莫明

摘要：強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中制管理，能夠幫助保險(xiǎn)集團(tuán)做好財(cái)務(wù)管理工作，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這也符合保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)模塊的擴(kuò)大需要。關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù);集中

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2019）010-0193-02

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，國(guó)民收入水平普遍提高，對(duì)保險(xiǎn)需求日趨旺盛，為保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，尤其是2000年以后，隨著規(guī)?；腿蚧M(jìn)程的不斷加快，中國(guó)各家保險(xiǎn)集團(tuán)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)模不斷的擴(kuò)張，省、市、縣級(jí)分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地。但日益復(fù)雜的管理模式以及創(chuàng)新業(yè)務(wù)的不斷推出，給保險(xiǎn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。同時(shí)以省級(jí)分支機(jī)構(gòu)為主體的傳統(tǒng)分散化財(cái)務(wù)管理缺陷也越顯突出，如資金使用效率低下、財(cái)務(wù)信息透明度不足、財(cái)務(wù)費(fèi)用列支不真實(shí)、各財(cái)務(wù)主體會(huì)計(jì)制度及政策不統(tǒng)一等。

隨著科技的發(fā)展及應(yīng)用，企業(yè)無(wú)論是生產(chǎn)方式還是管理方式都發(fā)生了很大的變化，這也為保險(xiǎn)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)方面的支撐。進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理指的是將財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)很好的整合在一起，從而真正的做到內(nèi)部管理的強(qiáng)化、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，切實(shí)提高資金的使用效率，幫助公司更好的發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)在的保險(xiǎn)集團(tuán)而言，進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理已經(jīng)成為了其發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中制的優(yōu)勢(shì)

（一）利用現(xiàn)有資源、提效率、防風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心是一種新的企業(yè)集中式管理模式，也就是把企業(yè)中的財(cái)務(wù)流程集中到某個(gè)特定的地點(diǎn)以及平臺(tái)中去，其中包含了財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬以及固定資產(chǎn)等等，其目的是通過(guò)這種模式來(lái)解決當(dāng)前企業(yè)中財(cái)務(wù)效率低下的問(wèn)題。就操作方面來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是把容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化以及再造，并做好統(tǒng)一的處理，從而保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠更加的有效和規(guī)范，讓會(huì)計(jì)相關(guān)信息更加的統(tǒng)一、真實(shí)以及完整，全面提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。利用財(cái)務(wù)共享中心信息大數(shù)據(jù)分析，為公司內(nèi)控稽查部門(mén)提供線上審計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)分子公司實(shí)施有效監(jiān)督，有效控制費(fèi)用開(kāi)支不科學(xué)，防范財(cái)務(wù)費(fèi)用舞弊的行為。并對(duì)公司實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行多維度分析，全面掌握分子公司費(fèi)用支出的主要項(xiàng)目以及操作習(xí)慣，為公司預(yù)算政策的制定及執(zhí)行提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

（二）提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控

為提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保險(xiǎn)集團(tuán)資金管理大多采用收支兩條線、統(tǒng)收統(tǒng)支的管理模式，所有資金實(shí)施收支分離，總公司及分子公司的一切的收入及支出都需要做好分開(kāi)的管理以及核算，落實(shí)收支管控，不能夠收支合并，對(duì)于收入以及支出需要分別進(jìn)行銀行賬戶的設(shè)置，并做好管理。

為加強(qiáng)資金安全和及時(shí)性管理，保險(xiǎn)集團(tuán)公司可利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立資金管理信息平臺(tái)，對(duì)總公司及分子公司開(kāi)設(shè)的銀行賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有銀行收入賬戶開(kāi)通銀企互聯(lián)功能，每日17.00點(diǎn)前，銀行賬戶自動(dòng)將保費(fèi)上劃到總公司指定賬戶，對(duì)應(yīng)賬戶憑證通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，大幅提升資金上劃的及時(shí)性及安全性。并可通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)承保、理賠等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)承保、理賠財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理的自動(dòng)化，提升各部門(mén)的工作效率。

隨著近年來(lái)第三方支付業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，為保險(xiǎn)集團(tuán)總公司采用集中支付模式，打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，除個(gè)別特殊業(yè)務(wù)外，分子公司所有費(fèi)用報(bào)銷、理賠支付等業(yè)務(wù)均可通過(guò)總公司進(jìn)行集中支付，大幅減少了資金在中間環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的時(shí)間，加速了資金周轉(zhuǎn)的效率，同時(shí)降低了財(cái)務(wù)人員人為操作錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）可有效降低財(cái)務(wù)管理成本

財(cái)務(wù)集中管理，將具有共性的財(cái)務(wù)工作集中處理，使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程快速優(yōu)化，減少相應(yīng)的資金結(jié)算成本以及賬務(wù)核算成本，提高了財(cái)務(wù)人員工作效率，大大減少了因業(yè)務(wù)迅猛擴(kuò)張而增加的財(cái)務(wù)人員數(shù)量，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的職能，提高了財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。同時(shí)可以更好的發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的整合，統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

