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        對事業(yè)單位收銀審核工作的分析

        2019-06-25 02:28:56任瑞娜
        商情 2019年26期
        關(guān)鍵詞:收銀審核事業(yè)單位

        任瑞娜

        [摘要]隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和時代的不斷進步,事業(yè)單位收銀審核工作也變得越來越復(fù)雜,需要不斷的改進,朝著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展,使得事業(yè)單位的收銀審核工作朝著更加規(guī)范化和精細化發(fā)展。但是事業(yè)單位收銀審核工作的發(fā)展歷程并不是一帆風(fēng)順的,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟基本都是市場經(jīng)濟,在其作用下,使得事業(yè)單位收銀審核的工作的缺點慢慢顯現(xiàn)出來,所以,要加強事業(yè)單位對收銀審核工作的管理,不斷的改進收銀審核工作,使其更加的合理化,采取更好的方法進行審核,還要加強對收銀工作的審核監(jiān)督,完善收銀工作的機制。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;收銀;審核;分析

        當(dāng)今時代,事業(yè)單位的收銀審核工作的作用越來越重要,因為在事業(yè)單位管理財務(wù)的過程中,收銀審核是十分重要的環(huán)節(jié),如果收銀審核工作出現(xiàn)了錯誤,輕則會導(dǎo)致企業(yè)的資金出現(xiàn)計算錯誤,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,擾亂事業(yè)單位的正常運行,重則導(dǎo)致財務(wù)的預(yù)算出現(xiàn)錯誤,造成財政赤字,影響管理者做出的決策。本文針對事業(yè)單位收銀審核的工作進行分析,分析事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題,并提出一些措施進行改進。

        一、目前事業(yè)單位收銀審核工作中存在的問題

        目前事業(yè)單位收銀審核工作中主要有四個問題:一是事業(yè)單位收銀審核的內(nèi)部制度不完善:二是事業(yè)單位中承擔(dān)收銀審核工作的人員專業(yè)素養(yǎng)不夠:三是在事業(yè)單位的發(fā)展中出現(xiàn)了一些漏洞;四是事業(yè)單位中針對收銀審核的理解沒有與時俱進。

        一是事業(yè)單位收銀審核的內(nèi)部制度不完善,目前事業(yè)單位的收銀審核機制存在一些問題,造成這種現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位中對財務(wù)資金的監(jiān)管不夠,不能夠合理地規(guī)劃內(nèi)部資金的使用,有些事業(yè)單位雖然制定了資金的使用規(guī)章制度,但是沒能夠徹底的執(zhí)行,使得這些規(guī)章制度成了擺設(shè),并且有切實地起到應(yīng)有的作用。

        二是事業(yè)單位中承擔(dān)收銀審核工作的人員專業(yè)素養(yǎng)不夠。事業(yè)單位的收銀審核工作不是由一個人完成的,有許多的環(huán)節(jié),需要多個人協(xié)作完成,所以收銀審核工作的每個環(huán)節(jié)都是十分重要的,每個環(huán)節(jié)都要十分的重視。其中最為重要的是財務(wù)的報賬審核環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)不僅影響收銀審核工作的正確與否,還影響到后續(xù)形成的財務(wù)報表內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)層是根據(jù)財務(wù)報表的內(nèi)容進行決策的,也會影響到領(lǐng)導(dǎo)層的決策,以及未來的財務(wù)計劃和預(yù)算的數(shù)額,可以說影響到后面的整個環(huán)節(jié),所以需要及時地發(fā)現(xiàn)和解決事業(yè)單位中的問題。收銀審核工作這種要求嚴(yán)格和細致的工作,不僅要求工作人員具有細心、耐心、認真的特性,還要具有相應(yīng)的專業(yè)知識。客觀上要求工作人員具有一定期限的工作經(jīng)驗,足夠的專業(yè)知識。但是一些事業(yè)單位中的承擔(dān)收銀審核工作的人員沒有工作經(jīng)驗,大部分都是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,雖然他們具有對工作的熱情、進取精神和足夠的理論知識,但是他們的實踐經(jīng)驗遠遠不夠,對收銀審核工作也不夠熟練,不僅影響了工作的效率,更重要的是影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,進而會影響后續(xù)的決策的正確性。所以,針對收銀審核工作,要想培養(yǎng)出合格的工作人員,必須具有一定的實踐經(jīng)驗,工作過一段時間。

