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        施工企業(yè)項(xiàng)目管理的組織運(yùn)行模式研究

        2019-06-15 10:20:13田劭楠
        商情 2019年14期
        關(guān)鍵詞:運(yùn)行模式企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理

        田劭楠

        【摘要】對(duì)于施工企業(yè)而言,其本質(zhì)為項(xiàng)目導(dǎo)向型的企業(yè),企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展會(huì)受到項(xiàng)目管理方式嚴(yán)重影響?,F(xiàn)階段中所研究的施工企業(yè)項(xiàng)目管理,大多為工程項(xiàng)目部,而從施工企業(yè)角度出發(fā)對(duì)提升管理水平而進(jìn)行研究的情況少之甚少。只有借助項(xiàng)目化的管理模式才能將上述問(wèn)題解決。究其原理便是將項(xiàng)目管理共同運(yùn)用到企業(yè)與項(xiàng)目層面中;依靠項(xiàng)目部和企業(yè)內(nèi)相關(guān)職能部門間的關(guān)系來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展;它的目標(biāo)與施工企業(yè)目標(biāo)一致,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目,各相關(guān)部門要對(duì)項(xiàng)目管理的責(zé)任進(jìn)行明確劃分,確保其順利施工。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展 項(xiàng)目管理 運(yùn)行模式 現(xiàn)狀 措施

        一、關(guān)于施工項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容

        從客觀角度而論,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)是施工項(xiàng)目管理內(nèi)容的基礎(chǔ)點(diǎn),切入點(diǎn)則是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的邏輯規(guī)律,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào),從而更加充分地生存于復(fù)雜多變的環(huán)境中,促進(jìn)施工效益的提升,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的各種因素進(jìn)行合理的配置,對(duì)現(xiàn)代化的管理手段與技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,在增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)降低其施工的成本。工程項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理的環(huán)節(jié)中,為了保證施工項(xiàng)目可以順利開展,并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的各種客觀因素,對(duì)工程項(xiàng)目的施工工期和項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行綜合性的規(guī)劃、組織、控制以及協(xié)調(diào),認(rèn)真進(jìn)行管理工作,不斷改進(jìn)、完善施工中的管理方法與理念等等,從而使工程項(xiàng)目的管理過(guò)程具有科學(xué)性、合理性,促進(jìn)各種資源的合理、充分利用。

        二、關(guān)于現(xiàn)階段施工企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

        (一)較為傳統(tǒng)的管理理念和滯后的管理措施

        結(jié)合現(xiàn)實(shí)中的施工狀況,某些企業(yè)在進(jìn)行施工時(shí)人才采用較為傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)的管理(如命令式、上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)),不具備指導(dǎo)性、服務(wù)型的管理理念,這一系列的管理理念和方式雖然大家較為熟悉,但是缺乏先進(jìn)性、科學(xué)性,而且對(duì)于這種現(xiàn)象不進(jìn)行分析與改進(jìn),嚴(yán)重阻礙的了施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。不僅如此。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部的權(quán)利與義務(wù)不能進(jìn)行明確的劃分,收入、風(fēng)險(xiǎn)的具體明細(xì)不清晰,項(xiàng)目管理雜亂不堪,管理制度不健全,造成項(xiàng)目考評(píng)與管理在平衡與協(xié)商之上。

        (二)項(xiàng)目部和企業(yè)間的定位與中心不明確

        現(xiàn)實(shí)中,進(jìn)行項(xiàng)目管理的臨時(shí)機(jī)構(gòu)就是項(xiàng)目部,而它屬于企業(yè)的授權(quán)組織還是派出結(jié)構(gòu)?項(xiàng)目部和企業(yè)部門是屬于管理關(guān)系還是上下級(jí)關(guān)系?這種不明確、不清晰的企業(yè)和項(xiàng)目部之間的關(guān)系普遍存在于部分施工企業(yè)當(dāng)中。對(duì)于利潤(rùn)的歸集中心、創(chuàng)造中心以及降低中心的歸屬企業(yè)與項(xiàng)目部并不具備確切的認(rèn)知。這種狀況下,對(duì)項(xiàng)目而言,企業(yè)便失去了管理權(quán)和控制權(quán),但是當(dāng)企業(yè)的利益主體和項(xiàng)目出現(xiàn)矛盾時(shí),項(xiàng)目部會(huì)通過(guò)各種手段將自身轉(zhuǎn)型為微型企業(yè),變身為企業(yè)中的“企業(yè)”從而獲取較多的利潤(rùn),這樣一來(lái),經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)便由企業(yè)進(jìn)行承擔(dān),卻得不到相應(yīng)的效益。

