唐文娟

摘要：現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)共享是一類(lèi)具備高程度、流程化的企業(yè)管理模式，其可以進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理之間的相互融合，同時(shí)也可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，但是所有的事物都有兩面性，換言之也就會(huì)出現(xiàn)一些新的隱患，其要求企業(yè)務(wù)必要構(gòu)建出來(lái)一套符合工程實(shí)際的內(nèi)部控制管理機(jī)制，需要企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的運(yùn)行，最終在最大限度之上來(lái)保障財(cái)務(wù)共享模式之下企業(yè)管理更加的安全化、高效化?；诖吮尘?，本文主要分析、探討財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;內(nèi)部控制;問(wèn)題探討

一、財(cái)務(wù)共享以及內(nèi)部控制概念簡(jiǎn)述

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享，實(shí)質(zhì)上就是具備諸多經(jīng)濟(jì)實(shí)體的企業(yè)集團(tuán)，將分布在企業(yè)集團(tuán)之中各個(gè)單元的財(cái)務(wù)工作來(lái)進(jìn)行分離，并且在企業(yè)集團(tuán)總部來(lái)將財(cái)務(wù)共享中心成立起來(lái)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一化、集中化管理模式。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心，來(lái)為企業(yè)集團(tuán)之中各分支機(jī)構(gòu)實(shí)施更為專(zhuān)業(yè)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，從而強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于內(nèi)部機(jī)構(gòu)方面的管理控制力度，進(jìn)而將企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的理論基礎(chǔ)主要是來(lái)自資源配置理論、集團(tuán)管理控制理論、業(yè)務(wù)流程再造理論、治理結(jié)構(gòu)扁平化理論、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論、規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論。

（二）內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制，則是可以進(jìn)一步的保障企業(yè)內(nèi)部管理更加的井然有序，保障企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以更加的完整化、精準(zhǔn)化、真實(shí)化，可以顯著的提升企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)工作的效率與經(jīng)營(yíng)效益，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的最終目標(biāo)，進(jìn)而運(yùn)用一系列的管理工序與方式。依照我們國(guó)家企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的規(guī)定之中，內(nèi)部控制主要涵蓋內(nèi)部監(jiān)督、信息溝通、控制方式、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境。

二、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問(wèn)題分析

在企業(yè)高速發(fā)展以及各項(xiàng)新業(yè)務(wù)逐步增多的形勢(shì)之下，財(cái)務(wù)共享中心也慢慢的引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是怎么高效的運(yùn)用新型化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，怎么融合財(cái)務(wù)共享中心和各項(xiàng)去新型化業(yè)務(wù)，實(shí)務(wù)之中諸多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)這些問(wèn)題實(shí)施長(zhǎng)期化、系統(tǒng)化的規(guī)劃，最終的結(jié)果就是財(cái)務(wù)共享中心的存在會(huì)加大各項(xiàng)業(yè)務(wù)工序的繁雜性，從而影響到企業(yè)整體的效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問(wèn)題應(yīng)對(duì)

（一）構(gòu)建完整結(jié)構(gòu)體系

首先在策劃環(huán)節(jié)，要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行出發(fā)，把控好整體的方向，再依據(jù)實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的發(fā)展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)協(xié)同財(cái)務(wù)、共享服務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略支持財(cái)務(wù)三個(gè)層面來(lái)進(jìn)行分析，來(lái)將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的職責(zé)予以明確，從而就可以更加精準(zhǔn)的掌控財(cái)務(wù)共享模式的整體框架與具體的服務(wù)對(duì)象。

其次則是具體的實(shí)施環(huán)節(jié)，要始終秉承企業(yè)最大化效益的理念，來(lái)更加深入的研究分析財(cái)務(wù)共享模式的流程，仔細(xì)核查其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，另外還得要科學(xué)合理化來(lái)為共享服務(wù)人員制定相應(yīng)的行為專(zhuān)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)，全方位嚴(yán)格掌控其中的每一位工作人員，要從根本之上來(lái)預(yù)防發(fā)生各類(lèi)違規(guī)的行為。

