企業(yè)該如何應(yīng)對員工做專項(xiàng)附加扣除的要求？

企業(yè)不得拒絕員工的專項(xiàng)附加扣除要求。如企業(yè)拒絕，稅務(wù)部門會責(zé)令企業(yè)限期改正，甚至是罰款。千萬不要小看稅務(wù)部門發(fā)出的“責(zé)令限期改正”，它的強(qiáng)制力非常大。

誰對專項(xiàng)附加扣除信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)任？

專項(xiàng)附加扣除信息的真實(shí)性應(yīng)由員工本人負(fù)責(zé)。依規(guī)定，納稅人（員工本人）對所提交信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

員工專項(xiàng)附加扣除信息虛假，企業(yè)如何應(yīng)對？

首先，未經(jīng)員工本人同意，企業(yè)不得擅自更改員工提供的信息。需要注意的是，員工提供信息有虛假或者有問題的，應(yīng)當(dāng)由員工本人修改，未經(jīng)員工書面授權(quán)，企業(yè)不得擅自更改。涉稅資料的虛假問題，不單純是普通違法行為，往往涉嫌刑事犯罪，所以企業(yè)絕不能擅自更改員工提交的信息。

其次，企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工提供的信息與實(shí)際情況不相符的，有權(quán)要求員工進(jìn)行修改。

最后，員工拒絕進(jìn)行修改的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

總之，遇到員工提交虛假附加專項(xiàng)扣除信息的時(shí)候，企業(yè)不能擅自進(jìn)行更改。如需更改，應(yīng)當(dāng)先獲得員工的書面授權(quán)；如員工拒絕更改，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。

員工專項(xiàng)附加扣除資料虛假，能否做違紀(jì)處理？

若企業(yè)在將來修訂制度時(shí)規(guī)定，“員工入職或在職期間向公司提交的各項(xiàng)資料（包括不限于專項(xiàng)附加扣除資料等）若存在虛假、欺瞞、欺詐等不誠信行為的屬于違紀(jì)，給予……”，類似條款在法律上是可行的。

當(dāng)然，作為嚴(yán)重違紀(jì)行為給予解除勞動(dòng)合同處分，還是需要慎重的，這里涉及嚴(yán)重性程度的問題。若因虛假信息涉及刑事犯罪或者被拘留的，則可以解除勞動(dòng)合同，或者作為嚴(yán)重違紀(jì)的情形之一進(jìn)行處理。

對于員工提交的附加專項(xiàng)扣除信息，企業(yè)是否有審核的義務(wù)？

企業(yè)沒有審核義務(wù)。法律沒有明確賦予企業(yè)審核員工附加專項(xiàng)扣除信息的義務(wù)，實(shí)際上企業(yè)也無法進(jìn)行審核，如上文所述，企業(yè)有向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告的義務(wù)。

對于員工專項(xiàng)附加扣除信息，企業(yè)是否有保密義務(wù)？

對于員工專項(xiàng)附加扣除信息，企業(yè)是負(fù)有保密義務(wù)的。根據(jù)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工涉稅信息和資料進(jìn)行保密，未經(jīng)員工允許不得公開。故此，企業(yè)需要樹立保密意識，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部工作人員亦需要強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)。避免因?yàn)槠渌ぷ魅藛T的好奇之心，公開員工的房產(chǎn)、子女等信息，從而導(dǎo)致不必要的法律糾紛。

員工入職須知或者入職聲明應(yīng)該增加哪些內(nèi)容？

建議考慮增加以下內(nèi)容：

（1）本人同意由公司進(jìn)行專項(xiàng)附加扣除信息收集、保管、扣除，并且保證提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，因此造成公司損失的，自愿承擔(dān)法律責(zé)任……

（2）（若有）本人同意公司委托第三方公司進(jìn)行專項(xiàng)附加扣除信息的收集、保管、扣除事宜……

（3）本人同意采用以下方式之一進(jìn)行專項(xiàng)附加扣除：①按月扣除；②年度匯算清繳時(shí)扣除……

（4）本人專項(xiàng)附加扣除信息發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)向公司提交信息變更表，如因未及時(shí)提交造成后果，責(zé)任由本人自行承擔(dān)……