        (三)不存在企業(yè)定額,導(dǎo)致成本的核算不科學(xué)

        施工企業(yè)內(nèi)部不存在企業(yè)定額的現(xiàn)象普遍存在與眾多企業(yè)中,很多企業(yè)不管是進(jìn)行施工項(xiàng)目投標(biāo)的標(biāo)價(jià)還是中標(biāo)后的成本分析時(shí),仍使用經(jīng)驗(yàn)估算法或定額下浮方法,這樣得出的結(jié)果不具備準(zhǔn)確性、真實(shí)性,人為因素會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一定程度的影響,進(jìn)行項(xiàng)目管理成敗的考評(píng)常常通過(guò)利潤(rùn)的絕對(duì)值與利潤(rùn)的百分比進(jìn)行。不科學(xué)、不合理的績(jī)效考核和評(píng)估體系導(dǎo)致權(quán)利、義務(wù)不對(duì)稱以及風(fēng)險(xiǎn)、利益不對(duì)等現(xiàn)象普遍存在。項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人綜合素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目盈虧有著重要的影響,對(duì)成本管理若是不夠重視,便會(huì)出現(xiàn)“包盈不包虧”。而在實(shí)際管理中,職工對(duì)成本管理根本不關(guān)注,因?yàn)檫@與他自己的利益不相干,所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的項(xiàng)目利潤(rùn),導(dǎo)致利潤(rùn)流失或轉(zhuǎn)移。沒(méi)有嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,對(duì)于項(xiàng)目的管理責(zé)任考核也是紙上談兵,過(guò)于形式化。

        (四)項(xiàng)目管理的體系與結(jié)構(gòu)不健全

        現(xiàn)階段中,大部分企業(yè)使用企業(yè)派出與責(zé)任主體以及企業(yè)授權(quán)的項(xiàng)目管理體系,企業(yè)派出和責(zé)任主體的管理具有較強(qiáng)的依賴性,屬于被動(dòng)管理、而且責(zé)任不明確,對(duì)于運(yùn)行具有嚴(yán)格的要求;而對(duì)企業(yè)授權(quán)綜合管理而言,它的權(quán)限大,職能多,而且權(quán)責(zé)明確,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)有較為嚴(yán)格的要求。就目前情況而論,不管何種管理體系,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目支持力度較小的現(xiàn)象普遍存在,而管理項(xiàng)目的方式僅為月度、季度檢查。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中怎樣管理資金、勞動(dòng)力以及物料這幾項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)容,怎樣創(chuàng)建相應(yīng)的約束機(jī)制對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行約束的同時(shí)還要充分發(fā)揮其主動(dòng)性與積極性,不僅要制定相應(yīng)的操作流程和管理制度,充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的重要作用,爭(zhēng)取利益,而且還要確保他的收入合法,關(guān)于管理項(xiàng)目的中心點(diǎn)并不確定,從而導(dǎo)致平均主義、協(xié)商主義和大鍋飯等情況出現(xiàn),企業(yè)與項(xiàng)目間的關(guān)系也比較緊張。

        (五)管理項(xiàng)目合同與風(fēng)險(xiǎn)缺乏規(guī)范性

        施工企業(yè)當(dāng)中需要具備一套較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、合同評(píng)價(jià)制度,但現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)根本不具有該條件。因此,在進(jìn)行合同談判時(shí)不能共同發(fā)言,與建設(shè)方簽訂了“不平等條約”,情況嚴(yán)峻的甚至簽訂“虧損合同”。關(guān)于合同管理的科學(xué)性、穩(wěn)定性與可靠性并不能得到保證,管理過(guò)程中缺乏法律意識(shí),且在管理項(xiàng)目時(shí)存在較強(qiáng)的主觀隨意性,對(duì)于一系列不合理情況(如異??s短工期以及業(yè)主壓價(jià)等)需要爭(zhēng)取相應(yīng)承諾,企業(yè)跟蹤合同的執(zhí)行力度不夠時(shí),就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理相應(yīng)的問(wèn)題,導(dǎo)致在竣工后出現(xiàn)民事訴訟,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的情況,這樣就會(huì)影響企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