        三是在事業(yè)單位的發(fā)展中出現(xiàn)了一些漏洞。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,目前的經(jīng)濟改為由市場經(jīng)濟為主導(dǎo)的模式,給許多事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一定的壓力,為了不斷的發(fā)展,想方設(shè)法地提高自己單位的競爭力,擴大市場的占有率和知名度,除此之外,還必須與時俱進的改進內(nèi)部收銀審核制度的方式,增加新的收銀審核制度的模式,在新的模式下,如果財務(wù)人員度之前的收銀審核工作沒有交接辦理清楚,又開始了新的財務(wù)運算,則容易導(dǎo)致出現(xiàn)收銀審核一些錯誤,出現(xiàn)了錯誤之后,則相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)會核對不上,而且由于財務(wù)支出并沒有完全的記錄在檔案之中,所以即使進行財務(wù)的審核也不能夠完全的反映真實情況,導(dǎo)致出現(xiàn)一定的財務(wù)漏洞。由于財務(wù)記錄的數(shù)據(jù)和實際的財務(wù)支出不符合導(dǎo)致出現(xiàn)了財務(wù)漏洞,不僅會影響到后續(xù)財務(wù)報表的準(zhǔn)確度和真實性,使得事業(yè)單位的管理層不能從財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)真實的情況,從而影響到后續(xù)的判斷和決策的正確性,甚至?xí)o一些心懷不正的人一些可乘之機,對事業(yè)單位的財政進行竊取,產(chǎn)生以公謀私的現(xiàn)象,導(dǎo)致一系列的壞結(jié)果。

        四是事業(yè)單位中針對收銀審核的理解沒有與時俱進,在當(dāng)今的計算機普及的信息化時代,收銀審核工作已經(jīng)和傳統(tǒng)的工作形式存在了巨大的差別,所以需要收銀審核的工作人員也不斷地與時俱進,提高自身的業(yè)務(wù)能力。但是目前來看,部分收銀審核的工作人員沒有能夠及時地提高自己的業(yè)務(wù)水平,沒有及時地學(xué)習(xí)先進的觀念和業(yè)務(wù)方法,導(dǎo)致自己與社會的發(fā)展出現(xiàn)了脫離的現(xiàn)象。舉例來說,就是一些員工的學(xué)習(xí)能力不夠,思想也沒有及時的改進,自身的專業(yè)素質(zhì)沒有及時的改進,同時一些事業(yè)單位對工作人員的管理和教育不夠,使得工作人員的專業(yè)技能不能夠滿足要求,在工作之中出現(xiàn)一些不該犯的錯誤,進而影響到整個單位的發(fā)展和進步。

        二、事業(yè)單位收銀審核工作中存在問題的解決方法

        針對事業(yè)單位收銀審核工作中的問題,可以從以下兩個方面進行解決:

        一是要加強對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和員工的財務(wù)意識,并且要付出具體的行動。比如要對事業(yè)單位的日常支出有個明確的了解和認識,建立事項的成本審核機制,每項活動都要有預(yù)算,切實地控制財務(wù)的支出,盡可能的節(jié)省財務(wù)支出,并對不必要的支出全部砍掉,實現(xiàn)責(zé)任落實到具體的個人,也鼓勵工作人員根據(jù)自身的工作提出一些節(jié)省成本的方法,并對執(zhí)行的不錯的員工給予一定的獎勵。

        二是要定時的進行收銀審核工作的核對。定時地進行收銀審核工作的支出和收入的核對,對每一項支出的去處,誰申請的,用在了什么地方,有沒有憑據(jù),是否支出的過多了,都要有詳細的記錄,對下次的支出工作給予一定的參考依據(jù)。不要等到年終在進行收銀審核工作的校對,要根據(jù)事業(yè)單位自身的情況,定時地進行收銀審核工作的校對,如果出現(xiàn)了問題立即進行追查,這樣防止時間長了之后無法追查,你推給我我推給你的現(xiàn)象發(fā)生。

        三、總結(jié)

        事業(yè)單位的收銀審核工作,在很大程度上影響著事業(yè)單位的發(fā)展情況,以及未來的規(guī)劃,所以事業(yè)的單位的全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)要對收銀審核工作有足夠的重視,增加自身的競爭力。

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