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        企業(yè)過程財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問題探索

        2019-06-18 08:37:06侯四菊
        財(cái)訊 2019年14期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        侯四菊

        摘 要:在我國快速發(fā)展的過程中,我國的企業(yè)逐漸增多,內(nèi)部控制是指企業(yè)在開展工程活動(dòng)時(shí),為了能夠維護(hù)資金的安全性和完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理而構(gòu)建的一套規(guī)范化管理控制系統(tǒng)。市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的環(huán)境背景下,企業(yè)必須要從內(nèi)部控制入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能夠迎接新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)工程;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的作用

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是對企業(yè)管理核心的創(chuàng)新,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等多種供銷鏈接的環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生作用。企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的舉辦、資金的使用分配都離不開財(cái)務(wù)部門的管理,屬于企業(yè)中位于核心位置的工作部門,因此,財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新也就相當(dāng)于企業(yè)的創(chuàng)新。企業(yè)通過進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)或者經(jīng)濟(jì)狀況等方面重新規(guī)劃管理,從而作出整體性的客觀的評價(jià)。并且在創(chuàng)新的過程中不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)的未來發(fā)展方式以及策略,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的抵抗各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,在對外部環(huán)境的探索中能夠提高企業(yè)對其發(fā)展環(huán)境有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí),穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的狀況,將損失降到最低。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作存在的問題

        (1)對內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,雖然大部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀,并在競爭激烈的市場環(huán)境下認(rèn)知到自己的不足,并采取措施進(jìn)行不斷改變,還是效果較差,就是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到市場環(huán)境。沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重要性,把企業(yè)所有的重心放在經(jīng)營相關(guān)環(huán)節(jié)中,卻忽視了內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量都特別差,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。

        (2)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境惡化。企業(yè)內(nèi)部控制制度的環(huán)境直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施,影響著企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果。而當(dāng)下一些施工企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境在逐漸惡化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和高層管理人員的內(nèi)部控制思想意識(shí)淡薄,不重視內(nèi)部控制制度的建立,不能有效的制定企業(yè)內(nèi)部控制制度,造成企業(yè)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行難和難落實(shí)。與此同時(shí),我國現(xiàn)行法律法規(guī),缺乏對于企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度和法律規(guī)定,對于施工企業(yè)存在的違規(guī)違法行為,沒有相應(yīng)的法律制裁措施,也因此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全沒有相關(guān)的法律依據(jù)和法律保障。

        (3)企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理不足,信息化建設(shè)滯后。新時(shí)代,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度需要按照信息化技術(shù)的發(fā)展要求。但是由于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和思想的影響,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的要求。財(cái)務(wù)部門的工作狀態(tài)沒有改變,依然是只記錄財(cái)務(wù)信息,沒有對財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性做深入的分析。市場壓力增加,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能用動(dòng)態(tài)的發(fā)展要求記錄,給企業(yè)的正常發(fā)展帶來嚴(yán)重的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅是資金的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重情況下關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成敗。企業(yè)也應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理信息化的橫向和縱向發(fā)展要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的發(fā)展,需要協(xié)調(diào)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果和最終成果之間預(yù)測差異大,所以這也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要急需解決的主要問題。

        三、基于內(nèi)部控制視角下企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新策略

        (1)嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目概算。在工程項(xiàng)目正式投入建設(shè)的前期,應(yīng)該開展項(xiàng)目可行性研究活動(dòng),以達(dá)到減少?zèng)Q策失誤,導(dǎo)致發(fā)生人為損失。而作為負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理人員,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目的合法性,并熟練掌握與項(xiàng)目決策程序相關(guān)的各個(gè)批準(zhǔn)文件,把最后確認(rèn)下來的投資建設(shè)計(jì)劃作為財(cái)務(wù)籌資、會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。此外,財(cái)務(wù)人員在開展核算工作時(shí),還要確保概算的嚴(yán)肅性,把整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,具體落實(shí)到個(gè)人,嚴(yán)格控制超概算的支出,確保資金流優(yōu)化配置與利用。當(dāng)然,畢竟工程項(xiàng)目比較復(fù)雜,其在實(shí)施的過程中仍舊會(huì)存在一些不確定的因素,而對于這些不確定因素所造成的超概算情況,應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的審批程序。

        (2)建立完善的信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)信息化管理。信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行基礎(chǔ),施工企業(yè)要建立完善的信息系統(tǒng),保障企業(yè)信息暢通無阻,加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,積極有效的利用有效信息,化為己用,提高企業(yè)綜合競爭力。加強(qiáng)企業(yè)信息化管理,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部之間的溝通和交流,建立和諧的企業(yè)員工關(guān)系,營造良好的工作環(huán)境,積極推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立。

        (3)建立健全內(nèi)部控制體系。加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的首要工作就是建立健全內(nèi)部控制體系。首先,企業(yè)的管理層必須要認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的重要性,這樣才能有利于內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。其次企業(yè)要注重人才建設(shè),重點(diǎn)培養(yǎng)內(nèi)部控制方面的人才,使用專業(yè)的培訓(xùn)和教育,培養(yǎng)出一批高素質(zhì)和高技術(shù)性人才,來從事內(nèi)部控制工作,能夠有效的提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率。最后,要注重對內(nèi)部控制人員考核,采取更加專業(yè)的考核機(jī)制,提高工作人員的積極性,促進(jìn)內(nèi)部控制工作人員不斷學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。

        (4)深入推行預(yù)算規(guī)范化管理。從當(dāng)前的情況來看,部分工程企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),尚未有科學(xué)合理、操作可行的編制。預(yù)算作為一項(xiàng)對資金使用進(jìn)行規(guī)范的行為活動(dòng),只有從其入手,進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,才能夠從根源上減少財(cái)務(wù)問題,降低財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。顯而易見,深入推行預(yù)算規(guī)范化管理,對于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,是十分重要的。結(jié)合工程企業(yè)客觀的條件來看,需要做好如下幾點(diǎn):第一,以國家相關(guān)法規(guī)法令為依據(jù),對工程項(xiàng)目全面之中的各種資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。

        四、結(jié)語

        企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作對企業(yè)的發(fā)展具有決定和促進(jìn)作用,且在內(nèi)部控制工作中存在很多的問題,當(dāng)下,企業(yè)必須要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)對內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),建立健全內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,促進(jìn)企業(yè)健康持久的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]黃瓊.淺析優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2010(12).

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