沈種
【摘要】煙草行業(yè)引入對(duì)標(biāo)管理已接近十年,有效提升了行業(yè)內(nèi)部各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)闡述目前煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)管理存在的問(wèn)題,認(rèn)為應(yīng)將對(duì)標(biāo)管理與管理評(píng)價(jià)等管理工作充分融合,推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作水平提升。
【關(guān)鍵詞】對(duì)標(biāo)管理 管理評(píng)價(jià) 煙草行業(yè)
對(duì)標(biāo)管理始于20世紀(jì)70年代,其核心思想是指以行業(yè)內(nèi)外的一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從多方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析,通過(guò)學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)尋找自身的改進(jìn)方向,爭(zhēng)取接近及趕超標(biāo)桿企業(yè),不斷追求優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。對(duì)標(biāo)管理作為重要的企業(yè)管理方式之一,目前已得到廣泛的應(yīng)用
2009年3月國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局印發(fā)《國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局關(guān)于全面開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作的意見(jiàn)》,標(biāo)志著煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)工作正式啟動(dòng)。通過(guò)近10年的探索,行業(yè)的對(duì)標(biāo)范圍不斷擴(kuò)大,標(biāo)桿值和平均值不斷提升,行業(yè)管理明顯上了新臺(tái)階。行業(yè)內(nèi)部各單位也已基本建立了對(duì)標(biāo)工作制度和對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系,通過(guò)每季度對(duì)照行業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo),與標(biāo)桿單位學(xué)習(xí)交流,使各單位明確了努力方向和奮斗目標(biāo),有效提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,降低了成本費(fèi)用,效益得到了明顯提升。
一、煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前煙草行業(yè)對(duì)標(biāo)管理雖然已取得不錯(cuò)的進(jìn)展,但仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:
(一)對(duì)標(biāo)指標(biāo)未進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)
當(dāng)前行業(yè)對(duì)標(biāo)已覆蓋全行業(yè)的90多家卷煙工廠與36個(gè)重點(diǎn)城市,但對(duì)標(biāo)指標(biāo)僅按照工商進(jìn)行分類(lèi)后一把尺子量到底。由于各個(gè)單位規(guī)模、地域、裝備水平等均存在較大差異,例如全行業(yè)92家工廠,產(chǎn)量大的達(dá)到200萬(wàn)箱,小的不到5萬(wàn)箱,運(yùn)用統(tǒng)一的對(duì)標(biāo)辦法,將這此.隋況不同的卷煙工廠放在一起對(duì)標(biāo),很難做到絕對(duì)公平和精準(zhǔn)。
(二)對(duì)標(biāo)工作流于形式,缺乏全員參與
部分單位對(duì)標(biāo)工作流于形式,存在應(yīng)付了事,為對(duì)標(biāo)而對(duì)標(biāo)的現(xiàn)象。對(duì)標(biāo)工作僅局限于單位某幾個(gè)部門(mén),缺乏全員參與,員工對(duì)對(duì)標(biāo)管理工作不了解也不重視。僅在意對(duì)標(biāo)指標(biāo)數(shù)據(jù)及排名,在發(fā)現(xiàn)指標(biāo)落后不是去找客觀原因、管理差距,而是尋找各種借口,乃至想盡方法粉飾數(shù)據(jù)。
(三)對(duì)標(biāo)孤立推進(jìn),缺乏融合
部分單位在推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理時(shí),孤立進(jìn)行,未將其納入方針目標(biāo)與績(jī)效考核,忽視其與精益管理、體系管理、標(biāo)準(zhǔn)化等工作的關(guān)聯(lián)與融合。因此無(wú)法有效找出指標(biāo)數(shù)據(jù)背后的管理差距,無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。導(dǎo)致在不少對(duì)標(biāo)指標(biāo)上,一些落后單位指標(biāo)原地踏步,改善不明顯,甚至小部分指標(biāo)中存在行業(yè)先進(jìn)值與落后值的差距不減反增的現(xiàn)象。
二、將對(duì)標(biāo)管理與管理評(píng)價(jià)等工作相結(jié)合
針對(duì)以上的第一點(diǎn)問(wèn)題,目前國(guó)家局運(yùn)行司已開(kāi)始推進(jìn)卷煙廠對(duì)標(biāo)分類(lèi),根據(jù)產(chǎn)量規(guī)模、設(shè)備類(lèi)型、能源使用方式等情況進(jìn)行細(xì)分,提高對(duì)標(biāo)的精準(zhǔn)性和實(shí)效性。卷煙工廠分類(lèi)對(duì)標(biāo)工作積累經(jīng)驗(yàn)后,也將推動(dòng)重點(diǎn)城市局(公司)的分類(lèi)對(duì)標(biāo),相信此問(wèn)題很快能得到解決。而第二個(gè)和第三個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,需要將對(duì)標(biāo)管理與管理評(píng)價(jià)等管理工作相結(jié)合進(jìn)行解決。
(一)要將對(duì)標(biāo)管理與方針目標(biāo)評(píng)價(jià)相結(jié)合
