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        新時代財務(wù)審計管理信息化建設(shè)探討

        2019-06-22 01:00:05董正義
        新財經(jīng) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)審計信息化問題

        [摘? 要]隨著科技的進步,互聯(lián)網(wǎng)、云計算時代的到來,計算機的應(yīng)用越來越廣泛。會計電算化在國家、企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,使會計信息的展現(xiàn)形式發(fā)生了變化,由紙質(zhì)書寫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù),進而進行處理、分析、存儲,這種改變使原來的審計方法不能滿足現(xiàn)在實際情況的需求,致使企業(yè)在財務(wù)方面出現(xiàn)一些不良狀態(tài)。文章就企業(yè)審計信息化建設(shè)情況進行研究,分析出影響企業(yè)審計信息化建設(shè)的因素,并提出一些建議。

        [關(guān)鍵詞]財務(wù)審計;信息化;問題;對策

        中圖分類號:F239

        在新時代的背景下,財務(wù)審計情況發(fā)生了很多變化,其所處的環(huán)境也將有所不同。例如,在新時代下,互聯(lián)網(wǎng)和云計算得到了廣泛的使用,使審計管理的方式也產(chǎn)生了變化,開始從手工操作向信息化的方向轉(zhuǎn)變。在中國逐漸走出去的形勢下,也給財務(wù)審計帶來很多機會,同時還有一些難題。新時代的財務(wù)審計和傳統(tǒng)的審計相比,總體來說沒什么變化,主要是在一些方面對審計人員、審計信息化等內(nèi)容提出了一些要求,使之能夠更好地做好審計工作,從而促使企業(yè)能夠健康的發(fā)展。

        1? 影響我國企業(yè)財務(wù)審計信息化建設(shè)的因素

        1.1? 缺乏配套的法律規(guī)范和正確的理論指導(dǎo)

        由于我國一開始對審計工作沒有概念,對其關(guān)注度也不夠,使其發(fā)展的較為緩慢,致使我國沒有專門的法規(guī)來約束一些審計工作,有的也只是《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,并沒有一些關(guān)于審計的法律,同時,對于審計的法規(guī)情況并沒有建立一個匹配的改革方案。在《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中,一些規(guī)定也不夠細致,沒有實施的細則和具體的負責(zé)單位,使審計人員對待實際問題時不知道如何去做。另外,由于市場的不斷變化,給審計工作也帶來很大的影響,但是審計工作的法律法規(guī)卻沒有改變,使一些問題不斷地出現(xiàn),尤其在計算機審計方面,相關(guān)的準(zhǔn)則、規(guī)范都比較欠缺,由此給審計人員帶來很大的阻礙,不利于審計人員進行工作。審計部門應(yīng)該制定出一些審計制度,使財務(wù)軟件更加合理化,進而使財務(wù)審計工作能夠更好地進行,發(fā)揮其必要的作用。

        1.2? 各地發(fā)展不平衡,軟硬件投入不足

        由于企業(yè)財務(wù)審計信息化建設(shè)不夠成熟,還需要不斷地完善和改進,所以,我國的審計信息化建設(shè)基本上處于開始階段,尚在基本建設(shè)的過程中。由于各地區(qū)、基層之間存在差異,其對審計信息化的接受程度也會有所不同。有些企業(yè)接受新事物的能力比較強,根據(jù)社會形勢,國家政策要求,對財務(wù)審計的走向有著很好的認識,進而充分地利用好一些資源進行審計信息化建設(shè),引入一些審計軟件,并加以熟悉、運用,使其在企業(yè)中發(fā)揮一定的效果。而有的部門也注重計算機等硬件設(shè)備,但是缺乏軟件的操作技術(shù),使審計信息化效果不是很明顯。

        1.3? 缺乏成熟的審計軟件,低水平重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象多

        隨著信息化的到來,很多行業(yè)都引入了信息技術(shù),但是審計軟件的開發(fā)比較慢,缺乏一定的市場普及度,讓很多軟件公司研制審計軟件的能力也不是很高,導(dǎo)致在市場上找到合適的審計軟件是非常困難的。對于已經(jīng)開發(fā)出來的審計信息軟件,剛開始使用的時候功能也比較強,但是經(jīng)過長時間的運作后,企業(yè)在培訓(xùn)、推廣、維護、升級等方面的忽視,使軟件的損耗比較大。另外,還有一些審計軟件和財務(wù)軟件不能匹配,以致審計人員在數(shù)據(jù)處理時常常會遇到一些問題,進而浪費了很多時間和人力。由于審計軟件的開發(fā)比較困難,使用周期比較短更新?lián)Q代比較快,還存在很多不確定性,使審計軟件比財務(wù)軟件開發(fā)難度大,致使很多軟件公司不敢開發(fā)審計軟件,而是選擇易開發(fā)、利潤高、好維護的財務(wù)軟件,從一定程度上來說,審計信息化落后的原因,還是市場上缺乏和財務(wù)配套的高質(zhì)量的審計軟件。

        1.4? 企業(yè)財務(wù)審計原有的弊端還沒有處理

        我國企業(yè)在審計工作進行到現(xiàn)在,在設(shè)置部門、審計的情況及審計人員的技能水平和素質(zhì)等方面都存在很多問題。這主要是審計部門不被重視,一些職能不夠清楚,經(jīng)常會把時間浪費在審核賬單方面,使財務(wù)審計工作不能夠有效、全面地進行下去。因此,在新時代的背景下,企業(yè)在建立財務(wù)審計信息化的同時,還要提高審計工作的地位,使財務(wù)審計能夠發(fā)揮作用,并處理好審計工作原有的問題。

