花艷姝

[摘? 要]伴隨科學技術(shù)的飛速發(fā)展、市場經(jīng)濟的成熟進步，建筑企業(yè)一方面擁有了更多的發(fā)展機遇，另一方面也需要面對更加激烈、緊張的市場競爭和優(yōu)勝劣汰，為了提高勞動力生產(chǎn)率，建筑企業(yè)需要優(yōu)化成本管理，實施精細化物資管理，以降低成本造價，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)建筑企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。下文中，筆者將結(jié)合個人從事建筑企業(yè)的精細化物資成本管理的工作實踐，探討實踐中建筑企業(yè)精細化物資成本管控的注意事項及具體情況，總結(jié)優(yōu)化成本管控策略、建立精細化物資成本管控機制的辦法。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供建議和參考學習。

[關(guān)鍵詞]精細化物資;成本管控機制;建筑企業(yè);財務(wù)管理

中圖分類號：F275

1? 綜述

建筑企業(yè)應(yīng)以優(yōu)化財務(wù)管理、加強成本造價管控為目標，建立全面的精細化物資成本管控制度，保證科學制定建筑材料的采購方案，合理分配機械設(shè)備和材料，避免建筑材料與其他物資的浪費損耗，引導建筑企業(yè)員工和施工隊伍養(yǎng)成良好的精細化物資成本管控意識，加強對建筑材料和其他用品的回收管理和循環(huán)使用，從而實現(xiàn)成本造價控制目標。

2? 建筑企業(yè)精細化物資成本管控的具體情況及注意事項

2.1? 建筑材料采購的情況與注意事項

作為建筑企業(yè)的施工管理部門在接到設(shè)計圖紙、進入施工現(xiàn)場的一個月內(nèi)，應(yīng)制作并上報《重要施工材料使用數(shù)目總規(guī)劃表》和《重要施工材料使用數(shù)目登記表》。兩份物資管理表格需要得到工程部門管理人審核，并且得到工程項目總負責人審核批準后，作為該具體建筑工程項目的建筑材料采購標準和分配、使用依據(jù)。假如，建筑工程項目的設(shè)計圖紙修改變更，施工管理部門應(yīng)重新制作《主要物資需用數(shù)量總計劃表》，更新相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。采購部門應(yīng)依據(jù)上述表單，組織和開展具體的建筑材料采購工作。

2.2? 供貨廠商選擇和采購價格確定的情況與注意事項

建筑企業(yè)通過采購詢價、競爭性公開談判、公開招標等活動，確定最終的供貨廠商和物資采購方案。在選擇供貨廠商過程中，要逐一對廠家信譽、材料價格、材料品質(zhì)、材料類型規(guī)格等項目內(nèi)容實施多方、全面比較，咨詢并從多家供貨廠商中篩選出最佳的材料供貨商，同時也確定了建筑材料與其他物資的采購價格。最后，采購部門應(yīng)將上訴內(nèi)容制作生成表單，匯報并備案。

2.3? 合同管理的情況與注意事項

為了避免建筑企業(yè)陷入采購交易糾紛，同時降低和防范經(jīng)濟損失或者賠償風險，建筑企業(yè)應(yīng)與供貨廠商簽訂正式、書面的采購合同。采購合同中應(yīng)明確約定雙方的義務(wù)和權(quán)利，采購建筑材料的數(shù)量、類型、規(guī)格、交貨時間、付款方式、糾紛爭議處理方式等內(nèi)容。采購部門應(yīng)負責采購合同的初步起草和擬定，并將合同初稿報送上級主管部門和建筑工程項目負責人簽字審核，通過后與供貨廠商正式簽訂;沒有經(jīng)過項目負責人簽字同意、沒有經(jīng)過上級主管部門審核同意的采購合同，不得用于簽訂采購合同。

2.4? 物資結(jié)算驗收的情況與注意事項

倉庫管理人員和物資成本管理人員共同完成物資的結(jié)算管理和進場驗收工作，在雙方的驗收審核之后，建筑材料和其他物資才能夠辦理正式的入庫登記。上述人員應(yīng)以建筑材料采購方案和建筑材料采購合同為依據(jù)，細致核對材料和物資的規(guī)格、材質(zhì)、類型、型號、名稱、數(shù)量等內(nèi)容，對存在疑問和與采購合同、采購方案不相符合的建筑材料與物資，不得為其辦理入庫登記和交接手續(xù)。將一個月作為物資結(jié)算周期，結(jié)算周期期滿后，物資成本管理負責人和供貨廠商應(yīng)對周期內(nèi)的物資價格和數(shù)量進行結(jié)算確認。

2.5? 票據(jù)和報賬的情況與注意事項

物資成本管控部門需要核對供貨廠商提供的票據(jù)信息，確認單價、數(shù)量、商品名稱、企業(yè)名稱的正確沒有錯誤后，制作點收票據(jù)，報送財務(wù)管理部門備案和報賬，同時報送建筑工程項目的負責人審核。

