錢(qián)鵬程 黃瑋

【摘要】溫州大學(xué)大型儀器平臺(tái)于2015年開(kāi)始，建成了基于網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的大型設(shè)備共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，從儀器設(shè)備資源開(kāi)放共享的制度建設(shè)和信息管理系統(tǒng)建設(shè)等方面進(jìn)行了一系列改革，推出了大型儀器設(shè)備有償服務(wù)政策，極大地推動(dòng)了大型儀器的開(kāi)發(fā)共享。文章從平臺(tái)的成效、經(jīng)驗(yàn)、尚存在的問(wèn)題，對(duì)校級(jí)平臺(tái)建設(shè)的發(fā)展和未來(lái)等進(jìn)行了分析和研究。

【關(guān)鍵詞】大型儀器 ?設(shè)備共享

【中圖分類(lèi)號(hào)】G642.0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）13-0249-02

1.校級(jí)平臺(tái)建設(shè)的基本情況

近年來(lái)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期，高校實(shí)驗(yàn)室裝備不斷更新，大型儀器設(shè)備數(shù)量迅速增加[1]。以溫州大學(xué)為例，學(xué)校大型儀器管理平臺(tái)成立于2015年6月，是在溫州大學(xué)分析測(cè)試中心基礎(chǔ)上成立的集教學(xué)、科研為一體的綜合性測(cè)試服務(wù)機(jī)構(gòu)。平臺(tái)經(jīng)過(guò)資源整合，形成了有機(jī)、材料、環(huán)境、生物、藥物、應(yīng)用化學(xué)、皮革等多學(xué)科的科學(xué)研究和人才培養(yǎng)基地，平臺(tái)擁有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備總值約1.7億元，實(shí)驗(yàn)室面積18000平米，其中大型儀器設(shè)備有核磁共振波譜儀、超高分辨率場(chǎng)發(fā)射掃描電子顯微鏡、透射電子顯微鏡、TGA（高溫）-FTIR-GC MS聯(lián)用儀、激光顯微拉曼光譜儀、X射線(xiàn)單晶衍射儀、X射線(xiàn)粉末衍射儀、高分辨率質(zhì)譜儀、電感耦合等離子體發(fā)射光譜儀、圓二色散光譜儀、色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀等200多臺(tái)。

隨著大型儀器設(shè)備購(gòu)置力度的加大，學(xué)校對(duì)大型儀器設(shè)備的開(kāi)放共享也日益重視，從儀器設(shè)備資源開(kāi)放共享的制度建設(shè)、激勵(lì)機(jī)制和信息管理系統(tǒng)建設(shè)等方面進(jìn)行了一系列改革，推出了大型儀器設(shè)備有償服務(wù)、大型儀器績(jī)效年度評(píng)優(yōu)等制度和政策，極大地推動(dòng)了大型儀器的開(kāi)發(fā)共享。

在有效整合軟硬件資源方面我校做過(guò)針對(duì)性的探索，借鑒了國(guó)內(nèi)外的一些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，使大型儀器設(shè)備的應(yīng)用走上了合理化發(fā)展的軌道，但目前還是存在一些不足。

主要表現(xiàn)在以下個(gè)方面：

（一）大型儀器設(shè)備多由院、系、專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室所有，分散管理和分散使用，造成建設(shè)力量的分散和重復(fù)購(gòu)置，以至開(kāi)放性較差，使用效率也遠(yuǎn)沒(méi)達(dá)到應(yīng)有的水平;

（二）設(shè)備在使用過(guò)程中缺乏信息聯(lián)通和相應(yīng)的反饋機(jī)制，這阻礙了學(xué)科間的融合與聯(lián)系，對(duì)培養(yǎng)實(shí)用型人才有一定的阻礙作用;

（三）儀器設(shè)備的管理使用沒(méi)有持續(xù)能力，在應(yīng)對(duì)設(shè)備更新?lián)Q代日益加快的現(xiàn)實(shí)情況中起不到應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)資源作用。

為了改變這一現(xiàn)狀，本著資源共享、優(yōu)化配置的原則，通過(guò)共用共享的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備專(zhuān)管共享，實(shí)踐證明確實(shí)有較好成效，這是適應(yīng)高校發(fā)展的刻不容緩的明智之舉，也是提高辦學(xué)效益培養(yǎng)高層次科技創(chuàng)新人才的必然選擇[2]。

2.網(wǎng)絡(luò)共享信息平臺(tái)的建設(shè)

自2015年溫州大學(xué)大型儀器管理平臺(tái)成立以來(lái)，我校開(kāi)始探索大型儀器設(shè)備共享的管理技術(shù)，通過(guò)簡(jiǎn)化程序、構(gòu)建集培訓(xùn)、使用、管理于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使大型儀器共享系統(tǒng)形成有機(jī)整體。并通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上培訓(xùn)、工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能。

