常利平
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,中等職業(yè)學(xué)校圖書館出現(xiàn)了圖書資源配置不合理,圖書更新不及時(shí),圖書擺放布局不合理等問題。只有建立多渠道購(gòu)書平臺(tái),合理擺放圖書,建立現(xiàn)代電子圖書館才能順應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;圖書資源
圖書館是人們獲取知識(shí)的寶庫(kù),它通過(guò)系統(tǒng)收集、保存與組織文獻(xiàn)信息,實(shí)現(xiàn)傳播知識(shí)、傳承文明的社會(huì)功能?,F(xiàn)代圖書館秉承對(duì)全社會(huì)開放的理念,承擔(dān)實(shí)現(xiàn)和保障公民文化權(quán)利、縮小社會(huì)信息鴻溝的使命。但是隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,在許多中等職業(yè)學(xué)校的圖書管理中出現(xiàn)了很多問題,這不僅制約了圖書館自身的發(fā)展,還影響了讀者的閱讀質(zhì)量和閱讀信息。筆者將針對(duì)當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校普遍存在的問題的基礎(chǔ)上,提出圖書管理的幾點(diǎn)思考,以促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校圖書管理的規(guī)范運(yùn)行,起到及時(shí)傳播知識(shí),更新信息,傳承文明的社會(huì)功能。
一、中等職業(yè)學(xué)校圖書管理存在的問題
(一)藏書結(jié)構(gòu)不合理
1.“古董”和“雞肋”書籍大量存在
不少學(xué)校為了保證其圖書數(shù)量仍然保留了那些時(shí)代久遠(yuǎn),已不符合時(shí)代要求,很少或幾乎沒有使用價(jià)值的圖書資料,暫且稱之為“古董”和“雞肋”圖書。隨著中等職業(yè)學(xué)校圖書館圖書數(shù)量的日益膨脹,許多圖書館館舍空間不足, 同時(shí)大量的“古董”和“雞肋”圖書長(zhǎng)期得不到合理剔除, 嚴(yán)重影響著新書上架流通,影響了圖書館職能的正常發(fā)揮。而且學(xué)生接觸“古董”和“雞肋”書籍,使其掌握的知識(shí)嚴(yán)重脫離實(shí)際。
2.新書和熱門書短缺
由于舊書長(zhǎng)期得不到合理的剔除,圖書館館舍空間有限使得圖書館的書很少更新,那些真正有用和熱門的圖書不能及時(shí)上架供讀者閱讀,并且經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。圖書館里的圖書不能準(zhǔn)確反映當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展與趨勢(shì),跟上時(shí)代的步伐必然不能滿足廣大讀者的需求,大大損傷讀者有效利用圖書資源的積極性。
(二)錯(cuò)架亂架和圖書污損現(xiàn)象嚴(yán)重
書庫(kù)的開架借閱中圖書“亂架”是一個(gè)長(zhǎng)期困擾我們的大問題。其亂架的原因主要有:第一,為了方便讀者查閱圖書,圖書館內(nèi)書架上的藏書是按照?qǐng)D書分類法科學(xué)排放的。一些無(wú)特定借閱目的的讀者在瀏覽圖書過(guò)程中隨意取書和放書,導(dǎo)致藏書不能及時(shí)、正確地歸位。第二,館員分類知識(shí)缺乏和責(zé)任心不夠,隨意放置,使圖書上架位置錯(cuò)誤,有些是勤工儉學(xué)的學(xué)生承擔(dān)圖書上架工作,由于變動(dòng)頻繁,難以培訓(xùn)熟練,容易出錯(cuò)。第三,當(dāng)天還回圖書還錯(cuò)了書庫(kù),沒有及時(shí)送還原庫(kù)。
二、中等職業(yè)學(xué)校圖書管理的方法
(一)建立多渠道購(gòu)書平臺(tái)
為了給教學(xué)科研工作提供主動(dòng)的、深層次的信息服務(wù),圖書館在選購(gòu)圖書時(shí)可邀請(qǐng)各專業(yè)的專家學(xué)者選購(gòu)專業(yè)書籍,設(shè)置一個(gè)大眾選書平臺(tái),根據(jù)讀者的要求對(duì)圖書館的圖書作出及時(shí)的調(diào)整和補(bǔ)充,以滿足讀者的需要,切實(shí)發(fā)揮圖書的效用。
(二)做好剔除舊書工作
