孫青

摘 要：在信息高速發(fā)展的時(shí)代，人們的生活與工作正以數(shù)據(jù)化、信息化的模式發(fā)展。醫(yī)院也正在不斷應(yīng)用數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)也滿足了我國(guó)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化改革的需要。目前，數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效提升醫(yī)院人事檔案管理的時(shí)效性，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)具有重要的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;醫(yī)院;數(shù)字化信息;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G278? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）10-0196-02

引言

醫(yī)院人事工作管理工作是醫(yī)院的管理與發(fā)展工作中的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)院的人事檔案管理在此管理體系中起著重要的作用。隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事檔案管理工作越來(lái)越繁重。所以，通過數(shù)字化信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以有效提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，有助于醫(yī)院管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，對(duì)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的制定有著指導(dǎo)意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

一份完整的人事檔案，能夠全面地呈現(xiàn)出一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、品德性情、業(yè)務(wù)能力水平、日常中的生活表現(xiàn)以及思想政治面貌。因此，人事檔案管理作為醫(yī)院人才信息與用人的載體，需要更加有效地對(duì)人力資源的合理配置，不斷提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平，是目前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的重點(diǎn)。

1.檔案管理意識(shí)淡薄。由于人事檔案管理工作，不是直接經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)部門。所以很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案管理工作不被重視，導(dǎo)致人事檔案管理工作松懈、檔案時(shí)效性差等不良現(xiàn)象。

2.檔案信息可靠性低。醫(yī)院的人事檔案工作主要是對(duì)醫(yī)院工作人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作變動(dòng)、職稱晉升以及獎(jiǎng)懲信息等進(jìn)行信息錄入及變更，所以就會(huì)出現(xiàn)許多材料一起歸檔的現(xiàn)象，從而耗費(fèi)很大的人力、物力。在繁忙的工作中，難免會(huì)出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，從而影響了檔案的準(zhǔn)確性。

二、數(shù)字化信息應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

1.明顯提高檔案管理使用時(shí)間。紙質(zhì)檔案由于長(zhǎng)時(shí)間的翻閱、使用，難以進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保存，常常出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的損壞，對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性造成了影響。而在數(shù)據(jù)化信息的應(yīng)用中，就可以完整、準(zhǔn)確地保存人事檔案信息，使檔案使用更長(zhǎng)久，同時(shí)有效地減少工作人員的勞動(dòng)量。

2.明顯提高檔案信息的使用率。數(shù)字化信息技術(shù)引用到人事檔案管理中，大大增加了檔案信息的儲(chǔ)存量，能夠長(zhǎng)久地保存完整準(zhǔn)確的人事信息。在使用上，直接輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，進(jìn)行人事檔案的查詢，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，可以快速、及時(shí)、精確地查找所需的檔案信息，大大節(jié)約了檔案提取的時(shí)間，進(jìn)而提升了人事檔案管理的工作效率和使用率。

3.有效提升檔案的保密性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案相比，數(shù)據(jù)化信息技術(shù)在計(jì)算機(jī)中的使用中，人事檔案存儲(chǔ)在硬盤或軟盤中，并且人事檔案管理者對(duì)其進(jìn)行了加密處理，可以優(yōu)先提升人事檔案的保密性，進(jìn)而確保人事檔案的安全。

三、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的注意事項(xiàng)分析

1.增強(qiáng)安全防范意識(shí)。數(shù)字化的人事檔案管理中，需要提高網(wǎng)絡(luò)安全隱患方面的防范意識(shí)，比如系統(tǒng)受病毒攻擊、IP地址被劫持、軟件有漏洞等問題時(shí)有發(fā)生。因此，需要檔案管理人員做好全面的安全防護(hù)工作，如安裝殺毒軟件、設(shè)置防火墻、防止計(jì)算機(jī)病毒及黑客入侵。另外，需要對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，如使用指紋技術(shù)，只有特定的管理人員才能通過指紋進(jìn)行查看與查找。提高醫(yī)院人事檔案管理人員信息的準(zhǔn)確錄入性，保障提供的人員信息真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確。提高人事檔案的可信度和使用率，從而進(jìn)一步加快推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。

2.加大硬件與人才的投入。硬件設(shè)備是數(shù)據(jù)化信息在人事檔案管理中的基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院需要建立專用的檔案室、建立機(jī)房，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，如電腦、速印機(jī)、檔案管理系統(tǒng)等。在人才方面，積極引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)型人才，并進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用水平方面的培訓(xùn)，將信息技術(shù)融入到人事檔案的日常管理中，從而能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院在人事檔案管理工作中的數(shù)字化應(yīng)用的進(jìn)程。電子檔案的應(yīng)用效果，由于電子檔案能夠隨時(shí)更新，對(duì)個(gè)人存檔的內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保持人事檔案信息的有效性和時(shí)效性，提升工作效率。紙質(zhì)檔案容易丟失或者破損，檔案以電子文檔方式存放在光盤、優(yōu)盤中，保留時(shí)間長(zhǎng)，完好無(wú)損。因?yàn)殡娮觾?chǔ)備空間大，能夠覆蓋醫(yī)院人事檔案信息的所有資料，不受紙張的束縛，使信息更具體、全面。紙質(zhì)檔案閱讀麻煩，考核內(nèi)容理解人少，數(shù)字化電子檔案透明，能夠讓考核工作公平、公正，真實(shí)地反映每個(gè)人的情況，確保人事檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。由此可知，數(shù)字化信息管理為醫(yī)院帶來(lái)的全新創(chuàng)新，使人事檔案管理信息化，能夠?yàn)槿藗兏玫胤?wù)。

3.增強(qiáng)工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理法制化。隨著新技術(shù)的在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用，在開展人力方面起著積極的作用。但在信息化時(shí)代的背景下，增強(qiáng)醫(yī)院人事管理人員的綜合素質(zhì)，是提高人事檔案管理工作效率的重點(diǎn)。因此，應(yīng)建設(shè)信息管理的工作理念，加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高人事檔案管理人員的政治敏感度、政治責(zé)任感等，提升人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平和理論知識(shí)，不斷地豐富和拓展知識(shí)面，提升人事檔案管理人員的對(duì)文字水平和綜合分析能力，在日常人事檔案管理中進(jìn)行有效的運(yùn)用，最終使人事檔案管理人員成為全面掌握熟練運(yùn)用各種數(shù)字信息手段的綜合性人才。

結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下，應(yīng)積極地將數(shù)字化信息融入到人事檔案的管理工作中，提升管理人員的專業(yè)水平，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的實(shí)踐，滿足現(xiàn)代化需求。醫(yī)院檔案的數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程中，要想快速實(shí)現(xiàn)與完善，就要切實(shí)地從建立人事檔案信息管理系統(tǒng)出發(fā)，保障提供的人員信息的完全性與準(zhǔn)確性，發(fā)揮人事檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的作用，為全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代管理的奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]? 趙海龍.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].信息記錄材料，2018，（2）：238-239.