3? 建筑企業(yè)精細化物資成本管控的策略制定和機制建立

通過建立起完善的精細化物資成本管控機制，實施科學的精細化物資成本管控措施，達到節(jié)約建筑工程成本造價，實現(xiàn)物資合理分配，避免資金和物資的浪費損耗，提高建筑企業(yè)利潤受益的目標。

3.1? 培養(yǎng)科學的精細化物資成本管控理念，建立精細化物資成本管控機制

科學精細化物資成本管控理念的形成，對實施和提升精細化物資成本控制工作具有指導和推動作用。作為物資成本管控部門及工作人員，應(yīng)注重從工作實踐中總結(jié)問題、發(fā)現(xiàn)錯誤，提出應(yīng)對和解決的方案策略，確保精細化物資成本管控目標的順利實現(xiàn)。

3.2? 制定物資集中管理的成本管控策略

實施物資集中管理的成本控制策略，對建筑企業(yè)中不同部門負責管理的材料、物資統(tǒng)一登記、備案、科學管理，以月份為周期，按期申報需要使用或者采購的材料與物資，結(jié)合具體情況，設(shè)計材料與物資的采購方案和計劃，實現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資的集中登記、采購、入庫、分配和成本結(jié)算，實現(xiàn)精細化物資成本管控。

3.3? 物資倉儲管理

項目部物資倉儲進行總體規(guī)劃時應(yīng)考慮以下因素：施工現(xiàn)場情況、合理儲備需要、料場中轉(zhuǎn)、直達工地等組織方式、甲供或自購項目物資供應(yīng)特點、物資需求進度安排、建設(shè)單位要求、周轉(zhuǎn)頻次、集散效能、使用規(guī)模、使用期限，等等。庫房應(yīng)干燥通風，同時具有防雷擊、防爆炸、防潮、防滲漏、防洪、防水排水、防火、防盜等特點與功能，準備消防沙、消防水、滅火器、避雷針等安全設(shè)施和消防設(shè)備。

工程項目儲存庫房、保存的施工材料應(yīng)該按照其材料性能、應(yīng)用范圍、保存條件等進行合理分區(qū)儲存。同時，做好安全防護措施，防止材料發(fā)生腐蝕、破壞、生銹、斷裂等問題，保障施工材料的運用價值。此外，施工材料需要常常盤點、登記備案，嚴格實行施工材料登記體制，盤點出現(xiàn)問題或物資丟失、損壞，應(yīng)及時書面報告。

3.4? 物資發(fā)放管理與核算管理

物資管理有兩大目標，一是降低采購成本，二是控制物資消耗?？刂莆镔Y的消耗主要由物資的發(fā)放管理和核算管理來決定。施工材料的發(fā)放運營管理，工程項目施工單位，需要參考工程項目專業(yè)技術(shù)單位供應(yīng)的《施工材料使用量登記表》、《施工材料使用數(shù)目總規(guī)劃表》以及單位供應(yīng)的消耗參數(shù)，成立《施工材料限額提供賬目表》，按照項目施工進程，分批次有計劃地供料，嚴防超限額供料;物資發(fā)放應(yīng)堅持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料;對施工隊伍超限額仍申請領(lǐng)料的情況，管庫員必須報項目物資負責人，物資負責人報告項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理組織工程、工經(jīng)、試驗等部門共同分析超限原因，如確認可以繼續(xù)領(lǐng)料，應(yīng)由項目經(jīng)理部正式書面下達超限領(lǐng)料的數(shù)量，在此數(shù)量范圍內(nèi)，管庫員方可發(fā)料，如確認屬于作業(yè)隊使用超耗，月末在《物資扣款清單》中對超耗數(shù)量按合同約定進行扣款。施工材料的校核運營管理，工程項目部應(yīng)該成立一套施工材料校核系統(tǒng)，按期展開施工材料的校核工作。項目部每周開展混凝土及大堆料核算，一分析節(jié)超原因并采取控制措施。物資核算所有基礎(chǔ)臺帳登記的數(shù)據(jù)關(guān)系必須與收、發(fā)料單、材料明細帳、材料動態(tài)表、盤點單等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。

4? 結(jié)論

綜上所述，建筑企業(yè)應(yīng)促進和重視精細化物資成本管控機制的建立，留心從工作實踐中發(fā)現(xiàn)物資成本管理的問題與不足，提出防范和解決應(yīng)對的成本管控措施。作為物資成本管理工作人員，應(yīng)具備科學的精細化物資成本管控理念，不斷提升個人職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，積極引入先進技術(shù)實現(xiàn)精細化管理的升級，幫助建筑企業(yè)開展精細化管理，以適應(yīng)時代發(fā)展和經(jīng)濟市場發(fā)展需求。

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