朱思明
數(shù)據(jù)在各個領(lǐng)域的應用已經(jīng)成為了當下的一個熱門話題,大數(shù)據(jù)不論是應用在哪個領(lǐng)域,都可以打破其原有的模式并發(fā)揮出強大的功能,可以說這項技術(shù)會為我們?nèi)蘸蟮纳顜碓S多巨大的改變。企業(yè)如何在這種背景下對管理會計進行革新,使企業(yè)的發(fā)展可以符合時代的要求。
企業(yè)正在面臨著越來越激烈激烈的競爭壓力,并且其很多管理會計的工作模式已經(jīng)逐漸不符合時代發(fā)展的要求,如果不能及時進行轉(zhuǎn)變那么很可能會被淘汰。如果企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于管理會計的革新以及發(fā)展當中,就可以為自身帶來巨大的轉(zhuǎn)機。
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計的創(chuàng)新背景
(一)數(shù)據(jù)存儲
企業(yè)管理會計需要存儲的數(shù)據(jù)量十分巨大,其中很多都是具有潛在價值的,所以需要妥善保管,避免丟失或泄露等問題,也可以在需要使用時進行提取。傳統(tǒng)的存儲方式比較落后,過程復雜且會浪費很多資源,在數(shù)據(jù)提取時也不容易直接找到所需的數(shù)據(jù),工作的效率無法得到保證,不利于企業(yè)數(shù)據(jù)業(yè)務的進一步擴展。在大數(shù)據(jù)背景下,通過對數(shù)據(jù)類型、來源、價值預期等特征進行分析,并建立多個數(shù)據(jù)庫進行存儲,可以有效簡化存儲的過程,使這項工作可以在短時間完成。企業(yè)也可以根據(jù)自身的需求,對數(shù)據(jù)進行分類存儲,在需要使用時可以更方便地提取,提升工作的效率。除此之外,隨著科技的進步,數(shù)據(jù)存儲的成本越來越低,為企業(yè)節(jié)省了一定的資金。由此可以看出,大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)進行大量數(shù)據(jù)的存儲,同時減少了所需要的成本。
(二)數(shù)據(jù)處理
傳統(tǒng)的處理方法要求先從數(shù)據(jù)庫中提取所需的數(shù)據(jù),先進行匯總和分類,再通過人工進行加工、分析,最后從其中獲取所需要的信息。這個過程需要耗費很多資源,并且對操作順序有著嚴格的要求,如果其中任何一個步驟存在錯誤,那么處理的結(jié)果就很可能存在誤差。
當前大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了較高的水平,并被應用在了各個領(lǐng)域,使很多企業(yè)都因此獲得了發(fā)展的動力。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,并實現(xiàn)風險預警、客戶群體的確定、管理會計革新等功能,并將其貫徹到日常工作中。除此之外,由于會計工作需要對數(shù)據(jù)進行實時處理,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)這一點,同時減少工作中不必要的錯誤,保障企業(yè)收益。
(三)數(shù)據(jù)管理
傳統(tǒng)的管理方法模式十分單一且效率低下,無法實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的妥善管理,尤其是處在大數(shù)據(jù)背景之下,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,所以更加難以進行管理。同時傳統(tǒng)的方法都是針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對于不規(guī)則或不完整的數(shù)據(jù)則幾乎失去了作用,所以無法滿足當前數(shù)據(jù)類型多樣化的要求。而在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)管理可以通過網(wǎng)上平臺來完成,并且對于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)也同樣適用。對互聯(lián)網(wǎng)的應用,可以幫助企業(yè)加大數(shù)據(jù)的收集與利用的力度,也可以加快數(shù)據(jù)傳輸與共享。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的革新與發(fā)展
(一)建立層級化管理會計體系
管理會計需要涉及到很多工作,這些工作之間相互存在交叉,所以很難在保證效率的前提下妥善處理。為了針對這些常見的問題,企業(yè)一般會將管理會計的工作分成多個層次來進行,避免出現(xiàn)工作之間的沖突,同時也可以減少一些不必要的流程,提高整體的效率。在此基礎(chǔ)上,還應建立層級化管理會計體系,以此作為指導,針對不同層次開展相應的工作,并做好工作的整體劃分。通過這些措施可以使每個管理會計層可以分別進行信息處理及工作規(guī)劃,提高整體效率。
(二)優(yōu)化管理會計方法
企業(yè)應當充分了解當前的數(shù)據(jù)背景以及自身的實際情況,并將其作為參考來進行管理會計的革新,確保革新是符合當前背景的,同時滿足企業(yè)發(fā)展的要求,這樣才能推動進一步發(fā)展,且不會由于革新的內(nèi)容不合理對自身構(gòu)成威脅。同時應當合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,并制定短期的戰(zhàn)略目標,將其作為管理會計工作的主要指導,并不斷進行實踐與探究,找到最適合當前企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的管理模式,除此之外,應當構(gòu)建管理會計體系,所以需要通過體系來確保工作的合理性。
(三)協(xié)調(diào)行為科學與技術(shù)應用
在當前時代背景下,經(jīng)濟環(huán)境在不斷發(fā)生變化,需要企業(yè)在管理會計方面投入更多重視及努力來應對這種變化,促進企業(yè)對未來的正確規(guī)劃,避免在工作中出現(xiàn)重大的決策失誤。會計的主要工作就是對各項數(shù)據(jù)信息進行分析與管理,因此十分依賴相應的技術(shù),否則單純靠人力是無法完成大量工作的。企業(yè)想要實現(xiàn)良性發(fā)展,還需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過建立合理的管理會計體系,加強對該工作的控制,并以信息技術(shù)作為動力不斷優(yōu)化各項工作。
(四)規(guī)范管理會計的相關(guān)標準
管理會計的工作需要貫穿企業(yè)的每一項活動中。對企業(yè)發(fā)展起到積極的作用。因此,為了避免由于管理會計工作在出現(xiàn)的問題,而導致企業(yè)開展的各項活動都受到影響,就需要規(guī)范相應的標準,對管理會計起到約束的作用。在標準中應當明確管理會計的職權(quán)以及工作內(nèi)容,并提出對工作的具體要求,確保各項工作都可以被規(guī)范地實施,同時不會受到其它因素的干擾。標準中還需要進行責任的劃分,當出現(xiàn)違規(guī)行為時,應當根據(jù)產(chǎn)生危害以及造成損失的大小進行追責。總而言之,規(guī)范性強的標準可以確保管理會計的工作可以在符合企業(yè)要求的情況下完成。(作者單位:黑龍江省金恒基科技股份有限公司)