司曉麗
摘 要:近年來,中小型企業(yè)成為國民經(jīng)濟增長的主要推動力,因此它們也越來越注重會計信息化的基礎建設。然而,與此同時,中小型企業(yè)很大程度上存在著許多問題,如缺乏專業(yè)的會計信息化人才,企業(yè)管理方式存在不足,資金流不暢,這些最終都會成為企業(yè)會計信息化發(fā)展的巨大阻礙。從探究一般中小型企業(yè)會計信息化的角度出發(fā),結合林業(yè)企業(yè)周期性、公益性、生態(tài)性等特點,研討我國林業(yè)企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展模式以及發(fā)展目標。采用理論聯(lián)系實際的研討方式,以廣西某林業(yè)企業(yè)為研究對象,探究林業(yè)企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計信息化;會計電算化;財務業(yè)務一體化
中圖分類號:F234 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)07-0103-02
在“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的環(huán)境背景下,企業(yè)的競爭焦點無疑是信息化建設,它是企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級與現(xiàn)代化的必然選擇。自我國社會主義市場經(jīng)濟制度建立以來,我國就一直非常重視信息技術的發(fā)展與運用?!吨泄仓醒腙P于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》文件指出,“新時期要大力推進國民經(jīng)濟和信息化的發(fā)展,要以信息化帶動工業(yè)化,最終完成生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展的目標?!比欢捎谝恍┛陀^原因的存在,如專業(yè)人才的缺乏、資金的不足,管理的不完善,都使得很多中小型企業(yè)信息化的現(xiàn)狀令人擔憂。
一、國內外研究綜述
第一,國內研究綜述?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)的會計信息化作為當下的國際熱點,我國對會計信息化認識還是比較晚的,從21世紀開始,會計信息化才在中國中小型企業(yè)中應運而生。從查閱的文獻中可以發(fā)現(xiàn),國內的專家學者對于企業(yè)會計信息化的含義在本質上沒有明顯的沖突,但由于企業(yè)類型的不同,會計信息化采取的模式也大相徑庭。劉士新(2013)指出因為林業(yè)較其他中小型企業(yè)而言,具有不一般的特殊性,它是農(nóng)業(yè)和公益事業(yè)的結合體。根據(jù)對林業(yè)企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展現(xiàn)狀剖析,目前林業(yè)企業(yè)的會計信息化的發(fā)展受多種因素的限制。李鑼芳(2014)、張艷(2011)以及宋璇(2016)在他們的研究中曾指出,當前林業(yè)會計信息化建設存在以下問題:一是傳統(tǒng)管理模式不再適合林業(yè)企業(yè);二是會計制度的使用不統(tǒng)一,不規(guī)范;三是不同單位信息化程度存在差異。由此可見,我國對林業(yè)企業(yè)會計信息化建設的研究既跟隨國際的大潮,又符合我們國家自身的國情,但是經(jīng)過查閱歷年的參考文獻,不難發(fā)現(xiàn)各專家學者闡述的觀點及策略大多相同,要想根治這一現(xiàn)象,還需有更深一層的研究。
第二,國外研究綜述。研討國外企業(yè)會計信息化的發(fā)展的過程,美國是最早開始使用計算機進行財務數(shù)據(jù)處理的國家。始建于1892年的美國通用電氣公司經(jīng)過一段時間的發(fā)展,在 1954 年,它們公司員工的工資核算初次使用計算機,發(fā)現(xiàn)較之人工的手工計算,計算機能夠方便快捷地處理大數(shù)據(jù)。于是,從那時起財務與計算機開始聯(lián)系在一起。后來,更多的人進行財務信息化的研究,并且形成了一套體系。Geoge(2009)和Hollander(2009)也在《會計信息系統(tǒng)》中闡述了業(yè)務設計流程和系統(tǒng)開發(fā)過程。
二、會計信息化相關概念界定及理論分析
(一)會計信息化的內涵
會計信息化即利用當前的互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)代信息化技術,處理會計核算與會計管理等問題,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。會計信息化改變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)人工處理的模式,轉為用計算機、互聯(lián)網(wǎng)通信技術對獲得的會計數(shù)據(jù)進行加工、處理、分析、傳輸、運用,將會計數(shù)據(jù)編織成數(shù)據(jù)網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成,提高了業(yè)務處理的自動化能力。
(二)會計信息化的特點及發(fā)展現(xiàn)狀
1.會計信息化的特點。會計信息化結束了紙張、算盤等傳統(tǒng)會計核算的歷史,拓寬了以會計報表為基礎的傳統(tǒng)會計提供決策信息的方式。不同于傳統(tǒng)低效、煩瑣的會計處理方式,會計信息化具有以下這些特點:首先,智能化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術為企業(yè)的會計信息化打下了堅實的基礎。于是,會計核算和互聯(lián)網(wǎng)技術就自然而然有機地結合在一起,實現(xiàn)了財務人員會計核算和管理層人員進行決策的大融合。其次,開放性。眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)技術是開放性的,那么針對于建立在互聯(lián)網(wǎng)技術基礎上的會計信息系統(tǒng),必然具有開放性的特點。再次,普遍性。會計信息化具體包括會計實務的信息化、會計理論的信息化、會計教育的信息化、會計管理的信息化等。最后,集成性。會計信息化是對傳統(tǒng)會計模式的重組,對信息高度集成,而信息集成可以從三個層次來分析:一是會計數(shù)據(jù)信息集成化,二是企業(yè)組織內部會計信息和業(yè)務信息集成化,三是實現(xiàn)企業(yè)內部和外部的會計信息的集成化。