        2? 加強審計信息化建設(shè)的對策

        2.1? 國家要為審計信息化建設(shè)營造良好的環(huán)境

        首先,大力度宣傳審計工程,推行計算機審計。計算機審計主要是指利用計算機對審計數(shù)據(jù)進行處理的信息化管理系統(tǒng)的一種審計形式。其中審核電子數(shù)據(jù)、各類管理信息系統(tǒng)及處理數(shù)據(jù)的計算機都屬于審計的范圍。

        其次,建立和完善計算機審計的一些準(zhǔn)則。根據(jù)國家和地方審計法規(guī)及地方的實際情況,可以制定出審計操作說明書,使審計人員能夠更容易進行審計工作,進而節(jié)約很多時間,降低了審計軟件的損耗。另外,加強交流,使各地的審計信息化建設(shè)達到一種均衡的狀態(tài)。審計工作需要很多人齊心協(xié)力共同完成,因此需要審計人員之間多溝通交流,進而達到信息資源共享的高效狀態(tài)。

        最后,加大審計軟件的開發(fā)力度。審計軟件的好壞取決于其附有的功能,如果其具有的功能比較齊全,且操作性強,在維護、改進、升級方面有比較簡單、便捷,那么這種審計軟件就是比較完善的?,F(xiàn)在,市場上出現(xiàn)了很多審計軟件,其主要是審計機構(gòu)根據(jù)自己的實際情況研究開發(fā)的,具有一定的局限性,市場上也有一些審計軟件是有軟件公司開發(fā)的,但是其使用率比較低,主要是受一些因素的影響不容易被企業(yè)接受,致使企業(yè)使用得比較少。因此,在審計軟件開發(fā)這方面,國家應(yīng)該組建具有豐富審計知識和計算機編程技術(shù)的專業(yè)人員進行開發(fā)工作,保證審計軟件具有較高的實用性。在此之前,可以對開發(fā)人員進行審計工作培訓(xùn),使他們了解、熟悉審計工作的情況,以致其可以設(shè)計出更好的、具有實用性的審計軟件,并在使用的過程中定期對軟件進行檢查和改進,使之不斷完善。另外企業(yè)財務(wù)審計工作人員在平時工作過程中,要及時發(fā)現(xiàn)軟件中的問題,并把它反映給設(shè)計人員,以便隨時更新和改進。

        2.2? 企業(yè)自身要提高財務(wù)審計工作信息化程度

        首先,改變思想觀念,增強對審計信息化的認識。對于企業(yè)思想這一方面,還需要企業(yè)就科技形勢對企業(yè)人員進行定期的培訓(xùn),讓他們了解和認識審計信息化的重要性以及必要性。

        其次,根據(jù)企業(yè)自身的特點,選擇合適的審計軟件。合適的審計軟件就是審計功能全面的,容易保養(yǎng)維修的,具有后續(xù)升級效果的審計軟件,使其能夠和財務(wù)軟件協(xié)調(diào)配合,更好地進行財務(wù)審計工作。同時,還應(yīng)該對財務(wù)審計人員進行計算機相關(guān)知識的培訓(xùn)。其不僅可以使計算機的基本操作在企業(yè)中得到普及,使培訓(xùn)的內(nèi)容更加廣泛,以達到培養(yǎng)出開發(fā)、維護、操作、管理等各方面的全面發(fā)展的審計人才。其主要還需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮一定的作用,領(lǐng)導(dǎo)要有這種意識,并重視審計工作的開展,并起到帶頭的作用,給審計工作人員樹立一個良好的榜樣,使審計人員能夠全身心的投入到工作中去,進而為審計工作作出更大的奉獻。企業(yè)還應(yīng)該主要后續(xù)的培訓(xùn)事宜,不僅使工作人員了解更好的審計知識,還要使他們懂得一定的計算機知識,由此培養(yǎng)出全能的審計人員,進而使審計信息化水平能夠得到一定的提升。

        2.3? 解決企業(yè)財務(wù)審計工作中原有的弊端

        首先,設(shè)立合適的財務(wù)審計機構(gòu)及部門,完善制度體系,配備專業(yè)人員,使財務(wù)審計工作能夠具有一定的獨立性。其次,使審計工作人員能夠負起責(zé)任。同時,要疏通各種財務(wù)審計關(guān)系,使審計工作能夠按照一定的順序有條不紊的進行下去,進而充分發(fā)揮其作用。

        其次,擴大企業(yè)財務(wù)審計工作范圍。由于信息化時代的到來,電子商務(wù)得到了很大的發(fā)展,使很多資產(chǎn)投入的方式也產(chǎn)生了一些變化,伴隨著風(fēng)險也越來越大,而且還處于無形中,由此給人們規(guī)避風(fēng)險帶來令很多的困難。一些企業(yè)不夠重視審計方面的工作,使審計工作受限于財務(wù)工作,只是體現(xiàn)在財務(wù)收支方面,而財務(wù)審計信息化可以將財務(wù)數(shù)據(jù)進行信息化的收集和處理、分析,以便減少一定的財務(wù)成本,預(yù)測一下財務(wù)風(fēng)險,以便財務(wù)工作更好地進行。

        3? 結(jié)論

        新時代的到來,對企業(yè)來說,給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,同時也對企業(yè)的財務(wù)審計工作提出了新的要求,由此企業(yè)可以把握好機會,對財務(wù)審計進行改革,進行信息化建設(shè),與時俱進,使企業(yè)能夠得到長遠的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]梁群英.基層審計信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(8).

        [2]張穎,黃金花.新時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究[J].中國管理信息化,2016(10):66-68.

        [3]劉海霞.新時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系構(gòu)建[J].河北企業(yè),2016(04):72-73.

        [作者簡介]董正義(1990—),男,山西孝義人,研究方向:審計、法學(xué)。

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