陳念念

[摘 要] 隨著信息技術的發(fā)展，信息管理已成為高校最重要的資產(chǎn)管理手段之一。在管理模式中，客戶端結構和瀏覽器結構的高校信息化建設逐步加快。瀏覽器結構模型適用于擴展、共享，更具有聯(lián)動性和動態(tài)性，這是現(xiàn)代大學資產(chǎn)管理信息模式發(fā)展的新方向。文章首先分析了高校資產(chǎn)信息化管理的新形勢，然后分析了高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)模式，最后闡述如何構建瀏覽器、客戶端結構高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。希望通過文章的研究，對相關高校資產(chǎn)信息化管理模式和系統(tǒng)研究有所幫助。

[關鍵詞] 高校資產(chǎn) 信息化 管理模式

中圖分類號：D267 文獻標志碼：A

近年來，我國大學資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，合理的資產(chǎn)配置在高等教育發(fā)展中起著重要作用，并與高等教育中各項大學工作的順利發(fā)展直接相關。因此，大學需要不斷完善內(nèi)部控制標準，嚴格控制資產(chǎn)管理，利用信息技術管理提高質(zhì)量和效率。

一、高校資產(chǎn)信息化管理的新形勢

（一）行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與資產(chǎn)清查

大學屬于行政事業(yè)單位，根據(jù)財政部2012年出臺的“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)則”要求，有必要利用信息系統(tǒng)進一步完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制，加強資本技術管理。2018年，財政部對我國行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行了全面詳細研究，要求所有單位必須建立一個基礎數(shù)據(jù)庫，使資產(chǎn)數(shù)據(jù)計算機化，并實施業(yè)務的動態(tài)資產(chǎn)管理[1]。

（二）“互聯(lián)網(wǎng)+”與信息技術的發(fā)展

現(xiàn)代信息技術發(fā)展迅速，移動通信與互聯(lián)網(wǎng)的集成不僅提供了網(wǎng)絡連接的便利性，還提供了資產(chǎn)管理的速度感和可靠性，非常有利于資產(chǎn)信息的收集和管理。射頻識別技術和互聯(lián)網(wǎng)技術已成為數(shù)據(jù)識別和智能檢測的重要技術，射頻識別是一種廣泛用于檢測各種長期目標的射頻識別技術；物聯(lián)網(wǎng)有效地融合感知識別、計算機和網(wǎng)絡運用，成為信息技術發(fā)展的新趨勢。因此，可以與使用GPS等各種衛(wèi)星定位系統(tǒng)的快速反應碼應用相結合，使用照片和圖像等功能進行資產(chǎn)管理。高拍儀等新桌面服務器憑借其便利性、自定義及強大的文本和圖像識別功能，可以使辦公系統(tǒng)更快、更高效、更準確[2]。

二、高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)模式

（一）單機管理模式

目前，許多大學仍在使用客戶端管理。與手工管理相比，此模型更加自動化，但對于資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)來說，往往集中于單一部門和人員手中，權限也較集中。行政管理部門和人員控制著大部分的管理權力，其他用戶、單位或個人無法參與管理過程。例如，如果進行規(guī)模較大的庫存清查或?qū)徍?，使用客戶端模式的大學，資產(chǎn)管理部門要先導出數(shù)據(jù)，再由人工核查，以完成資產(chǎn)清查和庫存調(diào)整。此模式具有功能單一性，較強的數(shù)據(jù)獨立性，每個部門都需要聯(lián)系資產(chǎn)管理部門以獲取其資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。隨著大學管理規(guī)模的不斷擴大，學區(qū)和財產(chǎn)的數(shù)量也在增加，客戶端管理資產(chǎn)模式的弱點和不足已明顯表現(xiàn)出來[3]。

（二）網(wǎng)絡管理模式及其功能模塊

除了大學的信息化資產(chǎn)管理，還要加強對論文、專利和各種科研成果的管理，要在各種無形的資產(chǎn)管理中，保持與時俱進。因此，計算機模塊技術在大學資產(chǎn)管理中的應用是科學的，其優(yōu)勢表現(xiàn)為五個方面。第一，資產(chǎn)購買模塊可以涵蓋所有方面，具體有大學固定資產(chǎn)、申請、收購、住房等子模塊，每個任務的環(huán)節(jié)、每個環(huán)節(jié)的動態(tài)記錄和負責人可以完全顯示在系統(tǒng)中。第二，資產(chǎn)使用模塊至少有兩個級別的管理。一級模塊管理學校的資產(chǎn)管理部門，并管理所有資產(chǎn)；輔助模塊負責每個部門的資產(chǎn)使用和資產(chǎn)管理工作；第三個模塊是資產(chǎn)收益評估模塊，用于記錄評價使用大型工具的效率，包括大型儀器和精密儀器等。第三，隨著大學規(guī)模的不斷擴大，對大型儀器、貴重儀器具和精密工具的需求預計每年都會增加，因此，優(yōu)化這些工具和設備配置，以便更好地利用是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。第四，對于建筑物、建筑年齡、建筑成本等大學公共建筑物的使用信息，用房屋建筑管理模塊來進行信息管理。第五，實驗室管理模塊被認為是最完整的模塊，應與實驗室相關的各種資產(chǎn)、設備、房產(chǎn)、環(huán)境和員工需要創(chuàng)建子模塊來管理相關信息。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的一個關鍵組成部分是新增資產(chǎn)錄入環(huán)節(jié)，因此，必須加快標簽和卡片的創(chuàng)建，并按順序?qū)①Y產(chǎn)與標簽和卡片進行比較，這些標簽也可以及時印刷，以提高標簽的準確性和及時性[4]。