（5）本人承諾向公司提供涉稅信息、資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，如有虛假、欺瞞、欺詐等不誠信行為，按照公司的管理制度進(jìn)行處理……

（6）本人同意匯算清繳按照以下方式之一處理：①委托公司匯算清繳；②本人自行匯算清繳；③本人委托其他機(jī)構(gòu)匯算清繳……

（7）本人承諾離職時(shí)，在職期間向公司提交的附加專項(xiàng)扣除信息、資料等由公司依法進(jìn)行存檔備查……

企業(yè)收集、保管員工提交的《個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除信息表》有哪些注意事項(xiàng)？

首先，企業(yè)必須監(jiān)督員工本人簽字，不允許員工之外的人代簽，除非員工書面授權(quán)其他人代簽，同時(shí)保管好授權(quán)簽字的書面憑證。

其次，未經(jīng)員工書面授權(quán)同意，不得擅自更改員工提交的信息。

最后，自預(yù)扣預(yù)繳年度的次年起留存5年，這里是指公歷年度即1月1日至12月31日，不是入職周年。

企業(yè)能否委托第三方做附加專項(xiàng)扣除？

可以委托第三方做附加專項(xiàng)扣除。但是，需要事先獲得員工的書面授權(quán)，在書面授權(quán)中內(nèi)容可以做如下表述：“本人同意由XX公司進(jìn)行附加專項(xiàng)扣除，愿意向XX公司提交附加專項(xiàng)扣除項(xiàng)目的證明資料，并承諾提交的資料真實(shí)、合法、有效”。同時(shí)，建議企業(yè)與第三方之間簽署保密協(xié)議或者合作協(xié)議中加入保密條款，內(nèi)容可以做如下表述：“乙方對獲取的甲方員工的專項(xiàng)附加扣除信息負(fù)有保密義務(wù)，除非甲方員工書面授權(quán)同意，無論雙方是否合作，乙方及乙方工作人員均應(yīng)當(dāng)履行本協(xié)議約定的保密義務(wù)；乙方及乙方工作人員泄密造成甲方或甲方員工損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

員工離職手續(xù)應(yīng)該增加哪些內(nèi)容？

根據(jù)規(guī)定，辭職次月員工在原單位就無法繼續(xù)享受專項(xiàng)附加扣除，入職新單位之后，即可繼續(xù)享受專項(xiàng)附加扣除。故此，建議在離職資料內(nèi)容中增加專項(xiàng)附加扣除已經(jīng)使用額度的內(nèi)容，若入職時(shí)選擇公司做匯算清繳的，此時(shí)還應(yīng)該增加確認(rèn)解除委托的內(nèi)容。若員工提出暫時(shí)未找到工作，勞動(dòng)關(guān)系解除之后，希望公司繼續(xù)代為操作專項(xiàng)附加扣除，企業(yè)應(yīng)當(dāng)直接拒絕。因?yàn)檫@不是普通違法的問題，而是可能涉嫌刑事犯罪。

外籍員工、港澳臺籍員工專項(xiàng)附加如何操作？

港澳臺籍員工同樣適用專項(xiàng)附加扣除規(guī)則；而外籍員工在2019年1月1日至2021年12月31日期間，可以選擇繼續(xù)享有現(xiàn)行的稅收優(yōu)惠政策，也可以選擇專項(xiàng)附加扣除。選擇之后，一個(gè)納稅年度（1月1日至同年12月31日）不得改變。故此，需要企業(yè)測算一下，哪種方式更加優(yōu)惠，然后再進(jìn)行選擇。

2%手續(xù)費(fèi)如何申領(lǐng)？

企業(yè)按照規(guī)定扣繳稅款，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按年付給2%的手續(xù)費(fèi)。故此，在2020年的時(shí)候企業(yè)需要注意稅務(wù)機(jī)關(guān)是否向自己支付了這筆手續(xù)費(fèi)，若沒有，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申領(lǐng)。