曾軻

【摘要】高職文秘專業(yè)是培養(yǎng)應用型文秘人才的“搖籃”，應實施以“職業(yè)能力”為導向的人才培養(yǎng)模式。本文主要針對高職文秘專業(yè)人才應具備的職業(yè)能力，著重分析了高職文秘專業(yè)人才能力培養(yǎng)的必要性，并對“速錄”能力的培養(yǎng)方案進行了探討。

【關鍵詞】職業(yè)能力 ?高職 ?文秘專業(yè) ?速錄

【中圖分類號】C931.46-4 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）18-0060-02

1.高職文秘專業(yè)人才應具備的職業(yè)能力

高職文秘專業(yè)人員應具備的專業(yè)能力有一般能力、專業(yè)能力和綜合能力。一般能力是指完成工作的基本能力，是其他能力形成的基礎和前提。專業(yè)能力是從事特定工作的必要能力，是其能力的必要條件和保證。綜合能力是跨越前兩者的具體體現(xiàn)。它是分析和解決問題并將理論知識付諸實踐的能力。

其中，有一項更重要的能力——“速錄”技能，即以每分鐘240字的高速度對文字或語音進行記錄，而從事速錄的人員則被稱為“用指尖追逐聲音的人”。由于速錄是一個新行業(yè)，在速錄行業(yè)中有著廣闊的就業(yè)前景和巨大的人才需求，但事實上，在全國從事速錄工作的人很少，人才需求比例嚴重失衡。許多高校開設文秘專業(yè)的中文速錄課程，而社會上的一些中等職業(yè)學校和培訓機構(gòu)也抓住這個機會開展速錄培訓。

2.培養(yǎng)高職文秘專業(yè)人才職業(yè)能力的必要性

2.1有利于學生實現(xiàn)個人全面發(fā)展

人的全面發(fā)展是指人類勞動能力的發(fā)展，即智力和體力的充分發(fā)展。在培養(yǎng)學生的過程中，高職院校應該實現(xiàn)“工學結(jié)合、市場導向”的教育理念，不斷轉(zhuǎn)變角色，滿足行業(yè)企業(yè)對秘書人員的要求，并且樹立正確的價值觀、人生觀。加強文秘專業(yè)學生職業(yè)能力的培養(yǎng)，就是把學生培養(yǎng)成適合社會發(fā)展的高素質(zhì)技能型人才。

2.2有利于學生提高就業(yè)競爭能力

信息時代的到來對秘書人員提出了更高的要求。員工應該依靠信息技術(shù)來增加他們的知識儲備，更新他們的工作理念，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，以滿足社會發(fā)展和雇主的需求。學生應該進行正確的自我分析和職業(yè)規(guī)劃，構(gòu)建合理的知識、能力和素養(yǎng)結(jié)構(gòu)，樹立客觀的職業(yè)理想，不斷提高實踐能力，以提高就業(yè)競爭力。

2.3符合時代發(fā)展對高職人才培養(yǎng)的要求

2017年，習總書記在全國職業(yè)教育大會上指出，職業(yè)教育是國家教育體系的重要組成部分，需要承擔培養(yǎng)多樣化人才、促進就業(yè)的責任，創(chuàng)造一個人人都能變得有才華和盡最大努力的良好環(huán)境，努力培養(yǎng)數(shù)億高素質(zhì)工人和技術(shù)人員。教育部副部長盧鑫曾指出，教育改革的突破是現(xiàn)代職業(yè)教育體系。高職教育應順應時代潮流，積極進行調(diào)整和改革。

3.將“速錄”融入文秘人才培養(yǎng)方法

3.1學生層面

在速錄教學中，教師應該因材施教設計不同的學習內(nèi)容，將學生分成不同的層次，為不同層次的學生設定清晰、合理的學習目標和學習內(nèi)容，從而充分發(fā)揮每個學生的潛力，調(diào)動他們的積極性，增強他們的自信心。

3.2教師層面

第一，作為一名速錄教師，我們應該打破傳統(tǒng)的教師主導的教學模式，在整個學習過程中與學生建立平等的溝通渠道。第二，高職院校應加大速錄教師的培訓力度，加大對速錄教師的學習、培訓、職稱評定的支持力度。第三，共建速錄技能人才的校企合作。速錄公司提供速錄教學，并與學校簽訂人員培訓協(xié)議。一旦學生達到指定的速度并滿足綜合能力的要求，他們可以通過速錄公司推薦就業(yè)。

3.3課程層面

速錄課程是一門技能型課程，大部分時間需要學生自己練習。隨著時間的推移，它不可避免地會顯得無聊、單調(diào)和乏味。因此，教師應根據(jù)不同的教學內(nèi)容靈活運用各種教學方法，如演示方法，教師向?qū)W生進行演示;也可采用模擬教學法，通過模擬法庭記錄或模擬會議現(xiàn)場記錄等，讓學生進行現(xiàn)場會議記錄，以激發(fā)學生的學習興趣和學習的熱情。

3.4就業(yè)層面

中文速錄是一項新技術(shù)，已經(jīng)帶來了大量工作。它有廣泛的就業(yè)領域，如法庭聽證、公司秘書工作、行政職位、速錄技術(shù)人員、電視字幕處理、采訪錄音和排序等。因此，高職院校在未來開設速錄課程時，應了解社會組織和企業(yè)對快車道人才的具體需求，并以就業(yè)為導向安排課程和培訓，結(jié)合培訓目標、課程內(nèi)容設計和就業(yè)前景，培養(yǎng)出真正符合市場需求的速錄型高級文秘人員。

4.結(jié)語

21世紀的全球化趨勢給秘書工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。秘書職業(yè)和工作特性顯示出新的特征，這些特征反映在從事務性到信息性、從熟練到智能以及從助理到合作的轉(zhuǎn)變中。因此，我們應該構(gòu)建以秘書專業(yè)能力為主線的人才培養(yǎng)目標，將“速錄”與秘書人才培養(yǎng)相結(jié)合，在實踐中不斷探索符合高職院校速錄人才培養(yǎng)新模式。

參考文獻：

[1]烏彥巍.高職秘書專業(yè)實訓教學改革的思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2015（07）：179.

[2]王夢禹.從中小型企業(yè)文秘人員需求試論教育機構(gòu)秘書人才培養(yǎng)[D].暨南大學，2013.