三、構建瀏覽器、客戶端結構高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

（一）分層結構

瀏覽器結構的一個特殊性是基本結構由用戶級別配置、處理級別和服務級別三級構成。在用戶級別，可以支持具有實時接收數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)的其他權限的所有用戶。例如，候選人可以通過用戶級傳輸發(fā)送與計劃資產(chǎn)相關的信息，并等待投資管理批準。處理級別可以基于用戶級別查詢，并發(fā)送結果；在服務級別，系統(tǒng)管理員負責增加或減少數(shù)據(jù)庫以確保系統(tǒng)穩(wěn)定性?；谶@種層次結構，一些大學開發(fā)了基于J2EE技術的五級層次結構。

（二）基于客戶端結構的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

客戶端結構連接客戶端和服務器數(shù)據(jù)，屬于局域網(wǎng)的控制模式?？蛻舳撕头掌魇褂眠m當?shù)馁Y產(chǎn)管理軟件進行服務，各部門基于該軟件參與資產(chǎn)管理，可以為不同的操作系統(tǒng)創(chuàng)建不同的管理軟件，也可以為每個其他客戶安裝管理軟件。站點間管理需要通過VPN系統(tǒng)生成平臺，這不僅昂貴，影響系統(tǒng)質(zhì)量，并且不能提供更好的管理結果。在管理層參與方面，不能達到完全參與的標準[5]。

（三）基于瀏覽器結構的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

瀏覽器結構的控制模式是目前最科學的控制模式，高級校正從客戶端本逐漸變?yōu)闉g覽器結構。瀏覽器結構是瀏覽器和服務器連接的控制模式，只有滿足網(wǎng)絡條件且無需安裝各種管理軟件，客戶端才能通過瀏覽器連接到服務器。所有部門都可以通過其他地方的瀏覽器訪問數(shù)據(jù)庫并管理數(shù)據(jù)庫。瀏覽器結構的基本單元是Web服務器，實際上可以實施異地校園管理，可從其他位置訪問和操作，實施在線批準實時管理。瀏覽器結構可以基于多種技術，如前端技術、NET技術、J2EE技術、數(shù)據(jù)庫技術和面向服務的技術[6]。

（四）資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享化

借助瀏覽器結構和管理軟件，所有部門和員工都可以共享數(shù)據(jù)，執(zhí)行資產(chǎn)入庫并及時進行財務對賬調(diào)整。在處理外部風險的情況下，財務部門可以安裝另一臺服務器，對接財務管理系統(tǒng)和實時資產(chǎn)管理系統(tǒng)。財務部門通過其自己的獨立服務器連接到資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務器，以實時監(jiān)控資產(chǎn)動態(tài)；資產(chǎn)管理服務部門則使用資產(chǎn)標簽將資產(chǎn)信息傳輸?shù)截攧詹块T，這樣及時完成了對賬和核算，且賬實相符度更高。

四、結語

文章首先從行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與資產(chǎn)清查、“互聯(lián)網(wǎng)+”與信息技術的發(fā)展兩個方面分析了高校資產(chǎn)信息化管理的新形勢，然后從單機管理模式、網(wǎng)絡管理模式及其功能模塊分析了高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，最后從分層結構、基于客戶端結構的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、基于瀏覽器結構的資產(chǎn)管理系統(tǒng)及資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享化四個方面闡述如何構建瀏覽器、客戶端結構高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。推動大學資產(chǎn)管理系統(tǒng)制度化，是為了使用信息化模式進行資產(chǎn)管理、資產(chǎn)配置，從而提高資產(chǎn)利用率，并獲得最大化回報。

參考文獻：

[1]繆昊軒.高校資產(chǎn)信息化管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2014（5）：22.

[2]陳丹琦.高校資產(chǎn)管理和財務管理的協(xié)同關系[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2017（6）：81.

[3]吳民.探析高校資產(chǎn)管理存在的問題及應對舉措[J].吉林廣播電視大學學報，2015（12）：90.

[4]唐榮華.淺議提高高校資產(chǎn)管理效率的措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2014（30）：73.

[5]袁媛，梁斌.高校資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].佳木斯教育學院學報，2013（8）：82.

[6]張躍民，李江輝.新形勢下加強高校資產(chǎn)管理探析[J].河北企業(yè)，2011（12）：35.