針對(duì)圖書館館舍有限而舊書又占了很大的空間,平時(shí)必須做好剔除舊書的工作。各個(gè)學(xué)科的發(fā)展都具有歷史繼承性,保證藏書的系統(tǒng)完整性,必須保留各個(gè)時(shí)期具有經(jīng)典性、代表性的著作, 用以把社會(huì)進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡,以資后世借鑒;同時(shí)保證藏書有效地反映最新知識(shí)和科技成果, 摒棄過(guò)時(shí)、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點(diǎn),增強(qiáng)藏書活力和利用率,節(jié)約藏書空間。
(三)設(shè)置新書專架和熱門圖書專架
在瞬息萬(wàn)變的當(dāng)今社會(huì),圖書資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性,針對(duì)開架書庫(kù)圖書按類按號(hào)排列不易尋找這一弱點(diǎn),應(yīng)專門設(shè)置新書專架和熱門圖書專架。
(四)開發(fā)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源,建設(shè)網(wǎng)上館藏
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代越來(lái)越依賴于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。傳統(tǒng)的圖書館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館代替。中等職業(yè)學(xué)校圖書館應(yīng)該建立自己的局域網(wǎng),建立適合本校學(xué)科范圍和讀者對(duì)象的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),并通過(guò)本館局域網(wǎng)進(jìn)入國(guó)內(nèi)、國(guó)際信息網(wǎng)絡(luò),避免技術(shù)設(shè)備的閑置狀態(tài)。21世紀(jì)的圖書館,人們除了直接到圖書館接受服務(wù)外,還可以在家中、辦公室或其它具備網(wǎng)絡(luò)鏈接的場(chǎng)所,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)終端就可以迅速準(zhǔn)確地獲取自己所需的圖書館文獻(xiàn)信息資源。圖書館的服務(wù)對(duì)象將由只能到館“借閱文獻(xiàn)的讀者”,擴(kuò)展為不受時(shí)間、不受區(qū)域、不受專業(yè)限制的“虛擬的網(wǎng)絡(luò)讀者”。
(五)圖書館的圖書分類要科學(xué)而簡(jiǎn)明
針對(duì)圖書擺放不合理必須做到同一學(xué)科的書籍劃分在同一區(qū)間,它們不同知識(shí)點(diǎn)的書籍又分在同一區(qū)間的不同書架上,這樣可以做到逐層細(xì)分、清晰明了。這種分類方法既有利于讀者借助計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)準(zhǔn)確迅速地找到所需圖書,又有利于圖書館工作發(fā)現(xiàn)和糾正亂架現(xiàn)象,使圖書排架達(dá)到整齊、美觀、有序的狀態(tài)。使借閱者一目了然,便于讀者迅速查閱到自己所需的書籍。
(六)加強(qiáng)宣傳教育,完善圖書館規(guī)章制度的修訂
實(shí)行開架借閱,必須制訂嚴(yán)格的規(guī)章制度,建立健全《圖書借閱規(guī)則》、《讀者借閱須知》并貼在醒目處,圖書管理人員要對(duì)剛?cè)胄5男律M(jìn)行宣傳教育,用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹館藏資料,借閱須知,損壞或丟失的處理等規(guī)章制度,輔導(dǎo)他們利用圖書館,查找圖書資料,了解圖書分類,排架等。指導(dǎo)讀者入庫(kù)使用代書板,教會(huì)他們掌握正確的借閱方式。
總之,在學(xué)校迅速發(fā)展的今天,圖書室的作用日漸突出。校圖書室建設(shè)和管理方面取得了一些成績(jī),但還必須進(jìn)一步加大學(xué)校圖書室改革力度,完善各項(xiàng)管理制度,做好服務(wù)工作,使圖書室真正成為師生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。中等職業(yè)學(xué)校圖書館能否在社會(huì)高速發(fā)展中扮演好服務(wù)角色,是否能最好地為教學(xué)、科研以及產(chǎn)業(yè)服務(wù),圖書管理工作能否提供高效、便捷的信息資源是關(guān)鍵。因此, 中等職業(yè)學(xué)校圖書館應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施解決上述問題,使中等職業(yè)學(xué)校圖書管理符合現(xiàn)代化圖書管理的發(fā)展趨勢(shì),勢(shì)在必行。