2.1 預(yù)約類(lèi)型

目前已開(kāi)發(fā)了核磁共振儀器的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)，預(yù)約類(lèi)型分為委托送樣和開(kāi)放上機(jī)。開(kāi)放上機(jī)針對(duì)的是經(jīng)過(guò)大型儀器平臺(tái)中心培訓(xùn)合格的校內(nèi)教師和碩士生，平臺(tái)將發(fā)放允許測(cè)試的操作證給這些師生。

2.2 網(wǎng)絡(luò)共享管理

針對(duì)院內(nèi)院外人員的不同，進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的分級(jí)管理制度。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的分級(jí)管理，普通流程與分級(jí)別供給的結(jié)合使傳統(tǒng)的單一流程被優(yōu)化，可以將基礎(chǔ)教學(xué)、研究課題、校內(nèi)使用、校外使用等分別進(jìn)行科學(xué)分配，這有利于對(duì)設(shè)備的使用效能進(jìn)行掌控。國(guó)內(nèi)一些高校在構(gòu)建大型儀器管理系統(tǒng)時(shí)，設(shè)置了機(jī)組管理角色，實(shí)現(xiàn)大型儀器的基本信息維護(hù)、使用記錄網(wǎng)絡(luò)登記，以及開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)預(yù)約功能等，使大型儀器數(shù)據(jù)庫(kù)向動(dòng)態(tài)的管理平臺(tái)轉(zhuǎn)化[3]。

2.2.1 預(yù)約送樣

不同的院內(nèi)院外人員具有不同的權(quán)限，通過(guò)相同的管理平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約測(cè)試的申請(qǐng)，由管理員審核合格后，具有操作證的師生可以按照申請(qǐng)的時(shí)間攜帶樣品自行測(cè)定，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)獲得所需的樣品數(shù)據(jù)。不具備操作證的校內(nèi)外人員將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)填寫(xiě)送樣單，送樣單上需對(duì)檢測(cè)要求做出說(shuō)明，客戶(hù)選定檢測(cè)要求胡，系統(tǒng)將自動(dòng)生成收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)時(shí)數(shù)以供客戶(hù)了解。

2.2.2開(kāi)放上機(jī)

高校大型儀器設(shè)備面臨一個(gè)持續(xù)性發(fā)展的問(wèn)題，處理好對(duì)外開(kāi)放問(wèn)題，不僅可以補(bǔ)貼學(xué)校經(jīng)濟(jì)，輔助社會(huì)生產(chǎn)研究，而且適當(dāng)合理的使用有利于大型儀器設(shè)備的保養(yǎng)。當(dāng)然，高校大型儀器設(shè)備的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)校的教學(xué)研究工作，在管理使用平臺(tái)趨于成熟，能夠滿(mǎn)足學(xué)校的教學(xué)研究工作的基礎(chǔ)上才可以談對(duì)外開(kāi)放。對(duì)外開(kāi)放涉及以下三個(gè)方面。

（一）學(xué)期期間適度開(kāi)放與假期全面開(kāi)放相結(jié)合。

在學(xué)期內(nèi)，主要保障校內(nèi)師生使用，在保證校內(nèi)運(yùn)作正常的情況下，進(jìn)行對(duì)外開(kāi)放。在學(xué)校放假期間則可以進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)充分開(kāi)放。

（二）聘請(qǐng)操作人員或管理人員陪同上機(jī)。

（三）研究和完善大型儀器設(shè)備的收費(fèi)管理方法，建立面向社會(huì)的科學(xué)價(jià)格體系，補(bǔ)貼設(shè)備維護(hù)、人員開(kāi)支、設(shè)備更新，確保共享運(yùn)行經(jīng)費(fèi)。

2.2.3 后臺(tái)管理

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將大量的設(shè)備信息共享，信息化管理手段不僅簡(jiǎn)化了申請(qǐng)使用流程，而且最大程度的激發(fā)潛在用戶(hù)的需求，營(yíng)造開(kāi)放的科研環(huán)境，設(shè)備信息和使用情況一目了然。整個(gè)平臺(tái)設(shè)有系統(tǒng)管理員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行處理，并對(duì)儀器進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理和系統(tǒng)的維護(hù)，根據(jù)儀器狀態(tài)和樣品檢測(cè)完成情況定期調(diào)整儀器管理參數(shù)，從而更有效地進(jìn)行各項(xiàng)流程，如委托送樣和預(yù)約上機(jī)等。

3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)所取得成效

通過(guò)三年的平臺(tái)建設(shè)，核磁共振儀器平臺(tái)運(yùn)行日益成熟，接下來(lái)將對(duì)其余大型儀器進(jìn)行全面覆蓋。

3.1 實(shí)現(xiàn)資源可持續(xù)整合

截止目前，納入大型儀器平臺(tái)共享服務(wù)的儀器設(shè)備日益增多，目前總設(shè)備價(jià)值已達(dá)1.7億元，期間，學(xué)科科研經(jīng)費(fèi)也大幅增加，這對(duì)大型儀器平臺(tái)起到了良好的保障和支撐作用。

