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        淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館編目工作的新發(fā)展

        2019-06-17 01:24:12桂娟
        科技資訊 2019年7期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高校圖書館

        桂娟

        摘? 要:21世紀是信息技術(shù)發(fā)展的時代,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用為各類工作的順利展開帶來了便利。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館編目與傳統(tǒng)的人工分類編目有著巨大的差別,傳統(tǒng)的人工編目是一種封閉性的、各自為政的單一行為,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目打破了傳統(tǒng)模式,利用動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)進行文獻信息的整理,工作模式不斷改進,工作效率不斷提高。該文將對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館編目工作的新發(fā)展展開相關(guān)的論述。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境? 高校圖書館? 編目工作? 新發(fā)展

        中圖分類號:G254? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1672-3791(2019)03(a)-0175-02

        1? 高校圖書館編目工作的過程

        高校圖書館編目工作的過程一般是按照工作內(nèi)容的性質(zhì)和要求進行的,大體上可以分為以下7個模塊:首先要先將待編文獻進行開包接收、核對、清點。再將文獻驗收。驗收完成后,要對文獻進行加工處理,比如貼磁針、條形碼等工作。前期加工工作完成后,還要對文獻進行查重,防止出現(xiàn)復(fù)本、多卷書。核實完之后,再將文獻按照不同的格式、特征、內(nèi)容等方面進行分類編目。將編目完成后的文獻和書目進行審校、核對、存檔。最后,將文獻按照其分類進行標注、蓋章和上架。

        2? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館編目工作的新發(fā)展策略

        2.1 圖書館編目載體的數(shù)字化

        傳統(tǒng)圖書館所收藏的文獻和數(shù)目是以印刷型為主,容易受時間和空間的限制。但隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步,信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館以及電子書層出不窮,給傳統(tǒng)圖書館工作帶來了沖擊[1]。因此,圖書館編目工作的范圍不斷擴大,逐漸向網(wǎng)頁、音頻、視頻資料、電子出版物、多媒體等方面傾斜。面對多樣化的文獻類型,需要大量的網(wǎng)上知識產(chǎn)權(quán)進行文獻和書目的編目工作。

        2.2 利用自動化進行圖書館編目工作

        圖書館的編目工作逐漸從單機原始編目向聯(lián)機聯(lián)合編目方面發(fā)展,實現(xiàn)了利用計算機來進行網(wǎng)絡(luò)編目工作。聯(lián)機聯(lián)合編目是多個圖書館通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,建立一個網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書館。若在網(wǎng)絡(luò)虛擬圖書館中對文獻或者書目進行刪除、追加、修改等多方面的處理,各個圖書館就會在第一時間掌握相關(guān)信息,實現(xiàn)了編目工作的共享化。

        2.3 將圖書館的編目格式轉(zhuǎn)變?yōu)樵獢?shù)據(jù)化

        傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館進行轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變的過程中,傳統(tǒng)圖書館收集文獻用到的MARC數(shù)據(jù)格式需要不斷升級,給圖書館的編目格式帶來了巨大的影響。其次,編目載體范圍的不斷擴大,網(wǎng)絡(luò)資源的迅速增加,使得CD元數(shù)據(jù)應(yīng)運而生。CD元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單,擴張性好,適應(yīng)能力強,非專業(yè)人員經(jīng)過訓(xùn)練就可熟練上手操作,提高了高校圖書館編目工作的工作效率[2]。

        3? 工作效率方面的新發(fā)展策略

        3.1 將部分編目工作的業(yè)務(wù)外包

        若高校圖書館自身在價值鏈中的某一方面不夠成熟,沒有核心競爭力,可以將部分對服務(wù)質(zhì)量沒有影響的編目工作業(yè)務(wù)進行剝離外包,從而促進圖書館的整體發(fā)展。把編目工作中非核心、次要或者輔助性的功能業(yè)務(wù)以加工外包的方式讓專業(yè)高效的書商或者出版商處理,克服了圖書館編目人員工作壓力大、效率低等問題,還有利于擴大書商或出版商的市場份額,減輕了圖書館編目工作人員的負擔,節(jié)約了圖書館的資源,兩全其美。部分高校在圖書館中設(shè)立勤工助學(xué)崗位,不僅可以幫助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生創(chuàng)建了一個實習(xí)機會,鍛煉了學(xué)生的工作處理能力,而且圖書館編目工作的后期加工問題的得到了有效解決。將部分編目工作的業(yè)務(wù)外包大大減小了從圖書采購到圖書上架借閱的周期,縮短了編目時間,提高了圖書館編目的工作效率。

