供方評審中無法體現(xiàn)質(zhì)量管理上的差異性。
CNPE要求設(shè)備制造廠應(yīng)對于提供QA1級、QA2級和QA3級核安全重要物項或服務(wù)的分供方或分包方的資格進行評價,編制評價報告,建立合格分供方或分包方清單,并提交CNPE審查認可。實際執(zhí)行中部分設(shè)備制造廠往往忽略這方面的要求,只提交合格分供方或分包方清單,未包含評審報告,或者由于各種客觀原因更換分供方或分包方后,未能及時將升版后的合格分供方或分包方清單和評審報告提交CNPE審查認可。
(三)買方對供方工作的評價
設(shè)備供應(yīng)商必須監(jiān)督和評價分供方/分包方對采購文件要求的履行情況。實際執(zhí)行中,部分單位僅制定了程序,未按照規(guī)定對分包商履約情況進行驗證。如某供應(yīng)商在《外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制程序》中要求“質(zhì)量部門組織相關(guān)人員對供方履行采購文件的要求進行必要的驗證,制定相應(yīng)的驗證大綱,開展驗證活動,并形成記錄存檔”。但檢查相關(guān)產(chǎn)品,沒有開展驗證活動。
(四)買方的驗證活動
設(shè)備制造廠必須制訂和實施用于驗證活動(諸如檢查和監(jiān)查)的程序,以保證所采購物項或服務(wù)符合規(guī)定的要求。這些驗證活動必須由受指派從事校核、檢查、見證或監(jiān)查供方工作的合格人員完成,這些驗證活動包括由分供方/分包方提供質(zhì)量客觀證據(jù)、對供方進行源地檢查和監(jiān)查以及物項和服務(wù)的交貨檢驗等。檢查必須按預(yù)先制定的計劃實施,計劃包括源地驗證計劃、收貨檢查計劃。源地驗證多通過在預(yù)先確定的控制點或見證點進行檢查、校驗或試驗實施。通過監(jiān)查驗證是否符合采購要求時,監(jiān)查工作必須按照HAD003/05《核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查》進行。
收貨檢查中,重點是確認物項在運輸中未受到會影響以后加工、施工、安裝或最終使用的損傷。收貨檢查程序中必須檢查內(nèi)容和檢查方式。HAF003要求證明設(shè)備有關(guān)的文字證據(jù)必須足以證明該物項和服務(wù)滿足所有的要求,文字證據(jù)可以采用注明該物項或服務(wù)己滿足各項要求的合格證書形式,但必須能夠證明這些證書的真實性。設(shè)備制造廠對物項進行收貨檢查時,應(yīng)關(guān)注此部分要求。
在實際執(zhí)行過程中,設(shè)備制造廠對所購物項和服務(wù)的驗證工作存在不規(guī)范之處,如未按質(zhì)量計劃設(shè)置的控制點實施見證活動,制造廠進貨檢驗未按要求實施等。在某制造廠監(jiān)查時發(fā)現(xiàn),分供方提供的質(zhì)量證明文件中,檢驗報告日期不詳,檢驗報告未簽字,采購的個別零部件只有分供方的測試報告,未見該零部件的入廠檢測報告。通過監(jiān)查實施驗證的部分設(shè)備供應(yīng)商存在未嚴(yán)格按照HAD003/05《核電廠質(zhì)量保證監(jiān)查》中的相關(guān)要求實施監(jiān)查的問題,如未編制監(jiān)查計劃或未按照計劃實施監(jiān)查,監(jiān)查人員均無公司內(nèi)部資格評價記錄、未規(guī)定監(jiān)查人員資格有效期等。
(五)不符合項控制
不符合項是指性能、文件或程序方面的缺陷,因而使某一物項的質(zhì)量變得不可接受或不能確定。不符合項的管理措施必須形成文件,即程序。CNPE將不符合項分為三類。Ⅰ類不符合項是指違反CNPE采購要求或CNPE所認可文件的要求,可按照經(jīng)過批準(zhǔn)的原有的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、規(guī)程等相關(guān)文件進行返工的不符合項。Ⅱ類不符合項是指違反CNPE采購要求或CNPE所認可文件的要求,但可按照經(jīng)過批準(zhǔn)的原有的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、規(guī)程等相關(guān)文件進行修理的不符合項;對于由供應(yīng)商承擔(dān)設(shè)計的設(shè)備,供應(yīng)商違反自己的設(shè)計文件(由采購方批準(zhǔn)),但不違反原有采購合同、引用的相關(guān)文件或采購方審查認可的接口要求,處理方案為“修理”或“照用”的不符合項。Ⅲ類不符合項是指涉及下列之一時定為Ⅲ類不符合項:1.違反CNPE采購要求或CNPE 所認可文件的要求,需要制定新的工藝方案、技術(shù)規(guī)范和驗收準(zhǔn)則才能進行返工、修理或照用的不符合項;2.違反CNPE采購要求或 CNPE所認可文件的要求,需要征求設(shè)計單位意見按照用或報廢(包括退貨)處理的不符合項。設(shè)備制造廠應(yīng)嚴(yán)格按照CNPE要求編制不符合項管理和處理的程序,程序中必須包含不符合項的分類、審查、處理等內(nèi)容,同時設(shè)備制造廠應(yīng)將不符合項管理的要求擴展到分包商,并對分包商的不符合項管理進行控制。對于Ⅱ、Ⅲ類不符合項,其處理方式均需提交CNPE審查。不符合項處理完成后均需提交CNPE備案。對于列入《民用核安全設(shè)備目錄》的核安全設(shè)備發(fā)生的不符合項還需要按照《民用核安全設(shè)備制造階段不符合項監(jiān)督管理要求(試行)》的通知(國核安閥(2016)84號文)的要求進行分類和報送。在實際工作中部分設(shè)備制造廠在不符合項的開啟、分類、報送CNPE審查及備案方面往往存在不足之處。如某制造廠對于返廠修理的零部件未開啟內(nèi)部不符合項,某制造廠上報CNPE備案的不符合項報告中不符合項處理過程文件不全。
三、結(jié)語
以上是對設(shè)備制造廠設(shè)備采購過程中的控制重點及常見問題的介紹。依據(jù)HAF003及其相關(guān)安全導(dǎo)則和CNPE合同的要求,有效實施采購過程控制,就可以證明采購物項的符合性,為下一步設(shè)備制造打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1] HAF003 核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定[Z].
[2] HAD003/08 核電廠物項制造中的質(zhì)量保證[Z].