3.2 儀器設(shè)備利用率大幅提高

儀器信息在網(wǎng)上公開(kāi)后，大大方便了其應(yīng)用使用，尤其通過(guò)不同方式進(jìn)行預(yù)約及測(cè)試，促進(jìn)了設(shè)備利用率的大幅提高。就核磁共振500M儀器而言，平均開(kāi)機(jī)利用率從2016的78%，上升至接近90%。

3.3 共享服務(wù)逐步科學(xué)化

校級(jí)平臺(tái)通過(guò)信息數(shù)據(jù)的有效采集，可以對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，對(duì)儀器的購(gòu)置起到了很好的指導(dǎo)作用，通過(guò)共享服務(wù)，可以有效避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，并且使必須購(gòu)置的設(shè)備得到充分的認(rèn)可，從而使資源配置更為科學(xué)合理。比如近期，經(jīng)過(guò)大型儀器平臺(tái)的考核，利用率低的設(shè)備購(gòu)置如單晶衍射儀被取消購(gòu)，而使用率很高的常用設(shè)備如GC-MS的購(gòu)置得到允許。

4.大型儀器平臺(tái)的發(fā)展思考

溫州大學(xué)大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)建設(shè)的歷程，既有一些成功之處，同時(shí)也存在一些不足之處，需要從以下幾方面持續(xù)進(jìn)行一些改進(jìn)。

4.1合理布局，多領(lǐng)域覆蓋，促進(jìn)學(xué)科融合。

可以借鑒國(guó)內(nèi)外成功的一些平臺(tái)。比如美國(guó)高校大型儀器公共平臺(tái)在實(shí)驗(yàn)室的布局上普遍采用大的空間，除部分需要特定的、獨(dú)立工作環(huán)境的儀器，大部分都處于公用空間，科學(xué)研究環(huán)境比較開(kāi)放。這些打破院、系和專(zhuān)業(yè)限制而建立的公共平臺(tái)其學(xué)科覆蓋面廣，不僅體現(xiàn)了集中管理和重點(diǎn)投入的優(yōu)勢(shì)，更能為校內(nèi)外用戶(hù)提供多學(xué)科服務(wù)，促進(jìn)了學(xué)科交叉與專(zhuān)業(yè)融合的發(fā)展。這種科研人員流動(dòng)性和多樣性促進(jìn)了不同學(xué)科間的學(xué)術(shù)交流，極大地活躍了學(xué)術(shù)氣氛，為不同學(xué)術(shù)背景人員思想的碰撞提供了機(jī)會(huì)，同時(shí)也為科研注了巨大的活力.

4.2重視培訓(xùn)，簡(jiǎn)化上機(jī)程序，提高設(shè)備使用效率。

在國(guó)外，大型儀器共享平臺(tái)培訓(xùn)用戶(hù)工作約占工作人員工作量的50%。實(shí)驗(yàn)室工作關(guān)系簡(jiǎn)單，學(xué)校師生可以簡(jiǎn)化進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的程序。通過(guò)培訓(xùn)，用戶(hù)可以自主上機(jī)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的全天候開(kāi)放，不僅能大幅度的提高儀器利用率，更有利于培養(yǎng)學(xué)生自主開(kāi)展科研探索的能力。在美國(guó)、英國(guó)、日本等國(guó)家，很多大型實(shí)驗(yàn)室都實(shí)行全天候開(kāi)放，儀器設(shè)備的使用效益極高，既有利于加強(qiáng)各種學(xué)術(shù)交流，也有利于培養(yǎng)優(yōu)秀科研人員。

4.3統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理，利用價(jià)格杠桿促進(jìn)平臺(tái)優(yōu)化。

國(guó)內(nèi)外一些實(shí)驗(yàn)室將成本核算概念引入設(shè)備管理平臺(tái)，從平臺(tái)建設(shè)、購(gòu)置設(shè)備開(kāi)始到后期管理實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將成本與設(shè)備維護(hù)費(fèi)用攤?cè)胧褂觅M(fèi)用中，并采用價(jià)格杠桿，對(duì)學(xué)院教學(xué)工作、課題研究工作、面向社會(huì)公司服務(wù)工作給予不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)[4]。例如，美國(guó)高校在申請(qǐng)科研項(xiàng)目時(shí)，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)幫助教授們進(jìn)行成本核算，為項(xiàng)目使用的全部?jī)x器進(jìn)行費(fèi)用核算，并嚴(yán)格審計(jì)其實(shí)行。這些平臺(tái)系統(tǒng)在培養(yǎng)高素質(zhì)人才、促進(jìn)學(xué)科融合、充分利用資源方面的經(jīng)驗(yàn)，有許多值得我們思考和借鑒。我們也可以在做好校內(nèi)服務(wù)的同時(shí)，進(jìn)行對(duì)校外服務(wù)。對(duì)校外服務(wù)，尤其是對(duì)企業(yè)服務(wù)，可以參照商業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，比校內(nèi)收費(fèi)高出4～5倍。對(duì)外服務(wù)的高收費(fèi)用于貼補(bǔ)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)，降低成本，支持校內(nèi)低收費(fèi)，從而公共平臺(tái)能依靠收費(fèi)保待財(cái)務(wù)平衡。

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