孟蓮

摘 要：在醫(yī)療技術發(fā)展的同時，醫(yī)療綜合檔案的管理工作為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供了有效的依據，并對其做出一定的貢獻。隨著醫(yī)療服務水平的不斷提升，關于醫(yī)療檔案資料的數量和種類也隨之不斷的增加。如何實現醫(yī)院檔案管理工作的有效性，成為當下醫(yī)療服務行業(yè)發(fā)展過程中所要解決的問題，文章通過對醫(yī)院綜合檔案管理工作的方式進行研究與分析，并提出相應的管理措施，以此來改進醫(yī)院檔案管理工作。

關鍵詞：新時期；醫(yī)院綜合檔案管理工作；創(chuàng)新思路

在醫(yī)療技術水平發(fā)展的過程中，如何實現醫(yī)院綜合檔案管理工作成為了當下新時期醫(yī)院發(fā)展先進的醫(yī)療技術水平時所要解決的問題。在醫(yī)院綜合檔案管理工作時，所涉及到的范圍比較廣，而醫(yī)院的工作相對較為繁雜，從而導致了醫(yī)院綜合檔案管理工作的內容隨之增加，醫(yī)院綜合檔案管理工作的價值主要體現在為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的理論參考。

1 新時期醫(yī)院檔案管理工作工程中出現的問題

1.1 專業(yè)檔案管理人員缺失

在醫(yī)院綜合性檔案管理工作過程中所涉及到的范圍比較廣，醫(yī)院檔案管理工作相對復雜，為了能夠有效的提高醫(yī)院綜合檔案管理工作，醫(yī)院應當引進綜合素質較高的專業(yè)人員從事此項工作，運用綜合素質較高的專業(yè)人員能夠有效的確保了檔案管理工作的可靠性與合理性。但是隨著醫(yī)院綜合技術水平的不斷提高，對醫(yī)院綜合檔案管理工作人員的素質水平和專業(yè)性能的要求也隨之增加。目前大部分綜合性醫(yī)院的綜合性檔案管理工作是由一些醫(yī)護人員或者行政人員負責管理的，雖然這些醫(yī)護人員或者行政人員具有較高的管理能力，但是缺乏相應的醫(yī)院檔案管理工作的知識與相關的專業(yè)技能，因此在相關方面上是難于勝任醫(yī)院檔案管理工作的。并且關于醫(yī)院檔案管理人員上存在著管理意識不足的情況，無法在日常的檔案管理工作中發(fā)揮重要的作用，從而導致醫(yī)院在檔案管理工作上的效率降低了很多。

1.2 檔案管理工作現代化不足

在新時期醫(yī)療機構的發(fā)展過程中，往往會投入大量的人力、物力以及財力資源從而達到強化醫(yī)療機構的整體水平。但是在發(fā)展的過程中，很少有人能夠把發(fā)展的重心投入到醫(yī)療綜合檔案管理工作過程中，并對醫(yī)療綜合檔案的發(fā)展投入較少的經費，使其發(fā)展與創(chuàng)新在很大程度上受到了限制。此外，在新時期醫(yī)療機構的發(fā)展過程中多數醫(yī)院對于檔案設備的更新與升級無法做到與時俱進，通常運用滯后的設備來滿足醫(yī)療檔案現代化的管理，從而導致了醫(yī)療檔案管理工作的效率大大的被降低，其管理水平在很大程度上被弱化，從而在很大程度上影響了現代化醫(yī)療機構的發(fā)展，對發(fā)揮醫(yī)療機構中的檔案信息與資料產生了阻礙作用。

