何赟
[摘要]企業(yè)經(jīng)營的目標就是利潤最大化,因此,加強成本控制工作就成為企業(yè)運營過程中的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當變革老舊觀念,運用科學的成本控制方法降低成本,實現(xiàn)企業(yè)更快更強地發(fā)展。本文主要分析了企業(yè)運營管理中的提升成本控制工作水平策略,以期幫助企業(yè)精簡成本,改善成本控制工作現(xiàn)狀。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;策略
在競爭日趨激烈的21世紀,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略能夠幫助企業(yè)贏得生存與發(fā)展。企業(yè)的成本控制一般都把重點放在對制造成本的控制上。實際上,任何產(chǎn)品或服務(wù)的誕生,都有一個產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的過程,要保證成本的精簡,就要把產(chǎn)品或服務(wù)形成全過程的各個環(huán)節(jié)或有關(guān)因素控制起來,不僅要做好生產(chǎn)或制造過程的成本管理,也要做好設(shè)計過程和采購、銷售等環(huán)節(jié)的成本控制工作。因此,企業(yè)的成本控制工作應(yīng)當始于產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計,終于產(chǎn)品或服務(wù)的使用。
一、企業(yè)成本控制應(yīng)當遵循的原則
(一)經(jīng)濟效益原則
經(jīng)濟效益是任何企業(yè)經(jīng)營都應(yīng)當遵循的原則,這與企業(yè)的本質(zhì)——追求利潤最大化相關(guān)。追求經(jīng)濟效益,并不是要求企業(yè)追求成本的絕對最小,而是要企業(yè)在經(jīng)營過程中日漸摸索成本節(jié)約的模式,能夠以比競爭對手更低的成本實現(xiàn)更大或同等程度的效益水平。
(二)例外管理
企業(yè)在運營過程中,往往會有意外事情的發(fā)生,這些事情需要占用企業(yè)的資金。在成本控制工作中,企業(yè)無需對每一項事情都給予同等程度的重視。企圖對所有的事項都進行管理既沒必要,也會浪費企業(yè)的資源。對于成本的控制,企業(yè)應(yīng)將目光聚焦于意外事情的發(fā)生上,并及時進行信息反饋,以求實現(xiàn)成本的節(jié)約。
(三)全面介入
企業(yè)的價值鏈由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成,每個環(huán)節(jié)都會增加企業(yè)的支出。因此,企業(yè)要實現(xiàn)成本的精簡,就應(yīng)當將控制內(nèi)容延伸到企業(yè)價值鏈上的全部費用、企業(yè)全體人員。全部費用即指企業(yè)不僅要關(guān)注可變費用,對固定費用也要進行控制。全員控制即要動員全體員工,包括管理者、基層員工等所有人員,引導其樹立成本節(jié)約意識,落實成本精簡行為。
二、企業(yè)加強成本控制的途徑
(一)運用信息技術(shù),加強成本監(jiān)控方法
“無規(guī)矩不成方圓”。為加強企業(yè)的成本控制工作,完善各項相關(guān)的管理制度是其前提。在各項成本控制制度中,最重要的一個就是優(yōu)化監(jiān)控方法,提升成本檢測水平。傳統(tǒng)監(jiān)控方式常常依賴于富有經(jīng)驗的成本管理人員進行簡單的估計,具有很大的主觀性,這不符合科學的監(jiān)控體系。事實上,數(shù)據(jù)很少說假話,隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,越來越多的企業(yè)在成本控制工作中也引入了信息技術(shù)。成本控制人員應(yīng)該合理分析企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所需要的預算,將每周、每月、每季的開支用數(shù)據(jù)表示,然后對比總預算,找出實際與計劃之間的差距,分析這些差距產(chǎn)生的分部、分項、原因以及單位等,及時采取相關(guān)措施以確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。這樣依賴于數(shù)據(jù)的監(jiān)控方法,能夠有效的規(guī)避人為的主觀性,將細微的問題反映到數(shù)據(jù)上,能使管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,并且能夠做到及時的處理。同時,這樣科學的監(jiān)控方法,也能及時更正企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤,避免遭受更大的損失,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。同時,能夠直觀和準確地反映差異,特別是對于能物耗情況能夠根據(jù)歷史資料和同行業(yè)成本資料進行即時縱向、橫向?qū)Ρ确治觥?/p>
(二)要提高成本動因的影響者、參與者、實施者的成本觀念和成本素質(zhì)水平
正確的觀念才會引導正確的行為。首先,要形成企業(yè)的全員成本節(jié)約意識。傳統(tǒng)的成本控制都是由組織中的財務(wù)部門單獨操作的,在組織中,安排一些財務(wù)人員,專門從事這方面的工作。在這樣的企業(yè)中,采購者、生產(chǎn)者、銷售者等對成本有影響的參與者、實施者對“成本”的概念十分淡薄,這種成本控制方式嚴重阻礙了企業(yè)成本效益水平的提高,妨礙了企業(yè)的有效運轉(zhuǎn)。企業(yè)的有效運轉(zhuǎn),必須依靠每一個組成部分的緊密配合,只有大家行動一致、目標一致時,企業(yè)才會有更好的發(fā)展前景。因此,要提高成本動因的影響者、參與者、實施者的成本觀念和成本素質(zhì)水平,讓他們每一個人都參與到成本控制活動中去,從而減少無效的活動。成本效益是企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)、各部門工作質(zhì)量的綜合反映,企業(yè)中任何一個人、任何一個環(huán)節(jié)的成本觀念和成本管理水平都會不同程度地直接或間接地影響著企業(yè)的效益。
其次,要提高對企業(yè)成本有影響的參與者、實施者的成本控制能力。為此,可以設(shè)立考核制度。在選擇應(yīng)聘者時,對其學歷、工作經(jīng)驗、資格證等提出一定的要求,做好篩選工作,這是提升效益水平的第一道工作,對日后的成本控制有著很大程度的影響。在日常的運營管理中,也要設(shè)置獎懲制度,對業(yè)務(wù)考核結(jié)果做出評價并予以獎懲,激勵成本參與、影響、實施人員,切實提高其成本控制水平。同時,成本核算、分析人員還要適時轉(zhuǎn)變成本控制的觀念和角色,變目前每月單一的算賬、分析角色為充分融入企業(yè)管理中積極發(fā)揮企業(yè)管理參謀者的角色,充分發(fā)揮成本控制和管理者的引導和培訓作用。“管理思想是靈魂,管理人才是關(guān)鍵”,只有全方位提高企業(yè)成本核算、分析人員和相關(guān)職能人員的成本素質(zhì)和水平,才能更好、更深入的做好成本控制工作,更好地去執(zhí)行企業(yè)的成本控制制度,做好成本的核算和分析工作。
四、結(jié)語
企業(yè)之間的競爭在很大程度上取決于企業(yè)的成本競爭。比競爭對手更低的成本,能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更有利的位置。在競爭日趨激烈的當今社會,企業(yè)應(yīng)當提高成本控制水平,變革傳統(tǒng)控制方式,實現(xiàn)更快更強的發(fā)展。希望本文提出的以上幾項措施能在實踐中得到有效運用。