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        企業(yè)資質(zhì)管理體系建設(shè)的意義和基本思路

        2019-06-15 10:20:13徐佑
        商情 2019年14期
        關(guān)鍵詞:行政許可市場主體資質(zhì)

        徐佑

        近年來,國家大力推動簡政放權(quán)、推進政府職能轉(zhuǎn)變,國務(wù)院關(guān)于取消和調(diào)整一批行政審批項目等事項的決定,工商登記前置審批事項改為后置審批,對企業(yè)等市場主體的管理重心逐漸從“寬進”調(diào)整至“嚴(yán)管”,“嚴(yán)管”不僅僅是登記事項的監(jiān)管,而且包括企業(yè)經(jīng)營、競爭、交易等各種行為的監(jiān)管。企業(yè)作為市場主體有必要認(rèn)真研究近幾年國家行政許可相關(guān)政策的變化和對企業(yè)市場主體的要求,形式上把國家關(guān)于行政許可的要求作為企業(yè)生存和發(fā)展的重大命題來對待,以不斷適應(yīng)外部政策形勢的變化,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境。

        一、系統(tǒng)性研究國家政策變化。研究企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境,明確建立的目的和意義

        當(dāng)前,國家使用行政許可引導(dǎo)市場主體的方式有所改變,作為現(xiàn)代企業(yè),在發(fā)展過程中,企業(yè)必須明確行政許可的內(nèi)涵和基本要求,做到準(zhǔn)確理解。從目前形勢和市場要求而言,凡是市場能夠通過規(guī)則、價格、競爭等手段決定的事情,不再設(shè)立行政許可,所以行政許可的需求將不再是傳統(tǒng)的取證模式,它決定著少數(shù)稀缺資源的配置及其范圍,那么作為企業(yè)則需要統(tǒng)籌考慮、慎重對待。

        通常,企業(yè)發(fā)展的初期在系統(tǒng)研究國家政策形勢變化方面有一定欠缺,以獨立的市場主體來思考企業(yè)未來發(fā)展的能力不足。而企業(yè)作為市場主體,要發(fā)揮戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)性作用,以國家規(guī)定的行政許可事項為最低標(biāo)準(zhǔn),在發(fā)展中應(yīng)提出系統(tǒng)性方案,致力于行政許可等相配套的資質(zhì)管理體系的建立,注重以行政許可相關(guān)指標(biāo)為抓手,做到企業(yè)管理部門為牽頭部門,相關(guān)分類管理部門協(xié)同,以確保資質(zhì)管理成為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,更加關(guān)注自身的發(fā)展和員工專業(yè)素質(zhì)的提升,實實在在提升公司的內(nèi)在實力。

        二、依托完善公司企業(yè)管理架構(gòu),在公司內(nèi)部建立形成多層次的資質(zhì)管理結(jié)構(gòu)體系

        企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要牽頭組織,成立成員覆蓋企業(yè)相關(guān)職能部門的工作組,配置資質(zhì)管理體系所需的重要資源,企業(yè)各職能部門及資質(zhì)管理人員更應(yīng)充分認(rèn)識資質(zhì)對企業(yè)發(fā)展的重要性,依托內(nèi)部系統(tǒng)化制度體系,有機融合企業(yè)各職能系統(tǒng)中相對分散的資源,創(chuàng)造性的搭建企業(yè)資質(zhì)管理體系,結(jié)合自身特點制定如《資質(zhì)管理組織機構(gòu)設(shè)置和人員配置方案》等工作方案以及《資質(zhì)管理辦法》等系列規(guī)章制度,以督促落實企業(yè)專兼職資質(zhì)管理人員配置并完成備案工作,理順并規(guī)范企業(yè)資質(zhì)管理組織架構(gòu),通過發(fā)布資質(zhì)管理年度工作計劃,引導(dǎo)企業(yè)上下形成推動資質(zhì)管理工作提升的合力。

        三、定期開展資質(zhì)管理體系內(nèi)部審核和評價,實現(xiàn)自我糾偏,做好資質(zhì)管理業(yè)務(wù)的過程控制

        在實際業(yè)務(wù)的處理過程中,歸口管理部門要致力于把管工具運用到實際工作中,運用策劃、控制、保證和改進手段建立公司動態(tài)循環(huán)并螺旋上升的系統(tǒng)化資質(zhì)管理模式。歸口管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)各職能部門,明確各部門、各崗位管理職責(zé)分工,積極溝通、提升各分類管理部門資質(zhì)管理方面的專業(yè)知識,建立資質(zhì)管工作定期協(xié)調(diào)溝通機制,形成工作合力;資質(zhì)分類管理部門要結(jié)合實際情況,以解決行政許可管理過程中有關(guān)資金、人員、技術(shù)、裝備、業(yè)績等相關(guān)維度的問題為導(dǎo)向,透過指標(biāo)的表象發(fā)現(xiàn)內(nèi)在因素,在現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上認(rèn)真落實,確定資質(zhì)管理目標(biāo),嚴(yán)格對標(biāo)資質(zhì)維護和升級標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核,做好基礎(chǔ)資料組卷、歸集,保證各類資料的歸集質(zhì)量,實現(xiàn)資料歸集的及時性、準(zhǔn)確性、真實性,確保合法合規(guī),加快公司資質(zhì)的升級與申報工作。

        四、資質(zhì)管理體系對企業(yè)管理提升、效益提升的主要效果預(yù)測

        資質(zhì)管理體系的建立完善,可以量化企業(yè)發(fā)展的成果,圍繞著健全企業(yè)經(jīng)營管理機制、建立高素質(zhì)隊伍、提高技術(shù)裝備水平、提高信息化管理水平、財務(wù)管理水平等重點工作有極大的促進作用,對樹立良好信譽、及時提高資質(zhì)等級和規(guī)范公司管理,保障企業(yè)市場準(zhǔn)入得到保障,適應(yīng)市場發(fā)展,有一定的幫助。

        (1)可以提升項目管理工作質(zhì)量。公司資質(zhì)管理體系的建立,進一步明確了公司項目管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,則進一步明確了項目管理工作目標(biāo),可以促進公司項目管理能力與自主創(chuàng)新能力的提升,幫助公司沉淀優(yōu)秀項目的業(yè)績;進一步,通過這些業(yè)績成果促進公司核心競爭力的提升,形成公司良性發(fā)展。

        (2)可以明確人力資源配置方向。公司資質(zhì)管理體系的建立,確保企業(yè)能夠逐步達到國家行政主管部門對從業(yè)人員實名制管理以及全覆蓋的要求,能夠推動公司在人才培養(yǎng)方面的工作,推動企業(yè)建立人才激勵與儲備機制,提升企業(yè)加強人才的培養(yǎng)和使用、促進公司管理與技術(shù)骨干隊伍的管理意識。

        (3)社會誠信體系載體可見。企業(yè)資質(zhì)管理體系的建立確保企業(yè)能夠積極響應(yīng)國家社會信用體系相關(guān)政策,以及住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進一步做好建筑市場監(jiān)管與誠信信息平臺建設(shè)工作的通知的有關(guān)事項,做到資質(zhì)管理體系與誠信體系的有機結(jié)合,使資質(zhì)真正成為企業(yè)價值的量化體現(xiàn)。

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