2.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀。一是社會因素?,F(xiàn)階段,不少規(guī)模比較小型的企業(yè)在面對企業(yè)轉型,企業(yè)信息化建設時就會比較迷茫,由于沒有一套具體化的信息化模式加以借鑒,所以也就無法真正將企業(yè)置于“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的大環(huán)境下,增強自己的核心競爭力,找出一條適合自己的會計信息化途徑。二是企業(yè)內部問題。正如上文所提及的,很多小規(guī)模的企業(yè)由于自身的業(yè)務規(guī)模不大,利潤薄弱,沒有富余的資金進行會計信息化建設。另外,它們覺得花大量的資金去培訓、技術開發(fā)并不符合機會成本。并且,目前我們國家融資服務體系、現(xiàn)代信息技術下的會計理論體系、互聯(lián)網(wǎng)服務體系并不完善,需要進一步地改善。
三、廣西豐林林業(yè)企業(yè)會計信息化建設探究
第一,豐林林業(yè)會計信息化的發(fā)展情況。廣西豐林林業(yè)開發(fā)有限公司于2000年成立,是最早從事人造板生產(chǎn)的公司之一,涉及的業(yè)務范圍也很廣泛,包括纖維板業(yè)務、刨花板業(yè)務、營業(yè)造林業(yè)務等。而實際上,豐林集團于1999年就開始造林,但直到2007年才成立廣西豐林林業(yè)有限公司專門負責營業(yè)造林的業(yè)務。廣西豐林林業(yè)成立初期會計處理模式還是比較傳統(tǒng)的,會計數(shù)據(jù)都是人工用筆記錄在冊,而由于紙張比較容易破損,因此財務報表等都不便于長期保存。而現(xiàn)在隨著計算機的普及,豐林林業(yè)也緊跟互聯(lián)網(wǎng)的浪潮,將企業(yè)會計處理方式由原來低效的人工方式向會計電算化模式轉變。另外,公司成立初期,管理層在進行決策時,由于缺乏當代會計系統(tǒng)軟件里的模塊分析,主觀因素對決策產(chǎn)生的影響還是比較大的。而現(xiàn)在,有了財務系統(tǒng)軟件的幫助,系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的會計數(shù)據(jù),自動生成財務報表,有的甚至會生成對企業(yè)經(jīng)營的意見分析,給管理層決策提供了便利。
第二,豐林林業(yè)企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題。首先,會計信息化建設隊伍整體實力的不足。雖然豐林林業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會計電算化已經(jīng)趨于成熟階段,但是企業(yè)只注重計算機方面的人才輸入,卻忽略了會計專業(yè)人才信息化操作的培訓,直接影響企業(yè)的發(fā)展。其次,成本會計核算和成本信息覆蓋存在問題。豐林林業(yè)著重負責營林造林的業(yè)務,針對林木周期性的特點,應該要更加重視成本會計的核算,而當前的豐林林業(yè)不僅忽略掉這一點,更是把占其中很大比重的環(huán)境成本給省略掉了,這就導致企業(yè)營業(yè)利潤的虛增,進而對企業(yè)管理者做出的決策產(chǎn)生誤導。另一方面,豐林林業(yè)沒有從長遠的角度來核算企業(yè)的成本效益,忽略了林木前期的大量投資,這樣同樣會對決策者產(chǎn)生誤導。
第三,豐林林業(yè)企業(yè)會計信息化建設實施的建議。首先,建立基于Internet的會計信息模式。我國的林木區(qū)分布離散,企業(yè)與企業(yè)間進行數(shù)據(jù)對接比較困難,而互聯(lián)網(wǎng)技術很好地解決了這一問題。當前世界是互聯(lián)網(wǎng)的世界,電子商務這種銷售方式也應運而生,并且這一方式會長久保持生命力。因此,林業(yè)企業(yè)可以采取網(wǎng)絡的方式銷售林木,縮減銷售環(huán)節(jié)的人力財力,提高企業(yè)業(yè)務處理能力。其次,統(tǒng)一開發(fā)具有林業(yè)特色的會計軟件,增強系統(tǒng)功能。由于林業(yè)企業(yè)周期性、公益性、生態(tài)性等特點,普通中小型企業(yè)使用的會計系統(tǒng)軟件并不能同樣運用于林業(yè)企業(yè)。因此,研發(fā)出一款具有林業(yè)特色的會計系統(tǒng)軟件顯得尤為重要。通用的財務軟件一般都同時具有財務會計和管理會計兩大功能,軟件開發(fā)者需要在此基礎上結合林業(yè)企業(yè)所追求的目標——生態(tài)效益、經(jīng)濟效益、社會效益來據(jù)此開發(fā)軟件。
四、結語
林業(yè)企業(yè)會計信息化建設是一個漫長的探索過程,從文章整體來看,我們可以得出這樣的結論,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,林業(yè)企業(yè)會計信息化是必然趨勢。同時,將林業(yè)企業(yè)和其他中小型企業(yè)相比,又有諸多特殊性,因此我國的相關部門可以研發(fā)出統(tǒng)一適用于林業(yè)企業(yè)的特色會計系統(tǒng)軟件,加快林業(yè)企業(yè)的會計信息化的步伐。總之,林業(yè)企業(yè)的會計信息化建設還在初級階段,需要不斷地改進和提升,只有這樣才能為林業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。
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