閆玉萍
摘 要:應(yīng)收賬款管理對于企業(yè)而言是一項非常重要的工作,直接關(guān)系到企業(yè)的資金狀況和運營發(fā)展。在經(jīng)濟增速放緩的情況下,企業(yè)更需要做好應(yīng)收賬款的管理工作,強化內(nèi)部控制。目前,一些企業(yè)在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制這方面還存在一些問題,導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營風險。因此,本文就對這些問題進行了詳細分析,提出了強化應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的對策,希望可以給業(yè)界同仁一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制;存在問題;強化對策
一、當前企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的問題
從目前實際情況來看,在企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制這個方面,還存在一些需要引起重視的問題,下面具體分析。
第一,應(yīng)收賬款總額過大,危及企業(yè)正常經(jīng)營。從一些企業(yè)的經(jīng)營來看,應(yīng)收賬款總額較高,造成企業(yè)的流通資金銳減,使得企業(yè)的新業(yè)務(wù)難以開展。導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的原因,是企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理不到位,沒有對客戶進行信用體系建立,導(dǎo)致與部分信用程度偏低的客戶進行了合作,在賬款回收上出現(xiàn)困難。
第二,應(yīng)收賬款周期長,拖慢了企業(yè)的發(fā)展腳步。企業(yè)的發(fā)展需要足夠的資金支持,如果資金跟不上,那么就會導(dǎo)致企業(yè)的一些新項目或是新業(yè)務(wù)被拖慢腳步。從一些企業(yè)來看,一些賬款的回收周期超過了1年,這很明顯會給企業(yè)發(fā)展帶來負面影響。造成應(yīng)收賬款回收周期長的原因,主要就是企業(yè)對催收工作不重視,催收方式不合理,使得沒能從客戶手中及時將賬款收回。
第三,壞賬增多增大了企業(yè)的經(jīng)營風險。壞賬是企業(yè)經(jīng)營過程中不可完全避免的一個問題,因為合作客戶的信用問題或是經(jīng)營問題,一些客戶欠款不結(jié),甚至一些客戶經(jīng)營不善出現(xiàn)倒閉,無力償還。壞賬的出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)無法回收對應(yīng)的賬款,造成直接的經(jīng)濟損失。出現(xiàn)壞賬的問題根源在于企業(yè)沒有做好風險防范,對法律武器缺少使用,使得自身的經(jīng)濟利益蒙受損失。
二、企業(yè)強化應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的對策
對目前存在的具體問題,企業(yè)管理者需要全面認識,理解其產(chǎn)生的具體原因,然后通過合理有效的對策,對應(yīng)收賬款加強內(nèi)部控制,確保賬款資金可以及時回收,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(1)加強對賬款催收工作的控制
要確保應(yīng)收賬款及時回流企業(yè),催收工作是非常重要的。因為從實際來看,部分客戶存在故意拖欠賬款的嫌疑,如果不加緊催收,這部分賬款就會被一直拖欠。因此,對于企業(yè)管理這而言,就必須對催收工作做好控制。首先,制定合理的催收計劃。企業(yè)需要對目前存在的應(yīng)收賬款項目進行全面的盤點,根據(jù)賬款周期,制定對應(yīng)的催收計劃。主要就是對周期較長的賬款制定較為強硬的催收方案,對于周期較短的賬款制定較為柔和的催收計劃。其次,要落實催收工作。對于時間周期已經(jīng)很長的賬款,要多種方式并用,電話催收、上門催收,甚至訴諸法律手段進行催收,確??梢允盏劫~款。對于周期較短的賬款,則主要以電話溝通為主,避免給業(yè)務(wù)合作帶來負面影響。再次,.成立專職應(yīng)收賬款管理部門,為避免營銷部門為提高營業(yè)業(yè)績而盲目進行賒銷,建議有條件的企業(yè)在內(nèi)部成立獨立的信用審批部門,專門負責對各個潛在賒銷客戶資信情況進行調(diào)查,在營銷部門提出賒銷申請時,根據(jù)該客戶的實際資信情況做出是否賒銷的決定。同時,應(yīng)實時更新每個賒銷客戶的資產(chǎn)變現(xiàn)、盈利能力,避免因賒銷客戶出現(xiàn)資金短缺而使企業(yè)承擔壞賬損失。
(2)建立客戶信用體系做好賬款控制
除了做好催收工作之外,還需要建立與之配套的客戶信用體系,來做好賬款控制工作。根據(jù)不同資信標準制定客戶賒銷等級,對不同等級的客戶制定允許的最大賒銷限額,業(yè)務(wù)人員在簽訂合同后,由信用管理部門針對該企業(yè)的信用等級選擇可以賒銷的最大金額,以降低該企業(yè)到期無法償還貨款的風險。具體來講,企業(yè)要對合作對象進行全面的盤點,然后從合作對象的以往合作經(jīng)歷、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營實力、資金流量等不同維度出發(fā),將合作對象劃分為高信用級別、中等信用級別以及低等信用級別等不同的層次。對于高信用級別的客戶,賬款管理上可以寬松一些,賬款欠額可以適當擴大,周期也可以適當偏長。而對于低等信用級別的合作對象,賬款管理就要嚴格,賬款欠額要盡可能小,周期也需要盡可能短,將企業(yè)可能遭受的風險控制到最低。
(3)注意風險分散和法律手段保護
對于應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,除了從催收這個方面出發(fā)加快資金回收之外,還需要注意風險的分散。具體來講,企業(yè)可以將風險偏高的應(yīng)收賬款打包,進行債券化處理,將其投入到債券市場,吸引其他投資者來購買債券,企業(yè)從債券市場回收資金,將應(yīng)收賬款的回收權(quán)轉(zhuǎn)移給其他企業(yè),以此實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移。除了進行債券化,也可以直接進行賬款債務(wù)轉(zhuǎn)讓,將賬款債務(wù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給專門的金融企業(yè)或機構(gòu),以此實現(xiàn)資金的回收。另外,還需要尋求法律手段保護企業(yè)的合法權(quán)益。這就需要基于合同,通過法律渠道申請強制執(zhí)行,通過法律強制手段回收賬款。
三、結(jié)束語
應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,對于企業(yè)而言是非常重要的一項工作,在具體實踐中,企業(yè)需要明確應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的相關(guān)問題,從根本原因切入,通過做好催收工作、建立信用體系以及實現(xiàn)風險分散等方法,確保企業(yè)可以及時回收賬款,為企業(yè)的發(fā)展提供資金保障。
參考文獻
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