        三、關(guān)于工程項(xiàng)目管理體系的持續(xù)優(yōu)化

        (一)優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量的管理體系

        ①構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系,對(duì)各級(jí)的質(zhì)量職責(zé)給予明確的規(guī)定。將質(zhì)量管理部門部署有項(xiàng)目的總機(jī)構(gòu)中,對(duì)質(zhì)量的分管領(lǐng)導(dǎo)與管理人員進(jìn)行確定;②嚴(yán)格落實(shí)國(guó)內(nèi)關(guān)于質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)和企業(yè)制定的質(zhì)量管理制度,針對(duì)自身情況制定相應(yīng)的管理?xiàng)l例;③根據(jù)情況擬定年度企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)解析表;④對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)以及服務(wù)。結(jié)合企業(yè)自身情況創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),還要對(duì)積極向上、做出巨大貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)員工的工作熱情,還要對(duì)控制質(zhì)量的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格指導(dǎo)和監(jiān)督,關(guān)于項(xiàng)目的竣工材料做好審查與留檔,處理重大事故時(shí),要親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的組織、指導(dǎo)工作,實(shí)施獎(jiǎng)罰分明制度。

        (二)優(yōu)化項(xiàng)目成本的管理體系

        控制成本是每個(gè)項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)績(jī)效管理中成本也是主要內(nèi)容,事實(shí)上,多數(shù)開展管理活動(dòng)的目的就是為了成本。所謂的成本管理,即整個(gè)過(guò)程中需要全體人員進(jìn)行全方面的管理,從最初的環(huán)節(jié)貫穿至項(xiàng)目的結(jié)束,任何一個(gè)環(huán)節(jié)、工序在開始前都應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè),還需核算、監(jiān)控。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,施工成本的高低決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。所以要改變思想觀念,由粗放式轉(zhuǎn)型為集約式。圍繞著成本管理,增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)以及分包的管理,促進(jìn)行為的規(guī)范性,減少成本,提升管理效益。

        (三)建筑工程項(xiàng)目安全管理的措施

        成立專屬安全管理部門,對(duì)安全管理人員與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定,將項(xiàng)目安全納入工作考核項(xiàng)目當(dāng)中。嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家以及企業(yè)中關(guān)于安全方面的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,還要負(fù)責(zé)收集、上報(bào)有關(guān)安全管理的法律法規(guī)。各個(gè)項(xiàng)目不都應(yīng)落實(shí)年度安全目標(biāo)的分解,對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)以及服務(wù),對(duì)項(xiàng)目的安全管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,認(rèn)真處理好日常管理工作。

        (四)構(gòu)建完善所謂考核機(jī)制,合理分配資源

        進(jìn)行施工企業(yè)管理中最主要的就是項(xiàng)目管理,若為承包責(zé)任制,防止出現(xiàn)以包代管、只包不管等一系列問(wèn)題。整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程中施工企業(yè)都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,還要檢查、監(jiān)督,對(duì)質(zhì)量、安全和成本等進(jìn)行嚴(yán)格控制,及時(shí)處理好出現(xiàn)在施工中的問(wèn)題?,F(xiàn)實(shí)施工中,圍繞成本考核,持續(xù)改善并健全獎(jiǎng)罰、約束與鼓勵(lì)等機(jī)制。單獨(dú)核算項(xiàng)目,實(shí)施會(huì)計(jì)責(zé)任制,確保工程創(chuàng)造的利潤(rùn)及時(shí)上繳,杜絕出現(xiàn)項(xiàng)目留利現(xiàn)象。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,適當(dāng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)的交易形式,遵守動(dòng)態(tài)管理、優(yōu)化配置的原則,對(duì)生產(chǎn)要素合理調(diào)整,把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部,進(jìn)行現(xiàn)代化管理,建立模擬市場(chǎng),且由它提供一系列的資源,提升資源利用率。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        只有運(yùn)用合理的組織運(yùn)行模式才能促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)項(xiàng)目的落實(shí),組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行才能有所保證。采用項(xiàng)目化的管理組織運(yùn)行模式,機(jī)構(gòu)層次、內(nèi)容得以明確,資源得到充分利用,從而提高管理效率。

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        出版廣角(2016年15期)2016-10-18 00:24:33
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