時(shí)培琪 宋明
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不同于傳統(tǒng)企業(yè),對(duì)于貨幣資金有著更高的要求,貨幣資金具有周轉(zhuǎn)性強(qiáng)、容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的特征。相對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式有更高的流動(dòng)性,貨幣資金是其運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,是進(jìn)行營(yíng)銷發(fā)展活動(dòng)的重要支撐。因此,加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)貨幣資金的管理,建立一套完整的企業(yè)內(nèi)部貨幣資金控制體系,有利于推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,有利于保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè);貨幣資金;內(nèi)部控制;對(duì)策
引言:互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)離不開貨幣資金的支持,貨幣資金在企業(yè)資本中占據(jù)重要地位。企業(yè)的貨幣資金收入主要來(lái)源于投資者現(xiàn)金投資、股份出讓、銀行借貸、產(chǎn)品銷售收入等。收入貨幣資金后,企業(yè)將貨幣資金用于支付企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所需的各種支出,如員工工資、納稅支出等等。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)作為高新企業(yè)的重要組成部分,貨幣資金也是極其重要的資本,一旦貨幣資金斷流或者周轉(zhuǎn)不開,企業(yè)就有可能陷入重大的危機(jī)之中。
一、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)相關(guān)概述
1.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的概念界定
廣泛的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是指利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)提供基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)從而獲得收益的企業(yè)。從宏觀上來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以區(qū)分為三種類型:分別是基層企業(yè)、服務(wù)層企業(yè)與終端企業(yè)。從微觀上來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)則是在互聯(lián)網(wǎng)上注冊(cè)了域名、建立網(wǎng)站或者是開發(fā)了APP來(lái)從事商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)。但是,根據(jù)這些互聯(lián)網(wǎng)公司提供的不同產(chǎn)品和服務(wù),它們可以分為:互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容提供商、應(yīng)用服務(wù)提供商、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施提供商。
2.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)特征對(duì)比
無(wú)論是任何類型的企業(yè),都需要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能使互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與外部環(huán)境相協(xié)調(diào),如在線采購(gòu)、在線銷售、在線考勤等等,將傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)線上化,使財(cái)務(wù)部門可以通過(guò)線上來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分流。在此業(yè)務(wù)流程中,將所需的財(cái)務(wù)信息發(fā)送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理、存儲(chǔ)和處理,并將生成的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)送到業(yè)務(wù)部門,以確保進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)合作,然后與供應(yīng)鏈的合作,如在線咨詢、網(wǎng)上提醒等等。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門從過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)形態(tài)轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)形態(tài),有效提高了會(huì)計(jì)工作效率,豐富了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。在線金融系統(tǒng)可以輕松生成動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、年度報(bào)告、季度報(bào)告、月度報(bào)告以及用于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和資本利用的網(wǎng)上銀行連接??梢噪S時(shí)搜索最新的銀行資金信息。
利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)反饋業(yè)務(wù)信息、安排業(yè)務(wù)活動(dòng)、在線管理財(cái)務(wù)、實(shí)施線上管理活動(dòng)、網(wǎng)上更新金融系統(tǒng)、網(wǎng)上會(huì)計(jì)教育、網(wǎng)上咨詢等。網(wǎng)絡(luò)金融改變了會(huì)計(jì)工作方式,可真正實(shí)現(xiàn)金融工作的移動(dòng)工作和在線工作。網(wǎng)絡(luò)金融的發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)用戶可以及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外的各種財(cái)務(wù)信息,無(wú)論是在家還是在異地,都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸與通訊軟件,打破時(shí)空界限,這有利于大大提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理效力。
二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)銀行存款內(nèi)控情況
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要維護(hù)銀行存款的完整性,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)記錄具有正確性與可靠性,通過(guò)銀行存款進(jìn)行所必須的日常支出的結(jié)算,調(diào)整企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理。銀行存款控制制度應(yīng)遵守的基本原則是要嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)當(dāng)定期檢查清理企業(yè)銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。在企業(yè)之間各個(gè)部門所負(fù)責(zé)的職責(zé)之間建立起一種聯(lián)系,將企業(yè)不同業(yè)務(wù)的執(zhí)行與審查分別交付與兩個(gè)或兩個(gè)以上的職能部門來(lái)分別進(jìn)行,明確各個(gè)部門的分工范圍,明確相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利和責(zé)任,各部門相協(xié)調(diào)以達(dá)到內(nèi)部控制最佳配合。