1.3 檔案管理制度缺少完善性

在醫(yī)療工作過程中制定嚴格有效的醫(yī)療制度，對促進醫(yī)療技術水平的發(fā)展與創(chuàng)新起到了積極的作用。管理制度的有效落實是管理工作過程中的重要環(huán)節(jié)，因此在新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的進展工過程中需要制定相關的制度來完善醫(yī)療檔案的管理，通過完善醫(yī)院檔案管理制度能夠有效的為醫(yī)院的發(fā)展與創(chuàng)新創(chuàng)造出有利的條件。但是通過對目前普通醫(yī)院調查時可以發(fā)現，很多醫(yī)院在發(fā)展的過程中無法建立科學性的檔案管理制度，對于檔案管理工作的實施過程中仍然存在著許多的不足，其主要是由于資源的短缺與檔案管理在很大程度上存在著不連貫，而且在綜合性醫(yī)院檔案管理上存在過多的分散性，從而導致了在新時期醫(yī)院檔案管理過程的中很難發(fā)揮出檔案管理的作用。

2 新時期醫(yī)院綜合檔案管理工作的創(chuàng)新思路

2.1 管理意識的創(chuàng)新

醫(yī)院檔案管理工作的有效落實能夠促進醫(yī)院自身的形象與榮譽的提升，而醫(yī)院檔案中所記錄到一些內容也將會影響到檔案在實際運用中的價值。對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的調查中可以發(fā)現，很多傳統(tǒng)的醫(yī)院沒有設立相關的檔案管理部門，其相關的工作檔案是由各部門自己負責的，很難進行綜合性的管理。因此，在新時期的醫(yī)院檔案管理過程中，需提高相關管理人員對于檔案管理意識的重要性，在醫(yī)院方面上需重新審視檔案管理平臺，從而改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，并依據科學的管理方式制定獨立的檔案管理室，配置相關專業(yè)人員從事檔案管理工作，從而達到改善檔案管理分散的問題。

2.2 加強檔案管理現代化技術的應用

在新時期醫(yī)院綜合檔案管理的創(chuàng)新過程中，有效的運用現代化技術能夠提高醫(yī)院綜合檔案管理工作的水平，且現代化技術的運用水平能夠在客觀上直接顯示出醫(yī)院管理工作的現代化特征。因此，在新時期的背景下，醫(yī)院綜合檔案管理工作的發(fā)展要想能夠與時俱進就應當引進現代化技術。

在醫(yī)院檔案管理工作過程中需要加強檔案存儲的多樣性。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要是利用文本的形式來記錄相關的數據和資料，因此在檔案時的儲存過程中所占的空間比較大，同時在查找相關資料時所耗費的時間和精力比較多，且查詢過程較為繁瑣。因此，醫(yī)院綜合性檔案管理的發(fā)展過程中需要有效的利用現代化技術，利用電子檔案或者視聽檔案等方式解決在檔案查詢中的不便。在利用現代化技術對醫(yī)院檔案管理的改革能夠促使檔案管理趨向多元化的發(fā)展，在運用計算機網絡的模式對醫(yī)院檔案進行相關的管理工作，能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。在醫(yī)院檔案管理趨向網絡發(fā)展過程中時要創(chuàng)建統(tǒng)一性與協(xié)調性，并將構建好的系統(tǒng)開放于各個科室中，并且在實際的運用過程中有關工作人員能夠對于醫(yī)院綜合管理檔案在網絡上的問題給予解決?？傊?，關于醫(yī)院檔案管理現代化的發(fā)展過程中，院方需要依據自身的發(fā)展情況、逐步的實現醫(yī)院綜合檔案管理工作的現代化與信息化。

3 結語

關于目前醫(yī)療機構的技術水平在不斷的提升，相關的政府政策也在實施，因此在醫(yī)療機構中各項工作也均得到有效的提升。文章主要是基于綜合醫(yī)院檔案管理工作過程中所涉及到的問題進行深入的研究和探索了，并提出了相關的改進措施。在新時期的背景下，醫(yī)院綜合檔案的管理對于醫(yī)院的管理工作起到了至關重要的作用，在發(fā)展綜合性醫(yī)院檔案管理工作時需要從管理意識上、醫(yī)院的管理制度上以及現代化技術應用等方面上對其進行探討與研究，通過制定有效的方式與方式，才能在根本上促進醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

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