趙婧

摘 要：在全球信息化的趨勢(shì)下，圖書(shū)資料檔案管理也在緊跟步伐，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下人們的需求，利用現(xiàn)代信息化管理技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料檔案進(jìn)行管理工作，讓圖書(shū)資料檔案行業(yè)能夠跟得上市場(chǎng)的需求與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加快圖書(shū)資料檔案行業(yè)發(fā)展的歷程。本文以圖書(shū)資料檔案信息化管理為研究對(duì)象，概述圖書(shū)資料檔案信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)現(xiàn)下圖書(shū)資料檔案信息化管理存在的問(wèn)題提出建議，并結(jié)合實(shí)際探究信息化管理圖書(shū)資料檔案的好處，希望能對(duì)圖書(shū)資料檔案信息化管理工作起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料檔案；信息化管理；優(yōu)勢(shì)探究

1 圖書(shū)資料檔案信息化管理的相關(guān)內(nèi)容

1.1 圖書(shū)資料檔案管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的理念束縛了圖書(shū)資料檔案管理的發(fā)展，很多老員工對(duì)信息化管理難以接受，不能更好的應(yīng)用信息化對(duì)圖書(shū)資料檔案進(jìn)行管理工作，導(dǎo)致信息化管理的工作效果不理想，打擊老員工的自信心，老員工更不樂(lè)意使用信息化技術(shù)管理圖書(shū)資料檔案；信息資源與人力資源方面受到阻礙，各個(gè)圖書(shū)館之間處于不太友好的競(jìng)爭(zhēng)局面，很少進(jìn)行交流，資源不樂(lè)意貢獻(xiàn)，造成公共財(cái)政損失；管理制度陳舊，落后的模式制約了信息化管理的發(fā)展，傳統(tǒng)模式存在弊端，很多有價(jià)值的圖書(shū)資料檔案不能物盡其用，造成很大的損失。

1.2 圖書(shū)館實(shí)施圖書(shū)資料檔案信息化管理的必要性

圖書(shū)館的圖書(shū)資料檔案是十分龐大的信息庫(kù)，稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)資料檔案管理不當(dāng)，非常不利于人們的借閱。過(guò)去管理圖書(shū)資料檔案都是人工進(jìn)行的，工作量大且內(nèi)容繁雜，一不小心就出錯(cuò)，導(dǎo)致圖書(shū)資料檔案不在應(yīng)有的位置上，人們借閱麻煩，工作人員的整理工作也麻煩，因此，信息化管理圖書(shū)資料檔案，不僅是圖書(shū)館的管理新模式，更是圖書(shū)館的管理新機(jī)遇。

在科技高速發(fā)展的信息化時(shí)代，圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案的傳統(tǒng)模式以及不能滿足當(dāng)前的發(fā)展與需要，信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案管理提出了更高的要求，將信息化技術(shù)融入圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案管理工作當(dāng)中，是圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案管理今后發(fā)展的必然趨勢(shì)，要建設(shè)圖書(shū)資料檔案信息化管理，加強(qiáng)圖書(shū)館的管理水平，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展起到促進(jìn)性作用。

2 圖書(shū)資料檔案信息化管理發(fā)展的建議

2.1 加強(qiáng)相關(guān)工作人員的信息化管理培訓(xùn)

信息化管理圖書(shū)資料檔案是新型的管理模式，很多圖書(shū)館老員工不習(xí)慣也很難接受這種管理模式，對(duì)信息化管理模式的掌握程度不高。工作人員是圖書(shū)資料檔案信息化管理工作的核心要素，要建立科學(xué)、合理的信息化管理工作首先就是要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的操作水平與管理能力，相關(guān)工作人員充分掌握了圖書(shū)資料檔案信息化管理的手段，全面了解圖書(shū)資料檔案信息化管理工作的相應(yīng)知識(shí)，相關(guān)工作人員的信息化管理工作能力得到實(shí)質(zhì)性的提高，才能夠更好的建設(shè)信息化管理工作，促進(jìn)信息化管理工作的發(fā)展。

2.2 整合線下圖書(shū)資料檔案資源

我國(guó)的圖書(shū)館雖然數(shù)量很多，但之間缺乏聯(lián)系，很少有進(jìn)行資源共享，將對(duì)方視為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不能共享圖書(shū)資源很容易導(dǎo)致圖書(shū)館的圖書(shū)資源重復(fù)采購(gòu)，造成財(cái)政浪費(fèi)。因此，要避免公共財(cái)政不浪費(fèi)，就要加強(qiáng)圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)圖書(shū)館之間的資源共享工作。可以打造圖書(shū)館資源共享平臺(tái)，圖書(shū)館將自身的圖書(shū)資源共享到平臺(tái)當(dāng)中，對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行整合工作，避免圖書(shū)資源重復(fù)購(gòu)買的現(xiàn)象再次發(fā)生，合理運(yùn)用公共財(cái)政。

