張淑惠
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展觀念的提出,愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)對(duì)我國(guó)工業(yè)行業(yè)提出了更高的要求,特別是我國(guó)民營(yíng)工業(yè)企業(yè)為了能在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中繼續(xù)生存,必須加強(qiáng)成本管控、節(jié)約資源,提高綜合管理水平。J公司是一家民營(yíng)化工企業(yè),由于其規(guī)模較小、管理人員不夠重視、自身技術(shù)條件有限等原因,該公司生產(chǎn)成本較高、資源浪費(fèi)嚴(yán)重,成本管理處于薄弱環(huán)節(jié)。因此,本文以J公司為研究對(duì)象,對(duì)J公司的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行概述和分析,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)成本制度在該公司實(shí)施的必要性和可行性,模擬實(shí)施后預(yù)判實(shí)施效果和責(zé)任考評(píng)。
【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)成本 成本管控 成本差異
標(biāo)準(zhǔn)成本法,具體是指企業(yè)應(yīng)用科學(xué)有效的方法進(jìn)行成本計(jì)算、分析和控制的成本管理方法。而我國(guó)中小企業(yè)由于成本管理基礎(chǔ)比較薄弱、傳統(tǒng)成本觀念的影響等原因,并沒有廣泛應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法。1996年成立的J公司是一家民營(yíng)中小企業(yè),規(guī)模較小,產(chǎn)品比較單一,成立以來一直沿用傳統(tǒng)成本計(jì)算和核算方法,未能實(shí)現(xiàn)成本實(shí)時(shí)控制,嚴(yán)重阻礙其未來發(fā)展。因此,該公司有必要加強(qiáng)成本管控,采用新的成本計(jì)算核算方法。
一、J公司成本管控現(xiàn)狀分析
J公司自成立以來,一直采用傳統(tǒng)的實(shí)際成本核算方法,在成本控制方面存在以下問題:
(一)缺乏成本管控機(jī)構(gòu),未形成完善的成本管控系統(tǒng)
J公司雖成立將近20年,但規(guī)模較小、市場(chǎng)較集中,加上多年的核算習(xí)慣,公司內(nèi)部尚未設(shè)立成本控制機(jī)構(gòu)。如此一來,會(huì)計(jì)人員僅對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)量?jī)r(jià)格核算,并未對(duì)成本變化情況和原因進(jìn)行分析,自然無法實(shí)現(xiàn)成本控制和節(jié)約,更無法為管理層決策提供相關(guān)依據(jù),長(zhǎng)此以往,造成資源浪費(fèi),降低公司利潤(rùn)率。
(二)生產(chǎn)過程中缺乏成本控制,成本開支責(zé)任無法落實(shí)到位
該公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,沒有將成本開支作為責(zé)任中心進(jìn)行管理。由于沒有編制成本項(xiàng)目預(yù)算,資金的使用情況、使用效率難以評(píng)估,只能在成本實(shí)際發(fā)生后做簡(jiǎn)單結(jié)算,缺乏生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制。目前企業(yè)的成本報(bào)表只是簡(jiǎn)單地反映耗用材料的數(shù)量和價(jià)格信息,無法將實(shí)物耗用與其生產(chǎn)過程結(jié)合起來,使成本開支責(zé)任落實(shí)工作更加難做。
(三)成本核算不及時(shí),成本信息質(zhì)量不高
J公司成本核算滯后,特別是期間費(fèi)用,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)集中報(bào)銷的情況,這就使得成本信息質(zhì)量下降,失去了可參考的價(jià)值,管理人員也難以發(fā)現(xiàn)相關(guān)成本問題,無法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在收集和分析該公司的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)信息記錄并不完善,對(duì)生產(chǎn)工時(shí)無詳細(xì)的記錄,對(duì)在產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)也不準(zhǔn)確,更加無法保證成本信息的質(zhì)量。
二、J公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法必要性與可行性分析
(一)成本核算方法尚需改進(jìn),員工成本管理意識(shí)亟待提高
J公司目前采用的傳統(tǒng)實(shí)際成本核算方法既繁瑣又不利于管理部門的成本預(yù)算和控制。在應(yīng)用實(shí)際成本法核算的情況下,生產(chǎn)過程中缺乏成本控制導(dǎo)致成本開支責(zé)任無法落實(shí)到位,成本核算不及時(shí)導(dǎo)致獲取的成本信息質(zhì)量不高,缺乏考核和激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致員工成本控制意識(shí)淡薄,最終導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi),利潤(rùn)率降低。J公司是民營(yíng)企業(yè),規(guī)模較小,員工整體素質(zhì)不高,受傳統(tǒng)成本觀念的影響,企業(yè)內(nèi)部員工普遍認(rèn)為成本管理和控制屬管理部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,主動(dòng)參與成本控制的積極性很低,成本管理意識(shí)亟待提高。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本制度為該公司應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法提供了基礎(chǔ)