企業(yè)在進(jìn)行每年的方針目標(biāo)制定時(shí),要將方針目標(biāo)值與對(duì)標(biāo)工作結(jié)合起來(lái),通過(guò)縱向比較和橫向比較,全面梳理與標(biāo)桿企業(yè)存在的差距,剖析差距產(chǎn)生的原因,挖掘指標(biāo)數(shù)據(jù)背后的管理差距、制度漏洞和流程缺陷,明確改進(jìn)方向和具體舉措。在此基礎(chǔ)上提出當(dāng)年的方針目標(biāo),確保提出的方針目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又有合理性。通過(guò)逐項(xiàng)細(xì)化和層層分解目標(biāo),落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理流程的每個(gè)環(huán)節(jié),任務(wù)到崗、責(zé)任到人、措施到位。確保對(duì)標(biāo)措施真正落地。健全過(guò)程控制,落實(shí)跟蹤、檢查機(jī)制,通過(guò)月跟蹤、季檢查的形式,開(kāi)展過(guò)程評(píng)價(jià),確保對(duì)標(biāo)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度。年底時(shí),還需要通過(guò)方針目標(biāo)考核評(píng)價(jià),對(duì)涉及對(duì)標(biāo)的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)果評(píng)價(jià)。加強(qiáng)績(jī)效考評(píng),對(duì)完成及未達(dá)到的對(duì)標(biāo)指標(biāo)分別進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)虛報(bào)瞞報(bào)對(duì)標(biāo)指標(biāo)的絕不姑息。通過(guò)考核激勵(lì)調(diào)動(dòng)起員工的積極性,從而促進(jìn)指標(biāo)提升。
(二)要將對(duì)標(biāo)管理與其他管理工作深度融合
按照“目標(biāo)指引方向、流程識(shí)別價(jià)值、對(duì)標(biāo)發(fā)掘短板、項(xiàng)目帶動(dòng)改善、標(biāo)準(zhǔn)固化成果”的邏輯,將對(duì)標(biāo)管理與精益管理、體系管理、標(biāo)準(zhǔn)化等各類(lèi)管理工作深度融合,協(xié)同推進(jìn)。要把對(duì)標(biāo)管理與精益管理相結(jié)合,通過(guò)對(duì)標(biāo)管理找出自身差距,為精益管理和提質(zhì)降本增效提供改進(jìn)目標(biāo)和方向。要把精益管理和體系管理相結(jié)合,靈活運(yùn)用卓越績(jī)效評(píng)價(jià)、流程審視、體系審核等方法,深入分析、識(shí)別公司現(xiàn)有管理模式的優(yōu)勢(shì)和改進(jìn)機(jī)會(huì),制定系統(tǒng)化的改進(jìn)提升方案,為對(duì)標(biāo)管理提供驅(qū)動(dòng)力。要把精益管理和標(biāo)準(zhǔn)化工作相結(jié)合,通過(guò)把對(duì)標(biāo)管理獲得的成果以標(biāo)準(zhǔn)化形式進(jìn)行固化,加以推廣。同時(shí)在進(jìn)行各類(lèi)管理工作評(píng)價(jià)時(shí),都應(yīng)考慮將對(duì)標(biāo)指標(biāo)選擇性納入評(píng)價(jià)內(nèi)容,從多維度促進(jìn)對(duì)標(biāo)指標(biāo)提升。
(三)要通過(guò)改善活動(dòng)推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作
要努力創(chuàng)新對(duì)標(biāo)管理工作方法,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)示范引領(lǐng)作用,倡導(dǎo)全員參與對(duì)標(biāo)管理工作,持續(xù)開(kāi)展QC小組、合理化建議等改善活動(dòng)來(lái)推進(jìn)對(duì)標(biāo)管理工作。開(kāi)展對(duì)標(biāo)課題研究,把對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)分析與企業(yè)中存在的問(wèn)題相結(jié)合,運(yùn)用不同的管理方法和工具,重點(diǎn)突破,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)工作的實(shí)效性,不斷提升解決實(shí)際問(wèn)題的能力。以公司戰(zhàn)略績(jī)效為導(dǎo)向,以品牌發(fā)展和成本費(fèi)用控制為核心任務(wù),以卷煙工業(yè)企業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)為主干,健全公司對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系。構(gòu)建橫向和縱向?qū)Ρ确治鱿嘟Y(jié)合、周期性分析與專(zhuān)題分析相結(jié)合的分析模式,聚焦關(guān)鍵對(duì)標(biāo)指標(biāo),細(xì)化研究指標(biāo)影響因素,挖掘企業(yè)短板及其要因,針對(duì)性進(jìn)行改進(jìn)突破。以卷煙工廠分類(lèi)對(duì)標(biāo)工作為契機(jī),開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作機(jī)制創(chuàng)新和管理改善活動(dòng),學(xué)習(xí)推廣最佳實(shí)踐,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)推動(dòng)短板消缺和瓶頸突破,由數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)轉(zhuǎn)向管理對(duì)標(biāo),爭(zhēng)創(chuàng)行業(yè)最佳實(shí)踐。
總之,對(duì)標(biāo)管理是一個(gè)持續(xù)不斷的螺旋上升過(guò)程,只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)。各單位應(yīng)將其與管理評(píng)價(jià)及其他管理工作充分融合,通過(guò)不斷提升對(duì)標(biāo)管理水平,“樹(shù)標(biāo)桿、找差距、補(bǔ)短板”,有效推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。