最后是具體的運(yùn)行環(huán)節(jié)，為了確保該模式信息運(yùn)行的合理性，相應(yīng)的就得要構(gòu)建相應(yīng)的機(jī)制，并進(jìn)行維護(hù)，像是在線(xiàn)客服咨詢(xún)服務(wù)與定期回訪(fǎng)服務(wù)等等。在維護(hù)相應(yīng)機(jī)制的時(shí)候，必須還得有相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制，在一定的時(shí)間周期之內(nèi)，來(lái)評(píng)估共享服務(wù)業(yè)務(wù)，并將運(yùn)行的情況反饋出來(lái)，并熟悉該模式的具體的效果，隨即再實(shí)施適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

公司要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息技術(shù)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)共享中心系統(tǒng)的日常化維護(hù)工作，并且在發(fā)生大型事項(xiàng)的時(shí)候，像是高管的變更、公司章程的修改、分立、合并等等，都得要適當(dāng)?shù)尼槍?duì)系統(tǒng)參數(shù)實(shí)施調(diào)整。但是在具體實(shí)踐的過(guò)程之中，諸多企業(yè)在發(fā)生重大事項(xiàng)的時(shí)候，依據(jù)運(yùn)用的是原始數(shù)據(jù)，隨即就會(huì)引發(fā)業(yè)務(wù)不匹配的情況，從而難以保障信息真實(shí)性與完整性的現(xiàn)象。所以，在具體財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候，可以從以下兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行實(shí)施：

1.固定系統(tǒng)維護(hù)周期

在通常情況之下，上市公司資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表的公布頻率基本上都是每季度一次，因此在針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的維護(hù)工作也得要每季度一次，且具體時(shí)間也要在報(bào)表報(bào)出之前出，這樣一來(lái)才可以確保財(cái)務(wù)報(bào)表在精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上來(lái)進(jìn)行編制，在發(fā)生業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行大范圍調(diào)整的時(shí)候，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的維護(hù)也會(huì)隨即進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，且都是在報(bào)表報(bào)出之前，最終從根本之上提升了上市公司報(bào)告的精準(zhǔn)性與質(zhì)量。

2.設(shè)置臨時(shí)系統(tǒng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

在公司章程發(fā)生變化或者是重大資產(chǎn)出售的情況之下，要針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)實(shí)施臨時(shí)性的更新與維護(hù)，從而來(lái)保障公司的財(cái)務(wù)信息錄入不會(huì)受到任何的影響，也更加的安全可靠。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要就是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理之上的新型化運(yùn)用，其根本目的就在于運(yùn)用一種實(shí)際可行的模式來(lái)根除大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)過(guò)程之中的重復(fù)性利用的現(xiàn)象。

（三）更新系統(tǒng)審核環(huán)節(jié)

為了可以從根本之上來(lái)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式之下財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員流動(dòng)性而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理可以防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。要嚴(yán)格化的控制財(cái)務(wù)共享中心的自動(dòng)審核階段，來(lái)提升財(cái)務(wù)審核的水平，在發(fā)現(xiàn)新標(biāo)準(zhǔn)、新業(yè)務(wù)和公司合同、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改的時(shí)候，就得要立即修改財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的審核流程，來(lái)在最大限度之上來(lái)確保系統(tǒng)審核階段的科學(xué)合理性。

總之，目前，在財(cái)務(wù)共享模式之下來(lái)進(jìn)一步的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理控制的力度，要依據(jù)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的具體情況，來(lái)優(yōu)化并健全企業(yè)內(nèi)部控制的工序，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，從而來(lái)優(yōu)化并提高內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，由此可見(jiàn)，本文的研究也就顯得十分的有意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王武成.財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].金融經(jīng)濟(jì)，2018 （04）：171-172.