目前來講,標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)理論被我國(guó)會(huì)計(jì)界學(xué)者廣泛研究和深入探討,標(biāo)準(zhǔn)成本制度在我國(guó)已逐漸走向成熟。得益于這些理論支持,現(xiàn)已形成一套與我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況密切結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,且運(yùn)行良好。另外我國(guó)一些大中型企業(yè)已成功應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法,并取得了良好的實(shí)施效果。上述豐富的理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都為J公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度提供了參考意見。
(三)會(huì)計(jì)信息化提供了有力支持,公司基礎(chǔ)管理工作做得較好
J公司不斷追求發(fā)展,曾被縣委政府評(píng)為縣級(jí)重點(diǎn)保護(hù)企業(yè),在整個(gè)縣城算是第一批引進(jìn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)電算化,使企業(yè)成本由手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化,實(shí)現(xiàn)了資源管理、成本管理與生產(chǎn)管理的有機(jī)結(jié)合。并且電算化系統(tǒng)為該公司提供了即時(shí)、準(zhǔn)確的成本信息,有效提高了公司成本管控的效率,為其建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系提供了有利條件。J公司一直堅(jiān)持“質(zhì)量第一,信譽(yù)至上”的原則,長(zhǎng)期以來很重視本公司的基礎(chǔ)管理工作,建立了相對(duì)完善的企業(yè)制度,尤其是在質(zhì)量監(jiān)管、工藝改進(jìn)等制度上做了很多工作,這些基礎(chǔ)工作都為該公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度提供了保障。
三、標(biāo)準(zhǔn)成本控制體系實(shí)施效果
(一)為公司提高自身經(jīng)濟(jì)效益找到了方向
此處J公司二氯異氰尿酸鈉的生產(chǎn)為例,評(píng)估其在2018年實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理二氯異氰尿酸鈉可能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。二氯異氰尿酸鈉全年產(chǎn)量約為1萬噸,J公司在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理后,生產(chǎn)二氯異氰尿酸鈉這種產(chǎn)品時(shí)可節(jié)約成本約319萬元,其中通過標(biāo)準(zhǔn)成本控制,使直接材料成本的損耗減少301萬元,同時(shí)直接人工成本節(jié)約10萬元,制造費(fèi)用節(jié)約8萬元。由此看來,可以通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法有效減少成本浪費(fèi),控制總成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
通過分析二氯異氰尿酸鈉各成本項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法后產(chǎn)生成本差異的原因,可以明確相關(guān)責(zé)任人,更好地實(shí)現(xiàn)成本管控。從整體來看,標(biāo)準(zhǔn)成本管理的應(yīng)用應(yīng)該能夠在很大程度上為J公司帶來經(jīng)濟(jì)效益上的提升。
(二)為公司提升成本管控和綜合管理水平提供了可能
首先,建立成本管理控制中心可以為標(biāo)準(zhǔn)成本體系在企業(yè)中得以良好應(yīng)用提供保障;其次,制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)是融合各個(gè)部門的建議和要求的,這樣就可以保證標(biāo)準(zhǔn)成本的科學(xué)性和合理性,為企業(yè)管理決策提供更加真實(shí)可靠的依據(jù)。另外這些措施可以使企業(yè)在成本管理上明確責(zé)權(quán)劃分,也可以從整體上提高企業(yè)的管理水平。通過對(duì)產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的差異分析,從價(jià)差和量差兩個(gè)方面分析成本差異產(chǎn)生的原因,可以將責(zé)任追溯到相關(guān)部門和個(gè)人,從而實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,提高成本管理水平。在實(shí)施產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本管理后,可以做到產(chǎn)品成本節(jié)約情況與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤,根據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲,最終形成全員參與成本控制的良好局面。