(2)銀行承兌匯票內(nèi)控情況
銀行承兌匯票指的是非銀行方所付款的承兌的票據(jù)。銀行承兌匯票作為一種傳統(tǒng)的結(jié)算方式相對(duì)比目前所出現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票更具有穩(wěn)定性,信用程度也更高,近幾年銀行承兌匯票在市場(chǎng)里越來(lái)越被看重,市場(chǎng)需求也越來(lái)越大。以我國(guó)目前的票據(jù)分配情況來(lái)看,銀行承兌匯票占據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)95%,商業(yè)承兌匯票僅僅占據(jù)5%。商業(yè)承兌匯票對(duì)企業(yè)的信用要求極高,所以目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中使用銀行承兌匯票占據(jù)大多數(shù),使用商業(yè)承兌匯票較少。
(3)外匯內(nèi)控情況
企業(yè)需要建立一個(gè)完整的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,依靠制度來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確性,使財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部外匯情況有更加清楚的了解,使企業(yè)管理層在制定戰(zhàn)略時(shí)能夠更加清晰準(zhǔn)確,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該重視外匯風(fēng)險(xiǎn)事前控制情況,建立完整的外匯控制制度,對(duì)出現(xiàn)外匯風(fēng)險(xiǎn)時(shí),正常使用避險(xiǎn)工具來(lái)規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)營(yíng)收的外匯需要詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表留存說(shuō)明,企業(yè)的外匯賬戶要嚴(yán)格控制,不準(zhǔn)其他單位人員、企業(yè)個(gè)人私人通過(guò)企業(yè)外匯賬戶進(jìn)行結(jié)算。
(4)貨幣資金預(yù)算內(nèi)控情況
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)貨幣資金的預(yù)算控制依據(jù)企業(yè)現(xiàn)金投資和企業(yè)在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中使用現(xiàn)金的預(yù)算,以獲取企業(yè)最大利潤(rùn)率,通過(guò)長(zhǎng)期與短期的貨幣資金預(yù)算相結(jié)合,提供一份精確的現(xiàn)金收支預(yù)算來(lái)規(guī)劃互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略,使互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展偏向多元化發(fā)展,能進(jìn)行投資、借款等等商業(yè)活動(dòng),發(fā)揮貨幣資金最大的效益?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)需要對(duì)貨幣資金預(yù)算有更清晰的了解,以便企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃。
2.貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(1)貨幣資金占比偏高使用效率偏低
貨幣資金是指企業(yè)在報(bào)表出報(bào)日,所有貨幣資金都以貨幣的形式存在。包括:手頭現(xiàn)金,銀行存款,匯票,信用卡存款等。一般來(lái)說(shuō),總資產(chǎn)比例越高,公司資金貨幣占比越高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越小,償付能力越強(qiáng)。如果總資產(chǎn)比例較低,則意味著公司的資本鏈存在一定風(fēng)險(xiǎn),償債能力較弱。但貨幣基金也具有二元性。例如,貨幣過(guò)多也表明公司資金的利用率不高,這將不可避免地影響其盈利能力。
(2)資金預(yù)算不足
目前,國(guó)內(nèi)很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正在逐步實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,但各企業(yè)的關(guān)注度不均衡。據(jù)統(tǒng)計(jì),公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革前后經(jīng)濟(jì)效益明顯。還有一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)傾向于關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這些企業(yè)比不關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算管理的公司具有更好的經(jīng)濟(jì)效益。從這一分析來(lái)看,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性從根本上決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。具體分析認(rèn)為,企業(yè)不重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的根本原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不注重預(yù)算管理?;蛘吖绢I(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理解不足,導(dǎo)致發(fā)展或臃腫多余或不充分的具體管理規(guī)定,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理癱瘓。因此,這完全造成了不符合科學(xué)合理的預(yù)算管理要求的現(xiàn)象。
(3)忽視貨幣資金回收風(fēng)險(xiǎn)
資本回收風(fēng)險(xiǎn)主要是指應(yīng)收賬款在時(shí)間和金額方面的不確定性所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)是時(shí)間的不確定性,表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即客戶支付超過(guò)規(guī)定信用期的風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)資本流動(dòng)的一般過(guò)程是:貨幣基金,生產(chǎn)基金,結(jié)算基金和貨幣基金。應(yīng)收賬款違約風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致上述資金周期的第三條鏈中斷,導(dǎo)致企業(yè)結(jié)算資金無(wú)法及時(shí)收回,再生資金相對(duì)不足。其次,金額的不確定性是指應(yīng)收賬款無(wú)法收回且形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。顯然,如果應(yīng)收賬款無(wú)法收回并成為壞賬,將不可避免地對(duì)公司的現(xiàn)金流造成直接損失。另外,由于這部分欠稅的壞賬尚未歸還,使企業(yè)遭受更大的損失。
