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        企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題及建議

        2019-06-25 02:28:56陳蕾
        商情 2019年26期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理

        陳蕾

        [摘要]預(yù)算管理是一個(gè)公司財(cái)務(wù)這一部分不可缺少的重要內(nèi)容,他反映著一個(gè)公司的管理水平以及財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,預(yù)算管理尤其是全面預(yù)算管理在提高企業(yè)職工積極性等方面發(fā)揮著重要的作用,引起了企業(yè)的廣泛重視。但是,目前在多數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理中存在著效果不佳等問(wèn)題。本文將通過(guò)介紹全面預(yù)算的一般概念,進(jìn)一步探討企業(yè)全面預(yù)算中存在的各種問(wèn)題并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況提出由針對(duì)性的解決建議。

        [關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)發(fā)展

        隨著改革開放的深入進(jìn)行和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體并對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。為了更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,企業(yè)必須從各個(gè)方面提升自身的實(shí)力,以全體員工參與、全方位控制為特征的全面預(yù)算管理成為了企業(yè)管理者的重要選擇。

        一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

        預(yù)算是一種比較系統(tǒng)、高度概括的說(shuō)法,主要是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)整體趨勢(shì)、企業(yè)目標(biāo)等實(shí)際信息制定企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)可以通過(guò)預(yù)算來(lái)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種支出,進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有一個(gè)總體的把握。

        全面預(yù)算管理中的全面是指企業(yè)可利用的信息面是非常廣泛的,包括了企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,像產(chǎn)品生產(chǎn)、存儲(chǔ)運(yùn)輸、銷售等。根據(jù)企業(yè)掌握的這些全面的信息來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本、收入和銷售情況進(jìn)行把握,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的既定目標(biāo)。

        全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是全體員工都參與進(jìn)來(lái),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面采取全方位的監(jiān)控和管理,從而可以更好的達(dá)成既定的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

        二、全面預(yù)算管理的有利之處

        (一)全面預(yù)算管理目標(biāo)明確

        全面預(yù)算管理可以讓全體員工明確企業(yè)在一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)周期內(nèi)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)也可以根據(jù)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步分解,將總目標(biāo)分成多個(gè)階段性目標(biāo),保證每一位員工的努力可以落到實(shí)處。

        (二)全面預(yù)算管理有利于完整的衡量體系的建立

        全面預(yù)算管理包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)方面,涉及到了多個(gè)指標(biāo)。要想對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行衡量和管理就必須建立科學(xué)合理的衡量體系和指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),這樣可以促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化、有序化。

        (三)企業(yè)全面預(yù)算管理可以在以在一定程度上避免運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),根據(jù)這些信息可以及時(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)近一段時(shí)間的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并加以解決。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理中面臨的主要困境

        (一)全面預(yù)算管理發(fā)揮自身積極影響必須以企業(yè)擁有一定的管理基礎(chǔ)、企業(yè)各部門執(zhí)行決策到位等條件為基礎(chǔ),但是不少企業(yè)并不具備這些前提條件,并且在發(fā)展過(guò)程中對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)知存在誤區(qū)。這些因素的存在都導(dǎo)致了企業(yè)全面預(yù)算管理難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        (二)企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定上并不能很好的與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)相結(jié)合。目標(biāo)往往會(huì)脫離實(shí)際,并導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)一步執(zhí)行總體戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)存在各種困難,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

        (三)企業(yè)一個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)周期內(nèi)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況變化較大,全面預(yù)算管理容易導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中僵化。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)難以同步協(xié)調(diào)企業(yè)的實(shí)際情況,可能出現(xiàn)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。

        (四)多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有做到全面預(yù)算管理,仍然是針對(duì)少數(shù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的管理。并且在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中,普遍存在著將預(yù)算管理看作財(cái)務(wù)部門的事情,沒(méi)有做到整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門都參與進(jìn)來(lái)。再加上企業(yè)內(nèi)部信息不對(duì)稱、部門分工、上下級(jí)溝通中存在的各種問(wèn)題,使得由財(cái)務(wù)方面主導(dǎo)制定的企業(yè)全面預(yù)算管理并沒(méi)有反映企業(yè)的全面狀況,也難以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)做出準(zhǔn)確的判斷?;谏鲜銮闆r而指定的企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo),其可行性較低。

        (五)企業(yè)在編制全面預(yù)算的過(guò)程中,一般會(huì)有側(cè)重性,很難做到無(wú)偏差的制定。多數(shù)企業(yè)會(huì)更加注重看得到的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算并不是很重視。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中資金鏈、資本結(jié)構(gòu)等存在問(wèn)題。

        四、做好企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

        針對(duì)上文中分析探討的企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的諸如管理目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)、全面預(yù)算仍有側(cè)重性等問(wèn)題,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本狀況提出幾點(diǎn)建議,期望可以為這些問(wèn)題的解決做出一點(diǎn)個(gè)人的貢獻(xiàn)。

        首先,要做到正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理。尤其是企業(yè)的管理層和參與制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的各個(gè)部門都要對(duì)全面預(yù)算管理有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),避免道聽途說(shuō)。只有在正確認(rèn)識(shí)了全面預(yù)算管理的含義、重要意義和本身的不足之處后才可以經(jīng)一步結(jié)合企業(yè)近一段時(shí)間的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況制定可行性較高的預(yù)算管理目標(biāo)。

        其次,企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定應(yīng)該做到著眼于整個(gè)企業(yè)發(fā)展的大局。全面預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)該服務(wù)于全局,盡量減少目標(biāo)制定過(guò)程中的側(cè)重性和偏差,這樣才能保證協(xié)調(diào)各方,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        再次,盡可能的建立一個(gè)專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理。在管理目標(biāo)的制定過(guò)程中要依靠專業(yè)性強(qiáng)的專門人員來(lái)制定戰(zhàn)略目標(biāo),不要依賴財(cái)務(wù)部門或者預(yù)算編制部門。同時(shí)要鼓勵(lì)公司員工全員參與,這樣可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

        最后,建立一個(gè)切實(shí)可行的考核機(jī)制。只有目標(biāo),沒(méi)有考核機(jī)制是沒(méi)有辦法保證目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的效率的,所以要建立一個(gè)切實(shí)可行的長(zhǎng)效考核機(jī)制。這樣才能保證企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中做到有獎(jiǎng)有罰,調(diào)動(dòng)員工的積極性也提高企業(yè)的管理效率。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)管理體系中重要的一點(diǎn),他聯(lián)系了各個(gè)部門、關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng),因此做好企業(yè)全面預(yù)算管理顯得尤為重要。在目前,我國(guó)的企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著一些問(wèn)題,需要群策群力,共同為解決這一問(wèn)題做出努力。相信在各方的共同分析探討之下,全面預(yù)算管理會(huì)在我國(guó)企業(yè)中煥發(fā)出勃勃生機(jī)。

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