二、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中制的不足之處

（一）財(cái)務(wù)管理制度急需完善

保險(xiǎn)集團(tuán)分子公司較多，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及管理流程發(fā)生了較大變化，急需對(duì)原分子公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行梳理及整改，形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度，并按照分子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，進(jìn)行差異化管理。同時(shí)分子公司財(cái)務(wù)人員急需系統(tǒng)學(xué)習(xí)和研究財(cái)務(wù)集中管控的財(cái)務(wù)制度，避免對(duì)管控制度的錯(cuò)誤理解。

（二）完善財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)及管理體系

新成立的財(cái)務(wù)共享中心與分子公司原有財(cái)務(wù)人員職責(zé)存在一定的重復(fù)性，需要重新定位財(cái)務(wù)人員工作的分工以及定位，特別是財(cái)務(wù)共享中心，其主要職責(zé)是財(cái)務(wù)服務(wù)與財(cái)務(wù)管理并重，如何服務(wù)、如何管理、如何評(píng)價(jià)、如何考評(píng)都是我們面臨的主要問(wèn)題。

（三）分子公司管理者缺乏深層認(rèn)識(shí)

依然存在部分分子公司管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)集中后，會(huì)給自身財(cái)務(wù)自主權(quán)造成約束，并且會(huì)干涉自身工作開(kāi)展，從而會(huì)有情緒上的消極，并且，由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知的錯(cuò)誤，很容易導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展很難良好的進(jìn)行，財(cái)務(wù)技工工作的難度也會(huì)有明顯的增加。

三、完善財(cái)務(wù)集中制的舉措

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，完善財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)，明確所屬分子公司的報(bào)銷、審核、核算、報(bào)表等業(yè)務(wù)，全部歸集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理，優(yōu)化資源配置、減少人力成本，合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心框架，將分子公司工作中心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)按照業(yè)務(wù)模塊分為報(bào)銷、資金、預(yù)算、成本控制、數(shù)據(jù)分析等分中心，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展及管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（二）進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度

將我國(guó)的政策作為基礎(chǔ)，并全面的考慮到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際需要，進(jìn)行財(cái)務(wù)制度以及核算流程的制定，并且要求子公司都根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的進(jìn)行操作，對(duì)財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)的操作細(xì)則進(jìn)行完善，對(duì)于每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，統(tǒng)一的進(jìn)行不同等級(jí)財(cái)務(wù)崗位審批權(quán)限的制定，避免出現(xiàn)越權(quán)審批的情況，對(duì)財(cái)務(wù)考核制度進(jìn)行完善，進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查的設(shè)置，做好資金監(jiān)控工作，保障資金安全。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)過(guò)程管理、提升專業(yè)技能

保險(xiǎn)集團(tuán)總分子公司財(cái)務(wù)管理流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重，應(yīng)強(qiáng)化過(guò)程管控，避免管理中出現(xiàn)漏洞，保證財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)提升運(yùn)行效率，提升業(yè)務(wù)處理能力，保證財(cái)務(wù)共享及資金平臺(tái)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能及素養(yǎng)培訓(xùn)，全面提升技術(shù)水平。

（四）強(qiáng)化收支兩條線管理

為提高資金周轉(zhuǎn)性，保險(xiǎn)集團(tuán)對(duì)于資金的時(shí)效性有極高的要求，收支兩條線、統(tǒng)收統(tǒng)支在財(cái)務(wù)集中管理中十分重要，企業(yè)資金必須嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算撥付，總量控制。分子公司所收保費(fèi)原則上必須當(dāng)天全部上繳集團(tuán)總公司，除特別項(xiàng)目外，分子公司資金支出必須通過(guò)集團(tuán)總公司開(kāi)設(shè)的資金平臺(tái)進(jìn)行集中支付，支付數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)無(wú)縫對(duì)接到資金平臺(tái)，分時(shí)段通過(guò)第三方平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一支付。對(duì)分子機(jī)構(gòu)資金管理工作進(jìn)行嚴(yán)格考核、監(jiān)督、控制，確保資金的合規(guī)性、安全性、及時(shí)性。

（五）完善公司內(nèi)部審計(jì)管理

內(nèi)部審計(jì)工作是集團(tuán)總公司內(nèi)部管控的重要內(nèi)容，包括年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)等，主要審計(jì)職責(zé)包括：1.財(cái)務(wù)審計(jì)，針對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況，注重各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、2013（11）.

合法性;2.執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及公司規(guī)章審計(jì)，全面分析預(yù)算經(jīng)營(yíng)范圍中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)漏洞，從而有效保證集團(tuán)總公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的有效

實(shí)施;3.管理審計(jì)，從內(nèi)控的層面，獨(dú)立、客觀的分析公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、管控措施、管理職能是否合理，是否能防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格審查總分子公司各職能部門(mén)的內(nèi)控制度履行情況。針對(duì)不足之處提出整改優(yōu)化建議，確保集團(tuán)總公司管理的有效進(jìn)行，提升經(jīng)濟(jì)效益。

進(jìn)行財(cái)務(wù)集中制管理，能夠幫助公司做好財(cái)務(wù)管理，盡量的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，也符合保險(xiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)大的需要。并且信息技術(shù)是財(cái)務(wù)集中控制和生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)，特別是當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展，推行財(cái)務(wù)集中制必須牢牢抓住保險(xiǎn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新機(jī)遇，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題，保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全，增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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