(4)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng)
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不強(qiáng),沒有保持審計(jì)的權(quán)威性,以至于內(nèi)部審計(jì)不夠客觀公平。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性原則是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的重要指標(biāo)。目前我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)沒有較高的權(quán)威性和獨(dú)立性。大部分企業(yè)是由副首席財(cái)務(wù)官分管,只有少數(shù)上市公司進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部管理,從而提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展內(nèi)部因素的不穩(wěn)定性。
三、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的對(duì)策
1.利用現(xiàn)金池盤活企業(yè)內(nèi)部資金
國(guó)內(nèi)應(yīng)用較多的是實(shí)體現(xiàn)金池和虛擬現(xiàn)金池兩種。實(shí)體現(xiàn)金池分為定時(shí)現(xiàn)金池和實(shí)時(shí)現(xiàn)金池,此兩種模式都是將下屬成員企業(yè)的資金統(tǒng)一歸集到集團(tuán)總部進(jìn)行集中管理,成員企業(yè)的現(xiàn)金池賬戶資金發(fā)生實(shí)際轉(zhuǎn)移;虛擬現(xiàn)金池是現(xiàn)金池成員企業(yè)的資金不發(fā)生物理歸集,仍留存于各自銀行賬戶,總部同下屬企業(yè)在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)都可在集團(tuán)現(xiàn)金池凈頭寸余額內(nèi)共享資金池額度對(duì)外付款,對(duì)發(fā)生日間透支的池成員賬戶日終根據(jù)借貸規(guī)則填平歸零,次日始現(xiàn)金池各成員賬戶余額還原。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)變外源融資為內(nèi)源融資、加強(qiáng)了對(duì)各成員的賬戶監(jiān)控和預(yù)算管理、提升了司庫(kù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性和價(jià)值創(chuàng)造。
2.完善全面預(yù)算管理發(fā)揮預(yù)算功能
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況來(lái)使用固定的編制預(yù)算方法,比如穩(wěn)定的收入情況和支出情況。如果企業(yè)收入和支出沒有較高的穩(wěn)定狀況下,在有必要采用靈活的預(yù)算編制方法。其次,有必要在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施上進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)施是所有工作的實(shí)際行動(dòng),因此有必要建立預(yù)算執(zhí)行管理部門,完善實(shí)施管理制度。三是創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督。監(jiān)督不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單而不重要的任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般來(lái)說(shuō)是企業(yè)管理內(nèi)部的最具效果的管理方法,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作管理方面的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作水平來(lái)提高預(yù)算執(zhí)行力效率和準(zhǔn)確性。
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理降低資金回收風(fēng)險(xiǎn)
建立符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求的配套會(huì)計(jì)系統(tǒng),建立負(fù)責(zé)任的預(yù)警和老化分析系統(tǒng),提前將支付的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給主管銷售人員,督促付款,分析確認(rèn)影響關(guān)于溝通過(guò)程中的付款因素,財(cái)務(wù)和其他后端系統(tǒng)應(yīng)該充分合作并提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)票專業(yè)支持:由于稅收有開票配額的要求,財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分保證發(fā)票的增加,并在有銷售退貨計(jì)劃時(shí)防止財(cái)務(wù)支付。安全支持:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與客戶收集數(shù)據(jù),確認(rèn)目標(biāo)和有效數(shù)據(jù),并對(duì)應(yīng)具有較大應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的客戶,財(cái)務(wù)人員應(yīng)訪問(wèn)并確認(rèn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)注意企業(yè)和客戶的實(shí)際情況,并將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)分析并確認(rèn)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的支付風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)信貸政策進(jìn)行必要的調(diào)整。
4.加強(qiáng)資金活動(dòng)審計(jì)
隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)類型的日益復(fù)雜化和運(yùn)營(yíng)規(guī)模的快速增長(zhǎng),為了提高運(yùn)營(yíng)效率和控制風(fēng)險(xiǎn),不僅內(nèi)部資金控制系統(tǒng)建設(shè)受到了金融公司的高度重視,而且其后續(xù)評(píng)估和持續(xù)性改善越來(lái)越成為企業(yè)管理的有意識(shí)行為。企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)資金活動(dòng)的審計(jì),采用內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果,尋找內(nèi)部資金控制的漏洞,檢查和預(yù)防,提出內(nèi)部管理改進(jìn)建議,以提高內(nèi)部審計(jì)的有效性。
四、結(jié)語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)公司必須將貨幣資金的管理和控制作為發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵任務(wù)。特別是要完善公司貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)利益。
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