        3.2 聯(lián)機聯(lián)合編目

        聯(lián)機聯(lián)合編目工作是依靠計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的,打破了傳統(tǒng)模式中的地域限制,利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立的虛擬網(wǎng)絡(luò)圖書館完成的編目任務(wù)可以讓多個圖書館使用。減輕了編目工作者的腦力勞動強度,提高了工作效率,以更快的速度對文獻或書目進行處理,在一定程度上降低了編目工作的成本。讓編目工作更加社會化、共享化[3]。我國現(xiàn)存的聯(lián)機聯(lián)合系統(tǒng)有兩個,一個是全國的聯(lián)合編目中心,另一個是以教育科研為主的CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng),促進了編目的工作效率和工作效益,帶動了高校圖書館的發(fā)展,使得高校圖書館文獻信息資源的配置更加合理。

        3.3 優(yōu)化圖書館自動化管理服務(wù)

        書目數(shù)據(jù)庫是將各種書目數(shù)據(jù)從人工處理轉(zhuǎn)變成機讀模式,以編碼的形式和特定的組織結(jié)構(gòu)利用計算機系統(tǒng)對書目或文獻進行處理和整合,從而編制出一個新的目錄,大大提高了書目數(shù)據(jù)的可靠性。書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是圖書館自動化管理的前提,文獻編目工作的中心環(huán)節(jié)是圖書館自動化管理的基礎(chǔ),也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館數(shù)據(jù)信息、資源共享的依據(jù),有利于提高圖書館的使用率。

        4? 工作模式方面的新發(fā)展策略

        4.1 改變工作模式,提高工作質(zhì)量

        傳統(tǒng)的編目工作為的是將文獻或書目進行排架,使其有序化。傳統(tǒng)編目工作主要是對文獻實體進行分類標引、目錄整序、技術(shù)加強等方面的處理?,F(xiàn)階段的編目工作卻是將文獻實體更加深入化,了解其中所包含的知識框架,使文獻更加層次化。有利于讓讀者更加全面、深入地了解書目中所包含的信息,更加清晰簡潔地從類型、主題或者圖像等方面查找到自己所需要的文獻或者圖書。

        4.2 擴展編目工作,創(chuàng)建多元一體化的目錄體系

        圖書館編目載體的多樣化,擴大了編目工作的范圍,部分文獻或書目從紙質(zhì)版向非紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變,使得編目工作從紙質(zhì)目錄制作向機讀目錄或者元數(shù)據(jù)方面發(fā)展。多媒體技術(shù)的引進,有利于圖書館創(chuàng)建多元一體化的目錄系統(tǒng),降低了編目工作人員的壓力,減小了工作人員的腦力勞動。利用現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)建的CORC系統(tǒng)可以利用DC主數(shù)據(jù)對書目或者文獻進行編目,讀者可以將DC格式下的文件轉(zhuǎn)換成USMARC格式,再存入本地磁盤中,方便快捷。

        4.3 加強數(shù)據(jù)庫維護工作

        高校圖書館編目工作應(yīng)該加設(shè)校驗崗位,定期對圖書進行校驗整理,保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。圖書館編目人員要對讀者的使用情況和讀者反饋引起重視,及時發(fā)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)中所存在的錯誤,并進行相關(guān)的修改或者處理,對已有數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護,提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。數(shù)據(jù)校驗人員要注意題名、分類號、館藏好、書名等方面不易被發(fā)現(xiàn)的錯誤,校驗時要做到分類精準、著錄詳細,滿足讀者的需求,以讀者為中心展開相應(yīng)的工作,加強數(shù)據(jù)庫的維護工作,提高編目工作的質(zhì)量。

        5? 結(jié)語

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的編目工作不僅在工作模式方面發(fā)生了巨大的變化,在編目工作的職能和結(jié)果方面也在不斷地擴展和深化。若按照傳統(tǒng)模式進行人工編目不僅過程繁瑣、工作量大,而且工作效率低,不利于提高高校圖書館的使用率。因此,將高校圖書館的編目工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,不僅能提高編目工作的工作效率,還能提高工作質(zhì)量,促進高校圖書編編目工作的發(fā)展。

        參考文獻

        [1] 陳軍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的新發(fā)展[J].傳播與版權(quán),2018(10):123-124.

        [2] 黃愛琴.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)中的細節(jié)管理與創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(17):168.

        [3] 王幸美.新形勢下高校圖書館服務(wù)育人創(chuàng)新研究[D].河南工業(yè)大學(xué),2018.

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