2.3 提高圖書(shū)資料檔案信息化管理水平

當(dāng)前我國(guó)有許多圖書(shū)館都已經(jīng)實(shí)施圖書(shū)資料檔案信息化管理模式，但因?yàn)槭艿郊夹g(shù)的局限，很多時(shí)候?qū)D書(shū)資料檔案信息化管理工作也只限制在掃描、上傳、登記等基礎(chǔ)工作的應(yīng)用，很難將信息化管理的作用充分發(fā)揮，降低工作強(qiáng)度也還在皮毛階段。對(duì)此現(xiàn)象，我們要不斷加強(qiáng)信息化的水平，提高信息化技術(shù)，突破當(dāng)前圖書(shū)資料檔案信息化管理的發(fā)展瓶頸，利用信息化管理圖書(shū)資料檔案，更好的服務(wù)人民，為我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

3 實(shí)行信息化管理的優(yōu)勢(shì)

3.1 信息化管理更有利于保護(hù)圖書(shū)資料檔案

信息化管理對(duì)圖書(shū)資料檔案原件起來(lái)良好的保護(hù)工作，人們可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)獲取相關(guān)的圖書(shū)資料檔案，在不傷害圖書(shū)資料檔案原件的情況下隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行查閱。利用互聯(lián)網(wǎng)查閱相關(guān)圖書(shū)資料檔案，避免過(guò)去圖書(shū)資料檔案在借閱過(guò)程中出現(xiàn)的損壞、丟失、胡亂涂鴉等情況出現(xiàn)，極大程度的保證了圖書(shū)資料檔案原件的安全，人們查閱相關(guān)圖書(shū)資料檔案也更加方便快捷，符合現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的生活方式。

3.2 信息化管理有效提高了圖書(shū)資料檔案的工作效率

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料檔案管理模式需要消耗大量的人力物力，耗時(shí)長(zhǎng)還很占位置，工作人員需要花大量的時(shí)間對(duì)圖書(shū)資料檔案進(jìn)行分類，圖書(shū)館的藏書(shū)動(dòng)輒成千上萬(wàn)，是非常繁重的工作量，工作人員稍有差池就很容易出錯(cuò)，從而影響到了工作質(zhì)量。利用信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料檔案進(jìn)行管理工作，工作人員只需要一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成登記、查詢等工作，很大程度的減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

3.3 信息化管理有效推動(dòng)精神文明建設(shè)

過(guò)去圖書(shū)資料檔案的借閱被局限在圖書(shū)館中，很多人想看書(shū)又因?yàn)闆](méi)有時(shí)間或是懶得去導(dǎo)致借閱相關(guān)圖書(shū)資料檔案不了了之，信息化管理將圖書(shū)資料檔案能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)被人們獲取，人們只需要一臺(tái)電子產(chǎn)品并在聯(lián)網(wǎng)的情況下就可自由借閱相關(guān)圖書(shū)資料檔案，沒(méi)有時(shí)間、地點(diǎn)的拘束，讓更多的人沒(méi)有因?yàn)楣ぷ?、沒(méi)時(shí)間的困擾而不能進(jìn)行借閱圖書(shū)資料檔案。如此一來(lái)便可以快捷的滿足人們的閱讀需求，人們通過(guò)閱讀提升自身的素質(zhì)與修養(yǎng)，提高自身的精神文明建設(shè)，很大程度上促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作。

4 小結(jié)與展望

如今信息化的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，各行各業(yè)都能看得到信息化技術(shù)的身影，人們也越來(lái)越離不開(kāi)信息化技術(shù)。文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的深入發(fā)展，國(guó)家對(duì)人們精神文明建設(shè)的重視程度越來(lái)越高，這為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)遇。信息化管理作為新型的管理模式在圖書(shū)資料檔案管理方面取得了很大的進(jìn)步，獲得了一定的管理成果，但還是存在著一些不足之處，我們解決這些不足之處，推動(dòng)圖書(shū)館圖書(shū)資料檔案信息化管理的建設(shè)，共同推進(jìn)我國(guó)精神文明建設(shè)的進(jìn)程。

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